設備管理程序公司管理制度

1．目的

1.1保證設備完好率，使生產正常運行；

1.2改進設備性能以滿足不斷提高產品質量和生產效率的要求。

2．適用範圍

適用於全公司的設備管理，包括設備部和人資行政部門的辦公設備(以下通稱設備管理部門)所管轄的所有設備。

3．職責

3.1設備管理部門負責：

3.1.1跟蹤和了解本行業裝備發展的信息，選擇先進適用的技術設備，定期向總經理遞交引入新技術、新設備、新材料動態情況報告。

3.1.2對現有設備施行全面管理

a.整理設備資料(説明書、合格證、保修單、隨機備件及工具清單等)歸檔；

b.建立設備使用和維修檔案；

c.編制設備操作規程、崗位維護保養規程，並對生產部門的骨幹進行培訓，屬於專業機械的還要對操作者進行培訓；

d.編制《設備年度檢修計劃》、《設備檢修程序》；

e.直接領導機修動力車間對動力設備和公用設備進行管理；

f.編制委外修理設備項目清單，簽訂修理合同，實施修後驗收，必要時派員跟蹤拆裝修理現場；

g.編制易損件的合理庫存量；

h.主持第五級設備檢查，督導、驗證和評價下級的設備管理；

i.每月一次將整機、零配件供應商和修理情況資料報財務部門彙總存儲。

3.1.3接受總經理的指示，蒐集彙總設備使用意見，記錄設備缺陷，編制設備技術改造計劃，經批准後組織實施。

3.2設備使用部門負責：

3.2.1正確操作使用設備；

3.2.2設備的日常維護與保養；

3.2.3設備的現場保管；

3.2.4設備缺陷的及時如實彙報。

4.工作內容及要求

4.1設備購置和更新

4.1.1設備管理部門根據公司規劃和生產經營的實際需要，每半年或總經理有指示時向總經理遞交“設備購置的技術經濟分析報告”，並附報“設備購置計劃”。

4.1.2總經理對下述資料組織論證：

a.召集設備管理部門及設備使用部門負責人討論；

b.組織對兩家以上的供應商進行詢問報價；

c.必要時聘請專業人士徵詢意見。

通過論證要對設備的先進性、適用性、維修性、安全性、售後服務等項目作出評價並記錄，按擇優選定的原則，對“設備購置計劃”進行審批。

4.1.3設備管理部門依批准的“設備購置計劃”，跟多家供應商洽談，貨比三家後，起草合同，按《合同管理制度》的規定報批；

4.1.4由採購部或總經理指定的人員按照《採購控制程序》執行採購。

4.1.5設備到廠後，由供應商安裝試機或由我司人員安裝試機，達到預期的技術參數後，由使用部門、採購部門和設備部代表共同驗收，並填寫“設備入廠驗收表”及“重點設備安裝、調試記錄表”。

4.1.6設備管理部門對已購置的設備：

收集資料，進行分類、編號、歸檔，並填寫“機器設備一覽表”；

b.在設備上進行標識；

c.填寫“設備移交清單”移交給使用部門，並按《設備使用前培訓考試規定》，對設備使用部門的負責人和操作工進行培訓和考試。

d.對設備運行和完好檢查進行記錄統計。

4.2設備的保養與維修

4.2.1設備管理部門

a.編制生產設備的操作規程和維修保養規程；

b.對使用部門骨幹或重點設備的直接操作者進行培訓；

c.每台機器設立對應的履歷檔案存於公司財務部，並錄入電腦；

d.每台機器設立“設備保養及維修記錄卡”，註明保養項目及頻次記錄保養及維修的經歷，“記錄卡”一年一換；

e.每年的12月20日前編制次年的“設備檢修計劃”報總經理批准；

f.根據設備檢修計劃或設備運行記錄對設備進行維修和保養，並在“設備保養及維修記錄卡”上作好記錄；

g.計算設備維修費用，統計備品備件消耗情況；

h.指導機修人員循合理路線每日巡視生產設備，發現並記錄問題，及時排除；

i.必須委外維修的設備，辦理批准及出廠手續，返回時核對修理項目，驗收並作記錄。

4.2.2使用部門

a.組織對員工的全面培訓，落實規程要求；

b.督促組長、操作工、維修工按“設備保養及維修記錄卡”的內容執行保養工作；

c.瞭解設備狀況，及時向設備部報告和設備故障和設備事故。

4.3設備管理記錄

4.3.1記錄的分類：

a.普通設備管理記錄；

b.重點設備管理記錄；c.現場台帳記錄及檔案記錄。

4.3.2普通設備管理記錄的內容、方法：序號內容方法執行部門歸檔時間a設備前期資料：

·“技術經濟分析報告”

·“設備購置計劃表”

·洽談記錄紙

·設備商的廣告資料

·其他·起草合同，資料附後；

·對多家資料進行比較，作出選擇説明。設備管理部門資料使用完畢即歸檔b設備原始資料(説明書、圖紙、保修卡、合同、合格證、進口單、運輸單等)·登記、編目，送財務部存檔；

·資料將目錄錄入電腦備查。財務部設備到公司後一星期內c設備安裝、調試及交付使用部門時的交接資料·由設備部擬定安裝調試驗收項目，逐項真實記錄於“安裝調試記錄表”中；

·交接時現場試驗及外觀情況記錄入“設備移交單”中。設備管理部門及使用部門d設備維修記錄卡隨機一卡、隨修隨記，年終換新，舊卡歸檔。設備管理部門e設備檢修記錄執行設備檢修計劃和設備出現重大故障送機修車間及委外修理時的記錄設備管理部門f設備技術改造記錄對設備結構、性能進行改進的記錄。設備管理部門g設備損毀記錄設備有部分損壞或整機毀壞時記錄損毀情況、原因、責任。設備管理部門h設備報廢記錄記錄報廢設備狀況，説明是正常報廢還是事故報廢。設備管理部門4.3.3重點設備管理記錄及方法：

重點設備指“稀、貴、精、危”類設備。

a.“稀”：稀少設備，全公司擁有量在2台以下的設備；

b.“貴”：貴重設備，原購置單價在2萬元以上的設備；

c.“精”：精密設備，精密度很高，需要專業保養和調校的設備。

d.“危”：危險設備，指有易燃易爆危險的設備或結構容器。

重點設備執行4.3.2外，還須執行下列規定：

a.由設備管理部門制訂“××設備維護年度檢修程序表”，按期對該設備進行表列內容的例行檢修，並將此表掛於設備現場；

b.實行易損、易耗件的單列管理，保證庫存，隨時備用；

c.實行“重點設備清單”管理，保證設備主管人員明確本項的職責；

d.總經理每6個月一次對重點設備組織檢查，填寫“設備狀況評定表”。

4.4設備的報廢和淘汰

設備有缺陷已無法修復或技術經濟指標落後需要淘汰時，由設備使用部門和設備管理部門按“設備報廢淘汰申請單”的內容依次填寫處理。

4.5設備事故處理

4.5.1發生設備事故必須立即逐級上報；

4.5.2遵照“事故情況不搞清，不放過；事故不分清責任人、不吸取教訓，不放過；防止同類事故重複發生的措施不制訂落實，不放過”的“三不放過”原則處理。

4.5.3接到事故報告後，設備管理部門和使用部門負責人應立即察看現場，將事故情況、原因、責任人、落實措施,填寫“設備事故報告表”，向總經理彙報。

4.5.4事故資料經總經理核准後，由總經辦通知人事行政部和其他有關部門遵照執行。

4.6設備檢查

4.6.1定義：設備檢查是按照本程序規定，對設備的性能和外觀狀況進行察看、試驗、檢測，評審設備處於何種狀態（良好、堪用、惡劣、報廢）的一項工作。設備檢查是評價設備管理、維修、保養情況，變更檢修計劃、申請設備報廢、設備更新的依據。

4.6.2設備檢查內容

a.設備管理部門針對每種設備制訂檢查表；

b.檢查時實行扣分制度，每月由設備部公佈一次扣分情況，每種設備的狀況由設備管理部門制訂項目分解，並定出每項分值，規定總分為100分，每月每個崗位確定合格分值，若低於合格分值，按差額計算罰款，若高於合格分值，按超出額計算獎勵。(具體制度由設備部制訂)；

c.扣分和獎分制度實行層級權數遞增制，即：同一項內容分6個層級：級別檢查內容頻次方式扣分方法(基本分a)檢查滿分時獎分(基本分b)崗位班長主管廠長設備管理部門崗位班長主管廠長設備管理部門1級崗位自查1/日班後//////////2級班長查崗位3/周全0.5a////0.5b////3級車間查崗位1/周抽1/3a0.5a///b0.5b///4級厂部查崗位2/月抽2aa0.5a//2bb0.5b//5級部門查崗位1/月全3a1.5aa0.5a/3b1.5bb0.5b/6級公司查崗位1/季抽1/54a3a1.5aa0.5a4b2b1.5bb0.5b7級公司查重點1/半年全5a4a3a1.5aa5b4b3b1.5bb4.6.3設備檢查組織

a.一級檢查：是指崗位自查和互查，自查每日一次或以上，互查一週一次，按《設備操作規程》中的規定進行；

b.二級檢查：是指班組長對崗位的檢查，按《班組長職責》進行，通常分為外觀檢查（每日一次或以上）、性能檢查（每週一次）、產品質量印證檢查（隨時進行）。

檢查結果用以考核操作工的操作和保養設備的能力。

c.三級檢查：是指車間一級（或相當於車間一級）的組織對設備的檢查，檢查結果用以考核班組長及崗位設備管理工作質量。其方法為：

ⅰ.抽查，按事先制定的計劃表，輪流隨機進行，每月每台設備不少於1次；

ⅱ.質量印證檢查，從產品質量病疵中追溯查證；

d.四級檢查，是指工廠部組織的對各車間的檢查，方法同c每月2次，檢查結果用以考核車間主管、班(組)長、崗位工的設備管理和維護保養工作質量。

e.五級檢查，是指由設備部組織的設備檢查，用以考核工廠部、車間、班長、崗位的設備管理工作質量，其檢查方法為：

l按照設備在冊目錄制訂檢查計劃；

l聽取各方面意見後，確定重點檢查的設備；

l對“設備保養及維修記錄表”進行審閲，確定檢查重點；

l從貿易部收到的客户質量投訴中尋找設備因素進行檢查；

l組織機修人員全面檢查；

l重點設備由主管或經公司確認有資質的人檢查。

檢查結果作為考核各部門主管及以下人員的設備管理工作依據。

f.六級檢查，是公司總經辦組織的設備檢查，抽查有代表性的設備。

g.七級檢查，是公司最高層親自組織的專對重點設備的檢查，檢查方法由總經辦決定，檢查結果作為考核部門主管及以下人員的設備管理工作依據。

5.相關文件

5.1《申購管理程序》

5.2《採購控制程序》

5.3《合同管理制度》

5.4《質量記錄控制程序》

5.5《設備操作規程》

5.6《崗位維修保養規程》

5.7《設備檢修程序》

5.8《設備使用前培訓考試規定》

5.9《班組長職責》

5.10《設備事故報告責任制度》

6.質量記錄

6.1設備購置計劃表

6.2設備入廠驗收表

6.3機器設備一覽表

6.4重點設備安裝、調試記錄表

6.5設備移交單

6.6年度設備檢修計劃

6.7重點設備易損件庫存計劃

6.8設備履歷表

6.9設備保養及維修記錄表

6.10重點設備定期檢查記錄表

6.11委外維修記錄單

6.12設備檢查記錄表

6.13設備事故報告表

6.14設備報廢、淘汰申請單

6.15電蒸汽鍋爐運行日誌