行政股工作職責範圍（通用30篇）

行政股工作職責範圍 篇1

1、負責部門考勤;

2、負責公司各類文件流程流轉(例如文件蓋章、費用申請等);

3、接收公司及有關費用報銷、付款申請，檢查無誤後給領導審批;

4、處理行政方面的重要函件，審核對外的文字、宣傳資料;

5、完成上級領導交辦的其他工作;

行政股工作職責範圍 篇2

1、負責樓宇辦公區的日常運營管理和服務以及相關物業的接洽工作;

2、負責管轄區域的行政體系搭建、制度完善及相關協調工作;

3、負責行政採購事務，對供應商篩選、監督管理、定期評估，確保供應商服務質量，降低行政費用;

5、負責核對供應商費用，及時提交費用報銷手續，跟進付款結果;

6、負責採購物資入庫、出庫的統計工作;

7、負責行政文檔的歸類、存檔、保管，做好電子文檔管理;

8、負責或協助完成各類辦公會議與活動的組織、接待安排;

9、組織策劃公司內部團建活動;

10、完成公司安排的其他臨時工作。

行政股工作職責範圍 篇3

1. 協調維護辦公室日常運行，包括但不限於辦公室設備，辦公用品，辦公安全

2，安排公司採購，維護供應商(IT，旅行社等)

3，負責公司發票審核，付款流程

4，協助安排公司年會，節假日活動，員工福利

5，協助公司員工酒店機票預定

6，公司資料更新管理

7，外部來訪客人接待

8，領導安排的其他任務

行政股工作職責範圍 篇4

1、辦公用品、員工福利的採購發放。

2、公司行政費用繳納。

3、公司營業執照資質年檢、變更等事宜。

4、公司固定資產盤點。

5、領導交代的其他事宜。

行政股工作職責範圍 篇5

1、負責公司工商類事務處理(如牌證管理等);

2、負責公司固定資產的管理(新增、調配、維護、報廢、年中/終盤點);

3、負責公司各類通知的擬定與發佈;

4、負責公司各類活動(節日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;

5、負責部門會務的組織、安排、實施及會議紀要的整理;

6、負責公司員工宿舍的管理;

7、領導安排的其他工作內容。

行政股工作職責範圍 篇6

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、負責集團行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

5、領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

7、負責集團商務接待工作。

8、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理彙報。

行政股工作職責範圍 篇7

1、公司行政管理規定的制定及監督實施;

2、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;

3、服務及各類辦公室突發事件的協調處理;

4、負責公司對內對外會務安排與協調;

5、公司行政秩序、衞生秩序的管理與監督;

6、公司固定資產管理及日常行政物品的採購及費用控制;

7、企業文化建設提供相應的支持;

8、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作，督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執行情況;

9、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政股工作職責範圍 篇8

1、制定行政部工作規劃，以及月度、周別工作目標;

2、全面負責行政部重點工作，制度管理、會議管理、接待外聯、文印資質、檔案管理、資產管理、企業形象管理、對外宣傳等模塊，制定各個模塊的工作標準;

3、重點管理好公司制度，並監督落實，嚴格執法、公正司法;

4、重點管理好公司資產，管控公司費用;

5、重點做好接待和形象管理工作;

6、對內協調公司各個部門;對外協調相關單位;

7、管理好部門人員，推行績效考核。

行政股工作職責範圍 篇9

1、專項費用報銷：大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業寄項目報銷、職場房租、物業、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費，臨時性項目費用方面對接;

2、費用統籌對接：費用預提、資金預算、房租押金、個人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷組台賬管理

3、負責部門疑難報銷問題解答，對外財務問題對接處理;

4、月報數據整理與分析;

行政股工作職責範圍 篇10

1. 處理從訂單到發貨的整個過程，並確保其準確性

錄入客户的訂單;

在系統中創建和修改零件;

安排發貨;

支持物流問題。

2. 支持銷售以解決客户服務問題

檢查和回覆交貨時間;

檢查並監控庫存;

檢查並監控客户付款。

3. 支持財務日常問題

開具增值税發票;

增值税進項税確認;

銀行對賬單查詢;

財務單據填寫並歸檔。

行政股工作職責範圍 篇11

1、負責辦公制度的維護和管理;

2、負責辦公室各部門後勤保障;

3、負責保安、班車，食堂供應商的管理;

4、公司行政物資採購;

5、負責日常行政預算與成本控制;

6、重要客户的接待。

行政股工作職責範圍 篇12

1、日常行政事務：公司福利、辦公用品、部門資產、報銷、發票、客户權限管理、異常訂單處理等

2、會議管理：大學會議組織、會前準備、會議紀要追蹤

3、合同管理：部門合同的簽訂與蓋章結案管理

4、認證信息管理：立邦大學認證信息審核整理、證書製作發放

5、立邦大學重要信息的收集與傳達，協助組織高效運營

6、完成領導交辦的其他相關事務

行政股工作職責範圍 篇13

1、負責公司日常行政管理，確保公司職場正常運轉使用安全;

2、負責固定資產及辦公用品管理，領用、申購、盤點、報廢、管理和發放工作;

3、協助監督、執行相應的行政規章制度;

4,、負責辦公區域的日常維護安排(如水電維修)等;

5、協助處理勞動關係、培訓、福利管理等工作;

行政股工作職責範圍 篇14

1、統籌建立並完善公司行政管理體系，針對行政相關數據分析報告，對公司發展提出合理化建議;

2、制定行政年度工作規劃，管控各項費用支出，確保費用支出合理;

3、統籌總公司及各子、分公司非商品採購、物資與電動車支持與管控工作，保障各項業務的正常開展，控制成本支出做到資金利用___化。

4、負責子、分公司設立行政相關工作(團隊建設與培訓、內外部資源整合、物資保障等)。

5、統籌各子、分公司相關崗位人員的崗位技能培訓、引導與業務效能管理工作;

6、統籌總公司各子、分公司印鑑、證照以及行政檔案，負責公司資質的申報、年審及更新工作;

7、統籌總公司各子、分公司行政後勤(辦公秩序、環境衞生、安全、會務等)與企業文化建設管理工作;提供優質、高效的行政後勤服務;打造創新、和諧的人文文化環境，提升員工滿意度;

行政股工作職責範圍 篇15

1、公司工商註冊、變更等事宜

2、行政類服務供應商管理

3、工程類合同起草、簽署、付款

4、公司土建與裝修預算和執行

5、行政類文書、通知、函件等起草和制定

行政股工作職責範圍 篇16

1、合同、協議的製作與管理;

2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

3、負責文件、信件的登記工作，傳真、電子郵件收發工作;

4、初審部門人員的報銷單據;

5、協助維持辦公環境衞生;

6、及時完成上級下達的臨時工作;

7、遵守公司各項規章制度。

行政股工作職責範圍 篇17

1、負責建立、健全督查制度和標準，確保可執行性，確保全國各工廠制度、標準、形象、環境符合性及達標性，進一步推進辦公室6s管理。

2、開展全國各工廠、各機構的督查工作，並出具相關報告，及時反饋信息，並提出相關建議。

3、負責對督查結果的跟蹤，確保整改項目落實到位。

4、負責對集團行政制度、標準的宣貫與培訓，並根據督查情況對制度、標準、流程等提出建設性建議。

領導安排的其他工作。

行政股工作職責範圍 篇18

1.負責蓋章文件/合同的收發、登記、審核;

2.負責緊急、異常文件/合同與經辦業務部門的溝通事宜;

3.負責公章日常管理:交接、登記、盤點、維護、作廢;

4.負責日常工作報表、數據統計;

5.負責合同歸檔的審核和電子化相關工作;

行政股工作職責範圍 篇19

1、辦公室日常衞生、辦公用品釆買;

2、人員招聘、入職、培訓、離職、社保手續的辦理;

3、員工日常考勤，銷售人員績效考核數據整理;

4、會標書製作優先;

5、公司資質文件存檔管理;

6、熟練操作辦公軟件;

行政股工作職責範圍 篇20

1、統籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規章制度及流程，並監督實施，規範內部行政管理工作;

2、助力業務，帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;

3、負責組織預算採購及資產管理工作，合理控制行政相關費用;

4、組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

行政股工作職責範圍 篇21

1. 協助經理日程安排，部門日常行政、項目支持

2. 協助安排部門各項會議、培訓及活動

3. 協助部門招聘和員工入離職管理

4. 協助部門內部相關數據報告與分析等

5. 協助企業宣傳工作

行政股工作職責範圍 篇22

1、負責員工關係管理等相關工作;

2、負責人力成本及薪酬分析等相關工作;

3、負責固定資產管理、黨務管理等相關工作;

4、協助省辦及大區的完成招聘相關工作;

5、協助經理完成省辦的日常行政管理工作;

6、領導臨時交辦的其他工作。

行政股工作職責範圍 篇23

1、負責訪客、來賓的接待、引見，會務接待準備;

2、負責辦公區域的環境維護，保證辦公設備安全及正常運轉;

3、負責公司快件、電話、傳真、信函的收轉工作;

4、負責公司員工考勤管理;

5、協助公司內部各項企業文化活動;

6、配合上級完成行政相關事務及公司領導臨時交代的事物;

行政股工作職責範圍 篇24

1、員工卡管理：新員工入職時，員工卡的製作與發放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續辦理，餘額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發放及回收;工卡配件的採購、發放及費用結算;工位座籤的製作與發放。

2、門禁系統日常管理：權限分組調整，工卡授權調整;簡單問題排查，門禁點位故障的報修與維修進度跟進。

3、消費系統日常管理：日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結賬的數據審核導出。

4、名片製作：確認名片模板更新情況，對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對，聯繫供應商製作及發放;相關費用的結算。

行政股工作職責範圍 篇25

1、負責公司的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監督、財務分析等方面的工作;

2、建立和完善財務管理制度和相關工作程序;

3、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況;

4、組織編制預算、財務收支計劃、成本費用計劃、財務報告和會計報表等;

5、負責組織實施內部審計並配合外部審計工作;

6、協調公司同銀行、工商、税務等部門的關係;

行政股工作職責範圍 篇26

工作職責：

1.推廣新產品及開拓新市場。

2.主要是代表公司去開發客户，包括產品的介紹推廣，報價，以及簽單等相關業務流程。

3、熟悉掌握公司市場銷售流程後可晉升到公司銷售主管負責銷售團隊管理，發展前景非常廣闊。

4、接洽政府單位、醫院、學校、企業工廠高管。

職位要求：

1、邊學銷售、邊學管理的一個實戰成長過程，最後成為一個部門負責人，幫助總公司負責一個新的市場

2、面對面和客户洽談，介紹產品，報價，簽單

行政股工作職責範圍 篇27

1、負責辦公用品採購及辦公物品管理;

2、負責辦公環境5S管理;

3、負責公司文印資質管理，如文件、制度、證件申請、工商事務辦理、知識產權管理、通知等的上傳下達;

4、負責公司檔案資料管理，和各類資料存檔工作，配合解決內外部行政事務關係;

5、負責會務外聯管理，如會議管理、日常接待管理和綜合服務工作，訪客來賓的接待引導;

6、負責電話、快遞等收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

7、協助組織制定完善公司管理制度體系，執行各類規章制度的實施和管理工作;

負責員工就餐統計及部門內部日常行政及後勤管理工作;

8、負責辦公室費用報銷，宿舍管理、車輛管理、安保和後勤管理工作;

負責各類政府補貼項目的跟進和管理;

行政股工作職責範圍 篇28

1、學習並理解公司基礎服務內容，負責來訪人員接洽;

2、基礎事項登記處理，公司日程採購事宜工作;

3、檔案管理，負責領導日程安排及制定每日工作預約備案;

4、協同領導對接客户工作，配合短途出差需求;

5、做好客户溝通及接待工作;

6、完成部門主管交代的其它工作;

7、完成上級分配的其他事務，協助部門主管的日常工作。

行政股工作職責範圍 篇29

1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閲、文祕管理、計劃總結、溝通聯絡、支部工作等，負責外聯部檔案台賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、台賬整理、經費管控等工作。

4、協助負責項目信息收集對接、分析整理，負責項目的溝通聯繫、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每週、每月、每季的考核打分、材料評審、台賬檢查、結果公佈等工作。

6、完成領導交辦的其他任務。

行政股工作職責範圍 篇30

學校及公司的日語翻譯工作;

負責外來訪客、應聘人員的接待和引見，具有良好的商務禮儀;

負責學校信件、快遞、傳真及其他文件的收發處理工作，完成收發記錄;

負責學院的教務行政類工作;

負責行政費用的申請、報銷等工作;

負責會議室預定、管理工作及公共區域的衞生工作;

完成領導交辦的其他工作等。