行政主管職責範圍（通用12篇）

行政主管職責範圍 篇1

1、協助總經理做好上傳下達工作，對公司運作與各部門的內部關係進行有效協調。

2、監督檢查公司各部門工作落實情況，協助總經理做好公司的運營管理;

3、負責協助總經理處理日常相關事宜。

行政主管職責範圍 篇2

1.協助經營層制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

2.負責公司人力資源戰略的執行

3.負責人力資源管理的各項事務(招聘、培訓、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);

4.負責其他人事事務(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);

5.負責人力資源內部的組織管理(工作計劃制定、部門內部人員分工及人員管理、部門費用預算及控制工作);

6.完成領導交代的其他任務。

行政主管職責範圍 篇3

1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行;

2、制定和完善公司各項規章制度，並監督制度的執行情況;

3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執行，如員工團建活動、節假日活動、生日會等;

4、負責推進公司企業文化的宣傳和建設，建立良好的企業形象;

行政主管職責範圍 篇4

1、熟悉人事六大模塊，其中招聘模塊能力強;

2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理，做好人才招募及人才儲備工作;

3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;

4、做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

5、負責公司員工勞動合同的簽訂，勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;

6、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

7、處理公司內部發文通知，會議安排等行政事宜;

8、負責企業思想、文化建立，籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作，組織各類文體活動，豐富員工的業餘生活;

9、辦理員工社保、公積金等相關事宜;

行政主管職責範圍 篇5

1. 負責公司招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2. 辦理入職離職員工手續;負責公司人員考勤工作;

3. 協助辦理五險基礎事務性工作;負責來訪人員接待，及時準確接聽/轉接電話; 負責公司各類檔案管理、會議管理工作;

4. 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動;

5. 負責公司各類文件的打印、複印等工作;

6.負責公司辦公用品的保管與發放;負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括採購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理，保持前台環境衞生;

7. 負責公司各種信件、快遞、報刊，外賣等的接收、登記、發放;

8. 負責監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

行政主管職責範圍 篇6

1、 負責行政制度的建立健全和貫徹落實;

2、 負責公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;

3、 負責公司固定資產、辦公易耗品及員工工作服管理工作;

4、 負責公司安全管理工作，消防安全、生產安全、食品安全、財產安全、人身安全的監督和培訓工作;

5、 負責公司5S管理及環境衞生管理工作;

6、 負責公司食堂及宿舍管理;

7、 完成上級交給的其它事務性工作。

行政主管職責範圍 篇7

1、負責公司的企業文化建設，辦公室管理、商務禮儀管理;

2、負責公司辦公用品的物資採購與管理，包括辦公用品的採購、收貨入庫、領用出庫、費用結算等，須按財務部要求做好台賬記錄;

2、負責公司各部門的培訓管理工作，包括各部門的培訓資料整理、培訓計劃整理，監督各部門培訓計劃的執行，組織開展日常行政培訓等;

3、負責公司貴重物品的保管、保養及維護;

4、負責公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結算;

5、負責全公司員工體檢工作的安排，包括體檢機構接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結算、員工健康檔案更新管理等;

6、協助後勤部長處理一些日常文書工作。

行政主管職責範圍 篇8

一、執行辦公用品的採購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。

二、信件的收發、文件資料打、複印，傳真管理

1、公司所有打印、複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據數量、金額，便於財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

三、執行印製名片的聯繫、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。

3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一週內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。

五、執行書籍、文件、資料的規範管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時，行政文員應備註説明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理税務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，瞭解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

1、負責公司來訪客户的禮貌接待與服務。

2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場佈置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會後，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

3、每月需製作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的，應向領導説明其原因，並盡力儘快完成，最終彙報完成結果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

行政主管職責範圍 篇9

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、收發公司快遞、報刊、物品等，並做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯通知撰寫發文工作。

3、負責公司5S考勤核對。

4、負責完成公司的接待工作。

5、負責資產管理(固定資產和辦公室庫存)：辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、公司合同管理：所有公司內外部合同管理，權限管理，出入合同登記及時裝訂入檔。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政主管職責範圍 篇10

1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供作業指導或支持並監督他們的日常工作;

2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度並監督執行;

3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

5、組織公司文化建設活動，會議的組織與安排;

6、 負責管理組織安全生產、環保、消防、衞生等台帳建立和維護，以及日常檢查、整改跟蹤。

7、 負責公司行政費用的統計及報銷申請

8、與物業部門協作，實施對零星工程維修工作

9、負責辦公室其他行政事務。

行政主管職責範圍 篇11

1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;

2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新，按規定上報公司總部;

3、負責員工工資、績效、提成的核算髮放;

4、 協助部門負責人做好協調各部門關係和日常事務處理

5、完成領導交辦的其他工作。

行政主管職責範圍 篇12

1、維護並拓展招聘渠道，及時補充各崗位的人員需求;

2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續，規範管理人事檔案;

3、收集整理各部門的績效考核結果;

4、造工資表，並進行差異分析，把控人工成本;

5、管理公司社保賬户，及時辦理各險種的異動、年審等;

6、起草、修改各類報告文件，負責各類會議組織準備工作並做好記錄;

7、負責辦公室的其他工作。