2023年行政前台職責範圍（精選15篇）

2023年行政前台職責範圍 篇1

1、固定資產管理

2、負責新入職員工門禁卡發放

3、收發傳真、複印資料並做相應統計

4、接待來訪客人，接轉總機電話

5、辦公用品管理

6、工服、工鞋的發放

7、及時變更整理、發放通訊錄

2023年行政前台職責範圍 篇2

1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

2、每月考勤工作，盤點及採購辦公用品;

3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;

5、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

6、來賓接待、快遞收發、訂水

2023年行政前台職責範圍 篇3

1、前台花草維護以及前台周圍衞生環境維護;

2、外來人員引導，接待，基本諮詢與引見服務規範;

3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;

4、領導交辦的其他臨時事情。

2023年行政前台職責範圍 篇4

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、複印，收發傳真並進行歸檔整理;

4、受理會議室預約，協調會議時間，佈置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

6、 負責辦公用品採購管理及固定資產管理：包括需求統計、採購、盤點、出入庫等;

7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;

9、 負責相關費用的報銷工作;

10、 領導交待的其它事項。

2023年行政前台職責範圍 篇5

1.前台電話接聽，接待來訪人員;

2.複印、打印、掃描文件，整理保存公司相關文件資料

3.包裹收取以及和快遞公司聯繫;

4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

5.辦公用品的採購並做好出入庫登記;

6.辦公室衞生的管理和監督;

7.領導交待的其他事項。

2023年行政前台職責範圍 篇6

1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時彙報銷售動態;

3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據收集來的用户運行報告，填寫客户平台信息;

4、負責市場部各區塊協調工作，歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;

5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書製作;

2023年行政前台職責範圍 篇7

1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、 對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、 保持公司清潔衞生，展示公司良好形象。

4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作

5、座牌的打印

6、負責管理及更新公司刊物。

7、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

2023年行政前台職責範圍 篇8

負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

信件、快遞的收發和郵寄。

票務訂購等後勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

維護前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養。

公司活動的組織和協調。

負責考勤統計、辦公用品採購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

上級交辦的其他工作。

2023年行政前台職責範圍 篇9

1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

2.監督員工每日考勤情況並定期統計考勤資料存檔;

3.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對其領用、發放、出入庫做好登記;

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6.協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

7.保持公司前台的清潔衞生，展示公司的良好形象。

2023年行政前台職責範圍 篇10

1、負責公司前台接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

2023年行政前台職責範圍 篇11

1、負責辦公用品的採購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作，管理辦公設備報修維護等工作;

2、負責來訪客户的接待，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、負責收發傳真、文檔複印等工作;收發日常快遞、信件並傳給相關人員，做好登記。重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

4、負責飲用水的供水聯繫、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衞生、安全等日常管理;

5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衞生的維護;

7、協助招聘工作;

8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

2023年行政前台職責範圍 篇12

1、負責前台來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作，並及時登帳;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衞生環境管理;

7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

2023年行政前台職責範圍 篇13

(1) 負責前台接待工作;

(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

(3) 協助部門經理做好辦公用品的採購、統計及保管工作;

(4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

(6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

(7) 負責公司票務、訂水等日常後勤服務工作;

(8) 協助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

企業行政前台具體崗位職責6

1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

2、負責辦公耗材、固定資產需求採購、統計、驗收、定期盤點。

3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。

8、完成部門領導交代的日常事務。

2023年行政前台職責範圍 篇14

1. 負責公司日常行政管理的]工作

2. 負責面試人員接待及面試安排 ;

3負責財務費用報銷。

5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;

2023年行政前台職責範圍 篇15

1、會議記錄，瞭解團隊來訪以及任務制定情況，發佈當日任務;

2、按公司規定對諮詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

3、做好諮詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

4、中心表格製作及保證各項數據的準確性;

5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。