規章制度管理辦法

公司規章制度管理辦法參考

1.目的

為加強公司規章制度(即管理標準，包括生產組織標準、管理業務或工作標準)的管理工作，建立和完善公司規章制度體系，規範公司規章制度制定程序，推動公司法制化管理，促進依法治企，確保企業生產經營管理有序、高效運行，制定本辦法。

2.適用範圍

本辦法適用於公司所有規章制度的實施管理。

3.執行規章制度遵循的原則

3.1健全性原則：執行規章制度涵蓋公司經營管理的各個環節，適用於公司每一位員工，每一位員工都要嚴格執行公司的各項規章制度。

3.2事實性原則。以事實為根據，以各項制度為標準。

4.制度制定原則和內容

4.1制定原則

4.1.1完整規範原則：制度規定符合現代企業管理要求，責權利明確，工作流程清晰，接口一目瞭然。

4.1.2可操作性原則：制度規定符合企業實際情況，便於操作，實施後確實能提高工作效率。制度不僅僅是對現存問題的規範和糾正，更應是對將來可能發生的問題的規避和預防。

4.1.3協調一致原則：專業制度必須與基本制度相一致，子公司制度必須與總部制度相一致;制度與制度之間必須一致，不一致的，除非特別説明，以後頒佈的為準，防止政出多門、自相矛盾。

4.1.4注重時效原則：制度一經生效，必須在一定時期內保持相對穩定，不得隨意修改。當企業內外部環境發生較大變化時，經原審批部門批准，其他相應制度必須隨之變化，做出説明。

4.2制度內容

本辦法所稱規章制度是指公司依據國家(地方)有關法律、法規、有關規定、規程.結合自身實際情況制定的規範公司生產、經營、管理的文件。規章制度的名稱為“制度”、 “規定”、“辦法”等(也包括“質量手冊”和“程序文件”)。

“制度”是指對公司的宗旨、組織原則和經營管理方法等事項的規定。

“規定”是指對公司生產經營管理某一方面作的程序性的規定。

“辦法”是指對公司生產經營管理某一方面作的具體規定。

一般包括如下內容：

4.2.1文字性文件：包括目的、適用範圍、管理職責、遵守的規程、程序或方法實施的步驟、接口等。

4.2.2同關鍵控制點對應的工作流程圖，對控制點的考核標準(儘量是量化指標)。

4.2.3相關憑證、質量記錄及其表樣等。

4.2.4解釋、修訂權限及生效時間。

5.制度制定流程

5.1起草

公司各職能部門依據專業分工，承擔有關制度的起草任務，並指定人員具體負責。制度的建立和修訂可以由領導、職能部門根據企業發展需要提出。

5.2徵求意見

制度起草完畢後，起草部門須向有關部門徵求意見，相關部門須在規定時間(不得超過三天)內做出答覆，起草部門結合相關部門意見對草案進行修改;無須徵求意見的制度草案直接報交領導審核。

5.3審核及批准

起草部門將修改後的制度報送經部門主管領導、總經理審核，經領導簽字後將底稿與電子檔一併交綜合辦公室，並將發文審批表交綜合辦公室。

如有修改意見，須將草案返回起草部門進行修改，修改完畢後，重新報送部門領導、總經理審核簽字。最終底稿與電子檔及發文審批表交綜合辦公室。

5.4 編號與修訂

5.4.1發文編號要註明編號、序號，即正塔x字(部門簡稱)[xxxx](年號)x號(順序號)，格式如下：

正塔 x字[xxxx]xx 號—A(B、C….)

修訂版本號

發文順序號

年 號

部門簡稱

公司及各部門文字簡稱 ：

公司綜合辦—綜 ;生產辦—生;技術銷售部—技 ;供應科—供 ;製造工藝室—藝 ;質檢科—質 ;財務科—財 ;

5.4.2通知、通報類的公司發文：按正塔通字[xxxx]xx 號編號;

5.4.3修改需換版時，只對文件編號中的版本進行重新標示，其餘的標示沿用。

5.5發文格式

綜合辦公室接簽字後的制度後，按規定編號、發文。

對於公司的正式發文一般用A4紙，文件格式如下：

5.5.1眉首:空格一行

a)第一行用36號、黑體字居中書寫公司全稱;

b)第二行用4號仿宋字書寫公司發文編號、批准;

c)第三行用下劃線標識。

5.5.2正文

a)文件標題用2號仿宋體加粗書寫並居中;

b)書寫字體一般用4號仿宋體;

c)每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。符號一般不單獨佔一行;

d)頁邊距：

上白邊(天頭)寬2.5±O.5cm

下白邊(地腳)寬2.5±0.5cm

左白邊(訂口)寬2.8±0.5cm

右白邊(翻口)寬2.5±0.5cm

5.5.3版記

a)主題詞：用4號仿宋體，居左頂格標示，後標全角冒號詞目用4號仿宋體;詞目之間空1字;

b)主送：左側頂格，用4號仿宋體字標識，不同部門之間空1字;

如需上報總部，將報送與主送分行，左頂格標示;

c)起草部門、時間、打印份數三項平均分佈於最後一行;

主題詞、主送(報送)部門、起草部門之間用分隔線隔開。

5.發文

由起草部門明確發放範圍，未經批准或未履行正常審批擅自進行發放的制度，視為無效。

6.規章制度的培訓和落實

6.1 制度起草部門負責確定制度培訓需求，向綜合辦提出培訓計劃並承擔培訓任務，綜合辦負責培訓的組織工作。培訓工作在制度頒佈後半個月內完成。培訓要有時間、地點、培訓人、參加培訓人並做好記錄，作為日後檢查規章制度落實的依據。新員工制度培訓在入職教育和試用期內進行，由綜合辦和試用部門負責，主要培訓內容為公司制度和與崗位密切相關的制度。

6.2由制度落實的責任部門從嚴、從細抓落實，並負責規章制度的指導、檢查和監督。

6.3對各項規章制度落實要嚴格考核。規章制度下發後，必須落實到工作中去。對於不能落實規章制度的人和事採取果斷的措施，確保規章制度毫不含糊的落實。

6.4集團公司下發的規章制度，綜合辦要認真登記、保管、傳達、貫徹、落實，總經理是第一責任人;我公司發放的規章制度及文件，各部門要登記、保管、貫徹、落實，部門領導是第一責任人。

6.5各部門對重要規章制度落實情況要進行信息反饋，並納入考核內容。各部門要落實好自己的職責，工作流程，管理制度，對規章制度的跟蹤管理必須做到“三快”“四必須”。(三快：對規章制度傳達落實快，對執行決議反映快，對存在的問題解決快;四必須：規章制度的落實必須“嚴”字當頭，規章制度的落實必須長抓不懈，規章制度的落實必須要有科學的態度，規章制度的落實必須與部門、公司實際情況結合,同步落實。)

7.制度執行的監督檢查

7.1制度起草部門負責制度運行情況的監督、檢查，並撰寫制度運行報告，定期報上級主管領導(正式文件一般半年報兩次，試行文件隨時根據執行情況修訂)。作到誰制定的規章制度誰負責，誰主管的部門誰負責，明確任務落實責任。

7.2綜合辦監督、檢查制度制訂部門的職責履行情況，並每月對制度執行情況進行抽查、檢查，形成記錄，進行評價，並在月報裏進行通報，對問題責令責任部門進行限期整改。經理層對各部門在執行過程中出現的異常情況，提出具體整改意見或要求。

8.制度落實的獎懲措施

8.1制度起草部門在制度運行中沒有監督、檢查和進行培訓的，扣罰部門負責人。

8.2在規章制度頒佈實施中沒有反饋落實情況，使信息逐級衰減，追查起草制度部門負責人和主管領導責任，扣罰部門負責人。

8.3對規章制度運行中，領導不能帶頭貫徹落實，使制度在各部門不能有效開展，處罰部門領導。

8.4各部門對規章制度貫徹落實好的，並在實際工作中發揮出效能的予以適當的表彰和獎勵。

8.5各部門要加強對內部管理工作的持續改進，對規章制度的落實要納入生產經營管理考核之中與工資掛鈎。每月要對制度執行情況給予統計、考核。

9.本辦法自發下之日起執行。