關於檔案管理制度範本（精選25篇）

關於檔案管理制度範本 篇1

檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中，嚴格遵守以下制度：

一、檔案歸檔制度

為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來，建立起內容豐富、結構合理的館、室藏結構，更好地為單位業務工作和其他工作服務，制定本制度。

（一）歸檔範圍

凡是反映本單位工作或業務活動以及其他具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料，均屬歸檔之範圍。

1、上級機關制發的屬於本單位主管業務並需執行的文件，普發的非主管業務但需執行的法規性文件，上級召開的需貫徹執行的會議主要文件以及上級領導針對本單位的重要講話、指示等。

2、本單位黨、政、工、團、人事、財會、保衞、基建和業務（經濟）、科技等工作以及各內部機構形成的有查考、利用價值的文件材料。

3、同級單位和非隸屬單位制發需要執行，業務或工作聯繫密切以及檢查本單位工作制發或形成的主要文件。

4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結、請示、幹部任免、典型材料、統計報表和法規性備案文件材料。

5、本單位重要活動，重大事件以及專門業務形成的文字材料、照片、音像等。

6、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料、圖書、實物等。

（二）歸檔時間

需要歸檔的文件材料，一般按年度進行整理、歸檔。即須在當年上半年內，將上一年度本單位形成的以及其他屬於歸檔範圍的各種載體的文件、材料，按照規定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進行規範整理和實行集中保管。

對於專業方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當延長收集歸檔時間，但也要在辦理完畢後及時收集、整理、歸檔。

（三）檔的基本要求

1、歸檔進室的文件材料須齊全、完整、準確，即每年需歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數等，不得殘缺不齊。

2、歸檔進室的文件材料應系統、條理、規範，即符合文件的自然形成規律，保管期限區分準確、分類科學、組卷合理，卷內文件排列有序、條理清楚。

3、歸檔進室的案卷技術加工符合要求，即案卷封面填寫內容齊全準確，格式規範，統一打印；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號符合規定。

4、機關單位發文應普遍建立“兩套制”；機關、團體、企事業單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規定，定期向區檔案館移交。

二、檔案保管制度

檔案是黨和國家的寶貴財富，為維護檔案的完整與安全，制定本制度。

（一）根據保存檔案的數量，必須設置使用的專門檔案庫房、檔案櫃和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用，並有防盜、防塵、防高温、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲等設施。

（二）注重採用科學的現代化的檔案保管，利用高技術手段、管理方法和設施設備，上等級和有條件的應配備去濕機、空調和微機等現代化設備，努力延長檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。

（三）接收檔案必須認真驗收，並辦理交接手續，對接收和移出的檔案要及時登記和統計，並進行規範化整理，保證檔案完整、系統。

（四）做好檔案庫房管理工作，保證庫房內檔案櫃架和檔案排放、編號合理有序，便於保管和利用，嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

（五）保證庫房內温濕度符合國家規定的標準（温度14－24℃，濕度45－65％）。

（六）對保管的檔案要每年進行一次小檢查，年終進行一次大檢查，發現蟲蛀、黴變、損壞、丟失檔案等現象要及時報告領導，並積極採取措施予以處理。

（七）要定期對庫藏檔案進行清點核對，做到帳務相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復。

三、檔案保密制度

做好檔案保密工作，是每個檔案工作者的神聖職責，為確保黨和國家的安全，制定本制度。

（一）檔案工作人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想，學習黨的方針政策，增強黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致。

（二）嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規定，做好檔案的安全、保衞、保密工作，做到不該説的`不説，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談論檔案中涉及黨和國家機密的有關內容。

（三）嚴格執行檔案的查（借）閲制度，對不符合正當手續的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經領導批准，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

（四）工作人員不準私自將檔案帶出館、室外，不準帶領非本館、室工作人員入庫房。

（五）工作人員閲卷要堅持隨用隨提，下班時應及時入庫，未使用完畢的，可暫入櫃或抽屜，嚴禁堆放在桌面上。

（六）對違犯本制度者，視情節輕重給予相應的批評教育和行政處分；構成失泄密罪的，依法追究刑事責任。

四、檔案資料查（借）閲制度

檔案利用服務是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務工作，充分發揮檔案的作用，同時確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。

（一）查檔案人員須持本單位介紹信，註明查檔人身份，查檔範圍和目的，方予接待；利用已開放的檔案，持身份證即可。

（二）查閲機密檔案和重要檔案，必須經主要領導批准後，方可查閲。

（三）檔案資料一般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規定辦理借閲手續，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閲手續。

（四）查閲人員必須填寫《檔案借閲登記表》，利用檔案後，均應填寫和效果記錄。

（五）查閲檔案的人員，要愛護檔案，不準擅自摘錄、拍照、複製和互相轉閲，不準圈劃、塗改、撕頁和拆卷，對損壞檔案者，要追究其責任。

（六）查檔者取證檔案須經批准後，方可複製（手抄、打字、複印、拍照等），經核對無誤後，蓋章生效。

（七）查檔人員要嚴格遵守本館、室的規章制度，館、室內禁止吸煙，在閲覽室閲卷時不準喝水，以免損壞檔案，不準大聲喧譁，影響他人閲覽；要注意閲覽室內衞生，愛護公共財物。

（八）利用檔案者要按規定交納檔案保護費、複製費和取證費。

（九）檔案工作人員要端正工作態度，積極為利用者服務，嚴格執行各項檔案利用制度，做好檔案的監護工作，確保檔案的完整與安全。

關於檔案管理制度範本 篇2

1. 養殖場應當依法向縣畜牧獸醫局備案，取得畜禽養殖代碼，作為養殖檔案編號。

2. 養殖場養殖免疫檔案，需完善以下內容：免疫記錄、診療記錄、生產流水日報表、病死畜禽無害化處理表、飼料添加劑使用記錄、獸藥使用記錄、獸藥疫苗採購記錄、藥物添加劑及限用添加劑使用記錄、生產銷售記錄、飼料採購記錄、標識使用記錄等。

3. 養殖場需妥善保管養殖免疫檔案，每年一月底前將上年度動物防疫條件情況和防疫制度執行情況向發證機關報告，養殖檔案保存時間不得低於2年。

4. 養殖場所停業後，於停業後30日內將《動物防疫條件》交回發證機關注銷。

5. 《動物防疫條件合格證》丟失的，於15日內向發證機關申請補發。

關於檔案管理制度範本 篇3

搞好檔案管理，充分發揮檔案的作用，為各項工作服務，是提高工作效率和工作質量的必要條件，也是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。

（一）教育學會的檔案由學會指定專人保管。除此之外的檔案，如文書檔案、業務檔案、財務檔案等，由檔案室統一歸檔保存。

（二）凡是本單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種材料均應歸檔。第一次歸檔時間為6月底7月初，第二次為12月至次年1月。

（三）檔案室保存的主要檔案目錄：

1、單位的`工作計劃、工作總結。

2、單位的重要會議記錄。

3、重點調研活動的總結或調研報告。

4、綜合性教研活動、教改實驗、課題研究的材料。

5、各類培訓方案。

6、較重要的評選活動材料。

7、學期、學年個人總結考核表。

8、各類獲獎資料。

9、本單位人員情況資料。

10、各校和全縣學生學業成績統計資料。

11、上級指導性公文。

12、本單位其它重要公文。

（四）、借閲檔案時，不得在案卷上塗劃、刪改、剪插；外單位人員借閲檔案須憑介紹信經辦公室主任或單位領導同意。案卷一般不得帶出查案室。

關於檔案管理制度範本 篇4

職責部門

1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。

2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接並通知院辦（人事行政部）負責人。

3、院辦（人事行政部）負責指導與監督各部門檔案管理的實施情況。

4、部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閲申請，其它文檔的借閲申請由總經理（院長）或指定負責人審批。

5、機密文件借閲、所有文件的複製及銷燬申請由總經理（院長）或指定負責人審批。

檔案收集、歸檔

1、凡醫院繕印發出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批覆請示、轉發文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統一歸檔管理，發文複印件按規定由收文部門各自歸檔。

2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文祕集中統一整理、歸檔。

3、一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。

4、部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關材料由本部門（科室）收集、歸檔。

5、醫院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，並由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續。

6、醫院員工外出學習、考察、調研、參加上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。

檔案立卷

1、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據文件類型將檔案分別立卷，統一存放至檔案櫃中。

2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。

3、案卷類目編制原則：含醫院全稱和經辦部門全稱，按上（醫院全稱）、下（經辦部門全稱）排版；根據文字量，也可以按左（醫院全稱）、右（經辦部門全稱）排版。

4、案卷類目名稱需根據5.3款標準，採用標黑一號字體打印，粘貼於檔案盒（或文件夾）左側距頂部3釐米處。

5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關人員收集齊全後再行立卷歸檔。

6、歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和複寫紙複寫。

7、部門（科室）經辦的文件原則上應於收、發文後一個月內完成歸檔；醫院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

檔案目錄編制

1、檔案文件編號原則：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2，其中A1A2為醫院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫院簡稱對照表》），A3A4為兩位數年份號，B1B2為部門（科室）代字（大類）號，C1C2為文件類型（小類）號，D1D2為兩位數檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現代女子醫院的行政部為經辦部門，歸檔文件類型為20__年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：JX06—XZTZ—07。

2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁位置設立《檔案目錄》（附件10.1）。

3、所有歸檔文件必須在首頁面右側用口取紙標記文件編號，並按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閲。

4、《檔案目錄》內容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數、發文單位、發文日期、經辦人、歸檔編號、備註等項目。

檔案保管權限、期限與類型

1檔案保管權限

1.1財務部檔案由財務部保存；

1.2人事部檔案由人事部保存；

1.3醫院證、章、信由總經理（院長）指定負責人保存；

1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。

2檔案保管期限

2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。

2.2醫院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。

2.3政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎盃、錦旗等原件屬永久保存檔案。

2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

2.5普通文檔保管期限為3年至5年。2.6保密文檔須於失效當日即刻銷燬。3文檔的保存形式：

3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

3.2計算機存儲的涉密文件應採取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，並須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，並保證其真實性。3.3機密文檔以書面或實物形式保存。4檔案類型

4.1行政檔案，包括：營業執照正、副本，複印件；法定代表人身份證（護照）（複印件）；對內、對外收、發的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文；各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料；各部門（含財務、醫務科室）現行的各項規章制度、規定、流程等；院級會議的會議紀要、決議；醫院年度（季、月、周）工作計劃彙總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產權證等固定資產檔案；購置車輛所有權證、購置税證、保險、行駛證（複印件）等車輛管理檔案；對外簽訂的各類購買（租賃、服務）性質的合同文件；其它應歸檔保管的文件、資料。

4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）；勞動合同及保密協議；勤打卡數據；工資、社保等薪酬相關資料；招聘表格、人才庫等相關資料；員工績效考核相關資料；其它應歸檔保管的文件、資料。

4.3財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產資料；其它須保存文檔。

4.4藥械設備檔案，包括：設備台帳；設備出廠合格證、使用説明書；設備安裝、調試、驗收報告；設備保修卡、保修協議及維修聯繫方式；設備運行維修、保養記錄；設備更新改造記錄；設備管理制度；其它應保存的設備資料。

4.5醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門提供。

檔案查閲與複製

1總經理有權查閲醫院所有檔案。

2部門（科室）負責人有權查閲本部門（科室）所有檔案。3其他員工因工作需要應經過審批方可借閲有關檔案。

4文檔查（借）閲應在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權限外查借（閲）須辦理審批手續。

5查（借）閲或複製除財務類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，並進行相關登記。

6查（借）閲或複製財務檔案、人事檔案須由總經理審批。

檔案的銷燬

1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷燬計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤後報總經理審批。

2總經理審批同意銷燬計劃後，必須指派兩名（含）以上監銷人員監督檔案銷燬過程，並進行簽字確認。

3銷燬檔案清冊要妥善保管，並將所銷燬檔案在有關目錄中註銷。

關於檔案管理制度範本 篇5

一、目的

為規範公司各職能部門的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發揮檔案價值，更好地為公司各項工作服務，現根據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，發佈《公司檔案管理制度》（以下簡稱“本制度”）。

二、檔案的定義

（一）檔案指公司及下屬項目公司在成立、產權變動、工程建設、經營管理、社會活動中所形成的具有參考、保存價值的紙質文件、電子文件、光盤、照片、實物等各種載體的記錄。

（二）日常工作中形成的各類過程文件屬於資料，不屬於檔案範疇。

三、管理機構

公司綜合管理部統籌公司及下屬項目公司檔案管理工作，負責公司及下屬項目公司檔案工作的整體規劃、組織協調和指導幫扶；下設檔案室，負責保管公司及下屬項目公司重要檔案。

四、工作職責

公司綜合管理部設置檔案管理員，其工作職責為：

（一）制定和完善檔案管理制度。

（二）開展檔案管理培訓，指導和幫扶檔案管理工作。

（三）負責檔案的收集、整理、保管、利用，負責檔案室的日常管理。

（四）對所有保管的原始檔案必須建立完整的電子台賬並定期備份（至少每兩月一次）。

五、檔案鑑定

檔案鑑定包括歸檔文件的鑑定、到期檔案的鑑定。

（一）歸檔文件的鑑定，包括歸檔範圍、密級、保管期限的鑑定。

1、歸檔範圍。檔案管理員統計、鑑定檔案產生情況，梳理歸檔範圍，報領導審批確定。

歸檔範圍載體包括但不限於：

（1）公司管理文件：如資質文件，包括企業註冊營業執照、組織機構代碼證等；公司、公司形成並下達的各類正式文件，包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件、會議紀要材料、重要記錄；公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；國家、地方政府政策文件類。

（2）項目資料：如開發文件類（前期、配套文件）；圖紙類；合同類（包括商品房合同）；工程技術文件類；招標文件類；項目企劃、銷售資料類；前期市場調研、土地分析等資料類；竣工報建資料類。

（3）聲像資料及實物檔案：如反映公司重要活動事件的剪報、聲像材料，有紀念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司的歷史沿革、大事蹟、錦旗、證書、獎盃、獎狀、項目樓書。

2、密級鑑定。檔案密級由低到高劃分“普通”、“祕密”、“機密”三級，泄漏會使公司權利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時要根據文件內容與類型劃分密級等級，確保檔案安全。

普通是公司可對外發布的信息，如宣傳資料、榮譽證照、年度報告等。

祕密是公司一般的祕密，一旦泄密會使公司利益受到較大損害，如重要會議紀要、人事檔案、規章制度等。

機密是公司重要的祕密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害，如董事會決議、項目投資文件、公司規劃、財務報表、統計資料等。

（二）到期檔案的鑑定。公司及下屬項目公司對到期檔案進行鑑定，確定繼續保存或進行清理、銷燬。

文件保存期限除政府有關法令或公司其他規章特定者外，依下列規定辦理：

1、永久保存：

（1）公司章程；

（2）董事會及股東會紀錄；

（3）財務報表；

（4）政府機關核准文件；

（5）不動產所有權及其他債權憑證；

（6）工程設計圖；

（7）其他經核定須永久保存的文書。

2、十年保存：

（1）預算、決算書類；

（2）會計憑證；

（3）其他核定須保存十年的文書。

3、五年保存：

（1）期滿或解約之合約；

（2）其他核定須保存五年的文書。

4、一年保存：無長期保存必要的。

5、規章制度由公司及下屬項目公司綜合管理部永久保存，使用部門視其有效期予以保存。

6、公司及下屬項目公司綜合管理部每年年底應組織檔案管理員及相關專業人員對檔案資料進行整理。對超過保存期限的檔案，由檔案管理員填寫《檔案過期處理審批單》（詳見附件），報本部門及相關部門第一負責人審核、公司總經理/董事會批准。

7、決定銷燬的檔案資料，由檔案管理員負責填寫《檔案銷燬清冊》（詳見附件），銷燬檔案時至少有兩名監銷人。監銷人複核待銷燬檔案，銷燬完須在銷燬檔案目錄上註明“已銷燬”字樣和銷燬日期並簽字確認。

8、檔案銷燬後，鑑定、銷燬過程中形成的《檔案銷燬清冊》及目錄應立卷歸檔、永久保存。

9、需繼續保存的過期檔案，應明確繼續保存的時間期限，並由檔案管理員在檔案卷內目錄、彙總表上註明。

六、檔案收集

（一）收集範圍。按照歸檔範圍進行收集。

（二）收集方式。公司及下屬項目公司均應指定專人負責整理本部門的文件資料，並定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫《檔案移交清單》（詳見附件），隨同已整理的檔案（含紙質檔、電子檔、實物）一併移交檔案室，檔案管理員接收檔案並簽字確認，《檔案移交清單》雙方各留一份。

（三）歸檔文件要求。

1、歸檔的文件為原件（無原件的歸檔需為具有憑證作用的複製件）。

2、非紙質文件配文字説明一併歸檔。

3、圖紙類歸檔前要驗證審批流程所需印章齊全才能歸檔。

4、檔案的製成材料利於長久保存。書寫材料：要使用耐久性強的碳素型黑色或藍色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。

5、聲像檔案應使用數碼相機、攝相機等拍攝，要影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機拍攝。

（四）公司及下屬項目公司收集以下檔案後，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。

1、公司成立、註冊、變更文件。含公司成立的請示、批覆、會議紀要、章程、股東會決議、董事會決議、工商證照及變更文件。

2、公司合併、收購文件。含請示、批覆、會議紀要、備忘錄；股權轉讓、收購的協議、合同；工商證照及變更文件等。

3、與合作方的相關文件。

（1）合作意向書、框架協議、合作協議、合同、重要談判記錄等。

（2）融資擔保文件：融資公告、報表、擔保、抵押等相關文件，融資合同、協議等（如發債、貸款等）。

（3）盡職調查資料：

①盡職調查報告；

②業務約定書；

③委託協議書；

④盡職調查清單及問卷；

⑤目標企業提供的有關書面資料（含工商、法務、財務、工程、市場、人力等文件）。

（4）工程項目檔案。包括土地獲取、項目報建、勘查設計、招投標、工程管理、監理、施工、竣工驗收、結算等各階段形成的檔案。

（5）公司及下屬項目公司所獲榮譽。

七、檔案管理

（一）檔案管理員接收檔案資料後，應按照項目分類進行保管，按檔案編號順序規則存放，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利於檔案的保管和使用。

（二）檔案存檔分類主要以公司、項目、資料類型等建立檔案盒/檔案櫃，在檔案盒/檔案櫃上貼上資料明細表，且在檔案櫃上標註公司/項目名稱和櫃號，並在電腦上做好台賬登記（表格/文檔），保證能從目錄彙總或電腦系統中以編號、關鍵詞、日期等方面檢索、查詢到所需文件。

（三）檔案管理員應至少每月一次對檔案保管狀況進行檢查，切實做好檔案“八防”（防高温、防潮濕、防盜、防火、防黴菌、防光、防塵、防蟲）工作，確保檔案的完整和安全。如發現問題應及時報告部門領導，並採取補救措施，減少檔案的損失。

（四）檔案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案櫃的鑰匙必須由專人保管，檔案室非檔案管理員不得入內，檔案室內禁止吸煙和大聲喧譁。

八、檔案利用

（一）公司部門員工因工作需要，可以借閲與其工作有關的檔案資料。

（二）借閲檔案需填寫《檔案借閲審批單》、《重要物品外借審批表》，經部門負責人—綜合管理部—總經理/董事長審批後方可借閲。檔案借閲方式為：借出、複印、掃描、查詢。

填寫要求：

（1）《檔案借閲審批單》按照審批單上的要求填寫相關內容，申請部門填寫申請人所在的部門，文件標題或摘要填寫所要借閲/複印/拷貝電子檔的文件名稱，根據需要在“是否電子檔”或“是否複印”選擇是或否，用途填寫所要借閲/複印/拷貝電子檔的文件用於辦理的事項。

（2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫相關內容，申請部門填寫經辦人所在的部門，主送單位（或合作、上報單位等）填寫外借物品所辦理事項的主要單位，外借物品清單及借用時間填寫所外借的物品，借用時間必須填寫明確（如20xx年x月xx日：至20xx年x月xx日：），如不歸還必須註明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據實際情況填寫，用途填寫所要外借文件用於辦理的事項。

（三）檔案管理員對檔案借閲進行登記，填寫《檔案借閲登記表》。借閲人對所借閲檔案必須妥善保管，不得私自複製、調換、塗改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閲人的責任，構成犯罪的依法追究法律責任。

（三）檔案應按期歸還，歸還時檔案管理人員要對檔案進行清點和檢查，包括檔案的件數、頁數，檔案原件完整，無損壞、無塗改等，並在《檔案借閲登記表》註明。如發現遺失或損壞，應及時報告部門領導。檔案到期仍需繼續使用的，借閲人需在到期前辦理續借手續。

（四）外單位借閲檔案，應持有單位介紹信，經檔案保管部門所在公司總經理審核批准後方可調閲。

（五）檔案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份複印件存檔，以便其他工作人員的查閲。

九、本制度自籤批之日起執行。

關於檔案管理制度範本 篇6

第一條為了規範公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

第二條檔案管理機構及其職責

1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有職責對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

第三條歸檔制度

1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔範圍。

2、凡屬歸檔範圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上務必是原件，原件用於報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存複印件。

4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦後均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業務活動中涉及金融財税方面的資料，由財務部保存原件；屬於人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬於工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的複印件報綜合管理部備案。

6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

7、在歸檔範圍內的其他資料，由經辦人整理後連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可複印或複製，歸檔範圍外的由各部門自行保管。

第四條檔案保管制度

1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便於查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

5、庫存檔案務必圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，瞭解利用者的需求，掌握利用規律。

7、根據有關規定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。

8、經確定需銷燬的檔案，由檔案管理員編造銷燬清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷燬。銷燬的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調離崗位前務必做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

第五條檔案借閲制度

1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閲。

2、借閲檔案資料，須經檔案保管部門負責人批准。閲檔務必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批准。

3、借閲檔案，務必履行登記、簽收手續。

4、借出檔案材料的時光不得超過一週，必要時能夠續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批准。

5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閲時光、借閲單位或借閲人，以便查閲和催還。

6、借閲檔案資料者務必妥善保管檔案資料，不得任意轉借或複印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人職責。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。

8、重要檔案、機密檔案不得借閲，務必借閲的要經分管副總經理同意，務必外借的，由總經理審批。

第六條二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，務必保留的儘量留複印件，其餘資料交綜合管理部統一保存。

第七條本制度從二Oxx年十月一日起執行。

關於檔案管理制度範本 篇7

1.0主要內容及適用範圍

規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑑定與保管、借閲、保密、統計、銷燬等管理內容。客户檔案管理執行《客户檔案管理制度》。

2.0檔案的管理機構

2.1文書結案後，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

2.2各經辦部門或個人視實際需要，經有關領導批准後可留存影本。

2.3檔案室主要職責：

2.3.1制定或參與制定檔案工作的規章制度;

2.3.2對企業其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督;

2.3.3做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作;

2.3.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;

2.3.5提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。

3.0檔案的種類

3.1法規性文件。包括上級頒發、需企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。

3.2企業的重大決議。包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

3.3計劃性文件。包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。

3.4總結性文件。包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。

3.5批示性文件。包括企業各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業各類命令、工作指示等。

3.6憑證性文書材料。包括企業各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。

3.7證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

3.8彙報性文書資料。包括企業上報各級主管部門的文件資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言、彙報或發佈的各類文書資料。

3.9勞資人力資源資料。包括企業下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。

3.10聲像製品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

3.11題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝製品等。

3.12技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。

4.0檔案管理的基本程序

包括檔案的收集、整理、鑑定、保管、銷燬、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。

5.0檔案的收集。

就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業下屬部門和個人定期協同檔案室進行整理、立卷、歸檔。

5.1立卷歸檔的範圍：凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。

5.2立卷歸檔的時間

5.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸樓。

5.2.2對於某些專門文件，或駐地分散在外的個別業務部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。

5.3立卷歸檔的要求

5.3.1各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。

5.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字後各執一份。

5.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批覆、印本和底稿、正文和附件必須立在一起

5.3.4立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，註明保管期限。

5.3.5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。

5.3.6立卷應以本部門形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯繫，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和麪貌。

5.3.7立卷應以部門為主，結合其他特徵的方法組卷，把有密切聯繫的文件組合在一起。

5.3.8立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批覆外)按保管期限和文件年限分開立卷。

5.3.9立卷歸檔後，發現需立卷的.文件資料，可按立卷原則進行插卷。

5.3.10文件組成案卷後，卷內文件應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。

5.3.11各種實物檔案(獎品、獎盃、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，並保持其完好無損。

5.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

6.0檔案的借閲

6.1檔案主要供本企業利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，並經公司領導批准，可查閲無密級檔案。

6.2各部門工作人員可直接查閲屬本部門業務工作範圍的檔案資料。如需查閲非本部門的重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批准，方可借閲。

6.3檔案的借閲者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、複製、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標註證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。

6.4對珍貴或易損的檔案，應制成複製品提供使用。複製可採用複印、照片、重印副本、摘錄等方式。複製件應仔細校對，與原稿無誤後，註明檔案編號，然後提供使用。如有必要，給複製件加蓋公章，以示覆制不會有誤。

6.5必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好後應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章後才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。

6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批准並辦理借閲手續。如延長借閲時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

6.7借閲檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批准後，責令其賠償一切損失。

7.0檔案保密要求

7.1檔案管理員和借閲利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。

7.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機密、祕密三級。

7.3有密級檔案只許在檔案室查閲，不許帶離本室。有密級檔案複製時，需經公司辦公室主任或副總以上領導批准。

7.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經辦公室主任或副總以上領導批准。

7.5對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑑定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

7.6外來參觀人員，統一由負責接待人答覆問題和辦理所需材料。

7.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

7.8企業在職工作人員調離本企業時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，並退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字後，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之後，方能調離。

8.0超期檔案的銷燬

8.1對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑑定，報分管副總批准後，按規定銷燬。

8.2經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

8.3銷燬文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，嚴禁將銷燬的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

9.0檔案的保管

檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到損壞)。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補。

關於檔案管理制度範本 篇8

一、努力學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平，忠於職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業務培訓，並經考核取得崗位資格證書。

二、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業）有關檔案工作的法規及規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自複製等瀆職行為的，要及時向領導報告，並根據《檔案法》及有關規定，追究當事人的責任。

三、熟悉本單位和本系統業務工作，瞭解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔範圍和保管期限。

四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規範化的要求，逐步實現檔案管理現代化。

五、同鑑定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑑定，對已到保管期限的檔案資料認真鑑定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷燬意見，造具銷燬清冊，寫出鑑定分析報告，經領導批准後和有關人員一起進行認真負責的銷燬。

六、保持庫房的整潔衞生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

七、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好諮詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閲登記和利用效果登記，編制利用效果實例和檔案信息。

八、積極開發檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領導和各項業務工作的需要。

九、積極參加本單位組織的科研課題鑑定會、設備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應該歸檔的文件材料，並在有關文件上簽名蓋章。

十、做好檔案的統計工作，建立統計台帳，及時、準確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。

關於檔案管理制度範本 篇9

1、總則

為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案，以便準確掌握員工培訓情況，更好地進行監督和管理，特制定本規定。

2、適用範圍

地面服務部所有經過各類培訓的幹部、員工。

3、職責

3.1 地面服務部市場業務部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統一管理。

3.2 各單位負責本部門員工ⅲ級培訓檔案的統一管理。

4、培訓檔案管理

培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據。

4.1 檔案記錄

4.1.1 檔案記錄的內容應包括：培訓時間、地點、內容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。

4.1.2 檔案的記錄應及時準確。不需要發放證書的，應在培訓結束後5日內完成檔案的記錄工作；需要發放證書的，應在收到證書後5日內完成檔案的記錄工作。

4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內容。

4.2檔案的維護

4.2.1 檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護，維護內容包括：檔案記錄項目、內容、格式的變更情況及資料整理情況。

4.3 檔案的使用

4.3.1應妥善保管檔案材料，凡需要查詢記錄情況的應向該部門提出申請，得到其行政正職同意後，方可使用檔案。

4.3.1 檔案資料未經管理職責部門經理批准，不得帶出培訓檔案的保存地點或進行復制。

4.3.2 各培訓檔案管理部門應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄，並填寫《員工培訓檔案使用記錄》。

4.4 檔案的保存

4.4.1 員工的培訓檔案應長期保存。

關於檔案管理制度範本 篇10

第一章、總則

檔案管理是企業管理的重要內容之一，公司總裁辦指定專人負責檔案管理工作，為規範公司的檔案管理，特制訂本制度。

第二章、檔案分類

一、綜合類

（一）公司發起人協議書、批准公司設立的政府批文、驗資報告、可行性報告，各種請示、申請報告、評審意見書、認股書等；

（二）公司編文號的全部文件；

（三）公司股東會、董事會、監事會、專業委員會、總裁辦公會、業務聯席會等會議文件；

（四）公司大型活動策劃方案及有關資料，制訂實施的規章制度、機構設置改變，啟用新印章的通知批覆；

（五）公司的各種請示報告及上級部門的批覆；

（六）集團內各單位主送我司有關重要問題的文件；

（七）政府各級部門發送的文件；

（八）公司領導班子會議紀錄，辦公會議記錄，黨委會議記錄及其它研究重大問題的會議記錄；

（九）介紹信、信函存根、電報底稿；

（十）公司檔案的交接清冊和銷燬清冊；

（十一）各職能部門、綜合類檔案目錄。

二、經營管理類

（一）各職能部門管理文件、重要資料目錄；

（二）公司下達的年度考核經濟指標及完成情況；

（三）公司各部經濟考核指標；

（四）公司和業務部門對外簽訂的協議、合同；

（五）上級部門制定的政策、規定等指導性文件。

三、財務類

（一）年度審計報告；

（二）年初預算報告；

（三）財務分析報告；

（四）財務存檔資料、文件目錄。

四、人事類

（一）公司領導成員的任免申報及上級批覆；

（二）公司中層幹部的任免、部室人員編制及花名冊

（三）職工獎懲情況記錄；

（四）職工的轉正、定級、調資、離退休、退職、撫卹、死亡等有關資料；

（五）勞動工資報表（年報）；

（六）有關獎勵基金和福利基金的開支情況資料

五、行政類

（一）固定資產登記，產權移交、清冊報表和資料；

（二）基建工程的申報、批覆，以及圖紙、施工、竣工交付使用的全套資料（包括水、電、氣在內）；

（三）購買固定資產計劃、資料。

六、工程類

接管物業的工程資料，在退出時交還下個物業公司。

備註：保管期限中：指XX年以上，指5—XX年，指5年以下。

第三章、檔案保管

一、集團公司的全部工作資料必須將原件按歸檔要求交檔案室存檔。原件如有兩份的部門或二級公司、控股公司可存一份原件。檔案室在立卷的基礎上，按照分類大綱、歸檔範圍和保管期限的要求整理歸檔。

二、檔案要做到系統排列並建立案卷目錄和索引，以便於查找和利用。

三、各職能部門和二級公司、控股公司管理的檔案報送目錄到檔案室備案。

四、檔案室門窗及檔案櫃應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，檔案室內嚴禁煙火和存放易燃易爆物品，保持整潔、衞生。

五、檔案管理人員每半年檢查一次檔案的保管情況，如發現生蟲、破損、被盜、失泄密現象，應及時向分管領導彙報，採取有效措施進行處理。

六、建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。

第四章、檔案借閲

一、公司工作人員需要借閲檔案，須經總裁辦負責人同意。借閲時間原則上不超過一天。如特殊情況借閲量大的，要堅持勤借勤還，防止丟失、泄密。

二、外單位查閲檔案，必須持介紹信經分管副總裁批准後方可查閲。

三、查閲和借閲檔案的人員，必須對檔案的安全負責，不得任意拆卸、轉借、塗改、損壞和泄密。其中的機密事項只能在檔案室內查閲。如系案件調查取證需要複印者，公司內部的由總裁辦主任批准，外單位由分管副總裁批准。

四、查閲檔案的人員，必須遵守檔案室的各項規章制度，自覺辦理借閲手續，認真填寫檔案使用登記表。

第五章、立卷歸檔

一、公司實行部門立卷，各職能部門、二級公司、控股公司按照檔案分類大綱，將文件、資料（包括照片、聲像）整理後交檔案管理人員歸檔。

二、歸檔時間：各部門、二級公司、控股公司的文件、資料和自存檔案目錄（包括上級下發的承辦和閲存的文件），於次年三月底以前移交公司檔案室，在六月底以前整理歸檔完畢。會計檔案資料由財務部存檔。

三、歸檔的文件、資料，必須完整、規範，符合耐久要求。

第六章、其他

一、以上制度規定各職能部門和二級公司、控股公司須認真遵守，如未按要求辦理，造成損失者要給予經濟和行政處罰，造成重大損失者予以除名，直至追究刑事責任。

二、檔案管理責任人必須嚴格執行制度，造成管理混亂，檔案丟失，檔案管理部門和責任人要受到經濟和行政處罰，造成重大損失的對直接責任者予以除名，直至追究刑事責任。

關於檔案管理制度範本 篇11

教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理，收集整理並逐年積累教學資料和教學檔案，為學院工作及時準確提供所需要的資料、數據，是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案，特制定本制度。

一、管理體制

（一）教學檔案分為院、系、室三級管理，教務處為一級管理，係為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。

（二）各部門要有一名領導分管檔案工作，教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務幹事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，並由教務處統一向學院檔案室移交檔案。

二、檔案工作範圍

（一）檔案工作包括有關教學的各類檔案及相關資料的接收、整理、分類、鑑定、統計、裝訂、保管。

（二）各部門負責的歸檔範圍如下：

教務處歸檔範圍

1、上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。

2、教師業務檔案；學生檔案。

3、綜合性教學文件材料：本部門產生及制定的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。

4、教學、教材等方面的材料：專業教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表，教師任課安排等，有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案，總結。各系各專業教材(含自編教材)使用目錄，教材徵訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設材料，課程的試題庫、試卷庫等。

5、學籍管理方面的材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。

6、教學過程監控材料：教學運行文件、教學信息反饋材料及分析、總結材料，教學檢查資料，教學座談會記錄，教學紀律，教學調度方面的材料等。

7、教育研究方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、計劃、總結、調查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料，優秀教學成果獎評定的有關材料等。

8、實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計劃、課表，實驗指導書；實習(包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習)計劃、大綱、實習指導書、實習講義，校外實習協議書；課程設計、畢業設計的題目、計劃；實驗室及實習基地建設規劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環節的總結和各類統計表等。

9、教學設備管理及維護方面的材料：設備購置計劃、批覆、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維護計劃、帳目，有關設備管理等方面的總結和統計報表等。

10、教學、教學設備經費方面的材料：經費預算、決算、計劃執行過程中產生的各種統計報表、總結表。

系歸檔範圍

1、上級與本系、部有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

2、本系(部)產生的各種文件、計劃、規定、辦法、總結與統計報表、人員考核等。

3、各類教學文件

專業教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業設計大綱、畢業設計任務書、畢業設計指導書；課程設計、畢業設計的原始資料。

教學檢查制度和執行記錄、教學聽課制度和執行記錄、對畢業的跟蹤調查記錄、系領導聽課記錄。學風建設規劃與實施記錄、實驗實訓建設規劃。設備管理制度、設備使用台帳、校外實訓基地協議。

人才市場需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專業建設指導委員會成立的文件、聘書、成員職稱複印件，及其會議記錄。

其它有關教學研究和教學改革方面的資料。

教研室歸檔範圍

1、上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

2、教研室產生的.各類教學材料：教學計劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫；有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計劃、大綱、講義、學生畢業設計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、教學情況的檢查、情況調查及統計表等。

實驗室歸檔範圍

1、上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

2、實驗室產生的各類教學材料：實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗卡片、實驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規劃、實驗日誌；有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。

（三）歸檔時間：按學年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。

三、檔案管理

（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規範》執行，分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。

（二）檔案的查閲、摘錄、複製等要按制度執行，應辦理借閲手續。

（三）專兼職檔案人員要認真執行有關檔案管理規定，認真履行好自己的職責。

（四）要儘快實現教學檔案的計算機規範化管理。

關於檔案管理制度範本 篇12

1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.

2、教學檔案的範圍包括：

（1）上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關規定；

（2）學校制訂的各項教學文件和教學規章制度；

（3）教學基本建設的各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源（含教學設施及儀器設備等）統計材料；

（4）學校、系（部）和教研室的學期（或學年）教學工作計劃和總結；

（5）校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結等；

（6）課程設計任務書、畢業設計(論文)任務書、優秀畢業設計(論文)；

（7）學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統計分析、畢業生質量跟蹤調查、等材料；

（8）教學研究計劃、行業（或區域）經濟教育調研報告與資料、教學改革實施方案及總結、典型經驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等；

（9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實驗（實習）指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等；

（10）教師業務檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結、教師考核資料、教學工作和工作量統計表、論文論著及成果、進修（培訓）登記及考核材料等；

3、教學檔案管理機構由教務處負責。

4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔；

5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。

6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，並立卷。

7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案黴爛、人為損壞、或流失等。

8、檔案室應有防火、防盜等設施。

9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，並認真填寫管理記錄。

10、借閲教學檔案，須經檔案管理部門負責人同意，並填寫《教學檔案借閲登記表》，説明借閲的事由和借、還日期。借閲人員對借出的檔案應妥善保管，不得摺頁、塗改、畫線、圈點、剪貼。

11、查閲教學檔案資料，須經檔案管理部門負責人同意，並由檔案管理人員下架、開卷。

12、借閲和查閲過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。

關於檔案管理制度範本 篇13

一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。

二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

三、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。

四、不該説的國家祕密不説，不該知道的國家祕密不問，不該看的國家祕密不看，不該記錄的國家祕密不記錄。

五、不準私自或在無保密保障的情況複製、使用、存放、銷燬屬於國家祕密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬於國家祕密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準借閲祕密檔案資料，查閲祕密檔案或文件，應履行審批手續，並限於在保密室或檔案室內閲覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露祕密文件的內容。

七、不準攜帶屬於國家祕密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、遊覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批准，同時指定專人保管。

八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家祕密。

九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發現問題，及時報告。

關於檔案管理制度範本 篇14

一、檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。

二、外來文件、函件由學校指派專人分類編號登記，學校有關領導閲後，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業技術職務，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。

三、校外人員來校查閲檔案，未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料必須經檔案資料人員仔細核對並簽署意見；查閲者不得將檔案拿出資料室。

四、校內人員借閲業務檔案，學生學籍檔案必須經有關領導同意方可借閲，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

六、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷燬。

七、將檔案管理工作列入年度考核。

關於檔案管理制度範本 篇15

1、學校印章由校長負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學校，要由校長批准。

2、嚴格印章使用手續，凡使用印章者要登記，註明使用時間、用處及使用人。

3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

4、超出學校職權範圍的證明，學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學校不加蓋公章。如違背上述規定，將追究蓋章者責任。

5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。

6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。

7、各職能部門的公章，由各部門負責人保管，並按以上保管條例保管及使用。如出現失誤，將追究相關人員責任。

8、未經法人代表批准，私自盜用公章者，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責任。

關於檔案管理制度範本 篇16

一、庫房內檔案要根據不同門類和載體，區分不同價值分別編好序號，科學地系統地排列上架，認真地保管。

二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿足需要的檔案櫃架，案卷裝具符合國家標準。

三、保持庫房整潔衞生，檔案櫃架排列整齊，檔案存放位置正確，索引規範。室內嚴禁吸煙、點燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內無黴、蟲及雜物堆放現象。

四、嚴格按照“八防”的要求，採取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設施設備，並充分發揮其作用，堅持做好室內温濕度調控，按照通風降温四原則隨時開窗通風或開機降温去濕。在檔案櫃內要存放防蟲、防黴藥品，定期更換。

五、要定期檢查各種設施設備，保證各種設備的完好無損，若發現設備損壞或出現故障，要及時修理和排除。

六、庫房和檔案櫃架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電路和門窗情況，發現問題及時解決。

七、各種門類的檔案進入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續。每半年對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關人員責任。

八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經許可，不得隨便進入。

關於檔案管理制度範本 篇17

加強培訓資料和培訓人員檔案管理，每期培訓鑑定結束後，以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關資料歸檔，做好跟蹤服務工作。

歸檔資料包括以下內容：

1、參訓人員的基本情況：包括學員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯繫電話、文化程度、培訓專業（職業、工種）、培訓時間、培訓獲證編號等。

2、教學情況：包括培訓課程安排、學時安排、任課教師、教材、教學大綱和教師教案等。

3、學員學習情況：包括考勤登記、作業完成結論、作品完成結論、學習評語結論、理論課和實訓實操課考試考核成績等。

4、開學、結業相關資料：包括人力資源社會保障部門批准的培訓計劃和辦班批覆；開班和結業典禮的領導講話；報送的信息、圖片及相關資料等。

5、學員就業創業情況：包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業、培訓時間、家庭詳細地址和聯繫電話，以及上崗就業的單位，培訓機構與用人單位所簽定的用工合同及用人單位的聯繫方式等。學員成功創業情況：主要包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業、培訓時間、家庭詳細地址和聯繫電話，創業地點、營業執照等。

關於檔案管理制度範本 篇18

第一條 為加強檔案信息管理，充分發揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。

第二條 本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條 公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

第四條 調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪製、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

第五條 各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條 工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。

第七條 舊管網改造時，由規劃建設管理部進行現場測繪，及時繪製改造後的圖紙並向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。

第八條 檔案資料的借閲執行綜合檔案相關條款。

第九條 檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。

第十條 保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留複印件。

第十一條 未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條 本制度從20xx年1月1日起執行。

關於檔案管理制度範本 篇19

一、成立檔案鑑定小組，鑑定小組由本單位分管領導任組長，成員由檔案人員及有關部門的人員組成。

二、鑑定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑑定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據，及時組織對到期檔案進行鑑定。

三、鑑定工作結束後，要寫出鑑定報告，在保管單位備考表中註明鑑定意見，由鑑定小組負責人簽名並註明日期，對無保存價值需要銷燬的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷燬報告，經分管領導批准，並報送有關檔案部門備案，然後方可銷燬。

四、對已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑑定後，確有保管利用價值需延長保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑑定的年限算起

五、經過鑑定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑑定中發現檔案不準確、不完整，要及時向領導彙報，責成有關責任人負責修改、補充。

六、銷燬檔案時，監銷人員不得少於2人，應由檔案室和有關業務部門派員

關於檔案管理制度範本 篇20

一、凡採礦公司所屬單位存在或產生職業病危害均應建立“工業企業職業衞生檔案”；凡是在職業活動中，接觸粉塵、放射性物質和其它有毒有害物質等職業病危害因素的職工均應建立“個人健康監護檔案”。

二、企業衞生檔案的內容：包括新建、改建、擴建或續建過程中“三同時”驗收的情況，預評價檢測的各種監測數據，正常作業定期監測結果，作業場所監測超標治理改造等情況。

三、職工應建立“勞保檔案”，登記各種勞保用品的發放、使用，確保勞保用品的有效，使其真正能起到防護的作用。

四、個人健康監護檔案的主要內容：新工人入礦前體格檢查情況、在崗作業期間體檢和離退職體檢情況、由上級職業病診斷組診斷的病程，認定工傷等級，治療和療養轉歸等情況。

建立職業健康監護檔案包括以下內容：

（一）勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；

（二）相應作業場所職業病危害因素檢測結果；

（三）職業健康檢查結果及處理情況；

（四）職業病診療等勞動者健康資料；

五、各用人單位設專（兼）職人員管理檔案，設立專櫃保存，利用電腦實行科學化管理。

六、個人健康監護檔案未建立的`，在職業病診斷時不予診斷。

七、各類檔案的建立，為評估公司落實國家職業病防治的法律法規和標準，掌握公司的職業衞生動態打下了基礎，所以要求專人妥善保管檔案。

關於檔案管理制度範本 篇21

為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的利用，特制定本制度。

一、工程檔案工作要與工程建設同步。

二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實，不修正塗改，不弄虛作假，並確保及時性、連貫性。

三、工程項目建設過程中，建設、監理、施工單位應在各自職責範圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。

四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。

五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多籤，禁止用不確定的語言或模稜兩可的語句進行定性評定。

六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

七、建設單位隨時檢查有關檔案材料的收集、整理情況，對於各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改後仍不合格的，建設單位不返回工程質量保證金。

八、按照工程檔案管理規定及相關規範、規定進行整理、立卷、歸檔。

關於檔案管理制度範本 篇22

為了加強檔案管理，規範公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。包括：公司過去和現在各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠捲、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

一、檔案資料的日常管理：

1、電子類合同或其他需要保管的電子文件，應當及時存放於檔案室指定電腦硬盤內或製作專門光盤進行編號保存。

2、文件、合同資料要登記詳細信息，並編制《文件(合同)管理記錄目錄》，以便檢索利用。

3、文件資料、合同要科學排列，按編號順序存放於文件盒內，並加以標識，整齊擺放在文件/檔案櫃中。

二、檔案資料的歸檔範圍

1、公司對外發出的公文，如給政府的請示報告類公文等;

2、公司收到的公文，如政府職能部門發來的與本公司有關的條例、規定、命令、決定、決議、指示、計劃、核准文件、證書等文件;

3、本公司與其他單位來往的文書及權益文書和照片、錄音、錄像等;

4、公司領導的批示、指示等;

5、重要的會議材料，包括會議的通知、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等;

6、反映公司主要職能活動的報告、總結、工作日記、工作備忘等;

7、公司的各種工作計劃、計劃考核/總結、報告、統計報表及簡報;

8、本公司與有關單位、個人簽訂的.合同、協議書等文件正本及過程材料;

9、本公司幹部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料;

10、本公司發佈的各類廣告、宣傳材料;

11、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等;

12、外出公務活動(如學習、考察、調查研究、參加會議等)所獲得或形成的檔案資料;

13、財務檔案資料;

14、各種實物檔案;

15、其他具有利用和保存價值的文件資料。

例如：

1)工程部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工圖和聲像材料(亦即內業資料、竣工資料、設備説明書等);其中前期文件由工程部負責收集，竣工圖由施工單位負責編制;文書如外送文件、外來文件、有關人員出差帶回來的文件等;

2)客服部：合同評審記錄、房屋租賃合同、協議、廣告宣傳資料、客户資料、市場調研資料、外送文件、外來文件等;客户投訴記錄、處理方案、落實反饋記錄、客户滿意度調查及分析記錄等

3)管理部及辦公室：聯絡函、活動計劃、外送文件、外來文件等。

三、檔案資料的歸檔要求

1、歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，如請示和批覆、複印本和正式稿和附件等必須齊全。

2、一般資料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據需要，按二份原件存檔。經辦部門根據實際需要留存複印件或影印本。如因業務處理需要，原稿須由經辦部門保管，應經總經理批准後妥善保存，辦公室以影印本歸檔。

3、聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

4、子文件應有相應的紙質文件、資料一併歸檔保存，並做好電子文件存儲設備信息的備份工作。

5、各種實物檔案(獎品、獎盃、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)必須原件歸檔，並保持其完好無損。

四、檔案資料的歸檔時間

1、即時歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應在傳閲、辦理結束或取得後即時歸檔：

1)公司規定的密級文件;

2)重要文件，如政府批文、核准文件、證照等;

3)合同、協議書等正本及過程資料;

4)公司幹部任免的文件材料以及關於職工獎勵、處分、考核的文件材料;

5)其他認為需要即時歸檔的資料。

2、定期歸檔

1)部門應在每月底前整理歸檔當月文件，編制檔案清單交辦公室;

2)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料，並移交公司辦公室;

3、電子聲像檔案的歸檔

1)重要電子聲像檔案應實時進行、隨辦隨歸。

2)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成，一般每三個月一次上傳數據。

3)每年3月底前必須向辦公室移交上一年度的所有歸檔電子文件數據集，辦公室核實後刻錄成光盤並將數據上傳到公司的雲端保管。

五、檔案保管

1、檔案編號

1)檔案按類別應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，並且要有一定範疇，不能籠統含糊。

2)檔案分類各級名稱經確定後，應參照《檔案分類編號規定》，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閲。

3)檔案分類編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增多時，隨時增補之用。

4)檔案分類及編號的增補、修訂等由辦公室結合工作和部門要求，組織實施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。

5)建立《檔案目錄》存於案卷盒內，便於查閲。

六、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、檔案借閲的最長期限為兩週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

5、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追求責任。

6、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經領導批准才能摘抄或複製。

7、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

8、不準轉借，必須專人專用。

9、用畢按時歸還，如需延長借閲時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

10、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

七、檔案保密要求

1、檔案管理員和借閲檔案的人員要樹立高度責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。

2、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。

3、有密級檔案只許在檔案室查閲，不許帶離辦公室。有密級檔案複製時，需經項目經理或副總以上領導批准。

4、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經部門總監或副總以上領導批准。

5、外來參觀人員，統一由負責接待人答覆問題和辦理所需材料。

6、檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

八、檔案借閲、借出制度

1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閲。

2、借閲檔案資料，須經檔案保管部門負責人批准。閲檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批准。

3、借閲檔案，必須履行登記、簽收手續。

4、借出檔案材料的時間不得超過一週，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批准。

5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閲時間、借閲單位或借閲人，以便查閲和催還。

6、借閲檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或複印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。

8、重要檔案、機密檔案不得借閲，必須借閲的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

關於檔案管理制度範本 篇23

一、查閲利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閲登記表；受他人委託者，還須出具他人上述任一證件(含複印、傳真件)及委託查閲申請書。

二、查閲重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閲本職範圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准；查閲珍貴檔案時，以複印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

四、帶給利用檔案時，按學校有關規定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

六、查閲利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。

七、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公佈檔案資料。

關於檔案管理制度範本 篇24

一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬於涉及託管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。

二、各類檔案的借（查）閲，必須填寫《檔案借（查）閲申請單》

三、個人檔案一律須託管人員本人、或委託書指定的委託人，經過相關審批流程後方可借閲。

四、外單位來人借（查）本託管人檔案，需持單位《檔案借（查）閲申請單》並經科長簽字批准，方可查閲。

五、閲檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一週，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批准。

六、外借的檔案借閲者必須妥善保管，借閲的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷燬等，應立即知會辦公室進行處置。

八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。

九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續，由檔案管理員與借閲者當面核對清楚。

關於檔案管理制度範本 篇25

1、建立健全職業健康監護制度，保證職業健康監護工作的落實。

2、公司安環部組織對從業人員進行崗前、在崗期間、離崗時的職業健康檢查。

3、公司任何人員不得安排有職業禁忌的員工從事其所禁忌的`作業，發現職業禁忌或者有與所從事職業相關的健康損害的員工，應及時調離原工作崗位，並妥善安置。

4、及時掌握本單位各崗位職工的實際情況，不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒有關危害的作業。

5、公司安環部組織定期職業健康檢查，週期為一年，勞動者的職業健康檢查費用由公司承擔。

6、公司安環部及時將職業健康檢查結果如實告知員工，發現健康損害或者需要複查的，及時通知本人，並做出處理意見；員工有權查閲複印其本人職業健康監護檔案。

7、未進行離崗職業健康檢查的勞動者，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

8、體檢機構發現疑似職業病病人後通知公司和勞動者，按規定向所在地衞生行政部門報告；確診為職業病的公司及時向安監部門報告。

9、公司安環部組織建立職工健康監護檔案，每人一檔，長期保管，不得丟失和轉借；並負責將職工健康人員體檢情況進行統一彙總。

10、安環部負責將各單位作業場所職業危害因素監測結果告知各單位接觸職業危害因素從業人員，並將檢測、評價結果存入職業健康檔案，按規定上報政府主管部門，並在作業場所醒目位置進行公告。