公司通訊管理規定範文

第一節移動通信管理

一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開户等手續。

二、話費標準及報銷原則：（一）每月可憑電信部門出具的收費單據報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經理每月600元，副總經理每月400元，總經理助理300元、部門經理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，註明因公事由後，由綜合行政部審核後報總經理批准後報銷。

三、審批程序

（一）在核定的額度內，由報銷人填單，主管領導簽字，財務經理審核後，報總經理批准報銷。

（二）因工作原因，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，註明因公事由，主管領導簽字，財務經理、綜合行政部經理複核後，報總經理批准。總經理需經董事長批准後按規定報銷。

四、注意事項

（一）公司員工所發生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

（二）享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上（含五次）因公聯繫不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。

（三）如果員工手機號碼發生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。

第二節固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。

二、申請程序

（一）、根據公司電話系統資源情況，原則是一部門一部電話。

（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核後報執行總經理批准，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據公司電話系統資源情況公司進行調配。

三、使用管理

（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經理負責管理。

（二）員工應充分利用電子郵件網絡及長途電話IP網絡，控制長途電話費用。

（三）使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短説、簡明扼要，儘量壓低音量，接聽電話應統一用語“您好****公司”。

（四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳户使用人收回並視情節嚴重進行相應的處罰。

四、話費標準

各部門每月辦公電話費用定額管理，根據公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經理批准確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30，由負責人負責，在其工資中扣出。總經理需經董事長批准後按規定報銷。

五、注意事項

（一）公司員工所發生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

（二）享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上（含五次）因公聯繫不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。

（三）如果員工手機號碼發生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。