公司公文管理規定範文（精選28篇）

公司公文管理規定範文 篇1

1.目的： 為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規範化、制度化，特制定本制度。

2.適用範圍：

本制度適用於集團總公司、子公司。

3.職責範圍

3.1集團總裁辦

3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。

3.1.2負責公文收發、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷燬等工作。同時負責指導各部門和各子公司的文件處理工作。

3.1.3負責建立健全公司文件管理制度，負責本制度的制定與修改。負責本制度的實施。

3.2 集團其它各部門、子公司

3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。

3.2.2負責按本制度規定執行

4. 公文處理原則

4.1公文處理原則

4.1.1公文處理包括公文擬製、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

4.1.2公文處理應按照行文要求和公文處理規範進行，做到準確、及時、安全、保密。

5. 公文的種類：

5.1公文的定義

5.1.1公司公文是實施管理、處理公務的具有特定效力和規範格式的公務文書，是傳達、發佈指示、請示和答覆問題，指導和商洽工作、報告情況、交流經驗的重要工具。

5.1.2常用的公文種類

常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規定、函、會議紀要等。

(一)決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用“決定”;經會議討論通過並要求貫徹執行的事項，用“決議”。

(二)意見：用於對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知：用於傳達上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執行的事項。

(四)通報：用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

(五)報告、請示：向上級部門彙報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批准用“請示”。

(六)規定：用於對特定範圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規範。

(七)函：是相互商洽工作、詢問和答覆問題，向無隸屬關係的有關主管部門提出請求的公文。

(八)會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執行。

6. 公文格式和行文規則

6.1公文格式和行文規則

6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸

(1).公文用紙幅面尺寸

公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。

(2).公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm225mm(不含頁碼)。

6.1.2公文中圖文的顏色

除紅頭文件外，未作特殊説明的公文中圖文的顏色均為黑色。

6.1.3排版規格與印製裝訂要求

(1).排版規格

正文用4號宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

(2).製版要求

版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

(3).印刷要求

單面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品着墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

(4).裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脱落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

6.2公文中各要素標識規則

組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統稱眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。

6.2.1眉首

(1).公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

(2).祕密等級和保密期限

密級公文應分別標明“密級”字樣，用3號黑體字，頂格;密級分為ABC三個等級。密級程度應由發文主管單位領導根據文件內容確定。如需標識和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。

(3).緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。

(4).發文機關標識

由公司全稱或規範化簡稱後面加“文件”組成，即“湖南九州集團有限公司(文件)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司(通知)”。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等於或大於22mm15mm。

(5).發文字號

發文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

②如發文單位為總裁辦，則具體格式為：

發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

(6).簽發人

公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全角冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名，特殊情況手籤簽發人姓名。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。

公司公文管理規定範文 篇2

1. 總則

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

2. 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

3. 收文的管理

3.1 公文的簽收

3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)後分別交辦公室機要祕書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要祕書均要注意檢查封口和郵戳。對於口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

3.1.2 對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，並登記差錯文件的文號。

3.2 公文的編號保管

3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封後應及時附上“文件處理傳閲單”，並分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。

3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。

3.3 公文的閲批與分轉

3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閲籤後，由機要祕書分送承辦部門閲辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閲批後分送承辦部門閲辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閲簽完，緊急文件要月即辦。

3.3.2 一般函、電、單據等，分別由辦公室機要祕書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯繫後再分轉處理。

3.3.3 為加速文件運轉，機要祕書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閲，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

3.4 文件的傳閲與催辦

3.4.1 傳閲文件應嚴格遵守傳閲範圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閲看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

3.4.2 閲讀文件應抓緊時間，當天閲完後應在下班前將文件交機要室，閲批文件一般不得超過2天，閲後應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3.4.3 閲文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確係工作需要，要辦理借閲手續，以防止丟失泄密。

3.4.4 文件閲完後，應送交辦公室機要祕書，切忌橫傳。

3.4.5 辦公室機要祕書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，並徵得辦公室同意後，予以複印或摘抄，原件應及時歸檔週轉。

3.4.6 按照閲文範圍，離、退休幹部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閲文。

4. 發文的管理 4.1 發文的規定

4.1.1 全公司上報下發正式文件的權力集中於公司，各羣眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

4.1.2 各羣眾團體、部門需要向上反映彙報重要情況或向下安排佈置重要工作要求發文應向公司提出發文申請，並將文件底稿交廠辦審核。公司同意發文，則由公司按機構設置與業務分工統一歸口以公司字發文。

4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管範圍的文件，須由經理批准簽發。其餘文件均由分管公司領導批准簽發。

4.2 發文的範圍

4.2.1 凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文範圍。

4.2.2 公司下發文件主要用於： ① 公佈公司規章制度;

② 轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公佈公司體制機構變動或幹部任免事項;

④ 公佈公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

⑤ 發佈有關獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關公司的重大事項。

4.2.3 公司上行文、外發文主要用於：

① 對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

② 同兄弟單位聯繫有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。

4.2.4 在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批准後，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發佈。

4.2.5 凡各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。

4.2.6 各業務部門與外單位發生的一般業務聯繫，可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查)，不用公司名義發文。

5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔範圍

5.1.1 凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔： ① 上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批覆;

② 公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、年度報表等;

③ 經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層幹部會以及各種專業例會記錄;

④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;

⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果;

⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上彙報發言材料等;

⑦ 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行彙報的提綱和材料;

⑧ 反映公司生產、經營活動、先進人物事蹟及公司領導工作等的音像攝製品;

⑨ 公司日誌和大事記;

⑩ 公司向上級請求批覆的文件及上報的有關材料。

5.1.2 業務部門、各羣眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、羣眾團體負責立卷歸檔。

5.2 立卷要求

5.2.1 文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

5.2.2 立卷時，要求把文件的批覆、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

6. 文件的銷燬

6.1 對於多餘、重複、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，並按上級有關規定，辦理申請銷燬手續。

6.2 經審核同意銷燬的文件，應派專車分別由公司機要祕書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷燬。

公司公文管理規定範文 篇3

為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規範化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質量，結合公司實際，特制訂本管理規定。

2 適用範圍本規定適用於公司機關、分子公司及各單位。

3 規範性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨後所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用於本標準。 《國家行政機關公文格式》

《集團公司機關公文處理辦法》

《集團公司公文管理辦法》

4 職責

4.1經理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。

4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。

4.3公司主要領導負責公文的審閲簽發工作。

4.4行文部門負責公文的擬辦和發文手續辦理工作。

4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔範圍，督促檢查、指導工作。

5 活動描述

5.1 管理原則

5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規範體式的公務文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批覆和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。

5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯、銜接有序的工作。公司經理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責公司的公文處理工作，並負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。

5.1.3 公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準確、及時、安全，統一收發、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷燬。

5.1.4 公文處理必須嚴格執行國家和企業有關保密法規，確保國家祕密和企業商業祕密安全。

5.2 管理內容

5.2.1 公文種類

通知：用於轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執行的事項;任免和聘用人員。

通報：用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

報告：用於向上級彙報工作，反映情況，提出建議或者意見，答覆上級詢問的事項。

請示：用於向上級請求批示、批准的事項。

批覆：用於答覆下級單位的請示事項。

決定：用於對重要問題或重大行動做出安排及決策。

意見：用於對重要問題提出見解和處理辦法。

會議紀要：用於記載和傳達會議情況和議定事項。

函：用於不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。

公告：用於向公司內外、國內外宣佈重要事項。

5.2.2 公文格式

公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發文字號、簽發人)，主體(標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附註)，版記(主題詞、抄送單位、印發單位和日期)三部分組成。

密級和緊急程度

涉及國家機密和商業經濟祕密的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。

文頭

用發文單位全稱或規範化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。

發文字號

包括單位代字、年份、序號、形式為“代字 [年份]序號”。公司文頭髮文代字為“黨發，”，部門文頭髮文代字為“A字”(A為部室代號，包括羣眾組織);子公司文頭髮文代字為“B發。年份用四位阿拉伯數字，序號為該代字流水號。聯合發文只標明主辦單位代字、序號。

簽發人

上行文應註明簽發人，簽發人一般應為單位主要領導。

標題

準確簡要概括公文主要內容，並可表明公文種類。

主送機關

公文的主要受理機關，用全稱或規範化簡稱、統稱。

附件

如有附件，標明名稱。附件説明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如：

附件： 1.

2.(後面不加標點符號)

印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。

成文時間

以負責人簽發日期為準。

附註

公文如有其他需要説明的事項，應加附註，用括號括起位於成文時間下一行居左空2格加圓括號標識;上行文應在附註中註明聯繫人姓名和電話。

主題詞

按照《集團公司公文主題詞表》標註;同時結合企業實際，規定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過5組。

抄送單位

公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執行，應註明抄送單位;抄送單位名稱應使用全稱或規範化簡稱、統稱。

印發單位和日期

標明主辦單位全稱或規範化簡稱以及印發時間。

印刷和裝訂

公文采用國際標準A4型紙張雙面印製，左側裝訂。

5.2.3 行文規則

行文應當確有必要，注重效用。

公司機關各部門根據職權範圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位範圍內行文，不得對外正式行文。

向上級機關行文，應主送一個上級機關，如需其他上級機關閲知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經理(黨委)辦公室存檔，然後再將兩份文件送上級辦公室閲批。

一般不得越級請示或報告;除生產事故、大型集體上訪、突發事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經公司領導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應抄送被越過的上級機關。

“請示”和“報告”在公文中不能並用;“請示”應一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。

除本《規定》規定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以“通知”的形式印發。

5.2.4 發文辦理

發文辦理是指制發公文的過程，包括擬稿、審核、簽發、複核、繕印、校對、用印、登記、分發等程序。

草擬公文應當做到：

a. 符合國家的法律、法規和企業有關規定，遵循上級機關的指示精神，完整、準確地體現發文機關的意圖;

b. 全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;

c. 觀點明確、條理清楚，結構嚴謹，表述準確，直述不曲，文字精練，字詞規範，標點正確;

d. 人名、地名、數字、引文準確;引用公文應先引標題後引發文字號;引用外文註明中文含義;日期寫明具體年、月、日;

e. 結構層次序數為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;

f. 根據行文目的和發文機關職權選擇適當的文種;

h. 公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字;

i. 應使用國家法定計量單位;

J.文中使用非規範化簡稱，應先用全稱並註明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應在第一次出現時註明準確的中文譯名;

k. 公文書寫稿紙要乾淨耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機打印的，排版要規範。

行文前，應填寫發文稿紙，標明起草人，主送機關和公文標題。

擬製的公文，由起草單位負責人進行審核。公文的簽發，凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領導簽發;涉及專項或某一系統工作的公文，由分管領導簽發。需要會籤的聯合行文，應在會籤欄註明會籤部門;簽發或會籤應署姓名和日期。

審核、簽發或會籤公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側裝訂線外書寫。

公文不准翻印，經辦公室批准，可以複印或翻印。

擬製公文，對涉及其他部門職權範圍內的問題，主辦部門應當與有關部門協商，取得一致意見後方可行文。

公文送負責人簽發前，應先經起草部門負責人核稿、把關、簽字，然後由辦文單位(部門)送經理(黨委)辦公室進行審核，最後呈送公司(子公司)相應領導簽發。經理(黨委)辦公室審核的重點是：

a. 是否確需行文，行文方式是否妥當;

b. 是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規和企業的有關規定，是否符合上級有關精神和本單位實際;

c. 是否符合行文規則，公文的諸要素如人名、地名、產品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當，文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規定》的規定;報批手續是否符合規定;核稿、會籤等手續是否齊備。文件中的數據、計量單位，由辦文單位領導把關。

對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。

a. 文字質量存在問題，如文字修改量不大，由經理(黨委)辦公室負責修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改後再報審;

b. 違反公文辦理程序的，由擬稿部門補辦;

公司公文管理規定範文 篇4

1：工作時間：

每週一至週六上午12:00為工作時間

5.1號----10.1號 上午8:00----12:00 下午 14:00-----18:00 10.1號----5.1號 上午8:00----12:00 下午 13:30-----17:30

2、所有人員每週一三五早7:50到醫院，8:00上報所在位置(位置實

3、有事須向主管和經理請假，並報內勤備案，回市場後發回照片。

備註：婚喪嫁娶孕請假可不扣工資。

4：例會要求

1)5.1—10.1號早8：30開會，10.1—5.1號9:00開會，遲到或早退

2)會議期間不得交頭接耳，開小會，玩手機、電腦，違規着愛心捐款50元，接打電話向紀律委員報告且不得超過3分鐘，否則愛心捐款50元,紀律委員監督不到位或有包庇行為，愛心捐款50元。

3)正式場合會議和通知規定着正裝的會議需正裝參會，不打領帶着愛心捐款50元，不穿正裝着愛心捐款100元。

4) 所有因為考勤制度問題的罰款，全部交到內勤處(文貞)，由內勤保管，紀律委員和內勤記錄罰款明細。三個月後開季度會時把所收罰款以現金或禮品形式獎勵給做的規範者。

濟寧腦辦 20xx-1-1

公司公文管理規定範文 篇5

一、總則

1、各種車輛歸本單位所有，其資產及使用管理由單位機關辦公室統一登記、統一管理、統一調派(定向配置車輛除外)。

2、單位車輛管理部門要本着“為單位服務、為業務服務”的宗旨，對申請派車的單位(部門)或個人要熱情周到、妥善安排、明確答覆、及時派車，若派車確有困難時，應如實説明原因或提出其他變動建議。

3、為保障單位領導隨時開展工作和處理緊急事務，實行專車專用。

4、定向配置車輛相對固定,由用車單位(部門)責任人負責日常管理和調派，但必須按照此規定執行，指定符合車輛駕駛條件的人員駕駛，服從單位領導因需要臨時派遣。

5、單位分管主任負責指導和協調有關車輛使用和管理的重大問題。

二、用車程序與要求

凡動用單位車輛(除中心領導和特殊情況用車外)，原則上必須先申報、登記，經機關辦公室上報主任批准方可出車。必須按“四個保證”和“兩項制度”的要求作出安排。

(一)“四個保證”

1、保證單位緊急公務或特殊情況用車。在本縣範圍內，如果情況(公務)緊急，直接電話告知車輛管理人員即可出車。如果臨時無車，也可以先打出租車，相關費用待事後由機關辦公室核實經主任籤批後,到財務科報銷。

2、保證單位領導工作用車。單位領導用車按照有關規定執行，不實行登記制度和派車單制度，確保隨時隨地工作用車。

3、保證市場檢查工作用車。屬本單位統一組織的安全檢查、專項督查和工作會議等工作，由機關辦公室統一安排車輛。其他會議、公差或同時多路出差，原則上乘坐火車、客車或公交車等交通工具。

4、保證單位機關在縣內的公務和事務用車。

屬上述“四個保證”範圍之內的事項一般應當派車，在現有車輛不能同時做到“四個保證”時，按照“先急後緩”的原則予以保證，順序如下：緊急公務或特殊情況用車——單位領導工作用車——檢查工作用車——市區內公務和事務用車。

(二)“兩項制度”

1、用車登記制度(適用於本系統各單位、部門在市內短時用車)。需用車的單位(部門)或個人，應提前告知機關辦公室車輛管理人員，經分管主任同意後在《用車登記簿》上進行登記，載明時間、事由和地點然後出車。如果公務或事務較緊急也可以先出車後登記。

2、派車單制度(適用於本系統各單位、部門縣城內用車時間超過一天以上或者超出太和縣轄區用車)。需用車的單位(部門)或個人，原則上須提前半天填寫派車單，説明事由、出車時間、到達地點等，經單位主任審批後，由機關辦公室車輛管理人員憑單派車，無派車單原則上不派車。

三、車輛維修與保養

1、途中維修。外出執行任務的車輛發生故障，需要進行臨時維修時，應事前電話報經單位主任同意後方可維修，歸隊後由乘車人證明，機關辦公室驗收後予以認可並補辦相關手續。

2、在市區內維修(保養)。在市區內維修(保養)應事前填寫報修單，由分管主任審核後報單位主任審批，經批准後憑報修單到指定維修點進行維修(保養)。送修時，必須有中心兩名人員在場;維修時，駕駛員應儘量在場監督維修;維修好後，駕駛員對修理項目及質量在維修結算單上簽字認可。維修經費由機關辦公室、財務科憑報修單及原始維修結算單到維修點統一辦理結帳手續，報經有關領導批准後報銷。

3、審批權限。單車一次維修費用可能在200元以下的，由機關辦公室書面報中心分管主任批准;可能在200(含200元)元以上的，由機關辦公室書面報中心分管主任審核後由中心主任批准。所有車輛維修費均有單位主任簽字報銷。各車輛的維修費用單獨登記，每半年張榜公佈一次，接受羣眾監督。

4、車輛確需補充隨車用品(如香水、車用臘、空氣清新劑、坐墊等)時，由駕駛員向單位主任直接提出申請，批准後再去購買。

5、機關車輛保險費、養路費、維修點、洗車點、大宗油料訂購費及有關車輛行駛的手續，由中心主任按照“貨比三家”原則具體辦理。

6、駕駛員的差旅費、小額外購油料費、停車費、過橋過路費經單位主任審核簽字後，每半個月報銷一次。

四、油料購買與供給

1、單位所有車輛採用“一車一卡”和“三對口”方法對油料進行管理，即每輛車建立一個單獨的加油卡，駕駛員憑加油卡加油和結算，不得將加油卡上的汽油(柴油)轉送或轉賣給他人。

2、機關辦公室定期憑《派車單》和《用車登記簿》登記統計，對派車單里程、行駛里程和百公里耗油量“三對口”考核，每月彙總一次並張榜公佈，接受羣眾監督，發現問題及時糾正並請示單位主任作出處理。

3、單位車輛管理人員每月底到供油髮卡網點統計各車耗油情況，測算下月購油量或燃油補助費用，及時辦理購油或燃油補助撥款有關手續，併合理分撥到各車。

五、司機職責與管理

(一)駕駛員職責

駕駛員應在單位主任的領導下自覺履行以下職責：

1、認真學習黨的有關方針政策，積極參加集體活動，不斷提高自身素質，牢固樹立為單位服務的思想，保證安全行車，熱情服務，愛惜車輛，遵章守紀，爭當文明駕駛員。

2、認真學習並貫徹執行單位制定的車輛管理規定和各項規章制度與禁酒令，服從管理，聽從安排，積極完成工作任務，嚴禁酒後上崗或駕駛車輛。

3、定期檢查和保養車輛，及時消除安全隱患，自覺遵守道路交通規則，精心保養車輛，保證車況良好，車容整潔，確保車輛和人身安全。

4、上班時間(不出車時)，應在各自崗位待命，做到隨叫隨到，熱情周到，準點出車，安全行駛，不借故拖延，不私自出車，不將車輛借與他人駕駛。

5、駕駛員的休假原則上按照休假計劃實施，在休假、病(事)假期間，其車輛須交由單位統一管理，根據工作需要安排使用。

6、認真鑽研駕駛技術，不斷提高駕駛技能，做到文明駕駛，禮貌行車，儘量節約油料，降低耗費。

7、出車返回後，應檢查車輛狀況，做好再次出車的各項準備工作，晚上必須將車輛進庫或停放在指定位置。

(二)駕駛員的管理

駕駛員的管理採取平時考評與年終測評相結合的方法，由機關辦公室報請主任辦公會議研究組織實施。

平時考評，主要由機關辦公室依據單位有關管理規定具體組織實施，並加強對駕駛員的政治思想和作風紀律教育，定期開展安全教育和安全檢查，經常組織駕駛員學習交通法規、專業技術，及時召開會議傳達有關精神，講評工作情況，增強大家的服務意識、安全意識、節約意識和組織紀律觀念。

年終測評，每年結合年終工作進行，由單位全體人員採取無記名投票的形式進行。

1、測評項目分為思想道德、駕駛技術、服務態度、遵紀守法和綜合素質等五個方面內容。

2、測評等次分優秀、合格、基本合格、不合格四個檔次，凡綜合素質得60%(含)以上不合格票的駕駛員，定為不合格駕駛員。

3、凡經綜合考核(平時考評與年終測評相結合)定為不合格的駕駛員，予以批評教育，不享受駕駛員有關福利與獎勵。

5、連續兩年綜合考核為不合格的駕駛員調整工作或停駕。

6、連續兩年綜合考核為不合格的，又不服從組織安排或重新安排崗位後當年度考核仍不合格的駕駛員按停職待崗處理。

7、駕駛員全年發現三次(含)以上酒後駕駛現象的即為不合格。

8、凡當年有40%以上的駕駛員經民主測評定為不合格等次的，單位分管主任在年度述職大會上作出説明;有50%以上的駕駛員定為不合格等次的，單位分管主任在機關大會上作檢查，並不享受單位當年年終相關獎勵。

(三)駕駛員的聘任

1、單位機關根據工作需要聘任駕駛員，聘期為一年(試用期3個月)。聘任駕駛員原則上依單位在職人員為主，報請單位主任批准。

2、聘任駕駛員要簽訂駕駛員責任書與服務承諾書，由機關辦公室入檔備案。

3、擬聘用的駕駛員必須是男性，熱愛祖國，熱愛社會主義，忠於黨忠於人民，遵紀守法，自願車輛駕駛工作。身體健康，適應本中心日常用車及應急用車的需要，駕齡在3年以上。

4、聘任的駕駛員應遵守單位和各單位(部門)的有關管理規定，不折不扣地履行職責，按照本規定進行獎罰和測評。

六、駕駛員獎勵與處罰

(一)獎勵

1、行車公里獎。每季度結算安全公里獎一次，由機關辦公室統計各車輛行駛安全公里數和獎勵金額(每公里按0.1元計提)，由辦公室上報，分管主任審核，單位主任審批後實施。

2、車輛安全獎。凡年度內實現安全行車的駕駛員均可獎勵，經費從保險公司返還獎勵額中列支(保險公司有返還即獎，無返還時則自動取消該項獎)，年終由機關辦公室提出獎勵意見，報主任辦公會議批准後實施。

3、加班補貼。在崗駕駛員平時加班(含雙休日)每天補助20元;法定節假日期間，加班工資按值班安排表發放。確在“五一”、“十一”、春節三個長假中，出車執行市場巡查、督查等任務的按實際天數(不超過法定假日)計發補貼。

(二)處罰

1、不履行職責、不遵守紀律、不服從調度、不服從管理、經常無故遲到早退或變相消極怠工的;不恪守職業紀律，散佈小道消息，造成不良影響的;亂填亂報發票或索要物品的。有上述行為之一，一經查實，取消當事人當年度各項獎勵，責成如數退還所報發票的金額款和索要物品折算的費用款。

2、年度內，一次無正當理由拒不出車的，扣發1個月的獎金福利，並對應扣減年度獎金和福利;二次無正當理由拒不出車的，扣發3個月的獎金福利和6個月的行車安全公里獎，並對應扣減年度獎金和福利;三次無正當理由拒不出車的，責令停駕待崗一年，待崗期間只享受國家規定的基本待遇(基本生活費270元)，不享受任何津貼、獎金和福利。

3、駕駛員公車私用的或未按本規定出車的，予以誡勉提醒。

4、駕駛員酒後駕駛車輛的，發現一次扣除當月福利補貼。違反交通規則被處罰的，責任全部由駕駛員個人承擔。

5、對公共財產造成損失的，按照“有責要賠，無責不賠”的辦法予以處罰。具體如下：

(1)未經批准私自出車或將車輛擅自借與他人駕駛造成損失的，費用全部由駕駛員個人承擔。

(2)一次事故造成經濟損失的，取消當年的各項獎勵，並按照責任大小，對應賠償係數，對公共財產損失進行賠償(一次性最高賠償金額不超過20xx元)，凡一次性賠償超過20xx元，責令停駕待崗半年，取消當年的各項獎勵，待崗期間待遇只享受國家規定的基本待遇(基本生活費270元)。

賠償額(元)=(事故直接經濟損失額(元)- 保險公司理賠額(元))賠償係數

公司公文管理規定範文 篇6

一、 目的

為提高效率，對從事司機工作人員額外勞動進行合理補償，調動員工工作積極性，保障公司經營正常運行，根據國家有關法律、法規和文件規定，結合本公司實際情況，特制定本規定。

二、定義

本規定所指加班是指駕駛員在公司正常作息時間之外，需要延長勞動時間或在週日、國家法定節假日和公司假日完成額外的工作。

三、 適用範圍

本規定適用於公司從事司機崗位人員。

四、管理規定

1、公司以提高車輛使用效率，節約公司資源為原則，行政部將嚴格控制晚間車輛使用率。

2、公司以人為本，要求所有駕駛人員必須在身體精神條件良好時可延長工作時間，以降低安全隱患，保證出行安全。

3、因業務繁忙，常時、超時加班司機或法定節假日加班司機並作出重大貢獻人員，公司將給予額外獎勵。

4、各級領導員工須在工作時間外使用車輛時，對車輛使用登記表認真填寫，不得虛報、瞞報。有義務配合行政部審核加班情況。

5、駕駛員不得自行安排倒休、補休時間，由行政部統一安排。如有違紀，公司將視作曠工行為，嚴重者將以辭退。

6、安排加班人員不得有牴觸情緒，保質保量完成加班任務。

五、加班補貼辦法

1、公司駕駛員正常作息時間是指：週一至週六(早7:30-11:30;下午12:30-16:30)，其餘時間按每1小時計算加班工資。

2、加班工資/小時=(基本工資+績效考核工資)÷25.5÷8

3、駕駛員如出差當日不能還回，每日120元出差補貼(包括餐費補貼、住宿補貼按出差天數計算)。

4、駕駛員加班時間晚於23:00的，可給予15元夜宵補貼。

5、週日加班按正常加班工資計算，另給予50元/日作為加班補貼。

6、法定節日加班按正常加班工資計算，另給予100元/日作為加班補貼。

7、駕駛員因公外出產生費用如(過路費、過橋費、停車費等)，按車輛費用報銷手續貧發票報銷。

六、加班審核辦法

1、因工作原因需延長工作時間司機必須認真填寫《車輛派車單》，得到同車人簽字確認，次日經行政部經理審核確認後方可生效。

2、因工作原因如無同車人陪同晚間返回後在保安室登記返回時間，次日經行政經理確認同車人員簽字許可後生效。

3、簽字確認後統一交行政部登記存檔，申報加班補貼。如不履行等同自動放棄。

七、本規定由公司行政部編制 。

公司公文管理規定範文 篇7

項目部各施工班組：

為響應建設單位控制吸煙的有關規定，確保安全文明施工，保障項目施工的順利完成，根據公司會議相關指導精神，本項目部特制訂如下禁煙管理條例：

一、目的

為了貫徹企業項目部禁煙、禁火管理，確保安全、文明施工，展示企業項目形象，維護項目部良好的施工環境。

二、範圍及要求

(一)全體員工要提高“安全第一、預防為主”方針的認識，自覺禁止吸煙，以企業項目形象為重，嚴格遵守項目部禁煙管理制度。

(二)項目施工現場圍擋內區域均屬禁煙區。例如：施工現場、辦公室、接待室、會議室、衞生間、倉儲室、公共通道等。以上區域內為全面、二十四小時禁煙區域。

(三)在禁煙區內有禁煙標誌，不設煙具，不允許任何人吸煙，發現在禁區內吸煙應及時予以處罰。

(四)在接待外來人員時不敬煙、不接煙，並主動提醒外來人員項目部的禁煙規定，外來人員等需將隨身攜帶的煙火寄放在門衞後方可進場

(五)外來協作施工單位，進場施工前必須由項目部責任部門向施工方具體負責人闡述禁煙規定，併到項目部交納1000元吸煙抵押金。

三、處罰

(一)、凡在施工現場有吸煙和攜帶煙火者，一經發現對其本人處罰500元/次、並解除勞動合同;

(二)、為加大禁煙工作力度，項目施工現場實行作業班組禁煙責任區劃分，凡在作業責任區內發現煙頭、煙盒或火柴桿等均視為違章吸煙，對施工班組責任人處罰1000元/次，並對其班組人員警告和再教育;

四、禁煙區的管理工作的責任和負責人

公司項目部作為職責部門，由項目部負責實施禁煙管理，負責定期對施工區域、公共場所進行檢查，對違禁者實施處罰。各班組負責人予以配合。

各施工班組禁煙工作及處罰由各班組負責人負責處理，每位員工都有監督、勸阻的權利和義務。

五、本條例自下發之日起實施。

特此通知。

中億建業集團有限公司

公司公文管理規定範文 篇8

1、護士值班室內衞生由每日大夜班負責打掃，標準包括更換垃圾袋、整理牀單元、保持地面及衞生間內清潔無水漬、桌面物品擺放有序無殘留食品。

2、護士值班室內兩張牀單元，有被服的為休息區，嚴禁堆放工作服及其它雜物，禁止穿工作服坐卧。被服、冰箱由每月一號、十五號大夜班負責管理。被服清洗、晾曬、更換;冰箱內殘餘食品丟棄、擦拭。

3、工作人員所有鞋一律放置在鞋架上，除晾曬、清洗外一律不允許隨意放置(包括室內牀下)換季後，暫不穿着的鞋子由個人收起，避免佔用公共空間。

4、白天值班室內衞生由中班護士負責維護，標準為桌面無殘留食物，物品擺放有序。食物殘渣丟棄在走廊公共垃圾筒內，避免垃圾過滿溢出。

5、值班室衞生由護士長隨時督察，發現不合格或不打掃的責令重新清理，直至合格才予下班。

以上規定旨在為大家營造良好的工作與休息環境，望大家共同遵守，工作愉快。

20xx年6月8日

公司公文管理規定範文 篇9

1、嚴禁在樓道、樓梯及出口處堆放車輛或雜物，保證樓道暢通無阻

2、上、下樓時要遵守規定，堅持輕聲慢步禮讓的原則，上下樓梯要靠右行。

3、在樓道及樓梯上嚴禁追逐打鬧、推搡他人、勾肩搭背、拉手插兜、攀爬欄杆、高聲喧譁。

4、集中下樓時要分樓層分時間段進行，中午放學時，星期一、三、五單號樓層先下樓，間隔10分鐘雙號樓層下樓;星期二、四、六雙號樓層先下樓，間隔10分鐘單號樓層下樓。下午晚上放學時，星期一、三、五單號樓層先下樓，間隔5分鐘雙號樓層下樓;星期二、四、六雙號樓層先下樓，間隔5分鐘單號樓層下樓。

5、每逢學生回家、上晚自習停電或遇突發事件時，須等候學校值班室通知下樓，並由上該班本節課的教師負責該班的學生疏導工作，併到樓口指揮學生有序下樓，避免因推搡擁擠而發生意外事故。

6、課間操、國旗下講話或大型集會等大型活動中學生下樓時，由上該班本節課的教師負責該班的學生疏導工作，併到樓口指揮學生有序下樓，避免因推搡擁擠而發生意外事故。學生解散時必須依次按要求退場，U型樓各樓梯退場順序均為使用本樓梯的四樓班級、三樓班級、二樓班級、一樓班級;綜合教學樓退場順序均為使用本樓梯的五樓班級、四樓班級、三樓班級、二樓班級 、一樓班級。

7、學生在升旗、課間操、大型集會時，已經上樓的學生須待所有學生上樓後，方可出班活動，防止學生有上、有下發生擁擠現象。

8、集中上下樓時，必須走本班固定的樓梯及樓道口，嚴禁逆行，嚴禁串樓道口。

9、圖書樓報告廳上下樓，原則是 誰使用誰負責。由使用報告廳的教師負責上下樓秩序。

10、所有教師必須準時到崗，認真負責。 11、U型樓各班學生使用樓梯規定：

U東樓中廳樓梯(中廳樓梯兩側兩個班及北樓東側兩個班)

U北樓梯(北樓西側三個班)

U東南角樓梯(南樓東側兩個班)

U西南角樓梯(南樓西側三個班) 綜合教學樓(共用一個樓梯)

12、綜合教學樓上班級教室靠近走廊的窗户不宜開得過大，以免因佔用空間過大而發生碰傷學生的事故。

13、冬季時間，嚴禁在過道、樓梯等地面灑水，以防因結冰而使學生滑倒受傷。

14、教學樓上班級的學生不得將身體探出欄杆或窗外，謹防不慎發生意外墜樓的危險。

公司公文管理規定範文 篇10

1、物業服務收費必須遵守省市頒佈的《物業服務收費管理辦法》。

2、服務收費應當遵循六個原則：等價交換原則、誰受益，誰出錢的原則、差別原則、優質優價原則、取之於民，用之於民的原則、公開原則。

3、服務收費的標準依據：一是合同的約定;二是法律的規定。

4、服務收費項目包括：

(1)綜合服務費，包括保潔費、保安費、綠化養護費、垃圾清運費、物業員工工資、福利、保險費、辦公費、培訓費、維修費固定資產折舊、社區活動費。

(2)公眾代辦性服務費，為業主代繳水、電、煤氣等;

(3)專項服務費，對業主的房屋的自用部分及自用設備的維修和小區內停車管理服務等服務的費用;

(4)特約服務費，房屋裝修、家電維修、家庭衞生、代購商品、搬運等。

5、服務費的收取標準：依據業主房產證標明的建築面積收取。

6、服務費收取的方式：採取包乾制。

7、服務費的收繳和追討程序：

(1)發送收費通知單(按季度收繳);

(2)首次追繳，第二季度發送第一季度的催繳通知單;

(3)再次追繳，發催繳通知單，並上門收取;

(4)按法律程序處理。

公司公文管理規定範文 篇11

一、 目標：

為進一步優化學校校園文化管理環境，學校特設立手機監管領導小組; 組長：成員：

二、 措施如下：

1、 首先做好學生的思想教育工作。

2、 加大巡查力度，每天每節課要巡查一次並做好巡查記錄。

3、 堅決做到發現一例處理一例並考核到位。

4、 做好每天的統計通報工作。

5、 做好沒收學生手機的保管工作。

6、 做好學生家長承諾書存檔工作。

7、 非住校生學校安排值日生採取一進一查制度。

三、 處理方案

1、 凡是X月X日上午X點之前主動上繳手機的學生，此手機由學生第一監護人來學校領取。領取時家長應給學校寫一份承諾書。否則，任何人不允許領取。

2、 凡是X月X 日上午X點之前沒有主動上繳手機的學生，學校查處一例，沒收一例。該手機必須等到該生畢業後由該生第一監護人方可領取。

3、 凡是家長給學校寫過承諾書的，再次發現帶手機進校園者，一律沒收。等到該生畢業後方可領取。

四、 相關考核

1、 凡是學生上課期間玩手機者一律沒收，等到畢業後方可領取。並扣科任教師2元。

2、 不上課期間，發現學生帶手機者，一律沒收。等到畢業後方可領取。並扣班主任2元。

3、 凡是學生舉報一例者，經查屬實，給舉報者班級加20分。

4、 凡發現為學生使用手機提供便利者，一律通報批評並扣該班級20分。

5、 後勤工作人員，凡發現學生在生活區帶手機，特別是接打手機者，一律給予沒收，並交到學校且給予該生班主任扣2元，若後勤工作人員發現不給予處理者，一次扣相關後勤工作人員2元。

6、 寢室內應加大安全檢查次數，發現刀具、火機、課外書籍，一律沒收，並交到學校。凡學校檢查時安全檢查落實不到位者，每次扣相關人員2元。

X學校

二〇xx年八月二十四日

公司公文管理規定範文 篇12

一、總則

1、為加強公司差旅費管理，規範差旅費報銷程序和標準，提高工作效率， 結合公司實際情況，特制訂《差旅費報銷制度》。

2、本制度規定的出差是指公司員工因公，保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

二、出差審批

1、出差人員應填寫《出差審批單》，報經部門負責人或總經理批准後執行。出差超過核准天數時，應請示批准人核准，否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時，可在費用報銷單粘貼單上註明“臨時出差”。

2、出差審批權限：

(a) 副總經理出差由總經理審批;

(b) 部門負責人出差由分管副總經理或總經理審批;

(c) 其他員工出差，由所在部門負責人核准，分管副總經理審批。 三、差旅費支出內容及標準

(一)差旅費報銷內容：公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

(二)往返出差地點交通費標準

1、乘坐交通工具：員工往返出差地點一般乘坐火車或汽車，需乘坐飛機時，應在出差審批表中註明，經批准後方可乘坐。未經批准，乘坐者超出部分由自己負擔。

2、在途交通費：出差人員乘坐火車，從當日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的，或連續乘坐8小時以上的，應乘卧鋪。

工作人員出差，事先經領導批准就近探親辦事者，其繞道車、船、住宿等費用自理，同時不發放繞道和在家期間的出差補貼。

3、出差人在當地所乘坐的公交、打車費用據實報銷，乘坐出租車時需在票據背面

註明起止地點和情況説明，核實後予以報銷。

(三)住宿及補貼標準

1、出差天數。出差天數以往返車、船票或飛機票時間為準，所乘交通工具晚點時，以實際出發或往返時間為準。出差天數以中午12：00為界限，以車、船票的時間為準。出發時間在12：00以前的，出差天數為一天，反之為半天。出差返回時間在22：00前的(以票面時間為準)，第二天照常上班;出差返回時間超過22：00而未超過次日6：00的，第二天休息半天。

2、住宿費：住宿費參照地區標準給予報銷，住宿費按實際住宿天數平均計算，以車、船票時間為準。

3、出差補貼：出差補貼為員工在出差地的就餐補助。

餐費計算方法為:一天按三餐計算，早餐按標準補貼的20%，午餐和晚餐各按標準補貼的40%。

早晨8：00前出差補貼早餐;中午13:00以後回單位補貼午餐;下午19：00後回單位補貼晚餐(以車票、機票載明的時間為準)。

四、報銷程序

1、報銷人把與差旅費相關的所有票據全部粘貼在差旅費報銷單的後面，所有票據應整潔、無塗改、粘貼整齊，報銷內容填寫正確。

2、報銷人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷單據經部門負責人審核後，到財務部由財務人員按公司有關規定進行復核，《出差審批單》粘貼於報銷單後面，作為報銷的附件。

3、持財務人員審核完畢後的有關單據交總經理或分管副總經理審批; 4、報銷人全部審核完畢後到出納人員進行報銷。 五、其他情況

1、外出學習統一安排食宿的，據實報銷，不再領取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。

2、本制度解釋權在財務部。

公司公文管理規定範文 篇13

一、目的

為保障公司上下信息傳遞及時暢通和財產安全，特制定本辦法。

二、值班時間

節假日白天值班為8：30～17：00(夏季為17：30)，夜間值班為17：00(夏季為17：30)～次日8：30。 辦公室將提前通知值班時間調整情況。

三、值班電話：

四、值班地點：公司2568室

五、有關要求

1、 值班人員要按時交接班，原則上不準請假，但確有特殊情況的，事前要與其所在部室負責人請假，並在本部室內部調整換班人員。確實無法在本部室內部進行調整的，由所在部室負責人與辦公室負責人進行溝通以便統一調整值班人員。如果到了交班時間，但接班人員未來接班時，交班人員需聯繫接班人員，並在接班人員到崗，並履行好交接手續後才能離開，杜絕出現空崗現象發生;如果接班人員接班時發現交班人員不在崗時，需及時聯繫交班人員和當值領導，並查明原因。在交接班時要做好值班交接記錄。

2、值班人員需提前10分鐘到崗，夜間值班人員(除節

3、 值班人員必須在值班室堅守崗位，不得在值班期間隨意到值班室以外逗留，無故離開值班室15分鐘以上視為脱崗。

4、 除正常上班時間外，實行24小時值班制度，保證值班電話24小時暢通，不得誤接漏接來電。不得隨意使用值班電話，不得隨意將值班電話接轉到其他電話上。接聽值班電話時，需弄清來電意圖，並進行及時妥善的處理，如把握不準的，及時向帶班領導彙報。

5、 夜間值班時應巡視24、25樓，確認各房間門已上鎖，並關閉除電梯頂燈處所有燈光及空調，要確保安全無誤。

6、 值班期間應隨時注意是否有陌生人進入公司，如有情況應及時巡視。

7、 值班期間要認真落實重大事項報告制度，遇到緊急突發事件時，應立即彙報帶班領導，並積極採取應急措施，要準確及時無誤。

8、 值班人員必須如實詳細填寫值班記錄，不得遺漏、隨意塗改、撕毀值班記錄。

9、 值班期間不按規定執行的，或因人為因素對值班期間發生的突發事件無法進行及時有效處理的，將視給公司造成的損失情況，追究當班人員責任，並嚴肅處理。

10、帶班領導須保持24小時電話暢通。

六、其它

1、 值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時準確的重要措施，值班人員要充分認識到值班工作的重要性，要以高度的責任心，嚴肅負責的態度共同把公司值班工作切實做好。

2、 對值班人員給予每人一定的補助。由辦公室每月進行彙總後，通知財務部按每人實際值班天數和標準發放值班補助。

3、 辦公室負責整個值班的安排和監督檢查工作。並不定期的對檢查值班情況進行通報。

4、 本規定自發布之日起執行。

5、 本規定由辦公室負責解釋。

6、正大能源發展(中國)有限公司和實業公司參照執行。

煙台藍天投資控股有限公司

二〇xx年十月九日

公司公文管理規定範文 篇14

1. 目 的

為杜絕員工因違紀吸煙而間接導致安全事故，防止火災火險事故的發生，保持正常的工作生產秩序，結合公司現行管理制度，特制定本規定。

2. 適用範圍

本規定適用於公司全體同仁、華奕及相關供應商(入廠施工人員)

3. 權 責

3.1 管理部

3.1.1規劃廠內吸煙區的設計及制定其輔助設施、安全管制措施等;

3.1.2對吸煙區進行日常監督管制，對違規違紀人員給予制止或提報處罰;

3.1.3保安負責監督管理吸煙人員違紀行為及吸煙時間;

3.2 各煙民

3.2.1 遵守吸煙區的管理規定，配合總務部門對廠內吸煙區域的管制;

4. 吸煙區開放時間

白天：09：50~10：30 午飯休息時間：11：30~12：40 14：50~15：30

晚上：22：00~22：40 夜餐休息時間：00：30~01：40 04：00~04：40

5. 管制要求

5.1 除廠內指定吸煙區外，其餘場所禁止吸煙。

5.2 所有員工及外來人員吸煙必須在吸煙室，煙頭集中丟放煙灰桶內。

5.3 所有吸煙人員必須配合安全管制，在警戒線以內吸煙，嚴禁跨越境界線外吸煙;

5.4 所有吸煙人員必須自覺維護吸煙區的整潔衞生，不得隨地吐、亂扔煙頭及亂彈煙灰等;

5.5 吸煙人員應自覺維護吸煙區之安靜，不得大聲 、吵鬧及嬉戲;

5.6 非吸煙人員嚴禁在吸煙區逗留、閒聊;

5.7 吸煙完畢後，必須將煙頭熄滅丟入煙灰桶內。

5.8 吸煙完畢後，應立即離開吸煙區，無故不得在吸煙區內滯留、閒聊;

5.9 嚴禁攜帶易燃易爆物品、可燃物品(圖書、報紙等)或食品進入吸煙區內;

5.10 嚴禁將煙頭以外的其他物品丟入煙灰桶內;

5.11 任何人員不得破壞吸煙區的各項標誌及設施;

5.12 清潔工對吸煙區進行衞生清潔時，暫停吸煙。

5.13 公司全體員工均有義務監督舉報吸煙人員違規行為;

6 .罰 則

6.1員工將易燃易爆物品帶入吸煙區記小過處分一次;

6.2 在吸煙區隨處亂扔煙頭、吐痰等記警告處分一次，兩次以上者記小過一次;

6.3 在吸煙區內嬉戲、吵鬧，記警告處分一次;

6.4 在警戒線以外吸煙，記警告一次，罰款20元;

6.5 在吸煙區內不配合安全管制或者破壞內部設施設備等，記小過處分一次;

6.6 其他入場施工人員(供應商)違反本規定，直接進行經濟處罰，每次500元，罰金從工程款項中扣除;

6.7 進吸煙區不帶離崗卡者，記警告一次;

6.8進、出吸煙區不刷卡或超過5分鐘者，一律記警告一次.

6.9其他未明事項，由管理部按實際狀況進行處分或罰款;

7. 其他事項

7.1 本規定由董事長批准後分發實施，修改亦同時。

分發：光學事業處 觸屏事業處 財務部 管理部 戰情中心 營業課

公司公文管理規定範文 篇15

1.目 的

為了使公司公車管理各項工作有章可循，確保公車的合理和有效使用，加強用車安全及用車成本，特制定本規定。

2.適用範圍

本規定適用於公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理。

3.車輛管理

公車的使用必須堅持：“安全、節約、規範”的原則。公司公務車由總經辦統一管理、統一調度，貨運車暫交由採購部代為管理，公車使用部門需建立公車使用台帳，明確記載公車使用事由、使用時間、使用人及批准人備查。

3.1車輛的購置與管理

3.1.1公司總經辦負責車輛的購置工作。

3.1.2公司總經辦負責相關車籍資料、證件和保險資料的保管，以及辦理證照審驗等工作。

3.2車輛的調度

3.2.1公司總經辦負責公車的統一調度。

3.2.2公務車的使用僅限於接送公司重要客人、財務部門到銀行取送數額較大金額、辦理有關緊急公務等事項;不提供私人用車，如遇特殊的緊急情況，須公司總經理(常務副總)同意，經總經辦安排用車，同時自行承擔車輛通行費、油耗和意外損失責任。

3.3車輛的使用

3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請單》。

3.3.2總經辦根據《車輛使用申請單》的審批情況，統籌安排車輛使用。

3.3.3緊急情況下，可先安排用車，但事後相關用車人須補辦上述手續。

3.3.4車輛使用人在用車後，須填寫當日出車記錄，在《車輛使用申請單》上按實填寫“起點表數”、“止點表數”等數據，以便相關部門建立台帳及審核。車輛使用後將車輛停放在指定場地，不得擅自將車子開回家或私用，若由於工作等原因當天無法返回，除要在《車輛使用申請單》上註明外，在用車前需提前報公司領導同意。

4.駕駛者管理

4.1駕駛者資格

申請駕駛車輛者必須有國家有關部門頒發的正式駕駛證，憑證駕車，否則發生其他一切交通意外情況及相關法律責任均由其本人承擔，一概與公司無關。

4.2駕駛者要求及紀律

4.2.1駕駛者要遵守國家有關駕駛員、車輛各項管理法規，遵守公司制定的用車管理規定。

4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識，堅持安全學習，堅持“安全第一”的思想，謹慎駕駛。行駛時要繫好安全帶，嚴禁駕駛手機聊天，嚴禁酒後駕駛、開英雄車。

4.2.3駕駛者接送賓客時，不得搭乘其他不相干人員，應注重維護自身形象，不得參與不良活動和有損公司形象的活動。

4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調換。公車不用時，應規範停放在規定的地點。

4.2.5駕駛者應妥善保管好公車上的隨車工具、附件、證件等。如發生隨車工具、附件、證件丟失、被盜、損壞，當事人應負責按規定賠償。

4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護、保養工作，保持車內外清潔衞生。

4.2.7在車輛發生故障時，要及時向領導彙報，在指定地方維修，沒有批准的車輛維修費用不予報銷。

5.其他情況

各類交通違章罰款規定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒後駕車、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準報銷。公車使用管理部門將建

立公車使用詳細台帳，根據記錄的車輛日使用情況，查找出違規時的當事人，按照“誰違規、誰買單”的原則，相應的罰款在當事人的工資中扣除。由於特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔10%。

6.附件

6.1《車輛使用申請單》

公司公文管理規定範文 篇16

一、職責劃分

1、礦車、材料車屬機電設備管理範疇，由機電科負責對現有的礦車、材料車進行建帳、監督、考核和管理，確保安全運轉;平板車屬綜採設備管理範疇，由機電科負責發放、回收和維修，並對平板車使用單位進行日常考核管理工作。

2、運輸隊是礦車、材料車的使用、維修和現場控管單位;要協助機電科加強對所屬礦車的使用和管理，以滿足我礦的生產用車需要，並負有對全礦各用車單位進行協助、監督、控制和管理的責任。

3、調度室是生產指揮調度中心，要根據生產需要，對礦車的使用進行合理調度和協調，確保礦車的安全合理使用。

4、機電科負有的礦車管理責任，要不定時的對整個礦車管理工作進行監督檢查，定期抽查礦車使用情況，並根據礦車使用及管理情況對上述管理部門進行監督考核。

二、管理規定

1、新購進的礦車、材料車到貨後，由機電科會同運輸隊組織相關部門進行驗收;驗收不合格的礦車，不得投入使用。

2、新購進的礦車、材料車投運前，由運輸隊對所屬的每輛礦車進行統一編號、建卡。機電科(設備組)同時建賬並將其納入管理。

3、由機電科會同運輸隊對現有礦車、材料車進行全面的清查，對無號、重號的礦車重新建卡、編號;存在缺碰頭、少輪對、銷子閉鎖裝置失效、輪對不轉或轉動不靈活的車輛要及時修復，確保礦車安全使用。

4、用於礦車的聯接裝置(插銷、連接環)，必須是具有資質廠家生產的合格產品。並按《煤礦安全規程》的有關規定，對聯接裝置定期做探傷、拉力等試驗，試驗不合格的，一律禁止使用。

5、為保證在用礦車合理調配和使用。各單位應提前制定用車計劃，經調度室審批後，由運輸隊按計劃進行調配。少量臨時用車，由各單位直接向運輸區申請,並現場辦理用車手續。未經批准私自用車的，每次罰責任單位1000元。

公司公文管理規定範文 篇17

第一章 總則

第一條 為促進____發展規章制度制定與管理工作規範化、程序化、提高建章立制的質量，依據公司章程，參照二〇xx年七月二十四日____控股集團印發的《____控股集團規章制度制定與管理規定(試行)》，結合公司實際，制定本規定。

第二條 本規定所稱的規章制度，是指公司針對生產、經營、技術、勞動、管理等各項活動所制定的管理規範的總稱。

第三條 本規定適用於公司規章制度的制定計劃、起草、審核、頒佈、解釋、修改、備案和廢止等相關活動。

第四條 制定規章制度，應當遵循下列原則：

(一)堅持依照法定權限和程序制訂的原則，法律、法規已經明確規定的原則上不作重複規定;

(二)堅持從企業實際出發，符合企業改革和發展總體目標;

(三)堅持適度超前的原則，推動公司現代企業制度的建設和創新;

(四)注意制度間的協調性，避免各項制度之間衝突和遺漏;

(五)遵循“長遠規劃、年度計劃、適時修訂、定期清理、統一規範”的原則。

第五條 制定規章制度的要求。

(一)全面性：全面性既要包括制度範圍的全面性，也包含制度本身的全面性;

(二)準確性：規章制度用語應當準確、簡潔，條文內容應當明確、具體;

(三)可操作性：具有操作的相關流程，明確相關工作的負責部門和責任崗位;

(四)實際性：切合企業經營管理的實際需要;

(五)穩定性：能在一定範圍內穩定適用一定時間;

(六)服務性：制度本身應體現服務企業發展的需求。

第二章 規章制度建設組織管理

第六條 公司董事會、總經理和總經理辦公會分別依照國家法律法規及公司章程的規定行使規章制度的審核、批准、修訂和廢止權。

第七條 公司綜合管理部是規章制度的歸口管理部門。其主要職責是：

(一)負責規章制度體系的編制工作;

(二)負責組織擬定規章制度制定的年度計劃;

(三)根據規劃督促、檢查、協助各部門起草規章制度草案;

(四)起草或組織起草公司綜合性規章制度;

(五)負責規章制度草案規範的審核;

(六)組織規章制度草案論證、修改、定稿、報送、文字審核等工作;

(七)負責收集規章制度執行中存在的問題，提出完善、修改和廢止有關規章制度的建議;

(八)負責規章制度的編號、保管、存檔工作;

(九)聯繫律師進行規章制度的法律審核。

第八條 公司董事會祕書負責公司總經理辦公會與董事會的銜接，其主要職責是：

(一)依據公司章程提出經總經理辦公會批准的規章制度是否需要董事會審議的建議。

(二)將需要審議的規章制度提交董事會審議。

第三章 制度建設規劃與年度計劃

第九條 公司綜合管理部根據業務管理需要制定公司規章制度體系的整體制訂規劃，整體規劃每年滾動調整。

第十條 公司各部門根據規章制度體系整體規劃，制訂本部門規章制度年度計劃。

第十一條 公司綜合管理部對各部門提出的規章制度年度計劃進行協調和審核，編制公司規章制度制訂或修訂年度計劃。 第十二條 公司部門主管副總經理可臨時提議並由總經理辦公會決定將某些重要規章制度的制定列入年度計劃。

第四章 規章制度的起草

第十三條 起草規章制度應注意規章制度彼此之間的協調和銜接，並就規章制度之間對同一事項的不同具體規定在上報時做出專門説明。 第十四條 對涉及兩個以上部門業務的規章制度，由相關部門組成聯合起草小組起草，綜合管理部協助。

第十五條 規章制度的起草，應按下列步驟進行：

(一)收集資料，掌握有關法律、法規以及其他企業的相關規定;

(二)調查研究，提出解決問題的辦法、措施;

(三)撰寫草案;

(四)將草案送相關部門、控股公司徵求意見。涉及員工利益的，還需徵求員工代表意見。被徵求意見部門或個人應認真填寫《____發展規章制度徵求意見表》(見附件一);

(五)彙總意見，修改草案，填寫《____發展規章制度審批表》(見附件二);

第十六條 規章制度一般應包括下列內容：

(一)目的：清晰簡潔説明本制度控制的活動和內容。

(二)適用範圍：明確規章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項和活動。

(三)職責：規定實施本制度的部門(單位)或人員的責任和權限。

(四)制度規範的內容、要求與程序，對相應經濟活動的約束與要求。

(五)相應活動、事項的詳細流程，附相關的工作流程圖。

(六)支持性文件和相關記錄、圖表，包括與本制度相關的支持性文件、規定，各種應保留的相關記錄、表格、單據等。

(七)違反規定的相關責任。

(八)制度的實行時間及有效期限。

第十七條 規章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達，內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。

第十八條 被徵求意見的部門應認真研讀，對制度草案提出意見。徵求意見的部門應將各部門的意見存檔備查。

第十九條 規章制度起草部門在廣泛採納多方意見，修改完善規章制度草案後，報部門主管副總經理審核。

第五章 審查、批准

第二十條 規章制度草案經起草部門主管副總經理審核後，起草部門填寫規章制度審批表(見附件一)，經起草部門負責人和主管副總經理簽字後，將草案及審批表送綜合管理部審查。

第二十一條 綜合管理部對規章制度草案進行下列審查：

(一)與公司現行規章制度是否協調;

(二)草案結構、條款是否符合規章制度的要求和技術規範;

(三)是否切合企業實際和體現權責利對等原則;

(四)提交公司法律顧問進行法律審核。

第二十二條 經審查符合要求的，由綜合管理部報本部門主管副總經理審核，並報總經理辦公會審批後下發實行，須董事會審批的基本管理制度由董事會祕書負責報送董事會審批後下發實行。

第二十三條 以____發展名義下發的規章制度，由綜合管理部負責編號、印刷、發放;以各職能部門名義下發的管理規範，由本部門編寫、印刷、發放。

第二十四條 首次頒佈的制度為試行文件。試行期為一年，試行期後經修改的文件為正式文件，正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關程序辦理。

第二十五條 以各職能部門名義下發的規章制度發佈後5日內，主管部門應送綜合管理部備案。

第二十六條 規章制度一經頒佈生效後，公司各級人員必須嚴格遵守。

第六章 修訂與廢止

第二十七條 為加強規章制度的動態管理，規章制度實施過程中，制度制定部門與綜合管理部每年向各相關部門徵求規章制度執行意見，蒐集規章制度執行過程中存在的問題，以便適時修訂。

第二十八條 各相關部門在執行規章制度過程中，對規章制度存在的問題應及時記錄，填寫《____發展規章制度修改、廢止建議表》(見附件三)交綜合管理部。

第二十九條 規章制度的修改和廢止應由規章制度的制(擬)定部門提出，綜合管理部審核，報總經理辦公會審定。經董事會批准實施的規章制度，其修訂和廢止報董事會審定。

第三十條 規章制度有下列情形之一的，應進行修正。

(一) 規定事項不能切合現行經營方針或事實需要的。

(二) 規定事項局部已不適用的。

(三) 規章制度的局部與政府有關法令相牴觸的。

(四) 同一規章制度內容前後重複矛盾的。

(五) 同一事項所須適用的各種規章制度，其內容彼此衝突矛盾的。

(六) 所涉及的部門名稱，已與現制不符，或原規定事項的主管或執行部門已經裁併或變更的。

第三十一條 規章制度有下列情形之一者，應予以廢止。

(一) 規定事項與現行經營方針相悖或不符的。

(二) 已與現實情況完全不相切合的。

(三) 同事項已有新規定並已公佈施行的。

(四) 規定事項已執行完畢，或因情勢變遷，已無繼續施行必要的。

(五) 其它情形無保留或繼續適用必要的。

第七章 附則

第三十二條 公司基本管理制度的範圍由公司董事會負責認定。

第三十三條 每年一季度，由綜合管理部對上年度公佈實施的規章制度進行統一編纂，並印刷成卷。

第三十四條 各控股子公司應認真貫徹落實____發展制定下發的各項規章制度。子公司認為制度條款不適用於本公司的，應於制度頒佈日兩週之內向____發展綜合管理部提出書面説明，並將解決方案上報備案。綜合管理部提交總經理辦公會審議，需董事會審批的由董事會祕書協調審批。

第三十五條 規章制度制定流程見附件四。

第三十六條 本規定解釋權歸____發展綜合管理部。

第三十七條 本規定自總經理辦公會批准通過之日起實施。

公司公文管理規定範文 篇18

一、校務委員會例會制度

1、定期召開校務委員會例會。一般情況下，一季度召開一次，每年不少於四次。必要時，可臨時召開校務會議。

2、校務委員會成員要認真履行職責，按時參加例會，積極參與決策，努力完成分管任務。

3、年度教學計劃、教學管理、工作目標、規章制度的制定，聘請教員、組織重大活動、資金投入、實施獎懲等重大事項必須經校務委員會集體討論決定。

4、例會前需充分準備，由專職副校長將例會內容和議題通知各校務委員，各校務委員與會前應做好相應準備。

5、例會貫徹民主集中制原則，充分發揚民主，議而有決、決而有行，並及時向鎮黨委作出彙報。

6、例會需作好會議記錄，並歸檔備查。

二、教育計劃制度

1、黨校每年年初要根據鎮黨委的部署，制定年度教育計劃，並附課程內容安排表。

2、教育計劃要明確教學內容。參加對象、辦班時間、講課人、教育目的和要求。

3、黨校教育計劃由校務會制定，報鎮黨委討論通過，由鎮黨委發文，同時報鎮組織辦備案。

4、校委會可結合新形勢、新任務的變化，突出教育重點，及時調整和充實年度教育計劃。

5、黨校工作要做到年度有計劃、季度有安排、每月有活動，工作系統化、制度化、經常化。

三、考勤考核制度

1、 凡參加黨校學習的學員，應自覺遵守黨校的各項規章制度。

2、學員在學習期間要嚴格遵守作息時間，不遲到，不早退。

3、學員在學習期間一般不允許請假，如有特殊情況應由部門負責人向黨校説明，經黨校批准方可准假。未准假擅自缺課者按曠課處理。

4、 學員在學習期間曠課一次，請假兩次(含兩次)以上者，取消本班次學員資格，不予結業。

5、 學員要嚴肅對待黨校的考試、考核。自覺遵守考試紀律，認真撰寫學習總結，按時上交。

6、黨校在每期培訓結束後，都需組織相應考試。

7、經黨校考試、考核合格的學員，頒發結業證書，並根據學員的考試、考核成績及日常表現，評出本期業餘黨校"優秀學員"。凡結業考試及綜合考核不合格的學員，不能結業。

四、教育總結制度

1、黨校在年末需根據當年度辦學情況，對學年工作進行總結，並向鎮黨委報告工作情況。

2、遇有重大問題和超越自己職權範圍的特殊問題，必須請示上級黨組織。

3、黨校組織大型的活動，事後應及時向鎮黨委彙報活動情況，並做好總結，以指導今後工作的開展。

4、有關黨員中或教職工中具有傾向性的思想問題，以及教學、科研、科技開發等方面的重大問題，以及根據有關規定需向鎮黨委請示或報告的其他問題，也應及時上報給鎮黨委或有關部門。

五、檔案管理制度

1、黨校檔案是教學活動和黨校工作的全部綜合反映，必須由校務委員會指定專人負責管理。

2、管理人員必須以認真負責的態度，及時、準確、全面地做好文件、資料及有關材料的收集、整理、分類、立卷、歸檔等工作。

3、檔案要求做到內容齊全，分類清楚，不漏不重，裝訂規範，檢索方便，管理完善。

4、黨校檔案立卷歸檔範圍包括：鎮黨委及有關上級部門的文件;校黨委有關黨校工作的決定和意見;黨校的工作規劃、年度工作安排和辦班計劃;各種統計數據表、調研報告、問卷調查表;向上級有關部門報送的報告材料;黨校歷任領導、工作人員名單及黨校教師名單;黨校學員名冊和考試成績;黨校得獎、受表彰材料;黨校辦班音像圖片、通訊及其他有關資料。

5、有關部門或個人借閲黨校檔案，要辦理登記手續，經黨校辦公室主任批准後，方可借出，並應定期歸還，不得遺失破損。

六、校務管理制度

1、黨校在鎮黨委領導下開展工作，實行校務委員會領導工作制度。由村黨支部書記兼任校長。

2、校務委員會下設黨校辦公室、負責黨校的日常教學管理工作。

3、黨校要根據高效精幹和專兼職相結合的原則建立相對穩定的師資隊伍。

4、定期舉辦黨員、幹部和入黨積極分子的政治理論、黨性教育和有關業務知識培訓。

5、全年培訓班不少於10期。同級黨政主要領導每年為基層黨校上課2次以上，不能以會代課。普通黨員集中培訓年不少於3天。

6、教學內容安排合理：政治思想類教育需佔全年的60%以上。

7、黨校的電教化設備由專人保管，並經常檢修調試。

七、教員守則

1、努力學習馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平建設有中國特色社會主義理論和“三個代表”的重要思想，學習黨的路線、方針、政策，加強自身素質。

2、積極做好教學工作，努力提高教學質量。做到認真備課，認真上課，認真批改作業。

3、瞭解學員的學習情況，不斷改進教學方法。

4、認真選擇教材，合理確定教學進度，掌握鑽研教材的重點和難度，寫好教案。

5、做好教前教後的情況調查分析，聽取意見，積極參加教員活動。

6、嚴格律己，帶頭端正作風，言傳身教，為人師表。

7、自覺遵紀守法，嚴格遵守黨校的各項規章制度。

八、學員守則

1、熱愛祖國，熱愛人民，熱愛中國共產黨，努力學習，積極為改革開放和社會主義現代化貢獻力量。

2、堅持黨的四項基本原則，發揚理論聯繫實際的優良學風。

3、自覺遵守校紀校規，不遲到，不早退，不無故曠課，有特殊情況須事先請假。

4、努力學習政治理論、專業理論和科學文化知識，加強黨性鍛鍊，全面提高自身素質。

5、端正學習態度，明確學習目的，正確處理工學矛盾，掌握自學方法，養成刻苦鑽研、獨立思考的學風。

5、尊重教師，虛心求教，自覺遵守課堂紀律，勤于思考，積極參加小組討論，按時完成作業。

5、自覺遵守黨校的各項規章制度，愛護公物，關心集體，積極參加集體活動。

6、發揚優點，克服缺點，不斷總結、提高、完善自己，圓滿完成各項學習培訓任務。

公司公文管理規定範文 篇19

公司印章是公司合法存在的標誌，是企業權力的象徵, 是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，為了有效維護公司的利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本制度。

總經理授權由行政部全面負責公司印章(各類印章共計枚)的管理、發放、回收、監督、保管和使用。行政部行政主管負責存放。

一、印章的雕刻

1.公司印章的雕刻由部門負責人據據工作需要提出雕刻印章的申請，交行政部審核，報總經理審批。

2.未經公司總經理批准，任何單位和個人不得擅自雕刻本部門的印章。經過批准後的雕刻申請，統一由行政部辦理。

3.行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行。

4.公司各部門的專用章(含人事章等)，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

二、印章的啟用

1.新印章要做好戳記，並統一在行政部留樣保存，以便備查。

2.新印章啟用前應由行政部下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。

三、印章的使用範圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章(合同章、財務章、人事章、生產章)。公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。

1.公司行政章的使用範圍主要為：

①公司對外簽發的文件。

②公司與相關單位聯合簽發的文件。

③由公司出具的證明及有關材料。

④公司對外提供的財務報告。

⑤公司章程、協議。

⑥員工調動。

⑦員工的任免聘用。

⑧協議(合同)資金擔保承諾書。

2.公司合同專用章的使用範圍主要為：

①對外投資、合資、合作協議。

②各類經濟合同等。

3.財務專用章:主要用於貨幣結算等相關業務。

4.公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯繫使用，不得對外。

四、印章的管理職責

1、公司總經理

負責合同章、行政章的使用審批工作。

2、公司副總經理

負責分管部門授權範圍內的印章使用監督工作。

3、印章管理員

①負責印章的保管。

②負責設立印章使用登記台帳。

③負責印章使用的審核工作。

④負責制定所保管印章的使用程序。

⑤公司印章的管理、使用及保管。

五、印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負責管理。

2、專項業務章(財務章、人事章等)由各部門指定專人負責管理。

3、各部門章由各部門指定專人負責管理。

各部門須將印章管理員名單報行政部備案(註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息)，行政部建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負責，保管印章必須安全可靠(須加鎖保存，印章不可私自委託他人代管)，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。如有遺失，必須及時向公司行政部經理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續)。印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。同時印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政部主管報告，並備案，配合查處。

為了保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章須由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

六、印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序。公司各級人員每次需使用印章時須按要求填寫印章使用單(見附件一)，將其與所需印的文件一併逐級上報，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章。

①合同章的使用：須有訂貨產品清單，且報價審核後的附件，經部門經理審核, 總經理簽署後 (如涉及價格需財務部經理評審價格及付款方式)，將合同傳遞給行政部蓋章，否則不予以蓋章。

②公章的使用：經行政部經理審核，總經理簽署，由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的，公章使用權限等同合同章)。

③財務專用章由財務部門按崗位職責權限使用。

④私章的使用：適用於簽發支票、文件等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，也須先徵得同意後才可辦理。 ⑤董事長簽名章(大、小各一枚)：適用於需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納税申報表等;原則上須經其書面確認(使用《印章使用單》)後方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應有記錄)，事後補簽單。

⑥以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由行政部審核，公司分管領導批准後方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。) ⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。

⑧對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經分管副總經理審批後方可蓋章。

印章的使用由各管理員設立使用登記台帳，嚴格審批和登記制度。同時印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回. 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表後，由分管領導及總經理籤批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。

一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業務需要，須經總經理批准後方能蓋章. 公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章。

非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

七、印章的停用

1、有下列情況，印章須停用：

①公司名稱變動。

②印章使用損壞。

③印章遺失或被竊，聲明作廢。

2、經確認作廢的印章由使用部門提出銷燬申請，填寫印章銷燬申請(見附件3)經行政副總審核，總經理批准後方能銷燬。及時將停用印章送行政部封存或銷燬，建立印章上交、存檔、銷燬的登記檔案。

八、印章的其它事項

1、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

2、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

3、用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理後交行政部歸檔。

4、公章的使用絕對決定權歸總經理，其他各印章的使用決定權由總經理根據實際工作需要進行授權。

任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

公司公文管理規定範文 篇20

一、目的?

為了加強夜間值班管理保證公司財產安全，特制定本制度。

二、適用範圍?

中層及一般管理人員。

三、職責?

綜合管理辦公室負責監督值班工作的執行情況、每月值班表的制定及值班情況的監督檢查、考核。值班人員負責配合保安對廠區範圍內的檢查及反饋。

四、管控説明?

1、夜間值班人員由中層領導及一般管理人員組成(不含女性、銷售員及退休返聘)。

2、值班室設在辦公樓三樓。

3、所有值班人員需按規定錄入指紋。

4、值班時間為晚6:00----次日早8:00值班人員在值班期間必須到廠區內及各車間進行巡查。在夜間10:00後至少進行一次夜查。夜查內容包括生產車間設備狀況、消防安全情況、各科室人員在崗情況等。

5、值班人員應對值班期間發生的特殊事件如實記載，並積極協調相關部門進行處理。重大事件或相關部門不能處理的應及時請示上級領導或上報公司經理。

6、因出差、病假、事假不能值班，需要授權他人值班的提前24小時告知綜合管理辦公室備案。

7、綜合管理辦公室每月28日前在大共享中發佈下一個月夜間值班表，值班人員請自覺查看。

8、值班人員在值班期間必須保證24小時開機以便隨時取得聯繫。

9、值班人員必須遵守值班時間，不得遲到或早退、不得無故授權或曠勤，一年內累計達到3次的將報送公司經理從嚴處罰。

五、罰則?

1、違反上述各條款的對責任人罰款50元/次。

2、情節嚴重者將報請公司經理實施處罰並對責任人給予不低於200元罰款。

六、其它

綜合管理辦公室負責對夜間值班情況進行不定期抽查，對未按本規定執行的依據本制度給予責任人考核並在公司範圍內進行通報。

七、本規定自下發之日起執行，由綜合管理辦公室負責解釋。

公司公文管理規定範文 篇21

1.目的

為維護公司各類資產安全，避免個人在非允許條件下攜帶公司資產離開公司，提高保安人員檢查效率，特制訂本規定。

2.適用範圍

適用於公司各類資產出門的管理，公司員工及外來人員都必須遵守。

3.職責

3.1 經辦人負責填寫合乎要求的《物品出門條》，並留存《物品出門條》第一聯。

3.2 經辦部門負責人負責對物品名稱、數量、物品類別、出門事由信息的準確性及合宜性進行審核。不符合準確性及合宜性要求的，一律不予審批。

3.3 各部門負責人負責對本部門物品的出入進行檢查，辦公區的物品外出由審核批准，與生產有關的物品由車間負責人進行審核批准，審核批准後方可將相關物品帶出公司。

3.4 當班保安員需要做好嚴格檢查，所攜帶物品必須與《物品出門條》的填寫內容相符，才可放行。

3.5 針對貴重物品及發貨《車輛放行單》的外出，保安人員必須要保存相關材料，並交回公司(具體按照之前的方案執行)。

4.管理規定

4.1公司範圍內各類資產出門，經辦人須填寫信息完整的《物品出門條》。

4.2《物品出門條》簽字、審批基本步驟：

當班安全員檢查確認所攜帶物品與《物品出門條》上所註明信息一致，予以放行。 經辦人完整填寫部門、物品名稱、數量、物品類別等相關信息。 根據物品所屬部門分別由行政部負責人(辦公區物品)或生產部負責人(生產相關物品)簽字確認。

4.3保安員發現所攜帶物品與《物品出門條》上所註明的信息不相符(物品名稱、數量等)或者《物品出門條》填寫、審批不規範時,有權不予放行,其物品予以扣留。 5.處罰規定

發現違犯本制度的行為，給予當事人每次20元的處罰。 本規定從20xx年5月1日開始實行。

公司公文管理規定範文 篇22

根據公司各部門工作需要，公司為部分員工配備工作手機使用。為了更好使用工作手機，加強手機使用管理，經公司領導研究特制定本辦法，具體如下：

一、 使用工作手機分類

1. 公司配備工作手機;

2. 工作手機根據崗位發放，在發放之日開通使用。

二、工作手機使用話費規定

公司與聯通公司通過友好協商，為公司辦理福建省範圍內單項收費卡，;基礎費用每月71元(月租、來顯、手機郵箱都包含)，由公司統一支付。

該套餐每月贈送不少於730分鐘全國通話，超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費，接聽電話全國各地免費;每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎月費71元，由個人支付超出話費。)

工作手機使用實際費用超出指定套餐標準，如確實因工作需要增加費用指標，使用人可向公司提出申請，經公司辦公室審核批准後，更換手機使用套餐資費標準。

三、工作手機使用約定

1.原則上公司配備工作手機所有權屬於公司，因工作需要由使用的個人保管，如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的，由丟失人自行購機，拒不購機的，公司從使用工作手機員工工資裏，一次或分期繳扣(丟失機型)的同等價值金額;不在保修範圍內損壞的，必須由使用工作手機本人在最短時間內自行修理並承擔所有費用。

2.使用公司配備工作手機，必須保持工作時間內通信暢通。由於自身原因(退網、改號、拒接、不應答、或手機損壞等)造成通信不暢，影響工作聯絡而造成嚴重後果的，按照公司有關規定處理。

四、工作手機回收或更新

公司配備工作手機，中途發生人員變動或中途離職等情況，工作手機由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據使用情況作出相應的賠償。

另付：工作手機使用人員名單、號碼。

公司公文管理規定範文 篇23

為進一步規範我院財務管理制度，結合我院實際情況，經院委會研究決定：原有財務制度的基礎上，對報賬流程及現金管理做一補充規定：

一、 凡購置大型醫療設備(萬元以上)均需以下步驟：

科室申報—院委會審核——院長核准——正規廠家購買—簽訂購買合同—正規發票(需附購置清單)——驗收入庫(入庫單需科主任及庫管簽字)——財務科審核票據(左下角)簽字、主管領導(右下角)簽字——院長(右上角)簽字——財務科做憑證——領款人(發票背面)簽字——出納付款。

二、 凡購置其他物資、低值易耗品等(萬元以下)需以下步

驟：

科室申報——院長核准——正規廠家購買—正規發票(需附購置清單)——驗收入庫(驗收員及庫管簽字)——財務科審核票據(左下角)簽字、主管領導(右下角)簽字——院長(右上角)簽字——財務科做憑證——領款人(發票背面)簽字——出納付款。

三、 各科室電子產品耗材報賬審批

各科室耗材均需在本單位定點門市購置，均需以下步驟 科主任申報—辦公室審核—院長批准—按季度報賬。 報賬時提供——批准單——正規票據(需附購置清單，清單上要有科主任簽字)——財務科審核票據(左下角)籤

字、主管領導(右下角)簽字——院長(右上角)簽字——財務科做憑證——領款人(發票背面)簽字——出納付款。

四、 貨幣資金管理

1、 庫存現金:出納處每日不超過3萬元，超出部分及時

存入銀行。

2、 銀行存款:出納和財務科定期(每月底)核對。

3、 其他應收款(包括個人借款)，院長在批准的同時簽署歸還日期。財務科負責按時追回。

五、 固定資產的管理

每半年由財務科負責對全院固定資產進行登記，各科室負責人在登記冊簽字確認，需變更固定資產的科室報請主管院長同意後，上報財務科進行變更登記。擅自變更者，按照丟失論處。

六、 藥品試劑採購及流程

藥劑科、化驗室報送所需名稱、數量——藥品會計審核單價(考察三家以上供貨商)——報主管院長簽字——藥品會計通知供貨商供貨(提供銷售清單需主管院長簽字)——藥品會計驗收入庫(藥劑科、化驗室科主任嚴把質量關)，每月底藥品會計通知供貨商將所購金額開具正規發票交財務科簽字——主管院長簽字——院長簽字——財務科掛賬(附清單、入庫單)。

以上規定從四月一日起執行

靖邊縣婦幼保健院

公司公文管理規定範文 篇24

公司考勤與售飯系統採用一卡通管理，共用員工目前的考勤卡。考勤採用刷卡進行上下班登記;食堂採用計次消費，每刷卡一次，扣除一次消費機預設金額，與公交卡類似。卡內金額採用月初預充，月底結算方式。充值金額僅代表消費起始基數，每月消費明細彙總為當月實際消費金額，用於公司財務結算。

1. 新員工註冊

公司新進員工首先要到人力資源處進行信息登記，領取考勤卡。然後到財務處進行售飯系統登記、開卡與充值。

2. 考勤

員工進出公司應進行刷卡登記，公司進門處設置兩台考勤機，公司就餐人員與非就餐人員應分別到相應的考勤機上刷卡，以便食堂根據員工就餐人數做飯，禁止亂刷。

3. 食堂

公司食堂每餐安排兩個售飯窗口，分別按4元/餐與5元/餐售飯。售飯人員可根據實際情況預先設置好本窗口價格。食堂人員應根據公司考勤系統登記的當天就餐人數合理調整兩個窗口的餐食比例。

4. 充值

公司每月為所有員工預充300元，餘額不足可在食堂處進行現金充值。公司為員工充值的餘額在次月充值時自動歸零，員工自己充值的餘額可繼續使用。

5. 結算

公司每月初為所有員工進行充值和費用統計，經各部門核實後報財務進行結算。

6. 公用卡

公司可另開幾張公用卡，外來人員需在公司就餐時，可到特定部門領取公用卡。公用卡由辦公室監管，需要領用的部門填寫公用卡領用表及領導簽字後領取，外來人員離開後由領用部門即時交回辦公室。

7. 借用

公司消費卡沒作次數限制，一餐可多次使用，刷卡時應間隔3秒以上，沒帶卡員工或朋友可借用刷卡消費。

8. 換卡與補卡

當卡丟失或損壞時，應及時聯繫髮卡人員進行掛失或換用新卡，否則所造成的冒刷自付。

9. 銷卡

員工辭職，應到人力資源辦理銷卡及消費核算手續。

附：中、晚餐配置參照表

一葷二素：4元/餐

二葷一素：5元/餐

米飯及饅頭按量自取，湯水免費。

公司公文管理規定範文 篇25

一、駕駛員崗位職責制

1、駕駛員認真遵守道路交通管理條例及相關法律法規，做到文明駕駛，禮貌行車;除特殊情況以外，若出現罰款自行承擔。

2、自覺遵守機關管理制度，服從局領導及辦公室的管理和調度，認真完成出車任務和其他交辦的任務，做好出車日記。

3、駕駛員做好所駕車輛的日常保養、維護，確保車輛安全狀況良好、運行正常，不開帶病車。

4、安全駕駛車輛。駕駛員是行車安全的直接責任人，為確保駕乘人員及車輛的安全，不得酒後駕車，不得疲勞駕車。若有違章責任，其一切後果由直接責任人承擔。

5、定期對所駕車輛進行維修、保養和年檢;按時辦理車輛保險，不能發生脱保現象，嚴格控制車輛安全風險。

6、在無出車任務時，駕駛員應聽從辦公室的統一安排，認真完成領導及辦公室交辦的其他工作任務。

二、車輛管理

1、車輛由辦公室統一安排調度，在保證局領導用車的情況下，保證局內職工工作用車。

2、駕駛人員不得自行主張用車，不得將車輛借與他人駕駛。

3、各科室因工作用車，早上上班時給辦公室申報，由辦公室按事由輕重緩急綜合平衡，統籌安排。如需派往綿竹以外，必須經局長同意，方可出車。

4、駕駛人員出車完畢，應將車輛停放在單位，不得隨意停放。非特殊情況，不得將車輛開回居住地停放。

三、車輛維護、油料使用

1、車輛維修或需要保養時，由駕駛人員根據車況書面提出維修申請，載明維修的項目，並預報維修價格交分管領導初審後報局長審批同意，方可到指定廠家維修，不得先修後報。修後由駕駛員認定所修情況和價格並簽字，交由機關出納當即單次結帳，不發生累計結帳。

2、車輛的加油量應和出車里程相符;原則上實行時報時銷，使用機打發票報銷。車輛在外地加油時，需乘車人員在發票上簽字認可。

公司公文管理規定範文 篇26

1發票管理

1.1由日審員/收銀主管到税務局統一購買發票，並根據發票面額和號碼進行編號，做好登記記錄及保管。

1.2由收銀主管/領班領取各收銀點應使用的發票，在發票登記本或是其它登記本上寫上領用本數和票面金額。並仔細檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況，及時向日審員反映並更換。

1.3日審員根據每日的“各收銀點發票使用情況表”彙總各部門發票使用總數，不定期與收銀主管/領班對各收銀點的發票盤點表核對，確定各部門的發票實際使用數額，並填制“各部門發票使用情況表”。

1.4各收銀點在使用完整本發票後，應將整本發票存根聯經主管/領班上交到日審員處，日審員做好發票核銷工作。

1.5根據“各部門發票使用情況表”的彙總及上交的發票存根聯和當月的營業收入確定的營業額申報應交税金。

2票據管理

2.1用於贈送的餐券、各活動的優惠券、月餅券、押金單、結賬單等連號單據(下稱有價票據)，由日審員統一到倉庫領取。

2.2押金單/結賬單等由收銀主管/領班到日審領取，並仔細檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況，及時向日審員反映並更換。日審員做好登記記錄。

2.3各部門因業務需要領用贈送的餐券及其它優惠券的，需填寫領料單經財務經理/總經理籤批後，到日審處領用，日審員要做好登記記錄。

2.4核數員要做好有價票據的使用登記工作，每天對當天所上交的有價票據進行銷號登記，及時發現缺號使用情況，查明原因。

2.5每月底需對當月有價票據進行盤點，並抽查是否與登記的使用情況一致，有出入的，需與使用者(部門)一起查明原因，做好備忘錄工作。

3收銀髮票管理要求

3.1每個收銀點應視營業情況，領取3-4本賬單，1-2本發票，由收銀主管/領班到財務部日審員處進行登記和領用手續，交班須書面簽字交接。

2.2每一筆營業收入都須開具一張賬單，禁止虛開發票現象。

3.3賬單隻能用於營業場所，經收銀機的打印方可有效。

3.4賬單須連號使用，不得跳號，每使用一張賬單都須在賬單控制表上登記，下班時填寫“各收銀點發票使用情況表”。

3.5客人若需開發票時，應一式三聯套寫，開票時須註明付款人單位名稱、日期、用途、金額、付款方式，將記賬聯訂在賬單前面交財務。餐飲定額發票存根聯須寫上賬單號碼。

3.6發票的填寫不得有任何塗改，若發生錯誤的賬單、發票要作廢，須經有關經理簽字説明原因，蓋上“作廢”章將作廢賬單一起交財務。

3.7使用中若發現由於印刷、包裝等原因造成的錯誤發票，不得擅自丟棄或處理，應及時上報。

公司公文管理規定範文 篇27

第一條目的：

為提高效率，兼顧公平，保障員工正常作息時間，為明確加班審批程序及有關費用的計算，特制定本制度

第二條適用：

適用於x有限公司全體員工加班和調休。

第三條責任：

3.1、本部門人員的加班管理，對本部門加班情況進行例行監督檢查，同時按規定程序將本部門人員的加班情況報至行政人事部，並負責對加班異常情況進行監督核實。

3.2、各部門負責人對所管部門人員的加班頻次、時間安排，部門經理負責審核，行政人事部進行審批。

3.3、各部門負責人和行政人事部經理要嚴格控制一切形式的加班。

第四條 程序內容：

公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內完成本職工作，不鼓勵加班，但對於因工作需要的加班，公司實行(指星期日)加班調休。

第五條 加班申請及記錄

1. 星期日加班者, 員工需在實際加班前的最後一個星期五或星期六的下午

五點鐘前,把經過批准的加班申請單交到公司的行政人事部，收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

2. 法定假日加班者, 員工需在實際加班前的最後一個工作日的下午五點鐘前,把經過批准的加班申請單交到本公司的人事部，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

3. 嚴格執行：為了更好地培養大家做計劃的好習慣，公司將強制執行加班需要提前申請的做法，因此，如果不能在規定時間交出加班申請的員工，其實際加班時間將視為無效。

4. 加班時數：星期日和法定節假日的加班申請表上需要註明預計需要工作的小時數，實際加班時數與計劃不能相差太遠，部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。

5. 緊急任務：特殊情況需要臨時計劃加班者，相關部門主管或經理要加以額外的説明.

6. 領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的行政人事管理部門,同時相關領導把批准意見email致相應的人事管理人員

7. 加班打卡: 無論是工作日、週末或是假日加班，員工均應如實打卡，記錄加班時間。

8. 未經批准的加班，員工出差超過正常工作時間或在假期內，員工參加講座、會議、培訓或公司社交宴請等超過正常工作時間或在假期內。上述情形均不屬於加班，公司不會為此支付相應報酬或給予調休。

第六條 加班調休與工資支付

6.1 、加班調休

(1) 經理級以上管理人員享受不定時工作制，則不享受加班調休。

(2)每週工作40小時的標準工時制度，但按現目前公司上班作息時間並未達到標準工時制度，所以星期六加班不拿入調休。

(3)員工加班後各部門首先安排調休，星期日加班與平時延時加班給予同等時間的調休，國家法定節假日加班給予3倍同等時間的調休，所在部門經理須儘量在適當時間安排員工調休，調休單位為半天，不足半天的不能調休。

(4)員工也可要求加班時間累積到一起調休，但調休時間最長原則上不得超過一週，調休時間公司將視具體情況在六個月內安排員工調休。

(5)調休需填寫《調休單》。

6.2 加班工資計算

(1)員工如無法得到調休的或在法定節假日加班，按照《勞動法》規定支付加班工資。日工資標準按照基本工資除以21.75天計算，用日工資標準除以8小時卻得小時工資標準，在計發加班加點工資和請事假扣發工資時，均按此標準執行。

(2)安排員工在法定標準工作時間以外延長工作時間的，按照員工本人小時工資標準的150%支付加班補貼;安排員工在公休日(星期日)工作的，按照員工本人日或小時工資標準的200%支付加班補貼，依法安排員工在法定休假節日{新年(1 天)、春節(3 天)、清明節(1 天)、勞動節(1 天)、端午節(1 天)、中秋節(1 天)、國慶節(3 天)。｝工作的，按照員工本人日或小時工資標準的300%支付加班補貼。

第七條 附則

(1)本制度之解釋權歸行政人事部

(2)本制度適用於公司全體員工

(3)本制度自20xx年09月01日起執行

公司公文管理規定範文 篇28

培訓制度是培訓管理的基礎;培訓規劃與計劃是培訓管理的導向;培訓項目實施與管理是培訓成功的關鍵，它直接體現培訓的效果;崗位培訓課程體系是培訓管理的核心內容，它明確地規定了不同崗位的員工需要什麼樣的培訓課程，對整個培訓管理體系而言崗位培訓課程體系起到一個標準化的作用(在五大模塊中崗位培訓課程體系的構建技術含量最高，難度最大，在下文中將作詳細的介紹);培訓師資則是成功實施培訓項目的保證。

培訓管理系統五大模塊的內容

1、培訓管理制度

公司於20xx年通過了is09000:20xx質量管理體系及qs9000質量管理體系雙體系認證，公司的培訓制度也是按體系的要求進行編制。

整套制度目前包含一個程序文件:<員工培訓控制程序>及四個支持性文件:<培訓效果評估程序>、<兼職培訓師管理制度>、<員工外培管理制度>、<員工學歷進修管理辦法>。公司的培訓工作分為兩級進行管理，公司級(一級)培訓由培訓發展科負責實施，部門級(二級)培訓由各部負責實施。

在程序文件中我們明確了各部門的培訓管理職責，説明了一、二級培訓項目、臨時培訓項目實施的流程等重要內容;而對支持性文件則就培訓管理的某一具體方面做了明確的規定。合理、完善的培訓管理制度為培訓工作的順利開展打下了良好的基礎。

2、培訓規劃及計劃

公司培訓規劃是根據公司的發展戰略及人力資源規劃制定，目前已經制定了公司未來三年的培訓規劃。

公司每年底要進行全員的培訓需求調查，下發員工培訓需求調查表(該表的設計包括員工的意見和員工直接主管的意見)，培訓需求調查的內容要考慮以下幾個方面:不同崗位的員工所必須具備的技能要求;員工年度績效情況;公司的年度重點工作。

對培訓需求調查的結果進行分析、彙總後製定出下一年度的培訓計劃，這樣制定出來的年度培訓計劃具有較強的針對性和實用性。

3、培訓項目的實施與管理

培訓發展科根據年度培訓計劃中設定的培訓項目開展工作，每一個培訓項目實施按照pdca思想進行控制，力求培訓項目實施的完整性、嚴謹性。具體工作包括整個項目策劃及課前的準備:講師落實、學員的確定、場地器材準備、開展問卷調查等;課中的支持服務、監督;課後培訓效果的評估。

公司非常重視培訓效果的評估，目前評估的做法包括:課後的效果調查問卷的填寫，對問卷進行分析總結;對學員掌握程度的考核，有必要時進行考試;一個月後與學員的直接主管進行訪談，瞭解學員該項技能掌握的情況及學員在崗位上產生的業績情況。

4、崗位培訓課程體系

該模塊是整個培訓體系的核心部分。目前國內的許多企業僅僅是根據員工提出的培訓要求來編制年度培訓計劃，我們認為這樣的做法存在很大的不足，在實踐中我們發現，不是所有的員工都能準確地認識自身技能的不足進而提出合理的培訓需求，這樣一來就造成了員工在其職業生涯的發展中得不到系統的訓練，同時，公司花費了大量培訓經費而實際的培訓效果卻不理想的局面。

有些公司還會根據市場上流行的培訓課題臨時組織培訓，整個培訓開展比較盲目。筆只有崗位培訓課程體系構建起來後才能很好地解決以上問題。

下面簡單介紹一下柳州五菱汽車聯合發展有限公司構建崗位培訓課程體系的思路以及該體系構建完成後的應用價值。為了更好地完成這項工作，公司專門成立一個由公司人事經理、培訓經理、培訓講師(來自公司各個部門)組成的項目小組。項目組開展工作的步驟如下:

1)首先編制了一本培訓課程參考手冊，在手冊中對目前企業培訓的常見課程進行了分類，歸納為:企業文化類、領導力類、管理技能類、專業技術類、精益生產類、從業資格類等六類課程。然後對每一類課程中的具體科目進行了詳細描述，包括課程名稱、課程內容大綱、合適對象、培訓課時等內容。手冊中課程信息的來源包括公司現有的課程以及從其他渠道(如互聯網)獲取的課程信息。

2)將該手冊發到各級主管的手中，讓他們瞭解公司的培訓課程體系、課程的分類及每門課程中包含的知識點。

3)項目組花大量的時間與各部門的各級主管進行面談，瞭解主管對其直接下屬所需掌握的崗位技能以及這些技能對應的培訓課程的意見，項目組要求主管在訪談前必須重新查閲下屬崗位的崗位説明書，進一步明晰這些崗位的技能要求。

4)最後項目組對調查的意見進行彙總、分析、再經過項目成員充分的討論，最終確定每一個崗位所需的培訓課程。

崗位培訓課程體系構建完成後，所有崗位的員工都可以清楚的知道自己所在崗位需要接受什麼樣的培訓課程，這樣一來就非常有利於培訓發展科開展培訓需求調查活動，從而制定出合理有效的培訓實施計劃，同時也有利於員工職業生涯的發展。另外，培訓發展科每年都會安排一些公開課程，員工可以根據自己的興趣愛好及職業發展方向進行自主選擇，這就使得員工有機會參加一些與自己崗位技能要求無緊密關係的培訓課題，這樣的做法對實施崗位培訓體系是一種有益的補充。

5、培訓師資資源

培訓師資資源是否完備是成功實施培訓項目的關鍵，公司培訓師資資源分為內部師資資源和外部師資資源。公司非常重視內部培訓講師隊伍的建設，我們認為建立內部培訓師資隊伍是非常必要的，它是一種小投入大收益的做法。目前柳州五菱汽車聯合發展有限公司有四十多位培訓師，培訓師團隊由公司領導、部門領導、專業骨幹人才組成，培訓師主要講授與自己業務相關的課程，公司只有少數的專職培訓師，大部分的培訓師都是兼職的。培訓師接受培訓發展科的統一管理，在授課前須經過嚴格的選拔、接受ttt(培訓培訓師)的培訓及專業課程的培訓;外部的培訓師資也是開展培訓工作必不可少的資源，公司與國內許多著名諮詢公司、大專院校、職業技能學校都建立了良好的合作關係。