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行政前台職責範圍(通用19篇)

行政前台職責範圍(通用19篇)

行政前台職責範圍 篇1

1、固定資產管理

行政前台職責範圍(通用19篇)

2、負責新入職員工門禁卡發放

3、收發傳真、複印資料並做相應統計

4、接待來訪客人,接轉總機電話

5、辦公用品管理

6、工服、工鞋的發放

7、及時變更整理、發放通訊錄

行政前台職責範圍 篇2

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、複印,收發傳真並進行歸檔整理;

4、受理會議室預約,協調會議時間,佈置會議室;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

6、 負責辦公用品採購管理及固定資產管理:包括需求統計、採購、盤點、出入庫等;

7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;

9、 負責相關費用的報銷工作;

10、 領導交待的其它事項。

行政前台職責範圍 篇3

1、前台花草維護以及前台周圍衞生環境維護;

2、外來人員引導,接待,基本諮詢與引見服務規範;

3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時登記;

4、領導交辦的其他臨時事情。

行政前台職責範圍 篇4

1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時彙報銷售動態;

3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據收集來的用户運行報告,填寫客户平台信息;

4、負責市場部各區塊協調工作,歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作,完成上級領導交辦臨時性工作;

5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書製作;

行政前台職責範圍 篇5

負責來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。

信件、快遞的收發和郵寄。

票務訂購等後勤保障工作,維護辦公場所正常運作。

維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養。

公司活動的組織和協調。

負責考勤統計、辦公用品採購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

上級交辦的其他工作。

行政前台職責範圍 篇6

1、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

2、每月考勤工作,盤點及採購辦公用品;

3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;

5、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

6、來賓接待、快遞收發、訂水

行政前台職責範圍 篇7

1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、 對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、 保持公司清潔衞生,展示公司良好形象。

4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作

5、座牌的打印

6、負責管理及更新公司刊物。

7、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

行政前台職責範圍 篇8

1、負責公司前台接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前台職責範圍 篇9

1.前台電話接聽,接待來訪人員;

2.複印、打印、掃描文件,整理保存公司相關文件資料

3.包裹收取以及和快遞公司聯繫;

4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

5.辦公用品的採購並做好出入庫登記;

6.辦公室衞生的管理和監督;

7.領導交待的其他事項。

行政前台職責範圍 篇10

1、負責辦公用品的採購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作,管理辦公設備報修維護等工作;

2、負責來訪客户的接待,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、負責收發傳真、文檔複印等工作;收發日常快遞、信件並傳給相關人員,做好登記。重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;

4、負責飲用水的供水聯繫、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衞生、安全等日常管理;

5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衞生的維護;

7、協助招聘工作;

8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

行政前台職責範圍 篇11

1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

2.監督員工每日考勤情況並定期統計考勤資料存檔;

3.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

4.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對其領用、發放、出入庫做好登記;

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6.協助上級進行內務、安全管理,做好各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

7.保持公司前台的清潔衞生,展示公司的良好形象。

行政前台職責範圍 篇12

及時接聽總機來電和轉接;

及時收發各類郵件和快遞;

為公司所有部門提供必要的後勤支持;

保持辦公環境的安全和整潔,發現問題及時採取維護措施;

負責公司辦公用品及其他生活必需品的採購及管理;

公司內部活動的組織安排;

保證與其他供應商之間的合作順利進行,如辦公設施和文具供應商等;

與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前台職責範圍 篇13

1.負責及時準確接聽顧客電話,並做好來電諮詢工作,重要事項記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

2.負責來訪客户的接待,基本諮詢和登記、引導。

3.配合領導完成部分文件的打印,複印,文字工作。

4.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔和保養。

5.維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌日常整理。

6.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記。

行政前台職責範圍 篇14

1.負責接待前來諮詢的家長,老師,學生,及時傳遞信息並作好相關記錄;

2.負責協助校長處理校區人事,行政,財務板塊相應的工作;

3.負責校區各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;

4.郵件信件收發,員工入離職辦理、考勤等工作;

5.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政前台職責範圍 篇15

1、負責前台家長接待和課間學員安全管理;

2、幫助家長了解公司的服務,提供個性化課程諮詢;

3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;

4、完成上級交辦的其它事務性工作;

行政前台職責範圍 篇16

1、負責公司前台來訪的接待及登記工作(現階段需進行疫情防疫工作);

2、負責辦公室日常事務,檔案管理、會議組織、複印掃描文檔等;

3、負責行政內勤工作,收發快遞文件及辦公室環境維護等;

4、負責物品採購,包括辦公設備及辦公用品;

5、負責固定資產,錄入、盤查與維護,各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

6、負責各類員工團建活動的組織,包括每週下午茶及各部門團建活動支持;

7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前台職責範圍 篇17

1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;

2、負責中心人員接待,電話接聽等接待工作;

3、向客户介紹關於嬰幼兒游泳教育的課程;

5、完成領導交代的其他工作。

行政前台職責範圍 篇18

1、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等,並做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責公司前台或會議室,會客室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;

5、公司樣品間的管理;

6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。

行政前台職責範圍 篇19

1、負責公司來訪接待工作。

2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

3、負責公司行政辦公用品的採購、登記、保管、發放、管理工作。

4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

標籤: 前台 通用 行政
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