公司公文管理規定範文（精選22篇）

公司公文管理規定範文 篇1

1. 總則

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

2. 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

3. 收文的管理

3.1 公文的簽收

3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)後分別交辦公室機要祕書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要祕書均要注意檢查封口和郵戳。對於口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

3.1.2 對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，並登記差錯文件的文號。

3.2 公文的編號保管

3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封後應及時附上“文件處理傳閲單”，並分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。

3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。

3.3 公文的閲批與分轉

3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閲籤後，由機要祕書分送承辦部門閲辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閲批後分送承辦部門閲辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閲簽完，緊急文件要月即辦。

3.3.2 一般函、電、單據等，分別由辦公室機要祕書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯繫後再分轉處理。

3.3.3 為加速文件運轉，機要祕書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閲，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

3.4 文件的傳閲與催辦

3.4.1 傳閲文件應嚴格遵守傳閲範圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閲看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

3.4.2 閲讀文件應抓緊時間，當天閲完後應在下班前將文件交機要室，閲批文件一般不得超過2天，閲後應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3.4.3 閲文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確係工作需要，要辦理借閲手續，以防止丟失泄密。

3.4.4 文件閲完後，應送交辦公室機要祕書，切忌橫傳。

3.4.5 辦公室機要祕書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，並徵得辦公室同意後，予以複印或摘抄，原件應及時歸檔週轉。

3.4.6 按照閲文範圍，離、退休幹部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閲文。

4. 發文的管理 4.1 發文的規定

4.1.1 全公司上報下發正式文件的權力集中於公司，各羣眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

4.1.2 各羣眾團體、部門需要向上反映彙報重要情況或向下安排佈置重要工作要求發文應向公司提出發文申請，並將文件底稿交廠辦審核。公司同意發文，則由公司按機構設置與業務分工統一歸口以公司×字發文。

4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管範圍的文件，須由經理批准簽發。其餘文件均由分管公司領導批准簽發。

4.2 發文的範圍

4.2.1 凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文範圍。

4.2.2 公司下發文件主要用於： ① 公佈公司規章制度;

② 轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公佈公司體制機構變動或幹部任免事項;

④ 公佈公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

⑤ 發佈有關獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關公司的重大事項。

4.2.3 公司上行文、外發文主要用於：

① 對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

② 同兄弟單位聯繫有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。

4.2.4 在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批准後，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發佈。

4.2.5 凡各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。

4.2.6 各業務部門與外單位發生的一般業務聯繫，可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查)，不用公司名義發文。

5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔範圍

5.1.1 凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔： ① 上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批覆;

② 公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、年度報表等;

③ 經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層幹部會以及各種專業例會記錄;

④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;

⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果;

⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上彙報發言材料等;

⑦ 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行彙報的提綱和材料;

⑧ 反映公司生產、經營活動、先進人物事蹟及公司領導工作等的音像攝製品;

⑨ 公司日誌和大事記;

⑩ 公司向上級請求批覆的文件及上報的有關材料。

5.1.2 業務部門、各羣眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、羣眾團體負責立卷歸檔。

5.2 立卷要求

5.2.1 文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

5.2.2 立卷時，要求把文件的批覆、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

6. 文件的銷燬

6.1 對於多餘、重複、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，並按上級有關規定，辦理申請銷燬手續。

6.2 經審核同意銷燬的文件，應派專車分別由公司機要祕書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷燬。

公司公文管理規定範文 篇2

1.目的： 為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規範化、制度化，特制定本制度。

2.適用範圍：

本制度適用於集團總公司、子公司。

3.職責範圍

3.1集團總裁辦

3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。

3.1.2負責公文收發、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷燬等工作。同時負責指導各部門和各子公司的文件處理工作。

3.1.3負責建立健全公司文件管理制度，負責本制度的制定與修改。負責本制度的實施。

3.2 集團其它各部門、子公司

3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。

3.2.2負責按本制度規定執行

4. 公文處理原則

4.1公文處理原則

4.1.1公文處理包括公文擬製、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

4.1.2公文處理應按照行文要求和公文處理規範進行，做到準確、及時、安全、保密。

5. 公文的種類：

5.1公文的定義

5.1.1公司公文是實施管理、處理公務的具有特定效力和規範格式的公務文書，是傳達、發佈指示、請示和答覆問題，指導和商洽工作、報告情況、交流經驗的重要工具。

5.1.2常用的公文種類

常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規定、函、會議紀要等。

(一)決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用“決定”;經會議討論通過並要求貫徹執行的事項，用“決議”。

(二)意見：用於對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知：用於傳達上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執行的事項。

(四)通報：用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

(五)報告、請示：向上級部門彙報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批准用“請示”。

(六)規定：用於對特定範圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規範。

(七)函：是相互商洽工作、詢問和答覆問題，向無隸屬關係的有關主管部門提出請求的公文。

(八)會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執行。

6. 公文格式和行文規則

6.1公文格式和行文規則

6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸

(1).公文用紙幅面尺寸

公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

(2).公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。

6.1.2公文中圖文的顏色

除紅頭文件外，未作特殊説明的公文中圖文的顏色均為黑色。

6.1.3排版規格與印製裝訂要求

(1).排版規格

正文用4號宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

(2).製版要求

版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

(3).印刷要求

單面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品着墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

(4).裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脱落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

6.2公文中各要素標識規則

組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統稱眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。

6.2.1眉首

(1).公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

(2).祕密等級和保密期限

密級公文應分別標明“密級”字樣，用3號黑體字，頂格;密級分為ABC三個等級。密級程度應由發文主管單位領導根據文件內容確定。如需標識和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。

(3).緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。

(4).發文機關標識

由公司全稱或規範化簡稱後面加“文件”組成，即“湖南九州集團有限公司(文件)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司(通知)”。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等於或大於22mm×15mm。

(5).發文字號

發文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

②如發文單位為總裁辦，則具體格式為：

發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

(6).簽發人

公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全角冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名，特殊情況手籤簽發人姓名。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。

公司公文管理規定範文 篇3

為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規範化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質量，結合公司實際，特制訂本管理規定。

2 適用範圍本規定適用於公司機關、分子公司及各單位。

3 規範性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨後所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用於本標準。 《國家行政機關公文格式》

《集團公司機關公文處理辦法》

《集團公司公文管理辦法》

4 職責

4.1經理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。

4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。

4.3公司主要領導負責公文的審閲簽發工作。

4.4行文部門負責公文的擬辦和發文手續辦理工作。

4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔範圍，督促檢查、指導工作。

5 活動描述

5.1 管理原則

5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規範體式的公務文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批覆和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。

5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯、銜接有序的工作。公司經理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責公司的公文處理工作，並負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。

5.1.3 公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準確、及時、安全，統一收發、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷燬。

5.1.4 公文處理必須嚴格執行國家和企業有關保密法規，確保國家祕密和企業商業祕密安全。

5.2 管理內容

5.2.1 公文種類

通知：用於轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執行的事項;任免和聘用人員。

通報：用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

報告：用於向上級彙報工作，反映情況，提出建議或者意見，答覆上級詢問的事項。

請示：用於向上級請求批示、批准的事項。

批覆：用於答覆下級單位的請示事項。

決定：用於對重要問題或重大行動做出安排及決策。

意見：用於對重要問題提出見解和處理辦法。

會議紀要：用於記載和傳達會議情況和議定事項。

函：用於不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。

公告：用於向公司內外、國內外宣佈重要事項。

5.2.2 公文格式

公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發文字號、簽發人)，主體(標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附註)，版記(主題詞、抄送單位、印發單位和日期)三部分組成。

密級和緊急程度

涉及國家機密和商業經濟祕密的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。

文頭

用發文單位全稱或規範化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。

發文字號

包括單位代字、年份、序號、形式為“代字 [年份]序號”。公司文頭髮文代字為“黨發，”，部門文頭髮文代字為“A字”(A為部室代號，包括羣眾組織);子公司文頭髮文代字為“××B發。年份用四位阿拉伯數字，序號為該代字流水號。聯合發文只標明主辦單位代字、序號。

簽發人

上行文應註明簽發人，簽發人一般應為單位主要領導。

標題

準確簡要概括公文主要內容，並可表明公文種類。

主送機關

公文的主要受理機關，用全稱或規範化簡稱、統稱。

附件

如有附件，標明名稱。附件説明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如：

附件： 1.××××××××××××

2.××××××××××××(後面不加標點符號)

印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。

成文時間

以負責人簽發日期為準。

附註

公文如有其他需要説明的事項，應加附註，用括號括起位於成文時間下一行居左空2格加圓括號標識;上行文應在附註中註明聯繫人姓名和電話。

主題詞

按照《集團公司公文主題詞表》標註;同時結合企業實際，規定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過5組。

抄送單位

公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執行，應註明抄送單位;抄送單位名稱應使用全稱或規範化簡稱、統稱。

印發單位和日期

標明主辦單位全稱或規範化簡稱以及印發時間。

印刷和裝訂

公文采用國際標準A4型紙張雙面印製，左側裝訂。

5.2.3 行文規則

行文應當確有必要，注重效用。

公司機關各部門根據職權範圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位範圍內行文，不得對外正式行文。

向上級機關行文，應主送一個上級機關，如需其他上級機關閲知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經理(黨委)辦公室存檔，然後再將兩份文件送上級辦公室閲批。

一般不得越級請示或報告;除生產事故、大型集體上訪、突發事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經公司領導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應抄送被越過的上級機關。

“請示”和“報告”在公文中不能並用;“請示”應一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。

除本《規定》規定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以“通知”的形式印發。

5.2.4 發文辦理

發文辦理是指制發公文的過程，包括擬稿、審核、簽發、複核、繕印、校對、用印、登記、分發等程序。

草擬公文應當做到：

a. 符合國家的法律、法規和企業有關規定，遵循上級機關的指示精神，完整、準確地體現發文機關的意圖;

b. 全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;

c. 觀點明確、條理清楚，結構嚴謹，表述準確，直述不曲，文字精練，字詞規範，標點正確;

d. 人名、地名、數字、引文準確;引用公文應先引標題後引發文字號;引用外文註明中文含義;日期寫明具體年、月、日;

e. 結構層次序數為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;

f. 根據行文目的和發文機關職權選擇適當的文種;

h. 公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字;

i. 應使用國家法定計量單位;

J.文中使用非規範化簡稱，應先用全稱並註明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應在第一次出現時註明準確的中文譯名;

k. 公文書寫稿紙要乾淨耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機打印的，排版要規範。

行文前，應填寫發文稿紙，標明起草人，主送機關和公文標題。

擬製的公文，由起草單位負責人進行審核。公文的簽發，凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領導簽發;涉及專項或某一系統工作的公文，由分管領導簽發。需要會籤的聯合行文，應在會籤欄註明會籤部門;簽發或會籤應署姓名和日期。

審核、簽發或會籤公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側裝訂線外書寫。

公文不准翻印，經辦公室批准，可以複印或翻印。

擬製公文，對涉及其他部門職權範圍內的問題，主辦部門應當與有關部門協商，取得一致意見後方可行文。

公文送負責人簽發前，應先經起草部門負責人核稿、把關、簽字，然後由辦文單位(部門)送經理(黨委)辦公室進行審核，最後呈送公司(子公司)相應領導簽發。經理(黨委)辦公室審核的重點是：

a. 是否確需行文，行文方式是否妥當;

b. 是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規和企業的有關規定，是否符合上級有關精神和本單位實際;

c. 是否符合行文規則，公文的諸要素如人名、地名、產品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當，文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規定》的規定;報批手續是否符合規定;核稿、會籤等手續是否齊備。文件中的數據、計量單位，由辦文單位領導把關。

對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。

a. 文字質量存在問題，如文字修改量不大，由經理(黨委)辦公室負責修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改後再報審;

b. 違反公文辦理程序的，由擬稿部門補辦;

公司公文管理規定範文 篇4

臨牀實習是醫學專業教學計劃中的重要部分，是醫學專業學生掌握專業技能，理論聯繫實際的重要學習階段。為加強見實習生的管理，結合我院實際，特制訂本管理規定。

一、實習生接收規定

1、實習生來院實習，醫務科根據本院實際情況及實習生所學專業統一規劃安排。任何科室或個人未經院領導批准，未通過醫務科的計劃安排，不得擅自接收實習人員。私自接收實習人員，一經發現，將按醫院相關規定進行處罰。

2、醫務科負責實習生的管理工作。根據實習生所學專業，做好轉科輪換工作。

二、實習生勞動紀律管理制度

1、遵守醫院的勞動紀律，考勤制度。不遲到、不早退，堅守崗位;上班期間不做與實習無關的事，有事離崗應先報告帶教老師。

2、嚴格遵守各項管理制度，認真履行崗位責任制，實習生不得擅自轉科，不得任意延長實習期限。

3、嚴格遵守請假制度，實習期間原則不請事假，不放寒暑假，若有特殊情況必須請假時，提出請假申請，並附相關證明。

4、請假一天以內者，由帶教老師批准;三天以內者科主任批准;七天以內者，經醫務科批准，並通報原學校備案。超過一週時憑原學校函件報醫院主管領導批准。

5、請假期間的安全問題，責任自負。

6、如不履行請假手續或未經批准，擅自離開崗位的以違紀處理。

7、實習生因事，病假耽誤實習時間，原則上不再延長實習時間，實習期滿按時辦理離院手續。

8、實習生輪轉科室結束後，及時、準確填寫實習鑑定報告本的有關部分，實習結束後交由醫務科審核，填寫總結意見後帶回上交學校。

9、學生在實習中如找到就業單位需轉點(院)實習者，由學生本人提出申請，由學校簽署意見，辦理好相關手續，方可離院。

10、實習生必須加強自我保護意識，自覺遵守社會公德，注意人身財務安全，在實習期間發生個人意外傷害、財務丟失等事件，院方一概不承擔任何責任。

四、實習生管理規定

1、實習生在實習期間，應遵守醫院的各項規章制度和醫療操作規程。實習生必須根據實習輪轉表，在規定科室和規定時間實習，實習期滿時醫務科要進行考核鑑定，實習生不能私自延長實習時間。

2、實習生應提高職業道德修養，樹立高度責任感，嚴防各種差錯事故，端正服務態度，視病人如親人，培養良好的醫德醫風。在政治思想，業務學習等方面應服從醫院的領導安排，及時完成帶教老師及上級醫師交給的醫療和其它任務。

3、實習生在實習過程中，要求着裝整潔，保持工作環境的安靜。

4、實習生在病房實習時，應在上班前10分鐘進入病房，對分管病牀進行巡視檢查，按時跟隨帶教醫師參加病房醫護交班和早查房。扼要彙報所管患者的情況，檢查結果，提出診斷及處理意見。

5、實習生在帶教老師的指導下進行臨牀工作，不允許擅自開展臨牀診療活動。如擅自開展臨牀診療活動，應承擔相應的責任。新患者住院後，實習生應立即隨帶教老師去病房檢查患者病情，並及時完成住院病歷書寫。

6、實習生無處方權，所寫各項記錄都要經過帶教老師審查簽字後方能生效。書寫病歷應該完整，字跡端正。每個實習生在臨牀科室實習期間至少書寫2份完整病歷，由老師批改。

7、實習生要積極參加所在科室的業務活動，如病例分析、典型病例討論、學術報告、科室講座、死亡病例討論等。

8、實習生進入科室後，根據科室的情況決定是否參加值夜班。如果不參加值夜班，帶教老師上下夜班休息時，實習生不得擅自離崗。

9、實習生要愛護醫院各種儀器設備和財產，如有損壞應按醫院工作人員損壞賠償辦法處理。重要儀器、診療用具未經帶教老師同意，不得擅自動用。

10、嚴格執行保護醫療制度。實習生在醫學教育臨牀實踐活動中應當尊重患者的知情同意權和隱私權，不得損害患者的合法權益。在對患者和家屬解釋病情時，需事先徵得帶教老師的同意。不得單獨對患者做任何處理和談話。

11、嚴格遵守臨牀醫師行為規範，保持良好的儀表儀態和職業行為，嚴格執行無菌操作技術，在進行各種技術操作時，戴好口罩、帽子，並按操作規程進行。

12、厲行節約，防止浪費，愛護醫院公共設施，愛惜各種器材、藥品，不得擅自使用實習科室的醫療器材，取用科室藥品;對病歷紙、打印紙等公用紙張，不得浪費或移作他用;損壞醫療器材設備應及時報告老師及科主任進行處理並按醫院有關規定進行賠償。

五、服從醫務科臨時指令性工作安排。

公司公文管理規定範文 篇5

一、 生產一線及各車間申報流程：

申報部門——部門主管——生產調度——後勤管理員——公司食堂生產一線及各車間加班用餐的審批，由加班單位填寫申請單，部門經理核定簽字，生產調度審核無誤、簽字後，由申報單位上交行政部後勤管理員。由行政部後勤管理員通知公司食堂，並將申請單複印件交與食堂一份。

如遇緊急加班，可先行由電話通知後勤管理員申報加班用餐，然後3日內補寫申請單，並交與行政部後勤管理員，行政部後勤管理員將複印件送至公司食堂。

二、後勤及辦公樓科室申報流程

申報部門——部門主管——後勤管理員——公司食堂後勤及辦公樓科室加班用餐的審批，由加班單位填寫申請單，部門經理核定簽字後，由申報單位上交行政部後勤管理員。由行政部後勤管理員通知公司食堂，並將申請單複印件交與食堂一份。

如遇緊急加班，可先行由電話通知後勤管理員申報加班用餐，然後3日內補寫申請單，並交與行政部後勤管理員，行政部後勤管理員將複印件送至公司食堂。

三、加班用餐結算管理

公司與食堂月底結算，依據食堂存留的加班用餐申請單複印件，同行政部後勤管理員存留的加班用餐申請單原件核對無誤後結算。

各車間部門及後勤科室未按流程，不經過行政部後勤管理員進行申報，直接同公司食堂聯繫加班用餐，公司視為集體訂餐，所產生的費用由各部門自行承擔，公司不予結算，由公司食堂同訂餐部門自行協商解決。

以上流程和結算管理辦法自本管理辦法下發之日起開始執行，望各部門依照此流程進行申報加班用餐。

公司公文管理規定範文 篇6

一、招待費開支本着必要合理、從儉節約原則，實行事前申報制，否則不予報銷。

二、陪客對口接待，按工作分工把陪餐人數減少到最低限度。

三、嚴格控制招待標準，不得突破有關規定，上級領導指導檢查工作或招商引資接洽事宜，特殊情況報請縣社主任批准執行。

四、來人招待經請示主要領導批准後，由辦公室負責統一安排，未經批准安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標準的，一律不予報銷。

五、招待費定期結算，一般一月一結，辦公室及時辦妥相關事宜。

公司公文管理規定範文 篇7

1.1為了確保出勤的準確統計，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度適用於集團各職能部門及下屬公司。

2、 考勤方式及對象

2.1集團總部及下屬公司均使用卡鍾進行打卡考勤。

2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次)，集團及下屬公司經理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。2.3市場業務人員在公司上班應照常打卡，出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。

3、工作時間

集團總部實行六天工作制。上班時間為：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業特點、工作崗位經濟質調整上班時間和休息時間，報集團人力資源中心審批並備案。

4、打卡管理

4.1 代人或授人打卡者，一經發現即予以記大過處分，再次發現即予以開除。

4.2 人事部門負責考勤制度的執行與考勤的管理工作，考勤結果直接與工資掛勾。

4.3 不得擅自更改考勤記錄，違者扣薪50元/次。

4.4 員工在打卡時，應自覺遵守秩序，打卡完畢將卡依位插入本部門區域，不得亂放。

4.5 因卡鍾出現故障而不能正常打卡，由人事部門登記上下班時間。

4.6因公出差若預計會影響正常打卡者，須填寫《因公出差申報單》，經規定的審批人審批後，由本部門文員於每週六下午交至人力資源中心，作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者，可事先電話知會人事部門，待出差返回後及時補卡。補卡時間為每週六下午。

4.7每月25日，各部門文員到人力資源中心領取考勤卡，按員工工號填寫下月考勤卡，於每月末前一天晚上依位插入本部門區域。每月於1號將上月考勤卡送交人力資源中心，並附考勤原始報表。

4.8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者，須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核，主管副總/總監審核，人力資源中心總監批准;打造成長型企業的創業精神

公司公文管理規定範文 篇8

一、 工作時間

1. 具體上班時間安排(週一至週五)

上午： 8：30——11：30

午餐： 11：30——12：30

下午： 12：30——17：00

2. 公司採取標準計算工時制度，每天工作不超過8小時，每週累計工作不超過40小時;

二、 考勤

1. 公司統一採用門禁系統進行考勤。公司正式員工上班到崗必須刷卡，行政人事部門每個月將會憑此作為考勤記錄。嚴禁員工間互相代打卡，如發現違規者，當事人雙方均視為曠工。

2. 員工要嚴格遵守考勤制度，不得無故遲到、早退(除不可抗力情況以外，如自然災害、惡劣天氣、交通意外等)。如遇不可抗力情況，需考勤當日電話與部門負責人和行政人事部請假，當日回到公司需填寫《考勤説明單》，由部門負責人簽署意見，交與行政人事部存檔備查。

3. 超過上班時間一小時內的缺勤視為遲到，超出一小時的缺勤需按請假或者曠工程序處理，考勤當月遲到一次的員工，公司將在公司範圍內進行公示，以示警告;遲到兩次以上(含)，從第二次開始，每次罰款50元，同時在全公司範圍內公示，考勤罰款將在本月工資中扣除。

三、 請假程序

1. 員工凡需請假，應事先填寫《請假單》，寫明事由，上報部門經理，部門

經理根據部門工作情況核准審批，行政人事部複核審批，3天(含)以上的請假需主管領導審批。

2. 部門經理的假期，由主管領導核准審批。

3. 員工應將經相關領導審批的《請假單》交行政人事部統一備檔，如遇特

殊事情請假當日無法填寫《請假單》，要在上班後第一天補填《請假單》，延遲補寫《請假單》視為無效，帶薪假將按事假處理，事假將按曠工處理。

4. 未經審批的假期，按曠工處罰。曠工三日以上(含)公司有權與其解除

勞動關係。

5. 加班時間在4小時(含)至5小時的按半天計算，5小時(含)至8小

時(含)按一天計算。不足4小時的不計為加班，調休沒有年度內使用完畢的時間限制。

6. 員工調休，應在填寫《請假單》的同時附上由上級主管籤批的《加班申

請單》，沒有《加班申請單》的調休按照事假處理。

7. 凡請假人員，必須與公司保持聯繫，方便公司遇緊急情況下能及時聯繫。

四、假期類型

(一)年假

1、 年假為帶薪假期。

2、 員工在本公司連續工作滿一年，即可享受帶薪年假。入職5年內，每年可享受5個工作日的年假，5年後每年增加一天，最多不超過10個工作日。詳細舉例請見備註。

3、 年假以每年1月1日至12月31日為計算年度，應在本年度使用。因工作原因當年未使用的假期，員工需在本年度結束前(12月31日前)提交延期使用申請，經部門經理以及行政人事部批准後可延至下年度3月31日前

使用，行政人事部將於12月31日對本年度的年假進行重新核算。

4、 年假的提取，要提前一日由部門經理、主管副總經理根據工作安排審批，年假申請的最短時限為半天(含半天)。

5、如遇員工離職，則其當年的年假按照當年在職的日期計算，已超出應休年假天數的，按照事假處理。

6、 在一個自然年度內，如發生以下情況，則下一年度的年假不再享受：

(1)請病假累計超過30天(含);

(2)請事假累計超過15天(含);

(3)已休產假的員工。

(二)病假

1、 病假工資在當月工資中按50%平均日工資或者小時工資扣除，當月病假兩天或兩天以上的需提供區縣級以上醫院的處方或診斷證明，未提供相關證明的，按事假處理;

2、每月累計超過15日病假或者因患病、非因工負傷停止工作治病休息的，在醫療期內，公司只發放基本工資;超過醫療期限仍不能到崗，公司將解除與其的勞動關係。

3、在年度考核中，當年的病假累計超過30日(含)，則考勤指標考核結果為不合格。

(三)、事假

1、 事假工資按100%平均日工資或者小時工資扣除，員工當月缺勤扣款由行政人事部直接於工資中予以扣除;

2、在年度考核中，事假累計超過15日(含)，則考勤指標考核結果為不合格。

(四)、婚假

員工加入公司後登記結婚的，可享受以下標準的連續天數帶薪婚假，申請婚假須向行政人事部呈交有效結婚證書複印件，婚假應在結婚日期(以結婚證書記載為準)一年之內使用。

1、 標準有薪婚假：3天;

2、 雙方符合晚婚條件：10天(男：25週歲或以上，女：23週歲或以上)。

3、 任一方未達到晚婚年齡3天;

4、 再婚者3天。

(五)、產假及相關假期

女員工產假按《北京市女職工勞動保護辦法》及相關規定執行，具體如下：

1、 女員工產檢假依國家規定，但產檢需提供相關證明，否則按事假處理。

2、 女職工正常生育的產假為98天;其中產前休息15天，產後休息83天，難產的增加15天;多胞胎生育的在提交醫院證明後，每多生育1個嬰兒增加15天;晚育的增加30天(女年滿二十四歲初次生育的，或者年滿二十三週歲結婚後懷孕的初次生育，為晚育。)產假需一次性休完。由於工作原因需要提前到崗的，申請特批處理。

3、 女職工妊娠不滿4個月流產的產假為15天至30天，妊娠滿4個月以上流產的產假為42天。

4、 員工產假期間享受基本工資+崗位工資或生育津貼。

5、 女職工產假期間的餐補、通訊費不予報銷。

6、 男員工的帶薪陪產假為5天，須在孩子出生30天內使用。

(六)、喪假

員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡，可享受帶薪喪假3天。爺爺奶奶、祖父母死亡，可享受帶薪喪假1天。

以上假期，均扣除請假當日的午餐補助。

本規定自發布之日起生效。請各位員工自覺遵守。

公司公文管理規定範文 篇9

目的：為了加強並完善內部管理，監督夜班生產單位的生產情況，保

障公司夜間安全，遇盜竊或其他突發事件能迅速處理及時記錄並彙報真實情況。特制定本制度。

人員：各部門主管。

要求：責任心強，有應變及處理突發事件能力。

責任：1.對夜班生產單位進行督察;

2.處理夜間突發事件;

3.督察門衞人員值班情況;

制度細則：

1. 除法定節假日外的正常工作日，都必須按規定夜間值班。

2. 值班人員嚴格遵守值班時間，晚7：00-早7：00。

3. 值班人員應該嚴守值班時間準時到崗到位，做到不脱崗、不漏人、不擅離職守。因故離開半小時以上者，須在值班日誌上做出書面説明。

4. 值班人員夜間對公司進行全面巡查，巡查範圍包括：倉庫、車間、辦公室、工廠周邊等。每晚不少於4次，其中下半夜巡查不少於2次。

5. 注意防火、防盜、防破壞。對巡查時發現的問題及時處理，並在值班日誌上記錄，重要情況及時彙報公司。

6. 遇突發事件(如盜竊、火災等)應及時處理並撥打相關公益電話，

重要事件及時彙報公司領導。

7. 認真履行工作職責，電話要保持全程暢通。

8. 值班人員如遇重要情況不能值班時，必須提前做好代班工作。代班人員必須恪守值班制度，不得出現空崗情況。

9. 值班人員必須按規定嚴格履行值班任務，強化責任意識、忠於職守、盡職盡責。加強巡視、巡查，做好防盜、防火、防災等工作，尤其加強對夜班生產單位的督察及公司重點部位的監管，杜絕脱崗、睡崗。

10. 值班人員要認真做好值班記錄，尤其要做好存在的問題及問題處理情況的交接，保證工作的連續性。

11. 本制度頒佈之日執行。

公司公文管理規定範文 篇10

第三章　執　　業

第二十條　取得資格證書的人員應當受聘於一個具有建設工程勘察、設計、施工、監理、招標代理、造價諮詢等一項或者多項資質的單位，經註冊後方可從事相應的執業活動。

擔任施工單位項目負責人的，應當受聘並註冊於一個具有施工資質的企業。

第二十一條　註冊建造師的具體執業範圍按照《註冊建造師執業工程規模標準》執行。

註冊建造師不得同時在兩個及兩個以上的建設工程項目上擔任施工單位項目負責人。

註冊建造師可以從事建設工程項目總承包管理或施工管理，建設工程項目管理服務，建設工程技術經濟諮詢，以及法律、行政法規和國務院住房城鄉建設主管部門規定的其他業務。

第二十二條　建設工程施工活動中形成的有關工程施工管理文件，應當由註冊建造師簽字並加蓋執業印章。

施工單位簽署質量合格的文件上，必須有註冊建造師的簽字蓋章。

第二十三條　註冊建造師在每一個註冊有效期內應當達到國務院住房城鄉建設主管部門規定的繼續教育要求。

繼續教育分為必修課和選修課，在每一註冊有效期內各為60學時。經繼續教育達到合格標準的，頒發繼續教育合格證書。

繼續教育的具體要求由國務院住房城鄉建設主管部門會同國務院有關部門另行規定。

第二十四條　註冊建造師享有下列權利：

(一)使用註冊建造師名稱;

(二)在規定範圍內從事執業活動;

(三)在本人執業活動中形成的文件上簽字並加蓋執業印章;

(四)保管和使用本人註冊證書、執業印章;

(五)對本人執業活動進行解釋和辯護;

(六)接受繼續教育;

(七)獲得相應的勞動報酬;

(八)對侵犯本利的行為進行申述。

第二十五條　註冊建造師應當履行下列義務：

(一)遵守法律、法規和有關管理規定，恪守職業道德;

(二)執行技術標準、規範和規程;

(三)保證執業成果的質量，並承擔相應責任;

(四)接受繼續教育，努力提高執業水準;

(五)保守在執業中知悉的國家祕密和他人的商業、技術等祕密;

(六)與當事人有利害關係的，應當主動迴避;

(七)協助註冊管理機關完成相關工作。

第二十六條　註冊建造師不得有下列行為：

(一)不履行註冊建造師義務;

(二)在執業過程中，索賄、受賄或者謀取合同約定費用外的其他利益;

(三)在執業過程中實施商業賄賂;

(四)簽署有虛假記載等不合格的文件;

(五)允許他人以自己的名義從事執業活動;

(六)同時在兩個或者兩個以上單位受聘或者執業;

(七)塗改、倒賣、出租、出借或以其他形式非法轉讓資格證書、註冊證書和執業印章;

(八)超出執業範圍和聘用單位業務範圍內從事執業活動;

(九) 法律、法規、規章禁止的其他行為。

第四章　監督管理

第二十七條　縣級以上人民政府住房城鄉建設主管部門、其他有關部門應當依照有關法律、法規和本規定，對註冊建造師的註冊、執業和繼續教育實施監督檢查。

第二十八條　國務院住房城鄉建設主管部門應當將註冊建造師註冊信息告知省、自治區、直轄市人民政府住房城鄉建設主管部門。

省、自治區、直轄市人民政府住房城鄉建設主管部門應當將註冊建造師註冊信息告知本行政區域內市、縣、市轄區人民政府住房城鄉建設主管部門。

第二十九條　縣級以上人民政府住房城鄉建設主管部門和有關部門履行監督檢查職責時，有權採取下列措施：

(一)要求被檢查人員出示註冊證書;

(二)要求被檢查人員所在聘用單位提供有關人員簽署的文件及相關業務文檔;

(三)就有關問題詢問簽署文件的人員;

(四)糾正違反有關法律、法規、本規定及工程標準規範的行為。

第三十條　註冊建造師違法從事相關活動的，違法行為發生地縣級以上地方人民政府住房城鄉建設主管部門或者其他有關部門應當依法查處，並將違法事實、處理結果告知註冊機關;依法應當撤銷註冊的，應當將違法事實、處理建議及有關材料報註冊機關。

第三十一條　有下列情形之一的，註冊機關依據職權或者根據利害關係人的請求，可以撤銷註冊建造師的註冊：

(一)註冊機關工作人員濫用職權、玩忽職守作出准予註冊許可的;

(二)超越法定職權作出准予註冊許可的;

(三)違反法定程序作出准予註冊許可的;

(四)對不符合法定條件的申請人頒發註冊證書和執業印章的;

(五)依法可以撤銷註冊的其他情形。

申請人以欺騙、賄賂等不正當手段獲准註冊的，應當予以撤銷。

第三十二條　註冊建造師及其聘用單位應當按照要求，向註冊機關提供真實、準確、完整的註冊建造師信用檔案信息。

註冊建造師信用檔案應當包括註冊建造師的基本情況、業績、良好行為、不良行為等內容。違法違規行為、被投訴舉報處理、行政處罰等情況應當作為註冊建造師的不良行為記入其信用檔案。

註冊建造師信用檔案信息按照有關規定向社會公示。

公司公文管理規定範文 篇11

公司出差費用規定

一、 總則

第一條：為了進一步加強對出差費用的管理，嚴格控制費用支出，達到節約高效的目的，結合公司實際情況，特制定本規定。

第二條：報銷原則

1.出差人員在出差期間因私發生的費用嚴禁報銷。 2.原則上要一人多差，減少多人出差。 3.公司採用在核準的標準內實報實銷原則。

二、出差實施細則

第三條：員工出差依下列程序辦理：

1.出差前3日內應該填寫“出差申請單”。出差期限由部門主管負責人視情況，事前予以核定，並依照程序審核。

2.出差人依實際情況憑核准的“出差申請單”向財務部門暫借一定數額的備用金，返回後7日內填寫“費用報銷單”，並結清備用金。

3.出差人員返回後，須在7個工作日內到財務部門報銷，逾期不予報銷。

第四條：出差期間，因工作及其他原因需要延時的應及時請示，不得藉故延長出差時間，否則延時期間費用不予報銷。

第五條：出差後必須每日向部門負責人以郵件形式彙報當日工作情況。

第六條：出差返回後，3日內向主管負責人彙報出差的工作情況。 第七條：出差費用分為住宿費、伙食費、交通費。

三、 出差人員費用報銷標準

第八條：住宿費、伙食費報銷標準：

1.出差人員住宿費要在規定的範圍內憑當日的住宿發票按實報銷，高出標準部分原則上自理。如屬特殊情況，出差人員應在報銷單據上註明超標事由，經分管領導審核同意，按費用報銷程序審批後，財務部門給予報銷。

2.出差人員由接待單位給予免費部分，不得報銷費用。 3.參加各類會議、培訓期間，由會議統一安排住宿的，憑會議通知或學習證明，據實報銷。會議及培訓未統一安排伙食及交通的，按照補助標準執行，超過會議安排天數的住宿及其他費用不予報銷。

4.陪同領導及業務單位有關人員外出辦公，經主管領導批示後，按照核定標準執行。

5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合，不能使用其他發票衝抵，經財務審核的發票一律不得報銷。

6.公司同行兩人同時出差的，須合住一個房間，出差住宿標準為公司核准住宿標準的50%。

7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。 第九條：交通費報銷標準：

1.外出辦公根據實際情況選擇交通工具，乘坐飛機要嚴格控制，出差路途較遠或任務緊急的，經分管領導批准後方可乘坐飛機。

2.出差人員在出差城市要首選公共交通，如有特殊情況需註明詳實理由，經部門負責人同意籤批後，財務部門審核後給予報銷。

3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據實報銷，車、船票與住宿發票時間必須吻合。

4.出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學習、參觀、培訓期間不再報銷市內交通費。

第十條：本規定自20xx年1月1日起執行。

第十一條：本規定由辦公室負責解釋。

公司公文管理規定範文 篇12

一個企業的壯大，離不開嚴謹的行政管理制度。以下是某企業行政管理制度範文，如想更加明朗地管理企業，可參考以下範文。

第一條 總則

1.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使 各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

2.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

第二條 檔案管理

1.歸檔範圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通 告、通知等具有參考價值的文件材料。

2.檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完 整，密級檔案必須保證安全。

3.檔案的借閲與索取：

(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閲非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閲手續，直接提檔;

(2)公司其他人員需借閲檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閲手續。 借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻 印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由 總經理批准方可摘錄和複製;一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄 和複製。

4.檔案的銷燬：

(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料;

(2)若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬;一般內 部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

(3)經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

第三條 印鑑管理

1.公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

2.公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋 章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

3.公司所有需要蓋印鑑的介紹信、説明及對外開出的任何公文，應統 一編號登記，以備查詢、存檔。

4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報 其介紹信的用途，未使用的必須交回。

5.蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

第四條 公文打印管理

1.公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

2.各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部 打印，按價計費。

3.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦 公室留底存檔。

第五條 辦公及勞保用品的管理

1.辦公用品的購發：

(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總 經理辦公室;

(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管副 總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室，由部、 室主任簽字領回

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品 清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

(5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫 存合理、開支適當、用品保管好;

(6)負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要 由領取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照 規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

2.勞保用品的購發：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統 一發放。

第六條 庫房管理

1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

2.採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點 清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫 單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

3.物資入庫後，應當日填寫帳卡。

4.嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室 主任批准後方可出庫。

5.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准 ，辦理外借手續。

6.嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確，不得隨意塗改。

7.庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防 設施，做到防火、防盜、防潮。

第七條 報刊及郵發管理

1.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閲報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閲手續。

2.報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記， 並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一 保管、存檔備查。

3.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公 室主任批准。

第八條 附則

1.公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局;

(2)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發;

(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。

2.本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需 要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

3.本規定解釋權歸總經理辦公室。

4.本規定從發佈之日起生效。

公司公文管理規定範文 篇13

一.制定目的

通過建立校園停車管理制度，進行校園車輛有規、有序、有效的管理，使校園文明、美觀、健康，並確保師生的生命安全。

二.制定依據

1.市、區關於校園車輛管理的相關文件(新);

2.《上海市安全文明校園評估指標》(新)。

三.使用範圍

本制度適用於全體教工、學生，適用於進入校園的所有車輛。

四.操作原則

1.憑證停放原則。校內車輛憑證、按指定地點停放;外來車輛須經許可登記、在保安指揮下按指定地點停放。

2.車輛減速原則。進入校園，機動車時速不超過5公里，非機動車輛(含輕便摩托車)一律下車推行。

3.保安指揮原則。所有車輛的停放須服從保安的指揮，倒車、裝卸貨物等須有保安的指揮，以確保師生生命安全。

4.責任自負原則。進入校園，謹慎駕駛，出現事故，責任自負。

5.與考核、評優掛鈎原則。凡違反本制度者，將在考核中體現，在評優中受影響。

五.具體要求

1.校內教工、學生車輛停放在校園內，須先辦理停車證，學生12週歲以下不予辦理(不符合市交通法規定)。辦理流程如下：

2.校外車輛停放嚴格把關。

① 校外固定停放車輛限於兩種對象：教工家屬(夫或妻)、有密切合作關係的單位。校外固定停放車輛須經校務會審批，並辦理停車證，辦理手續的其他程序與上面相同;

② 一律不受理無工作關係的車輛臨時停放，因工作關係須進入校園的車輛，須經保安審核許可並登記，並憑臨時停車證在保安的指揮下按指定地點停放。

3.所有車輛按停車證車位有序停放。學校停車位劃分三塊：汽車停放位、輕騎停放位、自行車停放位

公司公文管理規定範文 篇14

一、局機關車輛由辦公室統一管理和調度，其他人員不得隨意調度用車。

辦公室應認真履行職責，從嚴把關，確保工作用車(優先保證局領導公務用車)，杜絕不合理用車。

要經常提醒、教育駕駛員安全行車，定期安排車輛保養，及時排除故障，保持車況良好。

二、為方便管理、合理調度，除緊急情況外，在島內用車時，應提前半天通知辦公室。

如需要出島，應提前1天通知辦公室。

三、車輛原則上不能私用和外借。

單位職工如遇特殊情況需用車，辦公室可酌情安排。

如確有必要外借的，1天以內由辦公室主任決定，1天以上須經局領導同意。

並進行出車登記。

四、駕駛員須自覺遵守工作紀律和單位各項制度。

對於不守紀律和制度、不服從辦公室統一管理、以及未經主管人員安排而擅自出車的，給予必要的教育和處罰，屢教不改或情節嚴重的，固定職工予以行政處分，臨時工予以辭退。

五、除特殊情況並經辦公室領導同意外，車輛夜間不得在外過夜，駕駛員須將車輛停放回單位車庫內。

如不遵守，由此造成的一切後果自負。

六、駕駛員必須遵守交通規則，嚴禁疲勞駕駛和酒後駕車，確保安全。

平時對車輛要勤檢查、勤保養，保持車容整潔、車況良好。

七、發現故障，駕駛員須及時報告車管員，車管員須及時向辦公室有關負責人彙報。

車輛維修、設備更換和增添須經辦公室有關負責人同意，司機不得自行決定(特殊情況除外，但事後應及時報告)。

辦公室要認真選擇車輛維修單位，車輛修理完畢後，須由車管員和駕駛員對修理項目進行仔細的驗收。

驗收合格的，方能結算有關費用。

八、在全市尚未統一指定公務用車加油點前，由辦公室根據油料質量、價格，及加油站所處地點，逐步實行定點加油制度。

駕駛員在發現油料不足時，要及時加油，儘量減少途中加油次數。

九、實行車輛行車裏程，油料消耗月報制度。

駕駛員每月底要將里程錶數字、油料消耗量報給車管員，由車管員負責統計、考核並及時向辦公室有關負責人彙報。

十、實行公務車輛保險政府採購制度。

公司公文管理規定範文 篇15

為加強XX集團員工食堂管理的科學性，規範就餐行為，創造良好的就餐秩序，特制訂本管理辦法。

一、總則

1. XX集團員工食堂採取刷卡就餐形式。食堂服務員確認就餐人刷卡有效後付餐，一人一卡一份餐，杜絕無卡就餐。

2. 就餐卡的種類及管理

1) 員工就餐卡：集團所屬自動化、物流、汽車員工的考勤胸卡即為就餐卡(一卡通)。

2) 客户VIP貴賓卡：用於來訪賓客的就餐使用。集團所屬各公司、各部門設專人管理本部門的客户VIP貴賓卡，負責登記、發放、回收客户VIP貴賓卡。

3) 客餐卡：用於業務往來單位一般辦事人員的自費就餐。食堂設專人負責客餐卡的登記、收費、發放及回收。

3. 就餐卡的使用

1) 在管理系統中，將所有就餐卡按公司規定的作息時間設置有效時間。所有就餐人員必須按規定時間就餐，在非有效時間段刷卡，卡機報警並在卡機內側液晶屏顯示為非就餐時段。

2) 就餐人員須按秩序排隊等候就餐，在服務員準備為用餐人付餐時，方可在卡機的刷卡位置刷卡。刷卡只需一次，當聽見長聲嘀音時，刷卡正常有效。刷卡時間過長將顯示重複刷卡並報警。

3) 。若提前刷卡未被服務員確認，付餐時服務員將要求

刷卡，從而導致重複刷卡。凡重複刷卡將報警，影響就餐人正常就餐。

4) 就餐卡機聲音提示説明：

長聲嘀音：刷卡正常，可以就餐;

三聲短嘀音：非本系統卡，不允許就餐;

九聲短嘀音：重複刷卡，不允許就餐。

二、集團內部員工就餐規定

1. 就餐時間及人員

1) 早餐：07：30 —— 08：30

僅限整夜加班、值班、車隊駕駛員等。

2) 午餐：11：50 —— 12：40

工程部、物流部、項目管理部庫房員工、車隊駕駛員。

12：00——12：50

博實公司其他部門、汽車公司員工。

3) 晚餐：17：00—— 17：40

集團所屬各公司、各部門加班員工。

2. 就餐規定

1) 集團內部員工必須按規定持胸卡(就餐卡)，在規定的時間段按秩序排隊等候就餐，充分展示XX集團員工良好的素質和企業文化。

2) 公司規定員工上班時在園區內必須佩帶胸卡。員工忘帶胸卡時，就餐前須到所在公司或部門就餐卡管理者處登記，臨時領用客户VIP貴賓卡就餐，食堂杜絕無卡就餐。

3) 員工胸卡丟失或損壞，就餐前須到部門臨時領用客户VIP貴賓卡就餐，並及時到公司辦公室辦理新卡手續。

4) 各公司、各部門因人員變化更換胸卡時，須在非就餐時間(週一至週五上午08：30--11：30和下午13：10-- 16：30)到食堂一層食堂辦公室(104室)錄入胸卡信息。

5) 當員工因公出差，需在非就餐時間就餐時，須提前與食堂取得聯繫，在食堂登記相關信息後就餐。

三、來訪賓客就餐規定

集團各公司、各部門當有來訪賓客洽談業務或訪問考察，需要在員工食堂就餐時，由接待部門根據來賓情況選擇訂餐或工作餐形式。

1. 訂餐

1) 來賓身份重要並由公司領導或部門領導陪同就餐時，接待部門可通過辦公室訂餐。

2) 來賓為公司客户，與公司洽談業務且人數為3人以上時，接待部門可通過辦公室訂餐。

3) 訂餐程序

(1) 接待部門接待人員經部門領導同意，到辦公室行政文員處辦理訂餐手續。

(2) 辦公室行政文員負責與食堂協調安排相關事宜，並將信息反饋給接待人員。

(3) 食堂管理員不接待各接待部門的訂餐業務。

(4) 辦公室行政文員每季度與食堂管理員就訂餐情況進行對賬。

2. 工作餐(客户VIP貴賓卡就餐)

1) 來賓為普通一般業務，因工作原因需在公司用餐時，可到接待部門客户VIP貴賓卡管理人員處登記，領取客户VIP貴賓卡，在接待人員的陪同下，到食堂指定窗口刷卡就餐。

2) 使用客户VIP貴賓卡就餐時間與集團內部員工就餐時間相同。

3) 來賓就餐後，接待人員負責將客户VIP貴賓卡交還管理人員處。

四、外來人員就餐規定

1. 集團各公司、各部門外來施工人員、取送貨人員等(簡稱“外來人員”)需在集團員工食堂就餐時，必須遵守就餐管理規定。

2. 外來人員就餐時，須事先在付餐窗口辦理客餐卡，持客餐卡就餐到指定窗口刷卡就餐，餐後退還客餐卡退押金。

3. 就餐時間：

午餐：12：15——12：50

晚餐：17：00——17：40

4. 客餐卡辦理

1) 辦理時間：開餐時間

2) 辦理地點：食堂二層餐廳售飯口登記、售卡、退卡

3) 收費標準：8元/人次，客餐卡押金 22元/卡。

五、附則

1. 集團內部員工嚴格按照作息時間就餐，凡未在規定時間就餐刷卡時，系統將在卡機內側液晶屏顯示非就餐時段並報警，服務員將拒絕付餐。

2. 排隊就餐時切忌不能提前刷卡，否則服務員將拒絕為您付餐。

3. 對於不遵守本規定，擾亂就餐秩序者，情節較輕處以批評教育，情節較嚴重者批評教育並處以50元罰款。

4. 絕對禁止員工將胸卡借給外人使用，一旦發現將給予當事責任人罰款

200元處罰。

5. 本規定自20xx年3月15日起試行，20xx年4月1日正式執行，原《食堂就餐管理辦法》同時廢止。

6. 本規定由公司辦公室起草，解釋權歸辦公室。

公司公文管理規定範文 篇16

培訓制度是培訓管理的基礎;培訓規劃與計劃是培訓管理的導向;培訓項目實施與管理是培訓成功的關鍵，它直接體現培訓的效果;崗位培訓課程體系是培訓管理的核心內容，它明確地規定了不同崗位的員工需要什麼樣的培訓課程，對整個培訓管理體系而言崗位培訓課程體系起到一個標準化的作用(在五大模塊中崗位培訓課程體系的構建技術含量最高，難度最大，在下文中將作詳細的介紹);培訓師資則是成功實施培訓項目的保證。

培訓管理系統五大模塊的內容

1、培訓管理制度

公司於20xx年通過了is09000:20xx質量管理體系及qs9000質量管理體系雙體系認證，公司的培訓制度也是按體系的要求進行編制。

整套制度目前包含一個程序文件:<員工培訓控制程序>及四個支持性文件:<培訓效果評估程序>、<兼職培訓師管理制度>、<員工外培管理制度>、<員工學歷進修管理辦法>。公司的培訓工作分為兩級進行管理，公司級(一級)培訓由培訓發展科負責實施，部門級(二級)培訓由各部負責實施。

在程序文件中我們明確了各部門的培訓管理職責，説明了一、二級培訓項目、臨時培訓項目實施的流程等重要內容;而對支持性文件則就培訓管理的某一具體方面做了明確的規定。合理、完善的培訓管理制度為培訓工作的順利開展打下了良好的基礎。

2、培訓規劃及計劃

公司培訓規劃是根據公司的發展戰略及人力資源規劃制定，目前已經制定了公司未來三年的培訓規劃。

公司每年底要進行全員的培訓需求調查，下發員工培訓需求調查表(該表的設計包括員工的意見和員工直接主管的意見)，培訓需求調查的內容要考慮以下幾個方面:不同崗位的員工所必須具備的技能要求;員工年度績效情況;公司的年度重點工作。

對培訓需求調查的結果進行分析、彙總後製定出下一年度的培訓計劃，這樣制定出來的年度培訓計劃具有較強的針對性和實用性。

3、培訓項目的實施與管理

培訓發展科根據年度培訓計劃中設定的培訓項目開展工作，每一個培訓項目實施按照pdca思想進行控制，力求培訓項目實施的完整性、嚴謹性。具體工作包括整個項目策劃及課前的準備:講師落實、學員的確定、場地器材準備、開展問卷調查等;課中的支持服務、監督;課後培訓效果的評估。

公司非常重視培訓效果的評估，目前評估的做法包括:課後的效果調查問卷的填寫，對問卷進行分析總結;對學員掌握程度的考核，有必要時進行考試;一個月後與學員的直接主管進行訪談，瞭解學員該項技能掌握的情況及學員在崗位上產生的業績情況。

4、崗位培訓課程體系

該模塊是整個培訓體系的核心部分。目前國內的許多企業僅僅是根據員工提出的培訓要求來編制年度培訓計劃，我們認為這樣的做法存在很大的不足，在實踐中我們發現，不是所有的員工都能準確地認識自身技能的不足進而提出合理的培訓需求，這樣一來就造成了員工在其職業生涯的發展中得不到系統的訓練，同時，公司花費了大量培訓經費而實際的培訓效果卻不理想的局面。

有些公司還會根據市場上流行的培訓課題臨時組織培訓，整個培訓開展比較盲目。筆只有崗位培訓課程體系構建起來後才能很好地解決以上問題。

下面簡單介紹一下柳州五菱汽車聯合發展有限公司構建崗位培訓課程體系的思路以及該體系構建完成後的應用價值。為了更好地完成這項工作，公司專門成立一個由公司人事經理、培訓經理、培訓講師(來自公司各個部門)組成的項目小組。項目組開展工作的步驟如下:

1)首先編制了一本培訓課程參考手冊，在手冊中對目前企業培訓的常見課程進行了分類，歸納為:企業文化類、領導力類、管理技能類、專業技術類、精益生產類、從業資格類等六類課程。然後對每一類課程中的具體科目進行了詳細描述，包括課程名稱、課程內容大綱、合適對象、培訓課時等內容。手冊中課程信息的來源包括公司現有的課程以及從其他渠道(如互聯網)獲取的課程信息。

2)將該手冊發到各級主管的手中，讓他們瞭解公司的培訓課程體系、課程的分類及每門課程中包含的知識點。

3)項目組花大量的時間與各部門的各級主管進行面談，瞭解主管對其直接下屬所需掌握的崗位技能以及這些技能對應的培訓課程的意見，項目組要求主管在訪談前必須重新查閲下屬崗位的崗位説明書，進一步明晰這些崗位的技能要求。

4)最後項目組對調查的意見進行彙總、分析、再經過項目成員充分的討論，最終確定每一個崗位所需的培訓課程。

崗位培訓課程體系構建完成後，所有崗位的員工都可以清楚的知道自己所在崗位需要接受什麼樣的培訓課程，這樣一來就非常有利於培訓發展科開展培訓需求調查活動，從而制定出合理有效的培訓實施計劃，同時也有利於員工職業生涯的發展。另外，培訓發展科每年都會安排一些公開課程，員工可以根據自己的興趣愛好及職業發展方向進行自主選擇，這就使得員工有機會參加一些與自己崗位技能要求無緊密關係的培訓課題，這樣的做法對實施崗位培訓體系是一種有益的補充。

5、培訓師資資源

培訓師資資源是否完備是成功實施培訓項目的關鍵，公司培訓師資資源分為內部師資資源和外部師資資源。公司非常重視內部培訓講師隊伍的建設，我們認為建立內部培訓師資隊伍是非常必要的，它是一種小投入大收益的做法。目前柳州五菱汽車聯合發展有限公司有四十多位培訓師，培訓師團隊由公司領導、部門領導、專業骨幹人才組成，培訓師主要講授與自己業務相關的課程，公司只有少數的專職培訓師，大部分的培訓師都是兼職的。培訓師接受培訓發展科的統一管理，在授課前須經過嚴格的選拔、接受ttt(培訓培訓師)的培訓及專業課程的培訓;外部的培訓師資也是開展培訓工作必不可少的資源，公司與國內許多著名諮詢公司、大專院校、職業技能學校都建立了良好的合作關係。

公司公文管理規定範文 篇17

第一條 為加強商場職工考勤管理，特制定本規定。

第二條 本規定適用於商場總部，各下屬全資或控股企業或參照執行或另行規定，各企業自定的考勤管理規定必須由商場規範化管理委員會審核長簽發。

第三條 員工正常工作時間一般分三班：早班——7:00～15:00點;中班——15:00～23:00 點;大夜班——23:00～次日7:00點。

第四條 商場職工一律實行上下班打卡登記制度。

第五條 所有員工上下班均需親自打卡，規定者，代理人和被代理人均給予記過1次的處分。

第六條 特殊情況需經主管領導

第八條 (或其授權人)申明外出原因及返回商場時

第九條

早退累計達3次者扣發全勤獎50%，達5次者扣發100

第十條 員工無故曠工半日者，扣發當月全勤獎，並給予1次警告處分，每月累計3天曠工者，扣除當月工資，並給予記過1次處分，無故曠工達7天以上者，給予除名處理。

第十一條 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經理以下人員由部門經理批准;各部門經理出差由主管領導批准;高層管理人員出差須報經總裁或董事長批准，工作緊急無法向總裁或董事長請假時，須在董事長祕書室備案，到達出差地後應及時與公司取得聯繫。出差

人員應於出差前辦理出差登記手續並交至勞動工資部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經理審批。

第十二條 當月全勤者，獲得全勤獎金200元。

公司公文管理規定範文 篇18

1、目的

減少產生火災的條件，確保接收站安全。

2、範圍

本規定適用於接收站所管轄的範圍。

3、術語

無

4、職責

4.1 接收站是本制度的歸口管理處室，其主要職責是：

4.1.1 對進入接收站的所有人員進行安全教育。

4.1.2 門衞人員對進入接收站的所有人員進行禁煙提示和檢查。

5、管理內容

5.1 以下區域禁止吸煙：

5.1.1 裝置周界圍牆內目前指定為非吸煙區，例如：操作室，控制室，工藝區，試驗室，碼頭區等。

5.1.2 接收站辦公樓內的所有區域。

5.1.3 食堂內的所有區域。

5.1.4 接收站交通工具內。

5.1.5 接收站門衞室。

5.2 禁煙要求：

5.2.1 在接收站大門口處張貼"禁止吸煙"標識。

5.2.2 到訪者，供貨商，顧客和承包商均被耍求遵守吸煙制度。

5.2.3 到訪者，供貨商，顧客和承包商需將隨身攜帶的煙火寄存在門衞方可進入。

5.2.3 火柴與打火機：除持有經批准的工作許可證外，禁止攜帶火柴，打火機及其它形式的明火。違反本制度規定將被視作嚴重違紀行為。

6、相關文件

無

7、記錄和表單

無

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公司公文管理規定範文 篇19

第一條 、保安執勤人員要自覺遵守公司各項制度和國家的法律法規，有較強的政治責任感和工作責任心。認真履行保安職責。

第二條 、保安人員要舉止端莊、着裝整齊、指揮規範、禮貌待人、文明值勤、堅守崗位，認真執行交接班制度。

第三條 、保安人員工作時間嚴禁喝酒、聊天、嬉笑打鬧或搞娛樂活動，不得擅離職守，不得睡覺，不得從事與值班無關的活動。

第四條 、認真做好報刊收發工作，對掛號信件，快遞要及時登記、通知及交送有關部門。

第五條 、保安人員要嚴格執行外來人員會客登記，攜物出門驗證及夜間機動車輛出廠門檢查等制度。

第六條 、員工下班時段值班保安要站立到保安室門口和通道口，負責和監督廠門口的秩序和安全，要搞好保安室周圍區域的環境衞生，保安室附近嚴禁停放機動車輛，不準擺攤設點。

第七條 、保安人員要按時開啟設防單位有關技防設施，技防設施發生故障時要及時報告公司領導。

第八條 、工廠上班時間必須有2名保安在崗，下班休息時間須有一名保安在崗值班(包括晚上)，上班時間每兩小時巡邏全公司一次，巡查內容為：<1>消防設施，<2>非本廠人員進入車間，<3>員工違規情況，<4>車輛規範停放，<5>廠區安全隱患。如發現問題要及時制止和向上級彙報並作好記錄，發生治安事件和災害事故，應採取積極有效的應變措施，並及時向公安機關報案。

第九條 、嚴格執行廠門出入制度：

1、上班時間公司員工原則上不得離開公司，確有急事外出的，應如實填寫員工請假卡得主管批准;公司員工上班時間不準進行私人會客，特殊情況須經主管批准，但只能在保安室內會客。

2、外來人員因公務需進公司的，經被訪人同意後，憑有效證件正確填寫會客單後，方可進入公司，會客結束後，憑被訪人簽字的會客單方能離開公司;如一時沒聯繫上被訪人的可叫辦公室人員代簽名;嚴禁小商小販及社會閒雜人進入公司。

3、物資出入管理規定，任何車輛物資出入公司均需辦理登記手續，出廠的物資必須憑出門證放行。

第十條、 在餐廳用餐時間，保安要協助餐廳管理人員維護秩序和安全。 第十一條、對違反本制度又不服從保安管理的，保安人員有權強制執行，由此造成的一切後果由當事人負責。

公司公文管理規定範文 篇20

一、試卷保密室是存放國家考試試卷的固定場所，嚴禁無關人員進入。

二、試卷保密室要嚴格按照黑龍江省規定的標準設置，室門鑰匙和保密櫃鑰匙要指定專人分別管理，兩人共同在場簽名登記後才能開啟。

三、試卷存放前，保衞處、試卷管理部門要聯合對保密室的安全設施狀況進行安全檢查;在試卷存放期間，要指派專人檢查、監督。

四、存放試卷期間，試卷管理部門應實行兩人以上專人24小時輪流值班守護制度，嚴格執行值班崗位責任制度、領導帶班制度和交接班制度，並做好各項登記和記錄;保衞處要做好巡邏工作。

五、保衞處應嚴格做好值班人員的審查工作，當年有直系親屬參加國家統一考試的同志不得擔任值班工作。保密室工作人員要簽訂《保密責任書》。

六、試卷保密室的使用單位，須提前2天向試卷保密室管理部門提出申請，指定專人存取。

七、試卷管理部門要制定試卷保密突發事件應急預案，建立快速應急機制。

八、試卷保密室值班人員應履行以下職責：

1. 試卷保密室值班人員必須嚴格堅守崗位，忠實履行職責，認真負責地做好值班工作。

2.值班期間嚴禁做與工作無關之事，如會客、飲酒、文娛活動、電話聊天、串門等。

3.嚴禁無關人員進入試卷保密室;試卷管理人員進入試卷保密室，值班人員必須對其進行身份確認，並做好姓名、性別、進出時間、事由的登記。

4.值班人員必須注意防火防盜，不得擅自在值班室使用非配備電器。如發現問題，立即向本部門領導和校保密辦公室報告。

5.認真填寫值班日誌，做好值班交接記錄。

公司公文管理規定範文 篇21

為切實做好辦事處節能降耗工作，進一步增強員工的節能意識，加快推進節約型企業建設，加強能源管理，科學合理利用水、電、油等各種資源，降低成本。結合我庫的實際情況，特制定本制度，請遵照執行。

一、適用範圍

本規定適用於辦事處內部用水、用電、用油等資源能源消耗的管理。

二、職責分工

1、庫主任負責機庫內部各項節能降耗工作的指導、檢查和督導工作，為節能降耗工作的第一責任人。

2、綜合科負責制定降耗指標計劃，節能降耗控制措施，組織內部檢查與考核工作。

三、具體措施

(一)用電管理

1、優先購買國家認證的節能設備或產品，優先採用環保型、節能型電器和設備，逐步淘汰高能耗、低能效設備。積極推廣使用高效節能型新產品、新技術。

2、減少照明設備電耗，辦公場所內自然光度足夠時不再開燈，按需求開啟照明燈，做到人走燈滅，杜絕長明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衞生間等公共場所的照明，降低瓦數。

3、計算機、打印機、複印機等辦公設備設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態，長時間不使用時要及時關閉，以減少待機消耗。下班前關閉電源開關(包括燒水機)。

4、提倡每天少開1小時空調，節假日或少數人加班時不開空調;嚴格執行空調運行規定，夏季環境温度低於28℃、冬季環境温度高於16℃時停止使用空調。辦公場所夏季空調温度設置不低於26攝氏度，冬季不高於20攝氏度，無人時不開空調，開空調時關閉門窗。

(二)用水管理

加強用水設備日常維護管理，嚴禁跑冒滴漏，杜絕長流水現象。做到隨手關閉水籠頭。

(三)辦公用品管理

1、統一辦公用品的購置，嚴格依據實際需求配備辦公用品，辦公用品由綜合科統一負責購置和調配，其餘各科室不得私自採購，加強辦公經費和辦公用品的使用管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，儘量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。

2、文件、材料的起草、修改和傳閲儘量使用電子檔，減少紙質文件印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

3、黨委文、行政文、簡報等文件的發放，嚴格核定印發的份數，儘量避免多印，平常工作文件提倡雙面，嚴格控制文件的發放數量和使用傳真的頻率，印刷杜絕外單位或個人在機房複印材料。

4、提倡使用鋼筆書寫，減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數量;一次性簽字筆儘量做到換芯不換殼。

5、儘量減少電話的通話時間，做到長話短説;禁止私人電話與辦公電話捆綁;禁止在辦公場所用辦公電話聊天。

(四)公務用車管理

1、公務用車嚴格按照公車的出車制度使用車輛，提高車輛的使用效率。

2、在集體公務活動中合乘公務用車，距離較近時不使用車輛，2、3人以下的外出人員一般不安排商務車，綜合科要嚴格把握。

3、車輛實行統一定點維修、定點保險、定點加油和定期保養，科學核定單車油耗定額，努力降低油耗，減少車輛維修費用支出。

4、科學、規範駕駛，減少車輛部件非正常損耗。

5、禁止私用公車和無正當理由出借公車。

(五)會務費和接待費管理

1、控制會議數量，壓縮會議時間和規模，提倡開短會，可開可不開的會議儘量不開。

2、對確實需要舉辦的會議，堅持勤儉辦會的原則，降低會議成本，嚴禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費現象。

3、公務接待應嚴格控制陪餐人數，提倡吃工作餐、按需訂餐，堅決杜絕接待中各種大吃大喝，鋪張浪費。

四、獎懲兑現

(一)對在開展節能工作做出顯著成績和做出突出貢獻的科室和個人給予表彰獎勵。對在開展節能工作不力，造成重大損失的科室和個人給予處罰。

(二)本制度所稱的表彰獎勵，以精神為主，物質為輔，處罰主要以罰款為主。

(三)對下列科室和人員給予表彰獎勵：

1、在實施節能工作中做出顯著成績的科室和個人;

2、在節能工作應用新技術開展技術改造，技術進步，有重大貢獻的科室和個人;

3、應當予以表彰的其他情形。

(四)受表彰獎勵的科室和個人要符合節能的相關要求，要有重大發明創造和突破，在技術運用上有重大作用及各項工作取得顯著成績。

(五)對具有下列情形之一的給予處罰：

1、造成重大資源浪費;

2、造成嚴重環境污染;

3、應當處罰的其他情形。

處罰標準按相關部門的有關規定處罰。

公司公文管理規定範文 篇22

第一條 為規範出差管理規範，本着既節約開支、減少成本，又保證出差員工順利完成公務的原則，結合本公司實際情況制定。

第二條 適用範圍。出差指員工離開公司辦公區域，需外出辦公完成公司指派工作或參加學習培訓的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉正員工、兼職會計。

第三條 員工出差依照以下程序辦理：出差前填寫《出差申請單》，註明出差時間、地點和事由，辦理出差手續。其中出差當日可返回的，由部門負責人批准;出差一天以上的須由總經理批准。出差申請表報辦公室留存，記錄考勤，並由辦公室根據出差申請單安排差旅、住宿等事宜。沒有按規定辦理出差手續的，視為曠工，且公司不予報銷出差期間所發生的相關費用。

第四條 交通費

交通費主要包括往返經濟艙飛機票、火車票、長途汽車票、市內公交等;員工可根據需要選擇安全、有效交通方式抵達出差目的地，並遵循以下原則：

1、出差目的地距離在800公里以內，可以選擇火車硬座，長途汽車;

2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時以上交通的，可以選擇飛機經濟艙。

3、員工在外出差時，選擇安全、便利、快捷的公共交通方式，如：公共汽車、巴士、地鐵、輕軌等，所發生的市內交通費實行實報實銷原則，確因公務需要乘坐出租車的，可選擇乘出租車，但在報賬時，應註明乘車事由，乘坐人員，乘車起始點。

第五條 住宿費

1、住宿費指因住宿發生的房費，其他個人餐費、電話費、上網費、洗衣費以及其他服務類費用由員工自行承擔。出差員工報銷住宿費時，不得將其他費用開在房費中，且在辦理費用報銷手續時，須將住宿費用明細單作為明細粘在報銷單後。公司已為出差員工安排住宿的，則不予報銷因其他原因發生的住宿費用。

2、員工出差如需預定酒店的，須提前三個工作日通知辦公室，由公司負責統一安排預定。

3、凡出現在同一時段，有多名員工在同一地點出差的情況，在條件符合的前提下，辦公室有權根據實際情況安排員工合住。

4、住宿費用報銷標準：總經理級別，實報實銷;科長級別，150元/日;主管級別，100元/日;主管以下其他員工，80元/日。員工出差實際發生的住宿費低於標準的，實報實銷，超過標準的，按標準報銷，超出部分由員工承擔。

第六條 差旅補助

差旅補助包含出差員工因公務發生的餐飲費和通訊費，出差1個月以內，補助按30元/天，單次出差超過1個月，按25元/天。如發生招待餐費，則取消當天一半補貼。出差補助天數以實際住宿天數計算。如當天往返，且出差時間超過8小時的，則按一天計算。

第七條 出差借款與費用報銷

1、出差借款

(1)員工出差可事後報銷也可事前借款。員工出差需事先借款的，可在辦理出差手續後，到財務處辦理出差借款。借款時應註明借款事由，借款金額，並由部門負責人審核簽字，經審批後到財務領款，其中借款金額小於1000元的，由辦公室審批，借款金額大於1000元的，由總經理審批。

(2)借款額度與借款人工資掛鈎，原則上不得超過借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為：普通員工借款在1000元以內，主管級員工及以上借款金額在20xx元以內，特殊用途超過20xx元的應由部門負責人註明原因報總經理審批。

(3)借款要及時清還，公務結束後3個工作日到財務部結算還帳。無正當理由過期不結算者，扣發借款人工資，直至扣清為止。

2、費用報銷

(1)員工出差完畢後應立即返回公司，並於3個工作日內憑有效日期證明(如車票)到財務處辦理費用報銷、差旅補貼等手續。費用報銷嚴格按照以下審批程序辦理：按財務規範填寫部審批(1000元以下的由辦公室審批，1000 財務部領款報銷。

(2)公司員工出差期間，因遊覽或非工作需要的參觀而產生的一切費用，由個人承擔。

(3)如因工作需要發生招待費、應酬費等，應在費用發生前獲得公司批准：費用在1000元以內的，報辦公室批准;費用在1000元以

上的報總經理批准。未經事先批准的此類費用，責任人自行承擔。 費用在1000元以內的

第八條 其他注意事項

1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實際，需要延長差旅時間的，應打電話向公司請示;不得因私事或藉故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。

2、員工出差後，必須於每日下午5點前向部門負責人彙報工作。

3、出差結束後，應於3天內提交出差報告。

4、本管理辦法自總經理簽字後實行，公示7天后正式生效。

5、本管理辦法如有未盡事宜，公司可隨時做出調整。

二〇xx年六月二十日