物業助理崗位職責(精選17篇)
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物業助理崗位職責(精選17篇)
物業助理崗位職責 篇11、跟進和解決日常租户投訴和客户諮詢;
2、配合各部門對突發事件進行有效控制及處理;
3、定期對租户反映情況處理跟蹤、督促相關部門及時完成;
4、在處理完成後及時對租户全面進行回訪工作;
5、催收物業租金和管理費等費用;
6、派發催租收費通知單;
7、執行上級領導的指示。
物業助理崗位職責 篇2協助物業主任管理商場的運行及維護,對購物中心、辦公樓租户的二次裝修進行管理;
購物中心、辦公樓租户日常的溝通、協調及問題處理;
對租户進行現場管理,以及費用收繳;
部門內部的文檔管理。
物業助理崗位職責 篇3協助上級處理日常事務,包括日常工作報告、定期巡察管理範圍內的清潔綠化及助理工作,同時亦跟進各類維修工作;
跟進及查察任何違規建築或裝修,並向上級作出報告;
解答租户/業主的各類查詢,並作出適當的協助;
協助處理文書工作,派發各類通告;
完成直屬主管指派的其他工作任務
物業助理崗位職責 篇41、 負責本項目年度社區文化活動計劃及年度社區文化活動方案的編制,並按計劃開展;
2、 負責社區文化活動的宣傳推廣、項目公眾號及訂閲號每月固定的推文宣傳系統維護;
3、 對重點客户進行維護,建立客户良好關係,瞭解客户的實際需求,宣傳公司的各類服
務項目;
4、 維護好客户各種溝通途徑,及時做好通知、通告等信息的發佈與更新工作;
5、 負責業主當期、歷史欠費統計、分析、做好各類費用的催繳、法務起訴工作;
物業助理崗位職責 篇51、每日填寫日常巡查表,定期並準確向物業主管彙報日常工作落實及進度等情況。
2、配合領導做好清潔檢查工作;並隨時保持辦公室物品整潔。
3、熟悉並掌握大廈基本情況,對所管區域做到每天巡查,發現問題立即安排處理,並進行每天驗證完成情況。
4、加強與外包商溝通及監管其服務工作,督促其達到公司要求。
5、配合物業主管召開清潔綠化、四害消殺月度例會。
6、對公共區域消殺工作檢查,對其發現的問題集中彙總,要求消殺公司整改並檢查。
物業助理崗位職責 篇61.保持與業主的聯繫,對業主進行定期走訪並徵詢意見。完成對業主的滿意度調查,並跟進其他部門處理,確保與業主的長期良好關係;
2.負責業主檔案的建立及歸檔工作並及時更新,確保業主信息完整全面;
3.協調組織、督促跟進管理處各類服務活動,確保滿足客户服務需求。
4.處理報修報事等各項事宜。
5.協助管家處理日常行政事務,數據收集整理。
物業助理崗位職責 篇71、維持現場秩序和場內保潔,對在商場公共空間進行的活動監管;
2、按照商户管理手冊對商户的違規行為進行提前干預和監管;
3、確保商場的公共空間沒被違規佔用,所有廣告架和宣傳道具有序擺放;
4、商場內的日常巡檢,對發現的建築或設備損壞及時進行報修、跟進維修結果,並向直屬上司彙報;
5、協助商户填寫並遞交函件申請和裝修申請;
6、跟進和監管服務外包單位(綠化、清潔、消殺等)的日常、周、月、季度工作安排和執行結果;
7、做好工作設備的保管和使用。
物業助理崗位職責 篇81、負責客服關係部文字性工作、文檔歸類存檔,輔助經理草擬方案、報告等
2、協助經理制定和完善管理處的各項規章制度,負責物業管理方案的具體落實
3、協助經理工作開展和日常行政事務處理
4、督促部門工作計劃實施
5、完成經理交辦的臨時性工作任務
物業助理崗位職責 篇91、定期巡查管理範圍內的清潔綠化、保安、物業維護等工作;
2、熟悉商户(租户)的數據,及時與商户進行溝通,以飽滿的熱情和高效的服務解決商户的困難,與他們建立良好的關係;
3、熟練掌握政策法規、物業管理制度、房屋保修規定、項目基本情況等相關信息,熱情準確地解答商户的諮詢,恰當處理商户的服務申請與投訴,即使將投訴轉達相關部門處理並進行跟進;
4、協助商户收樓、裝修及交樓等管理工作,並做好籤收留底;
5、監督清潔、綠化外判公司按合約要求做好日常服務工作;
6、在日常巡查中,發現商户違反《臨時管理規約》、《裝修手冊》及項目各項物業管理制度的現象,及時進行勸阻、制止、教育,並將有關部門重要的情況向主管彙報。
物業助理崗位職責 篇101、參加部門例會,做好會議記錄並整理下發;
2、負責工作部內部的文件、資料、通知的傳閲和回收;
3、負責辦公室辦公環境、設施、設備的維護,部門物料的保管及檔案的管理;
4、負責接待來電來訪和投訴,並安排處理和跟蹤完成情況;
5、具體負責日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;
6、凡遇到前台無法及時解決的問題,及時傳達相關負責人進行處理、解決;
7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發放;
8、負責部門立項郵件的發起;
9、負責部門新增供應商的資料錄入提交工作;
10、部門供應商每月服務費用的付款申請及流程跟進;
11、負責為商户辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;
12、負責為撤場商户辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;
13、接待過程中,應做到熱情、周到、耐心、積極地為客户提供貼心服務,不能處理的事件及時上報主管、經理;
物業助理崗位職責 篇111.熟悉物業客户服務流程,主持物業客户(含前台)諮詢、接待、收費、客户檔案與物業資料管理等工作事務;督導保潔、綠化、工程、後勤等各部門工作質量;
2.熟悉人事行政工作流程,主持員工培訓、招聘、入職、離職、考核等系列工作;
3.熟悉後勤管理工作流程,負責物資的購買計劃、入出庫、存儲、庫管、記賬與報銷等各項事務;合理控制成本。
物業助理崗位職責 篇121、負責業主的接待、投訴工作,協助相關負責人處理轄區內消防、保安、清潔、綠化、維修等工作;
2、受理用户投訴,及時填寫記錄,協調並跟蹤處理情況,並在規定時間完成回訪;
3、負責所轄區域物業管理費的催繳;
4、與業主保持良好的關係,與住户中心及職能部門相關崗位保持良好的溝通;
5、完成領導交辦的其他工作。
物業助理崗位職責 篇131、協助上級處理日常事務;
2、跟進及查察任何違規建築或裝修;
3、解答客户疑問,定期更新客户信息;
4、協助處理政府各有關部門的溝通及聯絡;
5、跟進物業管理費催收;
6、完成上級交代的其他工作任務。
物業助理崗位職責 篇14.監督項目內部日常巡查工作;
2.協助公司管轄範圍內的各項費用催收工作;
3.負責受理租户投訴,租户遷入遷出等管理
4.普通日常電水工作(換燈泡水龍頭等簡易內容)
5.完成上級領導臨時交辦的其它工作。
物業助理崗位職責 篇151、做好售樓中心客人的接待工作;熱情周到地做好各個環節的服務工作;
2、檢查咖啡機、飲水機、冰箱等設施設備運行情況;
3、做好所轄區域環境、物品設備、餐具用具的衞生清潔工作;
4、主動招呼進入售樓中心的客户;
5、吧枱易耗品使用登記及下月申購;
6、做好茶具、咖啡機的清潔工作及物品整理;
7、按照標準要求,規範服務細節。完成上級交辦的其他工作任務。
物業助理崗位職責 篇161、負責受理、跟進、回訪住户提出的各類投訴、報修、問詢以及各類申請等,並做好記錄定期整理歸檔;
2、負責管轄區內消防、保安、清潔、綠化、維修等巡查工作,發現異常做好記錄並及時呈報,並抓好落實監督;
3、負責相關費用的催收、繳納;
4、協助物業主管管轄負責樓層物業相關工作;
5、 完成領導交辦的其他工作。
物業助理崗位職責 篇171、協助主管開展日常管理工作;
2、負責跟進和管轄區域內客户日常報修、裝修、諮詢和投訴處理工作,及時做好統計、分析、上報上級領導;
3、負責寫字樓租户辦理收/退租手續,各項費用的催收工作;
4、負責巡視檢查管理區域內設施設備、安全防範和保潔綠化,發現管理中的問題及時處理及跟進;
5、與客户保持良好關係,及時反饋工作中存在的問題和服務可改善之處,提升整體客户服務質量;
6、按規定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監督檢查;
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