行政前台的職責範圍(通用17篇)
- 崗位職責
- 關注:7.53K次
行政前台的職責範圍 篇1
1、接待業主來訪和業主來電,解答業主諮詢,受理各個渠道的投訴、建議、需求,協調處理各個事項,做好相應記錄;
2、負責及時整理各種記錄表格和電子表格;
3、針對各類突發事件,做好對業主的解釋説明工作;
4、配合完成客服經理、主管交辦的其他任務。
行政前台的職責範圍 篇2
1、負責接聽來訪電話,並記錄相關信息及時轉告相關人員;
2、負責客户接待、引領及服務工作,做好試驗委託單的填寫;
3、有客人者來訪,及時和業務部門人員聯繫並協助接待工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政前台的職責範圍 篇3
1.負責員工考勤的統計
2.負責來訪人員的接待,引薦等
3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等
4.負責正確的引導員工入職,離職手續的辦理
5.公司快件的收取發放
6.負責登記並向上級領導彙報員工反應的一些問題
7.負責公司一些活動,條令的通知
8.根據公司要求,打印複印掃描相關文件,並及時補充已有紙質版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護辦公環境,及時安排人員值日
11.領導安排的其他工作等
12.約面試等工作
行政前台的職責範圍 篇4
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、完成部門經理交代的其它工作。
行政前台的職責範圍 篇5
1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3. 保持工作區域的清潔衞生,公司前廳綠化維護,展示公司良好形象;
4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前台的職責範圍 篇6
1、負責公司前台接待及來訪客人接待工作;
2、負責公司複印文檔,收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和麪試引導;
5、負責公司網站維護、網絡軟文發佈、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;
7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。
行政前台的職責範圍 篇7
1、負責來訪客户的接待、登記、引導、倒水等工作,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客户,並及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環境衞生的維護工作,客户接待完成後及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;
3、協助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;
4、負責公司電話接聽,收發公司傳真、快遞,文檔打印、複印等行政工作;
5、完成領導安排的其他事務性工作。
行政前台的職責範圍 篇8
1.校區學生家長來訪,負責日常接待、安排。
2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區收支管理,對接財務部。
4.校區物資採購、日常維護。
5.維護校區秩序、環境問題。
6.協助校區做好其他工作。
行政前台的職責範圍 篇9
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、複印、文字工作;
6.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養
7.維護前台區域及所內各辦公室的整潔監督工作;
8.執行考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
行政前台的職責範圍 篇10
1、負責前台日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接,文件的收發、票務和住宿的預訂,做好各種來電諮詢工作;
2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;
3、負責公司相關的資質證照辦理。
4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的採購、發放等工作。
5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。
6、建立檔案並保存整理各類檔案;
行政前台的職責範圍 篇11
1. 負責公司前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作
2. 負責訪客接待及快遞簽收
3. 負責管理前台、會議室等公共辦公區域整潔;
4. 負責日常行政補給的採購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5. 負責與物業的日常溝通協調
6. 負責酒店預訂
7. 完成上級交辦的其他工作
行政前台的職責範圍 篇12
1、負責前台接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的採購工作;
3、負責員工考勤的核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務,並協助業務部門其他事務;
5、協助組織企業文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔,確保會議室設備的正常使用,白板筆的及時供應。
行政前台的職責範圍 篇13
(1) 負責前台接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
(3) 協助部門經理做好辦公用品的採購、統計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;
(6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責公司票務、訂水等日常後勤服務工作;
(8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;
企業行政前台具體崗位職責6
1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。
2、負責辦公耗材、固定資產需求採購、統計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。
4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).
5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。
7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領導交代的日常事務。
行政前台的職責範圍 篇14
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、複印,收發傳真並進行歸檔整理;
4、受理會議室預約,協調會議時間,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
6、 負責辦公用品採購管理及固定資產管理:包括需求統計、採購、盤點、出入庫等;
7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;
8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;
9、 負責相關費用的報銷工作;
10、 領導交待的其它事項。
行政前台的職責範圍 篇15
1、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發等相關工作;
2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;
3、協助會議會務相關工作;
4、負責行政其他相關工作。
行政前台的職責範圍 篇16
1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發工作、飲用水、工作餐預定;
3、負責公司辦公用品等物資的採購、分發及管理工作;
4、負責日常文書、資料整理工作;
5、負責員工日常考勤管理與監督等;
6、協助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領導安排的其他臨時性工作。
行政前台的職責範圍 篇17
1. 接聽熱線電話並做好相關記錄;
2. 對員工進行考勤管理,及各種休假並備案;
3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;
4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
5. 辦公用品、日用品的統一採購和管理;
6. 每月各類單據收集,負責相應的分類和付款;
7. 協助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯絡,協調;
8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;
- 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/wenmi/gangwei/q3dyzz.html