行政人事助理的崗位職責説明書

行政人事助理的崗位職責

行政人事助理 崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試; 2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理; 3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達; 5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作; 6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作; 8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行; 11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象; 13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行; 16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等; 20、其他突發事件的處理。

細解

1、協助主管經理做好員工的考核，評比，獎懲的落實;

2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄並上傳之企業博客;

3、衞生值日安排並落實檢查獎懲;

4、公司企業文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);

5、管理積分制度的落實執行;

6、請假制度的執行;

7、公司博客管理與維護;

8、展廳及總經理辦公室客户接待工作;

9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的採購與服務;

10、公司會議記錄，企業大事記補充、修訂。

11、企業郵箱、企業飛信賬户分配及管理;

12、車輛定期保養提醒，加油卡的管理，事故協調處理;

13、網絡、辦公設備等維修與保養，與相關負責人或第三方外包機構聯絡;

14、其他文職類工作，電話轉接、傳真及電子傳真管理、發佈通知、文件撰寫等。