行政助理主要工作職責範圍（精選19篇）

行政助理主要工作職責範圍 篇1

1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;

2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;

3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

4、 辦公室用具採購、保管、發送、使用登記;

5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;

6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理主要工作職責範圍 篇2

1、出納財務工作

2、資產控制管理，統計

3、配合其他部門做好應收應付款核對

4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理主要工作職責範圍 篇3

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責招聘、考勤、員工關係、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;

8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及後勤等相關的行政管理工作;

9、領導交待的其他事項。

10、一般行政總務工作

行政助理主要工作職責範圍 篇4

1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

2、負責公司工商資料的變更。

3、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

4、公司內部員工檔案的建立與管理

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

8、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客户溝通、回覆。

行政助理主要工作職責範圍 篇5

1. 負責標書製作，投標渠道獲取，客户信息登記等;

2. 負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;

3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;

4. 負責部門客户接待、部門出差安排相關預定工作;

5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;

6. 負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

7. 完成領導交辦的其他任務。

行政助理主要工作職責範圍 篇6

1、負責管轄範圍內的考勤檢查監督

2、負責檢查合同收據，交接財務資料;

3、負責會議的準備和通知;

4、協助管理所轄範圍的人員形象問題，衞生監督;

5、負責公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達公司的發文

行政助理主要工作職責範圍 篇7

1、跟進電商人員的工作業績，如下單量，成交量，客户投訴率等;

2、其他各類統計報表，物流對賬，單據核對等

3、公司各項活動的策劃組織及後期的行政工作;

4、完成公司安排的臨時工作。

行政助理主要工作職責範圍 篇8

1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

4、負責考勤和釘釘系統管理

5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理主要工作職責範圍 篇9

1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

3、協助總經理助理工作。

4、負責高新技術企業申請工作。

行政助理主要工作職責範圍 篇10

1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員打印文件、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、彙總並記錄後，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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1.20__年標準的企業行政助理職責範文

行政助理主要工作職責範圍 篇11

1. 招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發佈

2. 入職：候選人入職前的設備採購、工牌製作、工位確認，加入部門微信羣;入職員工自我介紹製作

3. 部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

4. 會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

5. 財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票

6. 零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項

7. 其它領導交辦的事情

行政助理主要工作職責範圍 篇12

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

行政助理主要工作職責範圍 篇13

1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員打印文件、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、彙總並記錄後，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

行政助理主要工作職責範圍 篇14

1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑑定;

3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

5. 負責相關文件如報告、通知、聯繫單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，並將已審批的文件分送到相關部門或人員;

6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

7. 負責部門會議紀錄、整理等。

8. 對公司及項目相關的信息進行保密。

9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

行政助理主要工作職責範圍 篇15

1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤；

2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

3、各項資料彙總及各類表單籤核；

4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

5、部門相關文件的送達。

6、銷售數據統計

行政助理主要工作職責範圍 篇16

1、工器具合格證整理歸檔及年檢

2、根據固定模板編制入場資料

3、根據固定模板修改項目報告

4、根據固定模板修改項目方案

5、協助標書編制

6、根據提供的數據做出基本的項目成本分析

6、領導安排的其他工作

行政助理主要工作職責範圍 篇17

1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發佈與管理

4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

5、負責協助員工關係管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

6、負責組織公司團體活動;

行政助理主要工作職責範圍 篇18

1、 負責前台總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前台接待、登記等工作;

2、 負責文件、傳真、信件、快遞收發，文字打印、錄入等;

3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

4、 負責人員考勤統計;

5、 負責辦公用品的採辦、管理;

6、 負責公司固定資產管理工作;

7、 輔助性人事、行政及總部文祕工作;

8、 完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。

行政助理主要工作職責範圍 篇19

1、負責前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;重要事項認真記錄並傳達給相關部門;

2、負責來訪客户的接待(包含國外)，基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品;

4、負責部分後勤物品管理、發放、採購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;