會議紀律管理制度（精選5篇）

會議紀律管理制度 篇1

第一條 目的 公司會議紀律管理制度

為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性。

第二條 適用範圍

適用於公司各種例會及專題會議。

第三條 歸屬部門

行政管理部負責監督該制度的執行。

第四條 會議紀律

1、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

2、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。

3、進入會場前，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發言，不得交頭接耳。

4、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網;如必須接聽電話，到會議室外接聽。

5、會議期間嚴禁吸煙。

6、開會時參會人員應坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。

7、參會人員不得泄露會議機密，並妥善保管會議材料。

根據公司發展現將會議內容分為以下幾塊：

一、晨會：

早晨上班時間準時開會;

由當日會議代表主持會議;

參會人員及部門自己做會議記錄。

二、每日小結會：

開會時間：每週星期二、星期四 下午17:15

開會目的：總結近兩天工作，分析重點客户、意向客户;計劃未來兩天工作，並協調部門組內工作及安排

參會人員：營銷部負責人、組長、全部組員

三、每週週會：

開會時間：每週星期六 下午 15:30

開會目的：總結本週工作，計劃下週工作，並協調部門工作及內部安排

參會人員：全體

四、每月月會：

開會時間：每月第一個星期六 下午15:30

開會目的：總結本月工作，計劃下月工作，提出協調問題，找出自己工作不足之處。 參會人員：全體成員、各部門負責人、副總經理、總經理

五、總經理溝通會：

1)半年總結會：時間不定、內容總結半年工作執行力及工作中不足。參會人員公司全體員工

2)全年表彰會：時間不定、內容表彰本年度優秀員工，發放當年年終獎金。參會人員公司全體員工

另：每月單週六上午學習，內容由各部門負責人提前整理學習素材及資料;學習開會當天不邀約拜訪來訪客户，除提前預約簽訂合同外。

會議紀律管理制度 篇2

為了提高會議的質量，體現會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規定：

一、進入會議室必須着裝整潔

二、在會議室自覺講普通話，禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話。

三、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完後所有設備放置原位。

四、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未徵得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

五、與會人員要講究公共衞生。

六、與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。

七、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閲與會議無關的報刊雜誌、不得幹“私活”。

八、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調為震動狀態。

九、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。 注： 員工每天在上班時間內需佩戴員工卡，員工間相互監督。發現不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。

會議紀律管理制度 篇3

第一條 目的

為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性。

第二條 適用範圍

適用於公司各種例會及專題會議。

第三條 歸口部門

行政部負責監督該制度的執行。

第四條 會議紀律

1、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退、曠會，會務人員提前連好投影設備，準備好相關數據文件。

2、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。

3、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在行政部備案，否則按遲到或缺席處理。

4、進入會場前，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發言，不得交頭接耳。

5、發言人在會前做好充分的準備，發言簡明扼要。不準跑題。遵守發言時間。

6、提意見和建議要先徵得主持人許可，不需七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。

7、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網;如必須接聽電話，到會議室外接聽。

8、會議期間嚴禁吸煙。

9、開會時參會人員應坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。

10、參會人員不得泄露會議機密，並妥善保管會議材料。

11、未經主管領導同意，不得安排他人代會。

12、違反會議紀律者，公司根據情節的輕重做出樂捐處理(見附表)。

第五條 實施日期

本制度自發布之日起施行。

附表：

備註：捐款時限一週7天，提前主動交清的額度減半，到期交的保持原額度不變，不繳的從工資扣的在原值基礎上翻倍。

會議紀律管理制度 篇4

一、目的

為加強對集團會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協調性，進一步節約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態。

二、適用範圍

本制度適用於集團公司辦公區會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

三、權 責

(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

1、場所預定信息接收、審核及相關調配;

2、場所使用時相關物資的準備;

3、各類場所的日常清潔維護及整理。

(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請並遵循本規定規範使用各類場所。

1、提前申請，並做好前期的相關準備;

2、在場所使用過程中，場所內所有物品(含音像及音響器材、數碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;

3、場所使用完畢後，場所的清潔整理。

四、具體流程及優先原則

(一)部門經辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記併發布場所預約信息——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

(二)相關安排：

1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關組織部門安排人員協助會議室管理人員做好會務工作;

2、部門會議及接待如與高管會議及接待發生場地使用衝突時，必須保證高管優先使用。各部門使用會議室按登記時間先後依次使用，如發生衝突，則由辦公室安排協調使用其他會議室或調整使用時間;

3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批後方可使用。

(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執行：

五、注意事項：

(一)使用會議室等各類場所時，未經會議室管理員辦同意，不得改變設備、傢俱的位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先徵求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試;

(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會後及時清掃場所衞生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。

六、附 則

(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。

(二)本辦法自發布之日起施行。

會議紀律管理制度 篇5

第一章 目 的

為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。

第二章 定 義

會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客户接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

第三章 會議室使用規定

1. 2個會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衞生、安全以及對室內設備物品的管理;

2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請並填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。

3. 使用原則：先申請，後使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，可以使用，但如有衝突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4. 按申請的先後順序使用。特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。

5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

7. 部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。

9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衞生的行為;使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。 10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。