萬佳範文網文祕崗位説明書（精選17篇）
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文祕崗位説明書（精選17篇）
一、教學祕書工作職責：
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，並及時進行請示與彙報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。
二、生活祕書工作職責
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衞生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
文祕崗位説明書 篇21、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;
2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閲、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件;
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略; 設計並完善公司人力資源結構;
14、瞭解相關法律與法規(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
文祕崗位説明書 篇31、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製，文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，彙總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、瞭解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時彙報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附註的編寫編制。
8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文祕工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。
文祕崗位説明書 篇4一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。
三、負責黨委日常的文書處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動態，編寫《師大信息》。
五、協助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網站的維護、網頁的製作及相關內容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
文祕崗位説明書 篇51、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，並下發會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑑》材料。
6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。
7、負責製作領導講話PPT文件，並完成其他相關工作。
8、負責中幹例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協助本部門其他崗位的工作。
文祕崗位説明書 篇61、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製，文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，彙總和整合各部門及下屬中心的年度工作
計劃和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、瞭解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時彙報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附註的編寫編制。
8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文祕工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。
文祕崗位説明書 篇71、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。
協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文祕崗位説明書 篇81、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。
協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文祕崗位説明書 篇91、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。
協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文祕崗位説明書 篇101、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，並下發會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑑》材料。
6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。
7、負責製作領導講話PPT文件，並完成其他相關工作。
8、負責中幹例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協助本部門其他崗位的工作。
文祕崗位説明書 篇11一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。
三、負責黨委日常的文書處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動態，編寫《師大信息》。
五、協助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網站的維護、網頁的製作及相關內容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
文祕崗位説明書 篇121、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，並下發會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑑》材料。
6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。
7、負責製作領導講話PPT文件，並完成其他相關工作。
8、負責中幹例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協助本部門其他崗位的工作。
文祕崗位説明書 篇13一、負責黨政文件的收發、登記、傳閲及管理。
二、負責學院信息的撰寫、收集並及時報送學校相關部門。
三、負責學院宣傳工作和《繼續教育學院簡報》的編寫、審核、報送及分發。
四、負責黨政聯席會議記錄，擬寫會議紀要及督辦會議決定。
五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。
六、負責教職工政治理論學習安排，收集記錄、整理有關信息。
七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
文祕崗位説明書 篇14一、負責黨政文件的收發、登記、傳閲及管理。
二、負責學院信息的撰寫、收集並及時報送學校相關部門。
三、負責學院宣傳工作和《繼續教育學院簡報》的編寫、審核、報送及分發。
四、負責黨政聯席會議記錄，擬寫會議紀要及督辦會議決定。
五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。
六、負責教職工政治理論學習安排，收集記錄、整理有關信息。
七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
文祕崗位説明書 篇15一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。
三、負責黨委日常的文書處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動態，編寫《師大信息》。
五、協助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網站的維護、網頁的製作及相關內容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
文祕崗位説明書 篇161、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文祕崗位説明書 篇17一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
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