單位印章管理制度

第一條 為加強對本局印章的管理，做到管理規範化、制度化，確保印章保管、使用萬無一失，特制定本制度。

第二條 印章刻制

各科室申請刻制印章，應向局辦公室提出書面申請，報書記或局長審批後，由辦公室統一刻印。

第三條 印章管理範圍及責任科室

(一)下列印章由局辦公室保管：

1、“中共瀏陽市工務局黨組”印;

2、“瀏陽市工務局”印;

3、“瀏陽市工務局辦公室”印;

4、合同用章;

(二)“中共瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印由黨支部保管;

(三)“瀏陽市工務局機關工會委員會”印由工會保管;

(四)“中共瀏陽市工務局紀檢組”印由紀檢組保管;

(五)各科室印章和財會專用章，由各科室指定專人負責保管。

第四條 使用範圍

(一)“中共瀏陽市工務局黨組”印章使用範圍：

1、以市工務局黨組名義上報下發的各類公文、信函、報表等。

2、經黨組批准的新黨員入黨志願書。

3、機關黨組介紹信。

4、局黨組其他事項。

(二)“xx市工務局”印章的使用範圍：

1、以市工務局名義發出的各種公文、信函、報表需要使用印章的，按辦文程序辦結後，由辦公室負責蓋章。

2、以市工務局名義簽訂的合同、協議書、意向書。

3、以市工務局名義開出的介紹信。

(三)“瀏陽市工務局辦公室”印章使用範圍：

1、以市工務局辦公室名義上報下發的各類公文、信函、報表。

2、以市工務局辦公室名義簽訂的各種合同、協議書、信函、意向書等。

3、機關幹部職工因私事需要出具證明的用此印章，但必須經局長或書記簽字後方可蓋章。

4、其他事宜。

(四)“中共瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章使用範圍：

1、以機關黨支部名義上報下發的各類公文、信函、報表等。

2、以機關黨支部名義下發的其他事項的材料。

(五)“瀏陽市工務局財會專用章”使用範圍：以市工務局財會室形成的各類報表。

(六)其它各印章的使用由分管該線工作領導負責審批。

第五條 用印管理

(一)使用印章須履行登記手續，認真審閲用印件內容，經辦人要簽字。凡經領導籤批用印的原稿件須留底存查。

(二)使用“瀏陽市工務局”行政印章的，除本局上報下發公文按程序辦畢蓋印外，凡屬經費開支、簽訂合同、致函、意向書要蓋印的須經局長簽字同意後，方可蓋章。

(三)使用“瀏陽市工務局黨組”印章的除上報下發公文按程序辦畢蓋印外，其他事項均須局黨組書記同意後，方可蓋章。

(四)使用“中共瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章，須經黨組書記或機關黨支部書記簽字同意後，方可蓋章。

(五)使用“市工務局財會專用章”須經局長簽字同意後，方可蓋章。

(六)出具市工務局介紹信，須經辦公室主任以上領導簽字後，方可蓋章。

(七)對不符合有關規定而要求使用印章的，辦公室有權拒絕蓋章，對擅自使用印章而造成不良後果的，要追究蓋章人責任，嚴肅處理。

(八)印章要專人管理，專人使用，要及時保管好印章，不得隨意放置，管理員丟失印章的要追究責任並嚴肅處理。