公司管理制度與方法

目錄第一章：總則和企業文化

第二章：公司組織機構設置

第三章：人事管理制度及方法

第四章：崗位責任管理制度及方法

第五章：考勤管理制度及方法

第六章：工資管理制度及方法

第七章：財務管理及方法

第八章：策劃管理制度及方法

第九章：促銷管理制度及方法

第十章：物資供應管理制度及方法

第一章總則和企業文化

一總則：

⒈陽光動力文化傳播公司是一家針對華南地區的企業進行市場營銷文化傳播策劃與執行的公司。一直為中國移動公司地營銷活動服務，並取得輝煌的成績，受到中國移動的認同和肯定。

⒉為了更好的對市場作出反應，更好的服務和適應市場客户，更好的使企業地使企業經營管理工作能夠順利實施，確保每位員工地基本權利和義務；在管理中做到有章可循，違章必糾，特制定此《企業管理制度及方法》。

⒊本《企業管理制度及方法》是本公司經營管理的“基本法”，公司的每個員工都必須嚴格遵守。在企業經營管理工作中，所有行為規範準則都必須以本《企業管理制度及方法》為基礎，本《企業管理制度及方法》沒有規範的部分以本公司文件為準。

4．本《企業管理制度及方法》根據市場客户的行業、營銷目的和標準的不定期進行修改和完善。修訂後的《企業管理制度及方法》從執行之日起自動取代原來的《企業管理制度及方法》，原來的《企業管理制度及方法》在新的管理制度生效後自動取消。

二．公司文化

1．公司文化宗旨：“活力、動力、激情、時尚的擁有自己的空間”。此文化宗旨對公司內部和市場客户的一種體現。

2．企業文化宗旨的意義：

⑴在公司內部的體現出陽光動力傳播有限公司的管理理念、用人理念。由於公司員工青一色的年青人，此文化體現出青年人性格的自由、個性的展現、心理的快樂、理想的追求。

⑵市場客户體現出對客户的事業注入活力、動力、激情、潮流從而擁有自己的天下（指市場佔有率）。

第二章：公司組織機構設置

根據目前公司的發展需求，將現公司設置為：對市場營銷活動地策劃和執行兩大部分，每個部分都配置行政人事、財務部門；並根據其專業性和實用性的不同把策劃設為：行政人事、財務、策劃、設計等科室；把執行設為：行政人事、財務、材料供應、營銷活動推廣等科室。各部門的領導所屬關係如圖所示：

組織結構圖各科室職能範圍如下：

1．行政部：主要負責公司的行政工作和後勤保障工作，行政包括：政策制度、會議管理及安排、內部事務等；後勤包括：衞生、安全、辦公文具的購置、新來人員的安排等的保障，執行人事科的負責人直接受行政總監領導，而策劃行政人事科的負責人受策劃總監的領導。

2．人事部：主要負責人員招聘，文祕和車輛安排、宿舍管理、人員安排等；

3．財務科：主要負責公司的財務收入、財務計算與統籌、工資發放，並配合各科室提供所需資金，策劃財務科直接受總經理的領導，而執行財務科直接受總經理或執行總監的領導來開展工作。

4．策劃科：主要負責公司的策劃項目文案、項目預算、項目完善，策劃科直接受策劃總監的領導來開展工作。

5．設計科：主要負責公司的廣告圖案、形象圖案的設計，設計科直接受策劃總監的領導來開展工作。

6．物料供應科：主要負責公司的物料出入購置、保養維護、物料的管理等，物資供應科直接受執行總監領導來開展工作。

7．活動促銷推廣科：在財務科、行政人事科、物料供應科的配合下進行具體的活動執行實施工作，並直接受執行總監的領導，對其下的各活動小組和活動督察直接進行指揮安排。

對於以上科室是為了適應現階段的實際需要，如果以後由於公司地發展，此組織機構圖就不適應公司的實際需要，那麼就要堅持“機構能設也能撤的原則”進行改制。

第三章人事制度管理方法及措施

一、人事制度

1．用人理念：崇尚“用人如用器，取其所長”的用人理念。

2．用人原則：薦舉人才“唯才是舉”；使用人才“用當其才，才能人盡其用”；吸引人才“用活力、動力、激情、時尚的擁有自己的空間來吸引人才”；留才“用事留才或情感留人”。

3．以人為本：人才是公司的靈魂，崇尚個人目標與企業目標共同發展，並同建一流企業、一流用人機制與制度。

4．根據公司經營發展需要，在必要時由行政人事部門制定人力資源計劃；各部門根據實際情況和擇人條件提出用人申請，報總經理批准後由行政人事部統一辦理招聘。

5．堅持以考核指標來考核員工的先進，並根據不同的職能制定不同的考核標準。

6．新員工招聘程序：

①行政人事部在各類人才市場、人才招聘網上進行招聘，其最好方法是在促銷活動現場進行招聘（促銷活動現場招聘的好處：a省招聘費用；b現場面試、現場測試應聘人員是否勝任工作；讓他參與活動中進行測試；c能給應聘一種直觀具體的感覺，如果他應聘首先能判斷他是否熱愛此工作，這樣實在、誠信容易達成雙方的意願；d招聘率高，直接在用現實工作測試出真正的人才。）

②非活動現場招聘：首先行政人事先進行填表和初審，確定面試人員，初審材料包括簡歷、學生證、身份證和其它能説明應聘人員能力的有效證明。

③安排初選合格人員進行必要考試，將考試成績優秀者安排面試，面試由部門經理或總監負責，重要崗位招聘由總經理面試。

④確定錄用人員名單報總監或總經理審批，並準備辦理人員進入公司的手續。

⑤行政人事通知初錄人員在公司招聘用意向、初錄用人員接受聘用後由行政人事部通知其帶齊相關證件辦理報到手續。

7．新員工錄用報到程序：

①新錄用人員在行政人事部認真、仔細閲讀本公司《公司管理制度》和《陽光動力文化傳播有限公司勞動合同書》，在完全同意遵守本《公司管理制度》和本勞動合同書中各項條款後簽署勞動合同。勞動合同書見附件（l-1）。

②如果沒有填寫“企業員工基本情況表”在行政人事部領取其表，並認真填寫，對錶中所有內容不得偽造、隱瞞，如發現有偽造、隱瞞情況將及時給予辭退。

③屬大專以上學歷的新員工身份證、學歷證和其它有效證件的正本、副本（複印件）、副本與《勞動合同書》和“企業員工基本情況表”等應聘資料交行政人事部存檔。

④不願交證件者可以到財務部交保險押金1500元，交抵押金確實有困難者，經公司領導批評後可以暫時交學歷證書原件，抵押金之後的工資中代扣（代扣抵押金時間不超過三個月），代扣完成後歸還原件。

⑤屬中專或高中以上學歷的新員工應出示身份證，學歷證和其它有效證件的正本、副本（複印件）、副本與《勞動合同書》和“企業員工基本情況表”等應聘資料交行政人事部存檔。同時到財務部交風險抵押金800元，交抵押金確實有困難者經公司領導批准後可以暫交身份證原件，抵押金在今後的工資中代扣，（代扣抵押金時間不超過3個月）代扣完成後歸還身份證原件。

⑥兼職應聘人員因其參加活動的次數來算工資地，除有較強的工作能力外，還必須把相關能證明此人填表的一些身份及證件複印件交由行政人事部存檔，以證明此人在本公司從事過相關工作，離職時不予退還。

⑦新錄用人員若不提交相關證件也不辦理風險抵押手續，行政人事部不得為其辦理入職手續。

⑧員工離職時按正常程序辦理好離職手續，退還風險抵押金。

⑨特殊工種或重要崗位錄用的新員工需要有本地户口或本地常住户口擔保，並辦理擔保手續，如：司機、會計等。

⑩新員工報到手續辦理完畢，由行政人事部通知用人部門安排工作。

8.新員工一經錄用試用期三個月，試用期間任何一方均可終止勞動合同，終止方式按合同規定執行。在此期間要考核員工的日常工作表現及工作技能熟悉情況；並在試用期滿後分析評核該員工是否正式聘用或辭退。

9.在試用期三個月內公司或新員工覺得對不適合的,要提前10天通知.如不提前對方的任何一方應支付對方必要的違約金.

10.在職員工無論公司或個人覺得不適合的,應提前十五個工作日通知,如不提前或通知後意志消沉不履行公司工作及任務的,公司有權扣發該員工半個月工資,視同違約處理.

11.試用期滿後,新員工實際工作能力與錄用時本人陳述能力有較大差距時,公司有權延長其試用期(但最長不超過五個月),降低工資或調整工作,新員工有權重新選擇.

12.凡經查有下列情況之一者,不得錄用,已經被錄用都將立即無條件辭

①被確認觸及刑法的在案者

②個人簡歷,證件,證書等弄虛作假

③錄用時概述工作能力與實際能力相差甚遠者.

④試用期內無故曠工者

13.在職有職務的員工欲自願終止合同,應以書面形式提出辭職申請.辭職申請批准後,在三十天內(試用期員工在十五天內)進行工作移交.辭職申請沒有被批准強行離開公司者按自動離職處理,扣發一個月工資事扣減風險抵押金.

14.辭職批准後,辭職人員到行政部領取“員工離職工作移交表”，到各部門辦理離職手續，並結清所有欠款，歸還公司所有物資資料等，所有手續辦理後報總監或總經理批准。

15．欲辭職員工經主要負責人批准後到行政人事部提交經批准後的“員工離職工作移交表”，由行政人事部辦理離職通知書，財務部接到由公司領導最終簽發的離職通知書方可發放薪金。薪金的發放時間與公司員工正常發放時間相同。

16．欲辭職員工未提出辭職申請或未辦理完有效辭職手續擅自離開公司者還有即辭職走者，按自動離職處理。

17．在職員工有以下情況之一者，公司有權立即予以辭退：

①觸及刑法地在案者。

②貪污公款、報假帳、欺騙公司領導、情況嚴重者。

③盜竊、擴散公司商業祕密和有損公司形象；對公司造成損失者。

④盜竊或惡意損壞公共及他人財物者。

⑤不能勝任所擔負的工作，嚴重影響了工作正常進展者。

18．公司對每位員工的職能與分工不同給予相應的培訓，特別對每位員工入職前的職前培訓和對以後在職員工定期的專業知識培訓.

二．管理方法及措施

⒈辦公用品管理辦法

①公司辦公用品由行政人事部安排專人負責管理，每次辦公用品購買後，由行政人事部指定人員負責驗收保管；但辦公用品的採購和保管人員要分開。

②對消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由各部門負責人領取，本部門員工共同使用，部門內不可重複領用。

③對消耗性辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個最多申領一次，再次領用時需以舊換新，信紙等用品按月領用。

④非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再讓其領用。

⑤嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。⑥行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，結果上報公司行政負責人。

⒉會議管理

①每週至少三次會議，每個星期一早上為本週工作開展會，每個星期六晚上為本週工作總結會，每個星期三晚上為營銷活動糾正研討會。

②每次會議前，行政人事應安排好會議地點和會議場所的佈局及參會人員的通知事宜。

③在每次開會期間，行政部人員應安會議記錄表作好會議記錄；並對確定的事項跟蹤監督其實施情況，對沒有確定的事項作以協調並安排下次會議再論。會議記錄表見附件（h-1）。

⒊車輛管理

①因公事需用車輛的應填寫車輛申請表，並寫明事由、用車時限和回車時間交由行政部批准方可使用，特別禁止公車私用。車輛申請表見附件（c-1）

②行政部應對車輛故障作好事前預警，提前對車輛的故障作以診斷維修，以防用車期間因故障而誤事。

③行政部對車輛的保養和維修應在老闆指定的修理地點完成。

⒋招聘

⑴招聘方法：①人才市場現場招聘②委託人才市場招聘③媒體報刊招聘④公司附近地點招聘⑤促銷活動現場招聘⑥網上招聘

⑵現階段最適合我們地是：委託人才市場（勞動局）招聘、網上招聘、公司附近地點貼招聘單招聘、促銷活動現場招聘。委託人才市場招聘要特別注意人員地能力審核，一般要進行人員素質測試（考試）。公司附近招聘的應聘者要注意他們證件的有效性和對他們的審核與考評。網上應聘的人員應對其證件、學歷、工作、經歷加以審核看是否有假，最好是他能提供自己工作經歷的證明資料和證件外還必須對其專業知識和工作經驗進行測試。促銷現場應聘能看出應聘人員對工作地興趣度和其信心，應聘者也能看到他即將工作地環境和內容，這樣成功率會更高。

⒌培訓

現在公司人員統一缺乏必要的培訓和學習。