印章管理辦法範例

印章管理非常重要，下面小編整理了印章管理制度，歡迎閲讀!

公司印章管理

公司各部門應按規定辦理用印手續用印。公司所屬各項目經理部用印，須經對口業務部門和主管領導的同意並按規定程序辦理用印手續。原則上不辦理各單位、外單位人員到辦公室直接用印。

辦理使用公司印章的事項，須由經辦人認真填寫《公司印章使用登記表》，寫明用印單位、印別、用印時間、用印內容等，經主管領導審核批准，再由辦公室嚴格把關後由經辦人簽字用印。

各部門借用公司印章到公司外部用印時，必須經業務主管領導和總經理批准，並填寫《公司印章外出使用登記表》，限當天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時歸還，經辦人員須向部室負責人及辦公室主任報告。

印別及蓋印位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

介紹信、證明信，要在落款和間縫處一併加蓋印章。

嚴禁在空白介紹信、空白信函、空白授權書、空白證件上用印。遇特殊情況用印，須經主管領導批准。

項目印章管理

項目印章，是指項目經理部公章、合同專用章、財務專用章。

新開工項目經理部印章啟用時，應填寫《印章刻制審批表》、《印章備案表》，並向公司辦公室報備經理部公章印模式樣，項目要指定印章管理人員。

工程完工後，項目印章應交相關部門登記、保管。

未經公司批准，嚴禁項目為分包單位刻制帶有公司XX項目經理部XX分部或XX工區的印章;嚴禁將印章借給他人;嚴禁給公司以外的人提供的擔保文件、介紹信、委託書、證明材料上用印。

機關部(室)印章管理

機關部(室)印章，是指財務部、人力資源部和黨羣工作部等各類專用章。

部(室)新印章的啟用，由辦公室統一刻制並進行登記後，發放各部(室)。

部(室)印章應指定專人保管。對局和公司各項目的用印由部門負責人同意;對於其他單位的用印，應填寫《公司印章使用登記表》，經公司總經理審核批准的方可用印。

印章更新時應向公司辦公室報備印章式樣。