高校行政文祕工作職責（通用18篇）

高校行政文祕工作職責（通用18篇）

高校行政文祕工作職責 篇1

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閲和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。

四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

七、統計製作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

高校行政文祕工作職責 篇2

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好學校內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用學校印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責學校各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助學校領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成學校領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

高校行政文祕工作職責 篇3

1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閲、催辦、落實，審核各學校的重要文、電、函。

2、負責瞭解各學校工作動態，掌握學校主要活動情況，協調各部門業務，為學校領導決策提供意見和信息。

3、建立學校人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系，做好學校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯繫。做好學校各級來賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場佈置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。

6、負責與各級媒體進行聯繫，做好學校廣告宣傳的策劃、撰寫、發佈和監督，搞好企業文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。保管學校的各種資料，物品，做好統計工作。

8、完成學校領導交辦的其它工作任務。

高校行政文祕工作職責 篇4

1、負責策劃和組織學校重要的對外公關、形象宣傳；負責學校法律事務管理、物資採購管理；各種會議的管理，組織並協調學校各種工作的正常開展。

2、負責學校人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，並指導和監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況；

3、負責各部門績效考核數據的複核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作；

4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證學校各項工作順利；

5、負責學校各類文件、文書的管理，保證學校信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管學校的各類檔案資料；

6、負責與其他學校和企事業單位加強溝通與聯繫，協調內外部關係，為學校發展營造良好的外部環境；負責協調學校各部門關係，為各部門順利開展工作提供有力保障；

7、負責學校綜合性事務、種類接待安排；

8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力；

9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。

高校行政文祕工作職責 篇5

一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。

二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作，協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議並做好會務工作。

三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料並按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。

四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印製和分發工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。

五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閲，及時辦好學校工作簡報。

六、負責全校各職能部門的統計報表彙總工作，及時準確向上級部門報送統計報表，審核學校對外發布的有關統計數據。

七、負責接待校內外單位的信訪工作，負責學校外事工作。

八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作，負責各種紀念品的訂製和發放，負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衞生服務及辦公室庫房的保管。

九、負責管理學校招待所並做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。

高校行政文祕工作職責 篇6

1、負責學校內、外部文書處理：負責集團學校相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤；負責集團學校內的複印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與佈置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好學校的接待工作：協助辦公室主任負責學校來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責學校相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好學校印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

高校行政文祕工作職責 篇7

我叫，男，中共黨員，大學本科文化，XX年2月出生，1999年6月畢業於、獲管理學學士學位;(工作經歷，略)。到縣委辦工作以來，我始終以飽滿的精神、昂揚的鬥志、務實的作風，全身心投入到工作中，較好地履行了自己的工作職責。現將自己的思想和工作情況彙報如下：

篤學思進，敏於求知強素質

我始終把加強政治理論和業務知識學習擺在自身建設的首位，堅持邊學習邊工作，不斷提高自身綜合素質。針對辦公室事務繁雜的實際，堅持自我加壓，充分利用業務時間加強學習，比較系統地學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，學習黨的xx大、xx屆三中、四中、五中、六中全會精神和xx大精神，學習法律法規、科學技術、行政管理和紀檢知識，學習辦公室的業務知識，使自己真正成為理論上的行家裏手。同時，在工作實踐中，拜能者為師，向羣眾學習。通過多渠道、寬領域的學習，進一步提高了自身的綜合素質和理論素養，增強了工作本領，為較好的履行職責打下了堅實基礎。

高校行政文祕工作職責 篇8

一、高校教學祕書在教學管理中的作用

教學祕書工作活動範圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心，稍有疏漏就可能釀成教學事故，嚴重影響教學秩序，造成不良後果。因此，教學祕書工作舉足輕重，必須加以正視。

1、助手參謀作用

教學祕書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務，都要由教學祕書來協助完成。同時，教學祕書還應該是教學院長的重要參謀，在教學管理工作中，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息，還應該積極查詢拜訪併發明新環境、解決新問題，研究新方案、採取新措施，主動為上級領導提供可靠的第一手資料，在須要的環境下提出合理化建議，為領導的決策創造條件。

2、組織協調作用

在教務管理工作中，教學祕書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學祕書直接管理和落實。如排課、調課、徵訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等，都要由教學祕書組織完成。同時，教學祕書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋樑，具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關係、互通環境、合理兼顧的作用，其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

3、服務保障作用

管理就是服務。教學祕書從事的工作是教學即教學管理，是對教學計劃實施過程中的常規管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學祕書扮演的是“服務教學、服務教師、服務學生“的角色，應該加強與教師、學生的溝通，主動為廣大師生着想，及時反饋教學信息，切合實際做好本職工作，真正把服務落實於各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利舉行保駕護航，成為教學祕書工作的重要內部實質意義。

二、高校教學祕書工作存在的問題

對教學祕書工作正視不敷，造成教學祕書隊伍的不穩訂

長期以來，人們往往對教學祕書工作缺乏不錯的認識和評價，輕視教學祕書在教學管理中所闡揚的作用，認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作，教學祕書是從事這些事務性工作的“勤雜工“，他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此，在教學祕書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面，正視程度遠遠不敷;在幹部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對於不公正的待遇;加之教學祕書平時工作使命重、責任大、難度高，付出的勞動卻得不到尊重和理解，取得的成績得不到公正的評價和認可，從而造成教學祕書工作積極性不高，思惟壓力大，精神負擔重，心裏不平衡，很多人不安心教學祕書工作崗位，離崗、轉崗人員相對於較多，教學祕書隊伍呈現不穩訂狀態。

高校行政文祕工作職責 篇9

敬啟者：

我們很高興通知您，我們全家榮幸和愉快地接受你們邀請，預定本月20日下午18:00在__酒店參加你們舉辦的晚宴，相信它會令我們大家都開心不已。另，如果這一時間不太合適，請來電告知，以便我們另選時間。

發函者：

年

月

日

高校行政文祕工作職責 篇10

棗陽市南城派出所：

我兒子現用名__，男，漢族，__年3月4日出生。現在，正式以文本形式向貴所提出更改我兒子姓名為___的申請(附上户口本為證)。

根據《中華人民共和國户口登記條例》第十八條的第1條規定：未滿十八週歲的人需要變更姓名的時候，由本人或者父母、收養人向户口登記機關申請變更登記，所以我現為兒子提出書面申請。

改名理由：張盼這個名子是小時候給孩子起的乳名(土話叫小名)由於當時辦理户口的時候我和愛人都在外面打工，家人不知道我們給孩子起的學名叫張益達!就把名子報了上去!回家後才知道，我們想到改名字麻煩，所以就沒提起改名的事.

只到今年因名子孩子們爭嘴差點打架，才想把名子改過來!今特此提出書面申請。我清楚地知道，這一個人行為會給貴所帶來額外的工作，甚至影響到其他公民更為急迫的需求，但望貴所應該充分理解一個公民的意願為感!特此申請!

申請人：

父親：___

母親：___

20__年_月_日

高校行政文祕工作職責 篇11

廣州保安直屬大隊是粵保保安公司在廣州市地區設立的保安大隊,是一家專業化的廣州保安服務公司,主要為廣州區的事業單位、政府機關、物業小區、大型文體活動及社會名流提供的保安派駐服務、隨身護衞和技術防範保安服務。

總公司在東莞。廣州保安直屬大隊擁有一支軍事化管理、政治合格、紀律嚴明、業務精通、忠於職守專業化保安隊伍。為深刻理解各企事業單位的安全需求，公司以高度的社會責任心和持久的創新精神，不斷推進事業的發展。公司員工主要來自保安學校、部隊復轉軍人、轉業幹部等各類專業服務人員,為各企事業單位、工廠提供專業的保安服務、特衞服務、停車場管理服務、安防工程、家庭防盜報警系統等服務。公司保安主要為大中型企業單位、高檔住宅區、金融單位、購物商場、高檔賓館飯店、各種臨時活動(各類體育賽事、演唱會、歌友會、文藝活動、慶功會 表彰會、會展)等提供優質保安服務。

粵保保安服務公司是經市公安部門核准，省公安廳批准，於20__年9月12日正式註冊成立，是合法經營人防、技防保安業務的專業保安公司。其前身為東莞市保安服務總公司保全服務部，隸屬於由東莞市公安機關1988年建立的東莞市保安服務總公司，為總公司保安業務派遣部門首席分部。

粵保總公司座落於東莞市東城區莞龍路柏洲邊社區213號，有訓練和培訓場地近5000平方米，佔地1000平方米的辦公大樓，得天獨厚的辦公條件是公司發展的基礎，且有專業的人防、技防和雄厚的資金支持。

粵保公司擁有一批從事保安行業工作十多年、有豐富的治安和保安管理工作經驗的團隊。從九十年代起一直從事治安和保安管理工作至今。

粵保公司憑着專業的安保服務、人才濟濟的保安團隊，其護衞轄區遍佈東莞各鎮，護衞點高達400多個，保安人員已達5000餘名。服務地區更橫跨廣州、深圳、惠州、佛山、湛江、中山等地。

輝煌的成績是以公司一貫堅持“優質服務、客户至上、安全第一”的服務宗旨為基礎。奉行“愛崗敬業、求真務實、精益求精、團結協作、共保安全”的企業文化精神，以優質的服務、可靠的信譽、嚴格的管理，為眾多企業提供堅固保障的保安護衞和消防安全服務。

高校行政文祕工作職責 篇12

當事人：自貢市建材有限責任公司等100家有限責任公司(以下統稱：當事人。名單附後)

我局於20xx年1月8日在《自貢日報》發佈了《20xx年度企業年檢公告》，要求領取營業執照的有限責任公司、股份有限公司在20xx年3月1日至6月30日到登記機關參加年度檢驗。自貢市建材製品有限責任公司等100家有限責任公司未在規定的時間內接受20xx年度公司年檢，也未向登記機關提出延期年檢的理由。我局於20xx年7月1日在《自貢日報》發佈了《責令限期接受年度檢驗公告》，要求未按期參加年度檢驗的當事人至公告發布之日起60日內到登記機關接受年檢。但自貢市建材製品有限責任公司等100家有限責任公司逾期仍未參加年檢。

我局於20xx年8月5日進行立案調查。20xx年9月5日調查終結，決定擬吊銷當事人營業執照。由於無法查找當事人下落，不能直接、郵寄送達《行政處罰聽證告知書》，我局於20xx年9月10日在自貢市工商局政務網、機關公示欄及自貢市行政服務中心公示欄以公告形式送達《擬吊銷自貢市建材製品有限責任公司等100家有限責任公司營業執照聽證告知書》，告知了當事人有陳述、申辯及聽證權利。同時還告知了擬對公司法定代表人實施任職限制的措施，要求公司法定代表人對自己不負有個人責任進行陳述、申辯。至公告發布起15日後，當事人及法定代表人未提出陳述、申辯或者聽證的要求，也未作任何其他表示。

本局認為：自貢市建材製品有限責任公司等100家有限責任公司未按照規定參加年檢，違反了《中華人民共和國公司登記管理條例》第六十條第一款“公司應當按照公司登記機關的要求，在規定的時間內接受年度檢驗，並提交年度檢驗報告書、年度資產負債表和損益表、《企業法人營業執照》副本。”和《企業年度檢驗辦法》第四條：“每年3月1日至6月30日，企業應當向企業登記機關提交年檢材料。......”的規定，構成不按照規定接受年度檢驗的違法行為，經公司登記機關多次公告仍不參加年檢，情節嚴重。依據《中華人民共和國公司登記管理條例》第七十六條“公司不按照規定接受年度檢驗的，由公司登記機關處以1萬元以上10萬元以下的罰款，並限期接受年度檢驗;逾期仍不接受年度檢驗的，吊銷營業執照。年度檢驗中隱瞞真實情況、弄虛作假的，由公司登記機關處以1萬元以上5萬元以下的罰款，並限期改正;情節嚴重的，吊銷營業執照。”我局決定對自貢市建材製品有限責任公司等100家有限責任公司給予吊銷營業執照的行政處罰。同時，依據《公司法》第一百四十七條“有下列情形之一的，不得擔任公司的董事、監事、高級管理人員：(四)擔任因違法被吊銷營業執照、責令關閉的公司、企業的法定代表人，並負有個人責任的，自該公司、企業被吊銷營業執照之日起未逾三年”及《企業法人法定代表人登記管理規定》第四條：“有下列情形之一的，不得擔任企業法定代表人，企業登記機關不予核准登記：(六)擔任因違法被吊銷營業執照的企業的法定代表人，並對該企業違法行為負有個人責任，自該企業被吊銷營業執照之日起未逾三年的。”的規定，對被吊銷營業執照的公司法定代表人實行任職限制，限制期為三年。

自貢市建材製品有限責任公司等100家有限責任公司如對本處罰決定不服、公司法定代表人對其實施任職限制不服，可在接到本處罰決定書之日起六十日內，向自貢市人民政府或四川省工商行政管理局申請複議，也可在收到本處罰決定書之日起三個月內直接向人民法院起訴。

四川省自貢市工商行政管理局

二〇xx年十月 X 日

高校行政文祕工作職責 篇13

一、負責機要文件和黨委系統公文的收發、登記、傳閲、保管、銷燬、歸檔工作。嚴格遵守有關規定，做好機要安全保密工作。

二、負責以學院名義印發的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關規定。

四、負責接發與校黨委工作有關的國內外公文傳真，並做好重要電話的記錄工作。

五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、協助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

七、在保密委的指導下，協助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯工作。

八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。

九、辦公室內勤工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

高校行政文祕工作職責 篇14

辦公室祕書崗位職責

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

祕書不應是信息的受體，而是載體，不能獨佔信息。領導身邊無小事，需要領導來過問信息的重要性不言自明。祕書的職責就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領導決策，暢通而準確的信息將有助於領導的正確決策。

辦公室姓名* *工作崗位後勤、文祕崗位 主要工作職責 負責後勤管理、固定資產管理、物資裝備、環境衞生、公文收發及檔案管理、機要、保密等工作。 廉政風險點1、違反規定、不按程序收、發文件;2、不按規定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;3、固定資產管理帳、實不相符，登記不及時;4、後勤管理採買辦公用品等物資中違反有關規定。防範措施1、加強學習，強化自身素質，不斷提高業務技能;2、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度; 嚴格按有關規定處理各項有關業務3、強化服務意識，努力做好後勤管理工作;4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受羣眾監督。

高校行政文祕工作職責 篇15

(一)目的

1、及時、合理、有效地評價員工全年的工作業績和素質能力，進一步統一思想，堅定信心，加快有效發展。

2、幫助員工提高工作績效與工作勝任力，促進組織績效的不斷提高，建立適應企業發展戰略的人力資源隊伍。

3、促進管理者與員工之間的溝通與交流，形成積極參與、上下溝通的企業文化，增強企業的凝聚力。

4、為員工獎金評定、職位調整、培訓安排及個人職業生涯規劃等提供科學依據。

(二)考核原則

業績導向原則、公平公正公開原則、溝通改進原則。

二、考核範圍

本年終考核對象為試用期滿的所有在崗員工，包括合同制員工和勞務派遣員工。試用(見習)期的新員工不參與本次考核。

三、考核組織

(一) 公司成立年終績效考核辦公室:

辦公室主任：

辦公室副主任：

成員：

績效考核辦公室下設執行小組，組長由人力資源部經理擔任，辦公室的具體工作由人力資源部負責。

(二)年終考核在公司績效考核辦公室的指導下，在工會和黨羣監察部的監督下，由人力資源部組織各部門實施。

(三)各部門應成立績效考核小組，按照文件的規定，及時部署並開展考核工作，在時限要求之內完成2020__年終考核工作並提交考核彙總結果給人力資源部。

四、考核方式

(一)考核要素

1、部門領導考核

20__年部門領導(含經理、副經理、助理)年終綜合績效考核要素分為部門績效、領導班子評議、民主評議和附加項四部分。

部門績效(佔權重40%)：取20__年1-12月份各部門每月績效考核得分的平均分。

領導班子評議(佔權重40%)：

(

1)部門正職(含主持工作副職)：由領導班子成員對各位幹部分別就工作態度及責任心、專業能力、工作效果、改進創新、團隊建設及培養下屬、全局觀、職業道德等方面進行綜合評價打分。領導班子評分佔比為：總經理佔20%、分管領導佔15%、其他領導佔5%.

民主評議(佔權重20%)：由幹部之間、員工對幹部的工作態度及責任心、專業能力、團隊建設及培養下屬、協作精神、全局觀、職業道德等進行評價。其中，中層互評佔10%、下屬評議佔10%。此項工作由人力資源部負責組織。

附加項：

a)幹部問責考核，主要對管理人員在經營管理活動和內控方面對公司持續健康和有效發展造成影響和損失的行為進行問責，以及對主管工作出現重大責任事故的行為進行問責。由公司領導班子評議，扣分上限為5分。

b)主要對管理人員在全年工作中作出了特殊貢獻的、階段性工作取得了突出成效的、或經營技術中的改革創新取得了成果創造了價值的。由公司領導班子評議，加分上限為5分。

(2)部門副職、部門經理助理：

部門績效(佔權重40%)：同前

領導班子評議(佔權重25%)：同前

部門正職(含主持工作副職)評議(佔權重15%)：評議內容為工作態度及責任心、專業能力、工作效果、改進創新、團隊建設及培養下屬、配合協作、全局觀等進行評價。

民主評議(佔權重20%)：同前

2、員工考核

20__年員工年終綜合績效考核要素分為結果、能力和態度三部分。

結果(佔權重70%)：指員工的實際工作成績，主要考核員工工作計劃及目標完成情況，原則上以員工1月至12月的考核平均分作為員工年會考核的工作實績成績。

能力(佔權重20%)：指員工個人的素質和基本技能與所在崗位的適應程度，主要考核員工的知識、技能、計劃管理能力、獨立完成工作的能力以及全局觀和價值觀等方面的能力與本崗位任職要求的匹配度。

態度(佔權重10%)：指員工在工作中的主觀能動性，主要考核員工工作積極主動、認真負責、誠實守信、協同合作的程度及遵守勞動紀律的情況等。

(二)考核等級評定 考核結果統一分為a、b、c、d四個等級，a等為優秀，b等為合格，c等為基本合格，d等為不合格。各等級比例如下：

1、部門領導：

部門領導考核結果評定等級的比例分佈

a b c d

20% 60% 20%

等級評定説明：

(1)a≤20%：即排序在前，比例不高於20%的人員可以評定為a。

(2)a+b≤80%：即排序在前，比例不高於80%且沒有評為a的員工可以評定為b。

(3)c+d≥20%：評為a、b級以外的員工則評為c或d，其比例之和不低於20%。

(4)四個等級的具體比例按照前述原則由考核主體根據考核需要調整確定。

2、員工：

以部門為單位，對員工考核成績進行排序，從高分到低分，依次評定員工的年會考核結果等級a、b、c、d，員工考核結果評定等級的比例分佈具體見下表：

(1)先進集體給予a、b等級各提高5%的比例，

先進部門員工考核結果評定等級的比例分佈

a b c d

20% 55% 25%

等級評定説明同上。

(2)其他部門：

員工考核結果評定等級的比例分佈

a b c d

15% 50% 35%

等級評定説明同上。

五、員工考核程序(部門領導的考核由人力資源部開展)

(一)自評

由被考核者按照預先設定的績效計劃、關鍵績效指標和衡量標準對自己的工作目標完成情況進行總結、檢查和評估。主要從工作業績和素質能力兩個方面進行自我評價，並提交給直接主管領導。

(二)部門考核

1、實行逐級考核。各級被考核者都由其直接主管領導對其進行績效考核，參考員工自評情況，按照年終考核的三個要素對員工進行考核評價，並按照計算公式計算出員工20__年終綜合績效考核成績。

2、部門績效考核小組對各級主管的評定進行集體審議。

3、部門負責人最終校正(有權對員工的考核結果進行調整)、確認員工績效考核結果，並簽字。

(三)上報考核結果

各部門將《公司20__年終績效考核彙總表》於規定時間內報送人力資源部。由人力資源部彙總評定結果，並做好相應的歸檔工作。

六、考核的紀律要求

(一)各級管理人員和考核人員應本着公平公正、對員工負責的原則，對被考核者進行客觀認真考核，嚴禁利用職權徇私舞弊，打擊報復。

(二)各級管理人員和考核人員在考核過程中嚴禁弄虛作假、串通欺騙，一經查實，予以嚴肅處理。

(三)年終考核中凡需要親屬迴避和公務迴避的，有關人員應自覺迴避。

七、考核結果反饋與申訴

考核結果由被考核者的直接上級向被考核者溝通反饋，肯定成績，指出不足，並共同制訂改進意見。員工對考核結果有異議時，可在考核結果反饋後3個工作日內向公司績效考核辦公室提出書面申訴意見，由考核辦公室5個工作日內複核後確定最終考核結果。

八、考核結果的運用

考核結果作為員工崗位聘任、培訓、績效獎金髮放的主要依據，考核的結論性材料存入員工考核檔案。

對於考核為d的員工，部門負責人對其進行誡免談話，針對其工作中的不足進行分析，提出績效改進計劃，並填寫《績效考核d類員工績效改進計劃書》報到人力資源部，人力資源部將根據改進計劃書進行後續績效跟蹤。

九、相關問題的説明

(一)調崗員工按照所在崗位時間相對長的部門為主要考核者，綜合員工調出/入部門的考核意見，對員工進行整體評價並參加現所在部門的考核排序。

(二)考核期內休產假和長病假(不包括事假)時間在3個月及以上的人員，需參與績效考核，但不參與排序和等級評定

高校行政文祕工作職責 篇16

敬愛的領導：

你好!

首先衷心感謝您在百忙之中閲讀我的自薦材料!

我叫，是xx學院旅遊與酒店管理專業的專科畢業生。

雖然我很平凡，但我不甘平庸，我誠實穩重，樂觀大方，積極向上且愛好廣泛。大學兩年，我不僅學好了旅遊與酒店管理專業的全部課程，在實踐方面也有一定的瞭解，曾利用節假休息期間實習。短短的兩年裏，我始終以“天道酬勤”自勵，積極進取，立足紮實的基礎，對專業求廣度求深度，在學好每門功課的同時，更注重專業理論與實踐相結合，以優異成績完成了學業。同時，除了認真學習課堂知識，還積極參與文體活動與社會實踐。通過不斷的學習，我一變得誠實穩重，具備了良好的分析處理問題的能力，也鑄就了我堅毅的性格和強烈責任心。我堅信，也堅定的認為：“天生我才必有用”。

一滴滴汗水是面對昨日舒心的微笑，也是走向未來豐沛的信心。站在世紀的曙光中，面對新的考驗和抉擇，我無法退縮，也無法沉默，我要用我那雙冷靜善於思考的眼睛，那顆真誠而熱愛事業的心，用那雙善於操作而有力的手，用那雙發誓踏平坎坷的腳一如繼行的發揚對工作求真務實，鋭意進取。開拓創新的工作作風和對事業執着追求的精神，磨礪前行!為你，為我，為我們的共同事業創造新的輝煌。

誠然，缺乏經驗是我的不足，但我擁有飽滿的熱情以及“幹一行，愛一行”的敬業精神。在着個競爭日益激烈的時代，人才濟濟，我不一定是最優秀的，但我仍然自信。“天行健，君子以自強不惜”一直是我的人生格言!

尊敬的領導，相信你伯樂的慧眼，相信我的實力，我真誠的期望能投足你的麾下，牽手事業路，風雨同舟，共同構築美好的未來!

“給我一個舞台，送你一台好戲”這是我的承諾，也是我的決心。

此致

敬禮!

高校行政文祕工作職責 篇17

一年來，在領導和同事們的關心支持下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導佈置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今後的工作和學習打下了良好的基礎。

現將本學期主要工作總結如下：

一、思想方面

加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來，本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統一到中央的精神上來，並以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習，而且還善於利用多種渠道和途徑，經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中，能聯繫思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面

(一)高質量確保教學工作正常、有序進行

保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日曆、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

(二)加強日常教學監控、管理工作

在教學正常運轉後，注意加強日常教學的監控、管理：依據每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，並制定檢查計劃。我係每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時瞭解我係教學工作動態。此外，對我係的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大範圍的測評來及時瞭解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。並在教師、輔導員中間調查瞭解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。

此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，並整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，並督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其製作成多媒體課件，並在教學條件允許的情況下運用於教學環節。並將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時係數不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業生工作

20xx屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一，為此我係領導多次召開會議，研究學院文件，總結各個階段的經驗，及時發現其中的問題，並與教務處積極溝通。為確保我係20xx屆畢業生的論文工作順利完成，我係於20xx年5月15日召開畢業答辯準備會。我係800餘名畢業生於20xx年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯後，我係教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，於20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。

(五)20xx級新生學籍核對

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩定大局。我係高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子註冊的重要審核依據。我係落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作，切實做好我係新生的學籍註冊信息核對、材料的收集和彙總工作。

(六)20xx級培養方案錄入、上報下學期開課計劃

根據教務處關於教學執行計劃審核、上報的相關通知，我係對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數據設置是否正確。並按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業生畢業資格預審

根據教務處《關於20xx屆學生畢業資格預審的通知》，我係於20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業生畢業資格進行預審，此審核階段，我係切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，並將初審結果於20xx年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手

在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手;協助系領導瞭解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，並能將此類信息及時溝通反饋並提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學祕書的職責所在。作為一名合格的教學祕書首先要“虛心”。在瞭解教學祕書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先徵求老師們的意見，和教學主任一起反覆幾次試排，儘量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，瞭解各年級的教學計劃，課程設置情況。根據教學主任的安排，徵求學生對開設專業選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系裏及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不瞭解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現的問題，協調好與各相關部門的關係。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案後，給老師或學生一個滿意的答覆。三是“細心”。每學期排好課後都要反覆檢查，仔細核對，不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機後，都要認真檢查，以免出現錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求儘量一次完成，不留下問題，給今後的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績;系裏有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系裏留下備份，以備今後核查。常規的工作是有規律的，到什麼時間該做什麼事情要心中有數，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由於參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在着一定的問題。希望在以後的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛鍊和增強。

今後，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。

高校行政文祕工作職責 篇18

姓 名：孫小姐性 別：女

出生日期：1986年17日婚 否：未婚

工作年限：一年户 口 地：山東省

E_mail ： 健康狀況：良好

聯繫電話： 移動電話：

國家地區：中國大陸居 住 地：北京市

郵 編： 身 高：161cm

目前月薪：20xx-3000幣 種：人民幣

個人主頁：

聯繫地址：會員可見

意向地區北京市

意向行業文化藝術業 新聞出版業 教育教學

意向職位平面設計 美術編輯 幼師

教育經歷

廣東海洋大學美術/繪畫本科

工作經驗

20xx年6月 到 20xx年7月雅文化藝術有限公司

兒童國畫教師

20xx年6月-7月在雅文化藝術有限公司實習，擔任兒童國畫教師

20xx年7月 到 20xx年8月博市沂源縣文化館

少兒美術教師

20xx年7月-8月在博市沂源縣文化館實習，擔任少兒美術培訓班教師

20xx年4月 到 20xx年6月豪傑國際廣告有限公司

設計助理

20xx年4月-6月在豪傑國際廣告有限公司實習，擔任設計助理