公司印章管理規定

1、目的

為加強公司印章的統一管理，凸顯印章在業務工作中的作用，明確使用印章的責任和權限，規範印章雕刻及使用流程。

2、適用範圍

公司各種印章的雕刻和使用。

3、職責

3.1總經辦：負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷燬。

3.2公司分管領導：負責用印文件的審批；

3.3採購部：負責報關專用章及報關法定代表人私章的管理及使用。

3.4計財部：因工作需要，財務部放置＊＊＊公司法定代表人印鑑章一枚，由財務部負責其私章的管理及使用。

3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

4、內容

4.1定義

4.1.1行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名義發出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關上行文、計劃、統計、決算及有約束力的文件等。

4.1.2業務專用章

對外業務專用章是指對外聯繫頻繁或工作性質決定需有印章的部門，可以申請刻制業務專用章，業務專用章只能用於所規定專項業務，但不包括簽訂的合同、協議等有法律效力的業務，如人事專用章、財務專用章等。

內部業務用章是指公司內部開展業務工作需要使用，不能對外使用。

4.1.3黨工團印章

黨工團印章是指只限於黨工團組織開展活動及出具有關證明使用，具體範圍參照國家有關規定執行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同專用章

合同專用章是指用於對外簽訂的合同、協議等有法律約束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由總經理提出交總經辦按規定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

4.2.2負責對外業務專用章由各所需業務單位申請，經單位負責人審核，由公司分管領導批准，交管理部按規定刻制。

4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請，經單位負責人審核，由分管領導審核，公司黨工團負責人批准，交管理部按規定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關情況參照國家相關規定執行。

4.2.5公司其它類業務章，由使用單位提出，經單位負責人審核，報公司分管領導批准，交總經辦按規定刻制。

4.2.6合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關部門提出，經分管公司領導審核後交管理部按規定刻制。

4.2.7申請刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請表》（附件一），按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成後，由總經辦專人負責領取印章並在印章備案表上登記備案，由總經辦下發到單位並明確保管人和責任人後方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，應填寫《印章使用申請單》（附件一），原則上必須經單位負責人審核，由公司分管領導簽字批准後方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

4.3.2黨工團組織印章，使用時需經黨工團組織負責人批准。使用範圍參照國家有關規定執行。

4.3.3各類對外業務專用章用印須經本單位領導批准後方可用印。空白文件嚴禁用印。

4.3.4法人印使用時原則上需經法人代表本人簽字批准，填寫《印章使用申請單》（附件二），持有效申請單到總經辦用印。

4.3.5合同專用章使用有關程序參照公司有關合同管理規定執行。

4.4印章保管規定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統一由總經辦指定專人保管。

4.4.2各類對外業務專用章由各部門領導明確部門保管人和責任人，並指定專人保管。

4.4.3黨工團組織印章由總經辦領導明確其保管人和責任人。

4.4.4如印章保管人和責任人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》（附件三），交到管理部備案。

4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向相關部門報告説明，並採取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人要追究相應責任。

4.5印章銷燬

4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，要及時向總經辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經辦，並定期銷燬。

4.5.2印章銷燬必須填寫《印章銷燬申請表》（附件四），經公司分管領導批准，持有效申請表和待銷燬的印章交總經辦登記備案。由總經辦聲明作廢並定期銷燬。