徒丹高中檔案管理制度（通用4篇）

徒丹高中檔案管理制度 篇1

1、庫房實行專人負責管理，嚴禁無關人員進入庫房。

2、檔案庫房應具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的設施，每年對“七防”措施進行一次檢查。

3、庫房內嚴禁煙火、嚴禁將食物帶入庫房。

4、定期對檔案保管狀況進行檢查，並做好記錄，發現問題及時報告，採取積極有效的措施，保護檔案的安全。

徒丹高中檔案管理制度 篇2

1、歸檔範圍：凡是反映本單位工作活動的，具有保存價值的文件材料都應歸檔。包括黨、政、工、團、羣眾團體等工作中形成的各種門類和載體的文件材料。

2、歸檔手續和要求：歸檔的文件材料應由形成部門的兼職檔案員按要求收集、整理、立謄卷。歸檔的材料要做到材料完整、準確真實、字跡端正、圖文清晰、摺疊規範。填寫歸檔材料移交清單，檔案室驗收合格後，雙方在移交單上簽字（一式二份），其中一份由檔案室歸檔。

3、歸檔時間：文書檔案於次年三月底前移效歸檔。會計檔案由財務部門自行保管一年，於次年底移交檔案室。

徒丹高中檔案管理制度 篇3

1、根據國家有關檔案保管期限的規定，定期進行檔案鑑定，準確地確定檔案的存毀。

2、由本單位領導、檔案部門和有關業務部門組成鑑定小組，必要時請上級檔案部門有關人員參加，負責對檔案材料的質量鑑定、密級劃分、保管期限的確定和超過保管期限的案卷進行銷燬鑑定、確認、監督銷燬等工作。

3、銷燬失去保存價值的檔案，須由鑑定小組提出意見，登記造冊，認真清點核對，經有關負責人批准後，由二人以上在指定地點監毀，並在銷燬清冊上簽字。

4、銷燬清冊由綜合檔案室列入檔案保管。

徒丹高中檔案管理制度 篇4

1、凡本單位職工查閲檔案一律在閲檔室進行，如需借閲要填寫借閲登記單。

2、外單位人員查閲檔案，應憑單位介紹信，經領導批准後方可查閲。

3、借閲人員應對所借案卷資料的完好安全負責，不得刻劃、塗改、圈點、複印。

4、每次借閲以一套為限，期限為五天，如需再借或續借須重新辦理手續。

5、檔案室人員要編制相應的檢索工具，準確、迅速提供利用。