行政主管的崗位説明書

權限：

負責公司後勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責;

主要職責：

1)負責制定公司文件資料、辦公事務、辦公用具、機要保密制度、印章印信、出差、提案等管理制度並執行;

2)文件控制：包括文件的打印、複印製作，審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔;借出、追收手續的辦理、過期文件的收回、作廢、銷燬及暫留的確認等;

3)各類印章的保管與使用管理;

4)辦公用品採購與管理;

5)接待：負責會議準備、佈置、招待等;

6)檔案管理：負責各公司年度檔案體系的規劃、建立、維護;

7)文化娛樂：負責文體宣傳工作，組織籌辦員工娛樂聯歡活動;

8)證明辦理：公司證照的辦公與管理(包括專利事項);

9)協助做好人事招聘、考核、獎懲工作;

10)完成領導交辦的其它工作。

崗位要求：

1、中專以上文化程度，文祕、行政管理、企業管理專業;

2、20~40歲左右;

3、較強的文字處理、電腦使用、人際關係、協調、指導能力;