檔案工作實施方案十篇

檔案工作實施方案 篇1

居民健康檔案是基層醫療衞生機構為居民提供服務過程中的規範記錄，是以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衞生服務的體現形式，國家及省已將建立居民健康檔案列為基本公共衞生服務項目，為做好此項工作，特制定本方案。

一、項目目標

(一)總目標

通過實施建立居民健康檔案項目，全市基本建立統一、科學、規範的居民健康檔案管理制度,逐步實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衞生服務。

(二)年度目標

20xx年居民健康檔案建檔率城市和農村地區分別達到60%(40%)和20%。20xx年分別達到70%(50%)和30%。優先為老年人、孕產婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人羣建立健康檔案。

二、項目範圍和內容

20xx年項目在全市所有縣(區)開始實施，主要內容如下：

(一)制定居民健康檔案管理規範

嚴格執行衞生部制定的居民健康檔案管理規範，統一規範服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。20xx年1月1日起，新建立的居民健康檔案必須符合衞生部制定的《國家基本公共衞生服務規範》(20xx年版)、《城鄉居民健康檔案管理服務規範》要求和省衞生廳頒佈的相關規定。20xx年1月1日前建立的居民健康檔案應在20xx年年末前逐步完善，使其達到上述要求和規定。

(二)居民健康檔案管理培訓

1.培訓對象：社區衞生服務機構、鄉鎮衞生院衞生技術人員、鄉村醫生，疾病預防控制和婦幼保健機構、衞生行政部門相關人員。

2.培訓內容：居民健康檔案管理和使用規範、要求、技術，建立健康檔案必須的醫學知識和技能，檔案管理信息化技術等。主要教學資料有：《中華人民共和國檔案法》，衞生部制定的《國家基本公共衞生服務規範》(20xx年版)《城鄉居民健康檔案管理服務規範》、《病歷管理規範》，計算機基礎知識等。

3.培訓計劃：20xx年和20xx年分別完成50%培訓任務。

(三)建立居民健康檔案

1.居民健康檔案的內容

居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人羣健康管理記錄和其他醫療衞生服務記錄。

(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。

(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

(3)重點人羣健康管理記錄包括國家基本公共衞生服務項目要求的0～36個月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人羣的健康管理記錄。

(4)其他醫療衞生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。

(5)農村地區在居民個人健康檔案基礎上可增加家庭成員基本信息和變更情況,及家庭成員主要健康問題,社會經濟狀況,農村家庭廚房、廁所使用,禽畜欄設置等信息。

2.居民健康檔案的建立

(1)轄區居民到鄉鎮衞生院、村衞生室、社區衞生服務中心(站)接受服務時，由醫務人員負責為其建立居民健康檔案，並根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫併發放居民健康檔案信息卡。

(2)通過入户服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由鄉鎮衞生院、村衞生室、社區衞生服務中心(站)組織醫務人員為居民建立健康檔案，並根據其主要健康問題和衞生服務需要填寫相應記錄。

(3)將醫療衞生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區可以家庭為單位集中存放保管。有條件的地區錄入計算機，建立電子化健康檔案。

3.居民健康檔案的使用

(1)已建檔居民到鄉鎮衞生院、村衞生室、社區衞生服務中心(站)複診時，應持居民健康檔案信息卡，在調取其健康檔案後，由接診醫生根據複診情況，及時更新、補充相應記錄內容。

(2)入户開展醫療衞生服務時，應事先查閲服務對象的健康檔案並攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內容。

(3)對於需要轉診、會診的服務對象，由接診醫生填寫轉診、會診記錄。

(4)所有的服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。

(5)農村地區建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。

4.居民健康檔案管理

城鄉基層醫療衞生人員在為居民建立及使用健康檔案時，要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定。居民健康檔案參照《醫療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：

(1)提供建立居民健康檔案服務的機構必須明確居民健康檔案管理相關責任人，配備專(兼)職管理人員，接受過本項目組織的培訓，併成績合格。應制定本單位居民健康檔案的調取、查閲、記錄、存放等管理制度，並嚴格執行。

(2)健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負責健康檔案管理工作，保證健康檔案完整、安全。

(3)基層醫療衞生機構應使用多途徑的信息採集方式建立居民健康檔案。遵照國家有關專項技術規範要求記錄相關內容，記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規範，基礎內容無缺失。健康檔案應及時更新，保持資料的連續性。

(4)健康檔案的建立要遵循自願與引導相結合的原則，在使用過程中要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。

(5)居民健康檔案統一編碼，採用20位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮和街道為範圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。

(6)健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構提出書面申請，管理機構批准並經本人或其監護人同意後，方可使用。

(7)居民健康檔案一經建立，要為居民終身保存。醫療保健機構撤銷、合併等，必須將所保存的健康檔案交轄區縣(區)衞生行政部門，或縣(區)衞生行政部門指定的醫療保健機構，拒不執行並造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。

(四)逐步實現居民健康檔案管理信息化

利用省級居民健康檔案計算機網絡平台，建立覆蓋全市的健康檔案管理信息網絡，網絡用户包括所有醫療衞生機構，條件成熟時向社會開放。統一使用省級開發的居民健康檔案信息管理軟件，提高居民健康檔案信息管理水平，逐步實現全省居民健康檔案管理信息化，為醫學研究、科學決策等提供服務。

三、項目組織與管理

各級衞生行政部門負責項目實施領導與管理，負責制定實施方案與經費管理、監督檢查、工作考核計劃等，縣(區)衞生局負責健康檔案的印刷。各級社區衞生服務管理機構、疾病預防控制機構、婦幼保健機構、公立醫院負責提供技術指導。

社區衞生服務中心、鄉鎮衞生院、村衞生室負責為其直接服務人口建立居民健康檔案，社區衞生服務中心、鄉鎮衞生院分別負責轄區內社區衞生服務站、村衞生室建檔工作的指導與管理。

四、項目實施時間

20xx年3月1日至20xx年10月30日。

五、項目實施監督與考核

(一)在當地政府領導下，各級衞生行政部門要將基本公共衞生服務建立居民健康檔案項目實施納入重點衞生工作年度目標考核內容，納入各級社區衞生服務管理機構和基層醫療衞生機構工作任務和績效考核內容。縣(區)級社區衞生服務管理機構負責社區衞生服務中心和鄉鎮衞生院的督導檢查、效果評價，每年不少於2次。市級社區衞生服務管理機構對建立居民健康檔案項目實施情況進行督導檢查每年不少於1次。考核結果與評優和經費安排掛鈎。

(二)督導考核主要內容：項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓、經費到位和使用、建檔數量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意程度等。

(三)主要評價指標

1.健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×100%

2.健康檔案合格率=填寫合格檔案份數/抽查檔案總份數×100%

3.健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數/抽查檔案總份數×100%(有動態記錄的檔案是指1年內有符合各類服務規範要求的相關服務記錄的健康檔案)。

檔案工作實施方案 篇2

關於建立農村居民健康檔案工作方案為全區農村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衞生服務項目的重要內容，是促進基本公共衞生服務逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫療衞生服務的重要體現，是醫療衞生機構為居民提供醫療衞生服務的有效工具，是各級政府制定衞生政策的參考依據。根據《國務院關於印發醫藥衞生體制改革近期重點實施方案（20xx—20xx年）的通知》（國發〔20xx〕12號）、《國務院辦公廳關於印發醫藥衞生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》（國辦函〔20xx〕75號）和《衞生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關於促進基本公共衞生服務逐步均等化的意見》（衞婦社發〔20xx〕70號）等有關文件提出的建立居民健康檔案相關工作任務，現就建立全區農村居民健康檔案制定以下工作方案：

一、工作目標

以鎮（街道）為單位，按照《農村居民健康檔案管理規範（20xx版）》的內容要求，到20xx年底，建立健康檔案的農業人口數不低於轄區農業人口數的95%，到20xx年建檔率達到98%以上。同時把老年人、孕產婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人羣健康檔案建立作為工作重點。

二、基本原則

（一）政策引導，居民自願。在醫療衞生服務過程中，加強宣傳，引導農村居民積極參與建檔。

（二）重點突出，循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產婦、0－3歲兒童等為重點，逐步擴展到全人羣。

（三）規範建檔，有效使用。規範健康檔案的建立、使用和管理，保證健康信息的連續性，並逐步實現電子健康檔案信息化。

（四）資源整合，信息共享。以基層醫療衞生機構為基礎，充分利用轄區相關資源，共建、共享農民居民電子健康檔案信息。

三、健康檔案的建立、管理和使用

（一）建立健康檔案。堅持農民知情同意並自願參與的原則，結合實施基本公共衞生服務逐步均等化和推行新農合制度等醫改重點改革任務，在區衞生局的統一組織領導下，由鎮衞生院和村衞生室通過週期性健康體檢、院內外醫療衞生服務、入户調查等多種形式，獲取農民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統一建立農村居民健康檔案，健康檔案應包括農村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮衞生院（社區衞生服務中心）負責，村衞生室協助完成。更新檔案可由鎮、村醫療機構共同完成。

建立農民家庭健康檔案時要照衞生部下發的《20xx版規範》和《健康檔案基本架構和數據標準（試行）》（衞辦發〔20xx〕46號）等有關文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現農村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫院管理、新農合等各有關信息系統之間的互聯互通，構建以健康檔案為基礎的區域衞生信息平台，實現健康信息資源共有共享共用。

（二）管理和使用健康檔案。鎮衞生院（社區衞生服務中心）和村衞生室要指定專兼職人員負責健康檔案的管理。在建檔農村居民複診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關的健康檔案資料，並定期進行整理、核查，以掌握轄區內農村居民的健康動態變化情況。要有效使用農村居民健康檔案，鄉、村醫務人員根據健康檔案提供的動態信息，採取相應的適宜技術和措施，有針對性地開展健康教育、醫療、預防、保健和康復等服務。

（三）促進鄉村醫療衞生機構服務模式轉變。鎮衞生院和村衞生所要充分發揮健康檔案的作用，推進轉變服務模式，為農民羣眾提供更多的上門服務、定期訪視等便民服務，積極開展健康促進，實現對農民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關信息資源，為農村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衞生和醫療服務，最大限度地方便農民羣眾看病就醫。

四、加強組織管理

（一）切實提高認識。各鎮衞生院（社區衞生服務中心）要把建立農村居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衞生服務逐步均等化和轉變基層醫療衞生服務模式的重要舉措，提高認識，加強領導，確保紮實開展農村居民健康檔案工作，將預防為主的衞生工作方針落到實處。

（二）建立嚴格的績效考核制度。要嚴格按照工作要求，建立績效考核制度，制定以結果為導向的考核評價標準，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，考核結果與財政安排的相關補助資金掛鈎。

（三）完善工作制度和方案。各鎮衞生院（社區衞生服務中心）要結合實際確定各自工作目標，發揮好技術指導作用，制定切實可行的實施方案，完善有關健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度，注重加強相關制度建設。

（四）做好信息統計工作。要加強動態監測和管理，做好健康檔案有關數據和相關資料的彙總、整理和分析等信息統計工作。20xx年農民健康檔案統計基數暫以按照《20xx版規範》建立的農民健康檔案份數予以統計。

五、全面做好20xx年規範建立農村居民健康檔案工作

20xx年是按照《20xx版規範》建立農村居民健康檔案工作的啟動年，各單位要認真貫徹落實有關文件精神，從以下幾方面做好建立農村居民健康檔案試點工作。

（一）做好宣傳發動工作。（20xx年10月）各鎮（街道）要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳，提高農民羣眾的健康意識，引導農民自覺自願參與健康查體建檔工作。

（二）開展全員培訓。（20xx年10月20日-30日）對本單位及村衞生所相關醫務人員進行培訓，使其充分了解相關政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。

（三）制定方案和工作制度。（20xx年10月25日前）各鎮衞生院（社區衞生服務中心）要結合本地實際，制定切實可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關技術方案，確保試點工作順利開展。

（四）建立規範農民健康檔案。（20xx年11月-12月）以鎮（街道）為單位對各行政村開展農村居民健康調查，對重點人羣進行健康查體，完成《20xx版規範》農民健康檔案的建立，建檔率以鎮（街道）為單位達到95%以上，電子健康檔案輸入完成達到30%以上。

檔案工作實施方案 篇3

為深入貫徹《中華人民共和國檔案法》，認真抓好檔案安全工作，推動全縣檔案工作管理進程標準化、規範化、科學化，按照省、州檔案局要求部署，經縣委領導同意，全縣20xx年至20__年開展檔案行政執法檢查三年行動，特制定本方案。

一、目標要求

着力解決好各部門、各單位在檔案管理與服務方面存在的問題，切實加強各部門、各單位檔案基礎業務建設，大力推進檔案法制建設、加大依法治檔工作力度，全面提升檔案管理水平，充分發揮檔案工作服務民生、服務社會的作用，提升檔案信息服務科學發展的整體水平。

二、檢查內容

檔案工作保障、檔案保管保護條件、檔案實體和信息安全、檔案管理情況和檔案信息化建設等。

三、檢查範圍

縣檔案局負責對縣級各部門、各鄉（鎮）、縣屬各企事業單位、垂管系統駐縣各單位開展檔案行政執法檢查。

四、時間安排

自20xx年7月至20xx年12月。縣檔案館對具體檢查單位另行進行通知。

五、工作要求

（一）各單位要高度重視，認真對照檢查標準，對本單位開展自查、對下屬單位開展檢查，如實填寫自查情況，同時對發現的問題特別是涉及檔案安全方面的漏洞隱患，切實加以有效整改，立即消除安全風險。並於8月30日前將自查表報送縣檔案局。

（二）縣檔案局檢查後應向受檢單位書面反饋檢查意見，並要求受檢單位20個工作日內報送整改情況；縣檔案局對全州年度執法檢查情況進行通報。

（三）嚴格依法依規，開展執法檢查工作，嚴格執行中央八項規定精神和省、州、縣十項規定及其實施細則要求，切實減輕基層負擔。

檔案工作實施方案 篇4

一、目的

1.建立完善的公司客户檔案管理體系，以提高營銷效率，擴大產品市場份額，與本公司交易夥伴建立長期穩定的業務聯繫。

2.指導公司客户檔案管理工作的開展。

二、適用範圍

本方案適用於公司現有客户的檔案信息收集、整理、建檔、保管、使用和更新工作。

三、客户檔案信息收集

1.收集渠道

（1）網上信息收集。

（2）客户相關宣傳廣告和產品廣告。

（3）同客户的交易記錄。

（4）向客户所在的行業協會或國家相關行政管理部門查詢。

（5）由銷售代表在進行市場調查和客户訪問時進行整理彙總。

（6）向客户郵寄客户資料表，請客户填寫。

（7）委託專業調查機構進行專項調查。

（8）其他渠道。

2.收集內容

包括重要領導的姓名、移動電話、直撥電話號碼，公司地址、傳真、E－MAIL、網站、業務範圍、主導產品、行業地位、發展動態、公司文化和發展方針政策等。

四、客户檔案的立檔和歸檔

1.立檔和歸檔要求

（1）確保歸檔資料的種數、份數以及每份文件的頁數齊全、完整。

（2）在歸檔的資料中，應將每份文件的正本與附件、印件與定稿、轉發文件與原件、請示與批覆以及多種文字形成的同一文件，進行分類歸檔。

（3）做到客户檔案資料排列的3個“前後”

①批覆在前、請示在後。

②正件在前、附件在後。

③印件在前、定稿在後。

（4）客户資料應按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角打印頁號。

2.客户檔案的內容

客户檔案的內容如下表所示。

客户檔案表

檔案編號：建檔日期：年月日

客户基本資料客户名稱

客户地址郵編

客户電話傳真E－mail

成立日期註冊資金主要股東

開户行賬號

客户負責人及聯繫人資料公司法人姓名職位教育經歷

出生日期興趣愛好家庭情況

公司主要負責人姓名職位教育經歷

出生日期興趣愛好家庭情況

主要

聯繫人姓名職位教育經歷

出生日期興趣愛好家庭情況

客户經營資料公司規模職工人數中方人數外方人數

公司性質□上市公司；□私人有限公司；□中外合資；□外商獨資；□國營

公司同業地位□領導者；□具影響力；□中等；□小型廠商；□其他

公司業務主營業務附加業務

銷售業績公司近3年銷售業績

同本公司的交易情況

編號交易時間交易地點交易金額交易負責人是否有違約情況備註

該客户當前信用等級

本公司在交易中的優勢

本公司在交易中的劣勢和對策

備註

五、客户檔案的管理

本公司對客户檔案實行分類管理的措施。

1.原則

（1）確保客户部有限資源利用的最大化。

（2）實行客户檔案的分類管理、區別對待。

2.標準

按不同的區域、客户實力、成交的可能性對客户實施ABC分類管理。

3.具體管理措施

具體的管理措施如下表所示。

客户檔案分類管理表

類別佔客户總數的比例管理措施

A20%1.每週保證電話溝通1次以上，每2個月拜訪其高層領導1次，2.專人對其進行資訊收集，如通過專業報刊、公司網站等途徑分析客户動態

3.隨時提供給客户良好的建議和合作切入點

B40%至少每週保證電話聯絡1次，每3個月拜訪一次其營銷總監及以上管理人員1次

C40%每2周保證電話聯絡1次以上，每4個月進行1次拜訪，拜訪對象包括營銷部門經理、營銷總監等中高層管理人員

六、客户檔案信息的使用

1.公司實行客户檔案信息的電子化管理，將所有收集到的客户信息、資訊和表單記錄全部輸入電腦之中，實現電腦化的檔案管理模式，便於調用和查找。

2.根據客户檔案信息編寫《客户聯絡一覽表》和制定客户關係維護方案。

3.公司對檔案查詢和使用實行權限設置，A級客户資料的查詢和使用需為市場營銷經理級以上人員。

4.其他部門人員出於工作要求需要查詢客户檔案信息的，需經客户服務部予以批准。

七、客户檔案的完善和更新

1.客户檔案的完善和更新是一個連續性的工作，市場營銷部由專人負責客户檔案的完善和更新工作。

2.客户檔案在獲取新的客户信息後1天內完成信息的更新，最多不超過2天。

3.根據公司對客户實行分類管理的原則，對於客户類別的變化要及時根據所掌握的信息進行變更。

檔案工作實施方案 篇5

為了進一步加強和規範全縣地税系統幹部人事檔案工作，提高人事檔案工作水平，有效地保護和利用檔案，全面推動幹部人事檔案制度化、規範化、科學化管理，特制定本方案。

一、指導思想

幹部檔案整理工作，是檔案建設的基礎工作之一，必須堅持以《幹部檔案工作條例》、《幹部檔案整理工作細則》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》及有關文件為依據，立足收集整理，狠抓基礎建設，提高管理水平，確保提供利用。整理幹部檔案，須做到認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

二、工作目標及要求

（一）硬件要求

按照幹部人事檔案工作目標管理的有關規定，硬件上應達到以下要求：

1、設專用庫房，閲檔室與庫房分開，即“兩室”分開。

2、幹部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高温）設施基本得到落實，配有滅火器、温濕度表、防腐防蟲物品、空調等。

3、配有切紙打孔機（一大一小）。

4、配置了計算機、複印機、碎紙機。

5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。

（二）軟件要求

1、組織領導：要高度重視幹部人事檔案工作，認真研究工作中出現的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強幹部檔案工作隊伍建設，選調政治可靠、作風正派、責任心強的幹部從事幹部檔案管理工作，並注意加強對他們的`教育和培養，提高其政治素質和業務素質。人事部門要將幹部人事檔案工作列入重要議事日程，並認真履行好各項職責。

2、管理體制與範圍：幹部人事檔案工作隸屬於人事部門，幹部檔案由人事部門保管。人事檔案管理幹部及其在本級管理範圍內的直系親屬的檔案，由單位指定有關部門專人保管。

3、隊伍建設：人事檔案管理幹部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守祕密。

4、制度建設：按照幹部人事檔案管理的有關要求，建立健全乾部人事檔案管理“七項制度”。即：幹部檔案工作人員職責、幹部檔案查（借）閲制度、幹部檔案材料收集補充制度、幹部檔案材料鑑別歸檔制度、幹部檔案保管保密制度、幹部檔案檢查核對制度、幹部檔案轉遞制度。

5、幹部人事檔案材料收集與鑑別：嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》辦理，對不屬於歸檔的材料，及時轉遞或按有關規定銷燬。

6、材料歸檔與整理：對收集的幹部人事檔案材料在半個月內歸入檔案盒內，每年裝訂入卷歸檔一次，並按《幹部檔案管理工作細則》的要求進行整理。

7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質檔案櫃、切紙打孔機等工具。

8、檔案的利用與轉遞：利用範圍符合規定，轉遞檔案及時規範，手續完備。

三、工作安排

縣局幹部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地税系統的人事檔案管理工作水平。

1、按照幹部人事檔案目標管理要求，添置以下設施：

（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。

（2）電腦一套，並配打印機。

（3）空調一台。

（4）碎紙機一台。

（5）切紙打孔機兩台（一大一小）。

（6）防光窗簾。

（7）乾粉滅火器。

（8）温度表、濕度計。

（9）防腐防蟲物品。

2、制定幹部檔案工作人員職責、幹部檔案查（借）閲制度、幹部檔案材料收集補充制度、幹部檔案材料鑑別歸檔制度、幹部檔案保管保密制度、幹部檔案檢查核對制度、幹部檔案轉遞制度等各項幹部人事檔案管理工作制度。

3、全縣地税系統的檔案整理工作由縣局根據市局的統一部署進行全面整理。

4、按照《幹部檔案整理工作細則》的要求，對每本幹部檔案材料進行認真鑑別，審查材料是否齊全、完整，手續是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清註明後歸檔，凡是查不清或對象不明確的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續不完備的檔案材料，補辦手續後再歸檔。20xx年《幹部履歷表》手續不全，無單位蓋章，要重新填寫，並對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章後進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《幹部檔案工作條例》的規定分類；每類幹部檔案材料，根據材料內容的內在聯繫和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料，應進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎上，按統一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。

四、整理檔案應注意事項

1、幹部檔案整理工作人員必須認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家祕密法》的有關規定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的祕密。

2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。

3、不得私自塗改、抽取或偽造檔案材料。

4、不得擅自處理或銷燬檔案材料，對無進檔價值或重複檔案材料應剔出的檔案材料，須逐份進行登記，註明材料形成的時間、不進檔的原因，經請示主管領導審查批准後退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷燬。

5、在整理檔案過程中，加強保衞、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露幹部檔案內容。

檔案工作實施方案 篇6

為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規範化管理，根據《檔案法》的規定，結合實際，制定如下工作方案：

一、加強領導，明確職責

為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：理事長，副組長：副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

二、加強協作配合

檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。

三、工作步驟

第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔範圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。

第三階段自評自查，總結迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）

對照《機關檔案工作業務建設規範》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

四、幾點要求

（一）按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任；

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；

（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規範化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

檔案工作實施方案 篇7

為進一步規範幹部檔案管理，提高幹部檔案管理質量和水平，全面實現幹部人事檔案管理的制度化、規範化和科學化。根據中組部、省委組織部《關於進一步開展幹部檔案審核工作的通知》和全市組織系統幹部人事檔案工作培訓會議精神，為切實做好我局所管理的幹部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結合實際，制定本實施方案。

一、指導思想

堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統信息化建設工作座談會和全省組織系統幹部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《幹部檔案工作條例》、《幹部檔案整理工作細則》、《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》、《幹部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據，準確核實幹部人事檔案內容信息，全面收集整理幹部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎建設，切實提高管理質量，通過幹部人事檔案集中審核，把我局幹部人事檔案管理工作提高到一個新水平。

二、審核範圍

全縣副科級以下（除教育系統以外）在編在冊幹部職工人事檔案。

三、審核內容

（一）檔案是否存在塗改造假、錯裝或混裝材料；

（二）檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實；

（三）檔案材料是否手續完備；

（四）檔案整理是否符合要求。

四、收集材料的範圍

這次幹部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：

（一）1988、1999年中央組織部制發的《幹部履歷表》。

（二）中專以上學歷、學位材料齊全：

1、大學本、專科學歷學位：1997年以前入學的，須有高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表；1997年以後入學的，須有高校學生學習成績表、高校畢業生登記表和授予學士學位的材料；

2、碩士、博士研究生學歷學位：須有報考攻讀碩士、博士學位研究生登記表、學習成績表、畢業研究生登記表、授予學位的材料；參加碩士研究生單獨考試的，還須有專家推薦表；

3、同等學力申請碩士、博士學位：須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料，其中，授予碩士學位的還須有國家統考科目成績合格證書複印件；

4、黨校學歷：須有學員成績表，畢業論文評審情況表、學員畢業登記（鑑定）表或黨校學歷證明；

5、國（境）外學歷學位：須有國（境）外學校出具的學歷學位證書，20__年以後獲得的國（境）外學歷、學位須有教育部留學服務中心出具的認證材料；

6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關材料；

7、畢業、學位證書複印件；

8、《幹部“三齡一歷”確認表》。

（三）1994年以來的《年度考核登記表》。

（四）1997年以來參加二個月以上理論、專業、技能培訓的須有相應的培訓材料。

（五）評（聘）、晉升中級以上專業技術職稱（職務）的須有相應的申報表、審批表和證書複印件等材料。

（六）通過全國統一考試取得專業技術職（執）業資格證書的，須有相應的專業技術資格考試申報（登記）表和證書複印件。

（七）更改出生日期的，須有上級批覆、相關調查及證明材料等。

（八）更改參加工作時間的，須有上級批覆或確認其參加工作時間的材料。

（九）中共黨員須有《中國共產黨入黨志願書》，1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》，停止黨籍後經批准恢復黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應的入黨材料。

（十）獲得縣處級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。

（十一）進行過經濟審計的幹部，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。

（十二）1993年後的工資材料齊全。

（十三）1999年中央組織部制發的《幹部履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《幹部基本情況審查核實登記表》。

（十四）1997年以來的幹部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時間。

（十五）1997年以來的《幹部任免審批表》應按規定逐項填寫，註明任免職務的批准機關、批准時間和文號，加蓋組織印章。

五、時間安排與工作步驟

（一）20xx年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局幹部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。

（二）20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規定時間開展幹部人事檔案審核工作，並按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。

（三）20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案並認真做好自查整改工作。

（四）20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。

六、審核要求

（一）加強領導，成立機構。為切實加強我局幹部人事檔案審核工作的領導，成立縣人社局幹部人事檔案審核工作領導小組。

由於此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立幹部檔案審核工作專班，集中時間對幹部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保幹部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。

（二）堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執行中組部、國家檔案局下發的《幹部檔案工作條例》、《幹部檔案整理工作細則》以及省委組織部對幹部人事檔案審核的規定要求，通過這次對幹部人事檔案的審核整理，進一步規範我局幹部檔案管理工作。對幹部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，並研究提出解決的措施和意見；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，並補充收集歸檔；對檔案中涉及的幹部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前後記載不一致或有塗改現象的，要按照有關政策規定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。

（三）堅持原則，強化責任。這次開展幹部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務，幹部人事檔案審核及有關信息的認定，關係到我們幹部的發展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協調配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》做好乾部檔案材料的收集整理工作，以確保幹部人事檔案審核工作順利進行。

檔案工作實施方案 篇8

1.人力資源信息管理

1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,並做好人才儲備工作，即建立內部人才和外部人才信息庫。

1.2內部人才信息庫是對公司內各類管理或專業人才進行動態掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業人才，尤其是同行業甚至競爭對手的人才的信息收集情況。

1.3公司將藉助現代化的人力資源管理軟件，逐步實現人力資源管理信息化。

2.人事檔案管理的基本要求

2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。

2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。

3.確立兩級檔案管理制度

3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉的人事檔案材料；

3.2二級檔案為員工入司以後的任職情況、培訓情況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況複印件備查材料

4.人事檔案分類

第一類：履歷材料；

第二類：自傳材料；

第三類：鑑定、考核、考察材料；

第四類：學歷和評聘材料；

第五類：政治面貌材料；

第六類：獎勵材料；

第七類：處分材料；

第八類：錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；

檔案工作實施方案 篇9

為使建投公司的工作有序化、規範化，檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足於高起點，規範化進行整理和建設。

基本設想及工作內容如下：

一、檔案整理目標

按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。

二、分類

按照建投公司的職能、業務特點及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務檔案

主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。

3、科技檔案

主要內容是：北大街改造及外設項目。

三、整理方式及內容

文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將公司有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)；

聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。

科技檔案包括：

1、拆遷檔案。對所有拆遷按户立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

2、建築工程檔案。

北大街改造所有工程包括：

（1）、回遷住宅工程，四個區55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。

（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。

（3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。

（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。

（5）、綜合管網工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。

3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。

四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。

5、建立健全各類檔案的統計冊、查借閲登記冊等。

五、制訂檔案管理規章制度

1、借閲制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

六、大致時間表

春節前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之後，進入正常管理階段。

七、建議

為使我公司各類檔案實現集中統一管理，達到標準化、科學化、規範化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，並填寫移交目錄。時間為一月十日前。

檔案工作實施方案 篇10

根據省委組織部《關於開展領導幹部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現對相關事項作如下安排：

一、組織領導

學校成立幹部人事檔案管理領導小組，建立專兼結合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關職能部門負責檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。

組長：蔣光忠

副組長：周從標、熊澤金、曾成義

成員：各單位辦公室主任（兼職檔案員）

二、工作時間與步驟

5月——6月對照《幹部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》，對檔案中所缺材料進行登記，列出增補及催交檔案材料清單；

6月下旬，召開相關部門人員會議，部署材料增補及催交工作；

7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門歸檔。

7月——9月，按照《檔案審核整理規範》及《全省領導幹部檔案審核項目標準及檢查驗收評分表》，對檔案進行帖類角號、編寫頁碼、粘貼、打孔、打印目錄等，進行檔案整理，並統一編號並上架；

10月，撰寫自查報告，進行自查評分。

三、補充材料

按照上級文件精神，此次檔案審核項目標準分為4大項，34個子項目，對於具體的項目標準、歸類材料都有明確的規定。現將本次材料補充所涉及的具體內容作如下説明：

（一）個人人事方面需要補充的材料及補充要求

1、履歷表：在長江大學合併後未填過履歷表的人員分別填寫《幹部履歷表》和《工人履歷表》；

2、職稱證書、工人技術等級證書、職業資格證書：複印證書原件；

3、專利、科研成果、獎勵：由個人提供相關資料複印件，科技處蓋章認定（電話8060558，聯繫人：劉偉）；

4、學歷材料：入學登記表、學習成績表、畢業登記表、授予學位材料。通過本人到相關學校檔案館查找、複印蓋章；學歷、學位證書複印；

5、所有複印件均採用16K紙複印。

6、材料上交時間：

由各單位將個人所需材料明細下發給個人，個人準備相關材料，各單位彙總後於7月9日之前交人事處人事科，電話：。

（二）個人幹部方面需要補充的材料及要求

1、原東校區處級幹部：從首次任處級幹部起，補填《幹部任免審批表》。

2、原西校區、城中校區、沙市校區處級幹部，從20xx年9月任職起補填《幹部任免審批表》。

3、關於幹部方面補充材料的幾點説明：

（1）學校黨委發文任命一次，均須填寫相應的《幹部任免審批表》一次，包括平級調動。

（2）補填的《幹部任免審批表》內的相應信息必須是當時任職時的信息。

（3）《幹部任免審批表》及組織部製作的樣表、填寫説明表均在組織部網頁上下載。

（4）各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務的同志負責《幹部任免審批表》格式的規範，幹部本人負責表內信息的準確無誤。

（5）幹部任職文件文號、任職時間，合校前的，可與圖書館檔案室聯繫查詢，聯繫電話：；合校後任職的，各單位應該有幹部任職文件，也可以與檔案室或組織部幹部科聯繫查詢。

（6）《幹部任免審批表》打印幹部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。

（7）《幹部任免審批表》中的填表人，合校前東校區的審批表，填寫“豐京明”；合校後20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表，填表人填寫，20xx年12月後的審批表，填寫“王紅松”。

（8）《幹部任免審批表》用16開紙雙面打印。

（9）《幹部任免審批表》由組織部統一蓋學校黨委公章。

（10）各單位將處級幹部任職審批表收集齊全後，在7月7日前交組織部幹部科，並同時按單位集中發送《幹部任免審批表》電子版到，請用各單位名稱標明郵件主題，如“人事處審批表”。

4、入黨材料

辦公室主任根據人事處提供的缺少入黨志願書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時上交人事處檔案室。

5、學習培訓材料

凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經歷，均需提供相應的學習培訓材料，如果沒有相關材料，則建議不填寫該學習培訓經歷。

四、工作要求

1、各單位要高度重視本次檔案整理所涉及的各方面工作，要解釋其重要性和必要性，要經常關心工作進展；

3、克服困難，按時上報相關材料。