企業管理畢業論文：做好企業建設項目檔案管理的意義

建設單位作為企業項目建設的法人主體，是項目建設包括檔案工作在內的各項工作的組織核心，對整個項目檔案工作負有組織、協調和指導的總體責任。如何做好企業建設項目檔案管理，在工作中可重點從以下幾個方面抓起：

一、建立檔案機構，實現文檔一體化管理

建設單位要明確項目檔案管理體制、模式的設置及其管理職能，確立項目文檔管理的思路和方向，成立文檔管理部門，實施文檔一體化管理，配備專、兼職檔案工作人員，建全檔案管理網絡，落實項目檔案工作的組織保證體系，這是企業做好建設項目文檔管理工作的前提。在烏魯木齊大廈建設之初，我單位就在基地建設項目部綜合組設置了專職檔案管理崗，負責項目部所有檔案管理工作，並在設計組和工程管理組配備了兼職檔案人員，負責本部門產生的文件材料的收集、整理工作;另外總包、監理、各分包單位的資料員，具體負責本單位產生的文件材料的編制、收集、整理工作，由此建立起了烏魯木齊大廈工程建設項目檔案管理網絡。

做好項目文件前端控制，實施文檔一體化管理。檔案人員在項目文件的形成階段即開始介入管理，將檔案管理工作前移，將檔案管理的方法、理念融入到文件過程控制中，把對檔案完整性、準確性、系統性的控制要求提前到文件管理階段，並從源頭上控制項目文件的形成與流向。

xx年，我單位開工建設烏魯木齊大廈工程，由於工程過程中產生的文件雜、類型多，涉及的規範、標準不同。為解決基地項目部資料管理員和工程技術人員在收集管理中的實際問題，我們提前對項目資料庫房、制度建設、工程前期以及監理資料進行前期指導。通過提前介入，從項目文件的形成開始，就把好來源關，以確保文件在竣工後轉化為檔案符合質量要求，為項目檔案的規範化、精細化管理提供了周到的服務。在烏魯木齊大廈工程前期文件形成階段，實現了同步管理。一是收集時注意把請示和批覆等前期文件按問題進行分類存放。二是所有會議提前編制簽到表，會議紀要一式三份，並要求參會人員當場簽名。三是所有施工過程文件均按類別提前設置文件盒，便於有關記錄形成後分門別類及時存放。通過這些方式實現了對項目文件的前端控制及文件和檔案的“無縫”銜接。中國論文服務網專注於為廣大職稱評定客户、企業管理論文快速寫作客户，提供優良的範文格式下載，檔案管理論文快速寫作指導資源，歡迎各位老師參考指導。

二、制定管理標準，強化制度執行

建立健全企業項目文檔規章制度，明確文檔標準規範。

俗話説得好“沒有規矩，不成方圓”。建立健全建設項目檔案管理規章制度是確保企業建設項目檔案工作制度化、規範化和標準化的重要前提，是做好企業建設項目檔案工作的重要保障。我單位承辦的烏魯木齊大廈建設項目在六年的建設過程中，不僅產生大量的項目文件，管理人員也不斷髮生變動，因此管好這些項目文件僅靠人員保證是不夠的，必須要有一套比較完備的管理程序和規範才能持續地做好此項工作，因此，完善的規章制度在企業項目檔案管理中的作用是不言而喻。尤其是每個大型的建設項目都有若干個參建單位，要保證項目檔案整理的規範化，就需要有統一的檔案整理制度和標準，通過各項制度和標準將檔案工作滲透於項目建設的每個階段、每個工作環節之中，使項目建設中形成的每一份文件都處於受控狀態。我們依照上級單位制定的《檔案管理手冊》《建設項目文件整理與操作指南》《檔案數字化規範》等對各方提出了具體要求，保證了烏魯木齊大廈項目部各部門及各參建單位在文件的形成、積累、整理、歸檔過程中有據可依、有章可循，為大廈項目文檔管理工作穩步、有序、順利推進奠定了良好的基礎。

三、嚴格合同約束，綁定各方責任

合同管理在企業項目建設中的作用至關重要，合同是約束各參建單位的法律依據，用合同約束各參建單位是市場經濟環境下行之有效的做法。在項目建設中，合同是業主約束、管理項目參建各方行為與工作的有力手段，約束參建單位按照條款履行各自責任，完成各項內容，從而實現整個項目的實施。將檔案管理納入合同管理，通過合同條款形成工程項目文件責任約束機制，是加強企業建設項目檔案工作控制與管理的重要保障。

按照上級單位制度要求，項目文件的收集、整理和歸檔應當納入項目的合同管理之中。項目建設單位在簽訂勘察、設計、採購、施工、工程總承包及監理等合同時，應當設立專門條款，明確有關方面應當提交的項目文件(包括電子文件)名稱、內容、版本、套數、費用、時間、質量要求及整理、審核、歸檔與違約責任，並經檔案管理部門簽署會籤意見。

我們作為企業的檔案管理部門主動與合同管理部門溝通，合同管理部門非常支持工程建設項目檔案工作，建議我們將工程建設檔案管理的具體要求作為工程類合同的附件，成為合同文本的組成部分，明確規定各參建單位對項目文件的責任、要求和完成標準，通過這一舉措收集項目文件既有了法律上的保障，又取得了檔案工作的主動權。

合同是約束整個項目的關鍵，也是對項目建設過程中各方面實施控制的龍頭，控制住了每份合同執行完畢應提交的文件，也就收齊了所有的工程項目文件。