行政公章管理辦法範例

第一章 總則

第一條 為使本所行政公章管理規範化、制度化，保證行政公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合本所實際，制定本辦法。

第二條　本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

第三條 本所行政公章由所辦公室統一管理。

第二章 印章的刻制

第四條　本所印章由上級主管司局刻發，所長印章由所長辦公室負責刻制。

第五條　所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經所領導批准後，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。

第六條　各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印籤備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。

第三章 印章的管理

第七條　本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經存放部門負責人批准，均不得帶出存放地點使用。

第八條 因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。

第九條 本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。

第十條 印章不使用時，必須鎖於保險櫃內。

第四章 公章的使用

第十一條 本所印章應根據所長或副所長的指示，經所長辦公室主任批准，由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前，應報經本部門領導批准。

第十二條　以本所名義發往所外的公文，必須經所領導簽發後，然後加蓋本所印章。在所內下發的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。

第十三條　上報的 /> --> 由所辦公室負責解釋。