所長助理崗位職責(精選15篇)
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所長助理崗位職責 篇1
1、協助所長領導研究所的行政、科研和總務後勤等工作;
2、協助所長制定研究所發展規劃和工作計劃,組織實施並督促、檢查執行情況;
3、參加所長辦公會議和行政例會,審議研究所重大問題;
4、主持制定研究所各部門工作人員的崗位職責,建立並完善各種管理制度;
5、協助所長做好教職員工的聘任、調配、培訓等管理工作;
6、參與市場競爭情況調研,撰寫分析報告,提供辦學和課程改進意見;
7、完成所長交給的臨時性工作任務。
所長助理崗位職責 篇2
1、負責安排部門及領導相關會議和活動日程,做好記錄及提醒工作;
2、擔任部門內各項行政人事工作接口人;
3、對領導交辦的事項進行執行、監督、落實;
4、與各部門保持良好的溝通;
5、協助部門經理做好部門管理級團隊融合,參與上級及核心團隊支持工作;
6、協助部門經理統籌管理部門相關事務,優化工作流程。
所長助理崗位職責 篇3
1.事務所費用管理
1.1承擔事務所差旅費單據的整理和初審,各項限額費用的統計,事務所各項帳目的記帳管理,定期核帳;
1.2檢查營業人員報銷單據的合格性、粘貼與填寫的規範性;
1.3檢查手機費裏有無不應報銷項目;
2.事務所技術支持及日常事務
2.1承擔日常技術支持工作;
2.2承擔方案標書製作工作
2.3承擔客户的接待講解工作;
2.4承擔接聽、轉接電話;接待來訪人員;按照客户接待規範,做好客户來訪前的準備工作;
2.5負責辦公室的清潔衞生;
2.6承擔辦公室的文祕、信息、機要和保密工作;
2.7承擔辦公室檔案收集、整理工作;
2.8承擔事務所公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作;
2.9承擔傳真件的收發與管理工作;
2.10承擔每月向銷售部申請銷售資料,並負責管理及發放的工作;
2.11協助人力資源部收集整理人員應聘信息並向人力資源部反饋;
2.12及時整理傳送事務所人員錄用、轉正、離職等人事資料及其它事務資料。
3.負責範圍內CRM系統、工作流系統表單的申請與審核,督導營業人員按要求及時、準確填寫系統表單
3.1承擔(發票/收據)申請表的填寫,對照合同準確填寫,及時傳遞;
3.2承擔保函申請表的申請工作,確認合同內容是否完整,保函期限是否明確,提前七天申請;
3.3承擔吊裝保温申請表申請工作;
3.4承擔授權申請表的申請工作;
3.5承擔發貨通知書的確認及填寫工作;
3.6督導營業人員按要求及時、準確填寫系統表單。
4.完成上級領導交辦的其他工作。
所長助理崗位職責 篇4
1、執行信貸業務年度發展計劃、市場營銷策略和經費預算;
2、實施信貸業務年度發展計劃,完成年度營銷指標;
3、建立健全客户數據庫,實現對客户分級管理和實時動態數據分析;
4、負責存、貸款營銷工作;
5、負責評級、授信、評審、合同簽訂、貸款發放支付及貸後管理工作.
所長助理崗位職責 篇5
職責概述:嚴格執行公司的開票制度職責與工作任務:
職責一
職責表述:開具每日配送單
工作任務
1、開具每日現金與自提的配送單。
2、開具外單位的貨物訂單。
職責二
職責表述:做好增值税發票的工作
工作任務
1、收集、整理需開增值税發票的直營藥店的請貨單。
2、做好藥店的換票工作。
3、開具增值税發票,確保增值税發票的安全,做好票據登記工作。
4、每月做好抄税、報税工作。
5、做好郵寄外單位的票據。
所長助理崗位職責 篇6
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級工作指令,提出駕校工作方針,制定完善各項規章制度,保證培訓工作順利進行。
2、主持駕校全面工作,完成上級下達的各項工作任務。
3、負責職工政治、業務學習,抓好思想政治工作,提高職工政治、業務水平,保持隊伍團結穩定。
4、負責制定年度工作計劃,下達工作任務,搞好工作的佈置、檢查督促、考核及對職工的獎懲兑現。
5、負責師資隊伍建設,不斷提高師資隊伍整體素質。
6、抓好教學研究工作,不斷提高教學質量。
7、抓好廉政建設。
8、抓好乾部隊伍及其思想作風建設,提高工作效率。
9、搞好工作總結、彙報,向上級領導提出意見和建議。
所長助理崗位職責 篇7
職責:
1.維持全店良好的後勤服務,保障商場的正常銷售;
2.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應;
3.控制全店費用預算和支出,加強成本觀念和效益觀念;
4.負責辦公區及生活區的環境佈置和衞生。
主要工作:
1.指導全店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理;
2.嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障商場的正常運作;
3.建立健全保安的各項制度,做好消防、治安、防盜工作的指導和管理;
4.維護店內各項設施,保證公司財產安全;
5.為店內各部門提供良好的工作秩序和工作環境;
6.負責部門正、副主管的排班和業績考核;
7.負責搞好員工食堂及其它員工福利工作,做好後勤保障工作;
8.傳達公司政策及店長、副店長的各項指示,落實執行情況;
9.負責與其他部門及總公司的溝通協調工作;
10.負責店內輪值班,在正、副店長不在店內時,根據授權代表店經理作出決定,並在值班簿內登記報告給店 長。
輔助工作:
1.負責辦公區域和生活區域的清潔衞生;
2.接洽政府有關職能部門;
3.協調各部門人力調配。
所長助理崗位職責 篇8
1、負責門市的日常經營工作;
2、按照產品標準流程製作奶茶等飲品;
3、確保收銀金額無誤;
4、接待顧客應主動熱情、禮貌、耐心周到、使顧客有賓至如歸之感;
5、運用禮貌語言,為客人提供優質服務;
6、服從店主管或以上領導指揮,團結及善於幫助同事工作。
所長助理崗位職責 篇9
1、公司利益高於一切,業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作,並能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當; 對於泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理
3、負責每天項目部各類表格的統計核對,確保銷控表的及時準確,相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;
4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與佣金核算。
5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數據報至公司前台,如輪休日則由經理指定人選代報;
6、每週一早九點半將週報或月報傳至公司;
7、根據廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,並整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
8、填寫項目管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查,並在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;
9、發展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,並分類保存;
10、對於項目周邊市場動態及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;
11、及時準確填寫每週、月的各種公司報表及會議紀錄,並按時上報公司;
12、建立客户銷售台帳,並管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業顧問在領取時需簽署相應表格,否則,業務助理有權拒發;若單據作廢,也由業務助理保管,交銷售經理統一上繳。
13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例,並上報公司。
16、特殊優惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批准的, 銷售祕書負責在一週內補齊審批文件並及時報銷管部。
17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;
18、業務助理負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。並對不合格的工作內容有指導及上報的權力;
19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關係,建立對銷售有利的合作意向;
20、對於不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;
21、對於項目組內任何違反公司管理規範的行為有義務向銷售經理詳實彙報;
22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售後的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;
25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;
26、每月最後一日前向上級領導報送工作總結;
27、完成上級領導交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件,如不在工作範圍內及時請示經理
所長助理崗位職責 篇10
1)在大堂經理(番禺大堂經理)的帶領下,作好各項服務工作,作到服從指揮,着裝整齊遵守規則,禮貌服務。
2)作好開餐前的準備工作,瞭解近期食品酒水的供應情況。
3)按標準的服務程序,向客人提供優質服務,保持熱情,服務周到。
5)瞭解菜品的製作,並熟記他們的產地價格,和特點。
6)作好酒水和食品的推銷,並向上級及時返回信息。
7)接受客人投訴,並及時向上級領班彙報。
8)服從上級下達的任務,而且努力去完成。
9)按餐廳規定着裝,配戴工號牌;
10)負責餐廳內前廳衞生、擺台、餐具準備。
11)負責綜合區域內的設施清潔、保養工作,桌子,椅了、灶具、備餐枱等,如有損壞應及時報領班處理;
12)負責就餐過程中顧客的服務管理工作,收集顧客的建議意見,及時彙報給領班,以便改進提高;
13)服從番禺經理安排並積極完成上級所分配的各項工作。
所長助理崗位職責 篇11
1. 樂室必須有專人保管,不經許可外人不得擅自動用器械設備。
2. 器材、設備入庫要憑單據及時記帳、編號後分類存放,做到帳物相符。
3. 經批准的儀器設備按出借制度執行。
4. 經批准報廢的器材、設備,按報廢報損制度執行。
5. 做好各類器材的的保養工作,做好吹奏樂器的消毒衞生工作,做好常用器材設備完好無損。
6. 保持室內整潔有序,不放其他無關物品。
7. 做好安全防範工作,下班前關好電總開關和門窗。
所長助理崗位職責 篇12
1、熟悉《勞動法》、《職工養老保險基金管理規定》、《失業保險條例》、《個人所得税法》、《關於工資總額組成的規定》等與工資相關的財經法規政策,以及單位制定的勞動、工資方面的規章。
2、協助會計(番禺會計)主管人員建立健全與工資相關的內部會計控制制度;參與制定單位勞動、工資方面的規章。
3、掌握員工人數及其工種、工資等級、工資標準等與工資相關的情況。
4、檢查、監督和指導工資提取、支付行為;提出合理支付工資、獎金的建議。
5、複核或受權審核考勤表和工資表、獎金錶;辦理代扣款項,計算實發工資額;組織工資、獎金的發放。
6、依法計提(計交)養老、失業和醫療保險金,計提(計撥)福利費、教育經費和工會經費等與工資相關的税費和基金。
7、填制或複核與工資相關的記賬憑證;負責工資、福利費的明細核算。
8、服從財務經理(番禺財務經理)的工作分配。
所長助理崗位職責 篇13
一、對本工程施工中的安全、質量、進度等一切技術問題負全面責任,並協助項目經理加強本工程的全面管理。
二、組織項目部有關人員進行施工圖自審及交底工作。
三、負責施工項目的技術、質量、計量的標化管理工作,組織學習和貫徹執行有關的技術標準、規範及質量檢驗標準。
四、負責與業主、設計單位洽談施工項目的有關技術問題,並負責技術資料的簽證。
五、負責對重要分項工程和關鍵部位進行技術交底,負責技術協調、技術難關處理,並督促落實整改措施。
六、負責審核竣工驗收資料和組織繪製竣工圖。
七、組織推廣應用新技術、新工藝,新材料。參與調查處理質量事故和安全事故。
八、自覺遵守公司財務制度,加強自身廉正建設,杜絕本工程的一切不正之風和貪腐現象
作為一名施工現場技術負責人,我認為主要做好以下幾個方面的工作:
1、施工技術方案的編制。要注意要有針對性,且方案先行,審批和報審通過後才能以方案指導施工;
2、施工方案的技術交底工作。技術交底工作要做到全面和交底簽字,不能走形式。這很重要;
3、和設計院、監理單位和建設單位的溝通協調工作(當然主要是涉及設計變更和技術等方面的工作),這能很好體現一名技術負責人能力水平。要想提拔,這很重要!
4、和合約預算部門的及時溝通,涉及到設計變更的內容能及時做好相應的簽證工作;
5、工程技術資料的管理。主要控制好原材料、成品、半成品的送檢一定要符合規範和當地質檢部門的要求,因為這部分資料等工程竣工資料最後整理時是沒法補充的,當然各工序的資料的部位、時間等也要閉合;
6、新材料、新工藝、新技術的總結。每個工程完工後,這都是技術負責人要做或組織做的事情,只有總結,才能有提高,才能推動企業技術的進步。
所長助理崗位職責 篇14
1、接待顧客的諮詢,瞭解顧客的需求並達成銷售;
2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作,按規定完成各項銷售統計工作;
3、完成貨品上架陳列擺放、補貨、退貨、防損等日常營業工作;
4、做好所負責區域的衞生清潔工作;
5、完成上級領導交辦的其他任務。
所長助理崗位職責 篇15
1.會同繼續教育學院做好新生入學的報到註冊工作,收取書費,發放《學生手冊》,指導學生填寫學籍表、學生證。將學生證填上收費號蓋章後,發放給學生。每學期開學兩週內將本班註冊情況(未註冊的要寫明原因)反饋繼續教育學院學生工作部。
2.做好新生入學教育工作,組織學生學習《學生手冊》,選配好班幹部。建立學生通訊方式,以便及時與學生聯繫。
3.通知學生查看《課程表》,告知作息時間、上課教室。
4.發放學生和授課教師用的教材。
5.準確、及時掌握本班學生的學籍變動情況。將班級學生名單發給每位任課教師,負責或委託任課教師對學生考勤,並將考勤表於每學期結束前2週報教學管理部,以便安排考試。
6.每週至少一次到班級瞭解情況,做好學生的思想工作,提高學生到課率。定期召開班會,組織集體活動。負責組織評選和推薦“優秀學生”和“優秀學生幹部”。
7.負責通知學生上課教室、時間調整情況。通知學生考試時間、教室,並強調必須持學生證考試。完成學生畢業前、後大補考的報名等工作。
8.考試時班主任須到考場瞭解本班學生的考試情況。通知任課教師期末考試及正常補考時到常
9.公佈學生成績。如學生對成績有異議,班主任負責與任課教師聯繫核查。
10.組織學生直升本、學位考試的報名和資格審核工作。做好學生的免修、免試、先修課程的統計工作。負責做好學生請假、緩考申請等日常工作。
11.組織畢業生填寫《鑑定表》、採集畢業照片。專升本學生畢業前,收取專科證書。
12.發放畢業證書、學位證書。會同繼續教育學院做好畢業生檔案材料的整理和發放工作。
13.完成繼續教育學院、辦學院系、站(點)交辦的其他工作。
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