行政部主管崗位職責説明

行政主管的工作很重要，那麼大家知道行政部主管崗位職責有哪些嗎?以下是本站小編為您整理的“行政部主管崗位職責”，供您參考。

行政部主管崗位職責説明

1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作，並及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每週工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各部門貫徹執行，及時瞭解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印製和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閲、催辦、回覆。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料採購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;

5、負責各類物品的採購工作，確保按時完成各項採購任務，並保證所採購的物料質量符合要求;

6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度，並不定期對員工着裝情況進行檢查，對不符合着裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬製公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，並在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

11、調查瞭解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批准。

12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

16、負責每年底制定下一年員工業餘活動方案，報公司審批後，組織開展各類員工業餘活動，豐富員工業餘文化生活

行政部主管崗位職責是什麼

1.制定行政管理制度與工作計劃

(1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度，並監督執行

(2)組織制定行政部門工作計劃，並組織實施

(3)參與制定行政經費預算，嚴格控制酒店各項行政經費的支出，監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

2.行政事務管理

(1)根據酒店相關規定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

(3)統籌酒店內刊的編輯與發行

(4)接待並配合政府相關部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關部門召開的會議，並向上級彙報會議內容

(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性

(6)完成上級交辦的其他工作

3.後勤管理

(1)根據工作計劃，自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等後勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行

(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

(3)制定衞生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衞生工作的監督、檢查、整改

4.人員管理

(1)傳達酒店的方針政策，下達上級的命令

(2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

(3)發覺培養有發展潛力的下屬人員

(4)完成領導交辦的其他工作

行政部主管崗位職責

行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發和登記工作，做好印鑑的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，並協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，並負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的後勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜誌的訂閲與管理。

12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。