檔案工作規範化管理實施方案（通用8篇）

檔案工作規範化管理實施方案 篇1

為適應新時期檔案工作發展要求，進一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務水平，實現支隊檔案工作目標管理省一級標準達標，結合工作實際，特制定如下工作方案。

一、創建目標與要求

檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質量的重要基礎。根據《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規定，省一級重點考評本單位檔案工作的規範性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統檔案工作的規範性、先進性。通過創建，綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。

二、主要創建內容

（一）組織管理

1、成立領導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。

2、制發檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制度。

3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規和業務培訓，落實檔案員待遇。

4、法規、制度上牆。

5、檔案集中統一管理，對系統檔案工作進行監督、指導，積極參加檔案工作協作組活動。

（責任單位：檔案室）

（二）設施建設

1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。

2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高温、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

3、裝具設備等符合國家和省檔案行業標準規定。

（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

（三）基礎業務

1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規範，符合要求。

2、檔案整理，分類科學，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規範美觀。

3、建立台賬、統計、鑑定和日常保管的記錄（温濕度、防蟲黴藥和庫房殺蟲滅菌等）。

4、移交、銷燬有台賬，手續齊全。

（責任單位：辦公室，各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理）

（四）現代化管理

1、配備專用計算機和應用軟件，並開始紙質與電子檔案同步生成、管理與利用。

2、建立目錄數據表，重要檔案按規定格式要求進行全文導入或掃描。

（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

（五）開發利用

1、編有紙質文書檔案案卷目錄和專業檔案案卷目錄。

2、有利用查閲登記台賬記錄。

3、規範編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題彙集、概要等參考資料。

4、利用檔案對工作服務的效果。

（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

三、創建措施

（一）加強組織領導

成立檔案目標管理領導小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊、科、室負責人為成員。領導小組下設辦公室，負責辦公室日常工作。

聘請市檔案局局1-3名業務技術骨幹為業務指導員，現場指導省一級檔案目標管理工作，立足支隊工作實際，本着缺什麼、補什麼的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位，確保支隊檔案目標管理工作升級達標。

（二）保障經費投入

對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》要求，實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設施建設、檔案整理相關工作經費，按政策落實檔案員待遇。

（三）加強檢查督辦

根據本方案明確的責任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。

檔案工作規範化管理實施方案 篇2

一、措施要求

1、深入學習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規。全鎮上下要廣泛開展學習宣傳活動，提高全社會檔案意識，尤其是各級單位領導要重視，把檔案工作列入本單位議事日程，紮實抓好本單位檔案建設工作。

2、提高認識，切實加強領導。檔案是各單位和部門過去和現在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門的檔案，是維護自身合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作，各單位和部門要充分認識檔案工作的作用，加強領導，科學管理，切實解決本單位檔案建設和完善所需的經費、設施等，做到檔案建設與經濟建設同步協調發展。

3、加強管理，充分發揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業務建設要求，認真收集、規範整理，嚴格保管，採取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高温等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，並積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項工作服務。

鎮檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監督、檢查和指導，不斷地提高我鎮檔案管理工作的質量和水平。

二、目標任務

1、鎮機關檔案工作目標認定。根據市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標，今年我鎮機關檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類台帳，檢索工具、彙編資料的續編和更新，建成文書檔案（永久、期）全文數據庫。在此基礎上達到和完成省一級檔案室創建工作。

2、鎮勞動和社保所的.建檔和工業集中區檔案工作的鞏固和提高。根據檔發10號文件精神，鎮勞動和社保檔案管理統一納入鎮機關檔案工作現代化的統籌規劃中，提高了對勞動和社保檔案的認識，明確歸屬、流向和歸檔範圍。按照要求，鎮社保檔案今年要完成向鎮檔案室移交工作。工業集中區的檔案要繼續鞏固和提高，並做好前園區檔案向鎮檔案室移交等工作。

3、加強村級和社區檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮、村（社區）各級幾年來的共同努力，我鎮各村、社區的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收，並且有8個村，已於去年順利地通過了度村合格室的複查驗收工作。根據規定，複查的內容主要有：

⑴檔案管理的組織網絡情況；

⑵檔案管理制度的執行情況；

⑶文件材料收集、立卷情況；

⑷檔案管理和開發利用情況。

請有關單位對照要求作好相應的準備工作，爭取在10月底前通過上級部門的驗收。

檔案工作規範化管理實施方案 篇3

一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求

指導思想：以“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展，為社區建設提供檔案信息保障。

目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規範的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關於全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、紮實有效地向規範化、標準化和現代化推進。

二、開展社區建檔的重點內容

社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。

1.是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

2.是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困户援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。

3.是要建立健全社區管理，如社會治安、醫療衞生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社區檔案工作水平

搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷燬、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的`規範、標準，逐步實現社區檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社區應積極採取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區檔案工作。

其次，積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務，社區檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過諮詢、查閲、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區各項工作服好務。

四、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議，佈置社區檔案工作任務，會後，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。

2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果，借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區檔案建設的步伐。

3、堅決落實工作責任制，各社區居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，於8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區檔案工作目標，按照街開展社區檔案工作要求，各社區制定檔案工作實施方案並於8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。

5、9月30日前各社區居委會基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料;

10月15日前街辦事處組織驗收;

10月下旬我街將向區檔案局上報申請驗收。

檔案工作規範化管理實施方案 篇4

第一條根據國務院關於加強企業管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業檔案工作，更好地為企業提高經濟效益服務，特制定本規定。

第二條企業檔案是企業在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統計、經營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衞生和黨、政、工、團工作等方面檔案。

第三條企業檔案工作是企業管理基礎工作的組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。

第四條企業檔案工作要堅持集中統一的管理原則。

第五條企業要根據國家法規和有關部門的規定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。

文件材料的運轉要遵循計劃、生產（施工）、技術、經營等項工作（以下簡稱生產活動）和文書處理的程序。

第六條企業生產（施工）活動中形成的科技文件材料（含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計算機磁帶等，以下同），由產品試製、科研課題和工程項目負責人指定有關人員負責積累、整理後歸檔。

各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業務範圍，指定有關人員負責積累、整理後歸檔。

第七條企業文件材料歸檔的基本要求

1、歸檔的文件材料必須完整。

2、歸檔的文件材料必須準確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規律。

第八條企業必須編制文件材料的歸檔範圍。企業文件材料的歸檔範圍主要有以下幾個方面：

1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件，原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。

2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料，市場經濟信息，廣告宣傳和用户服務工作中形成的文件材料等。

3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。

4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種文件材料。

6、物資供應方面。有物資、原材料採購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。

8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

9、教育培訓方面。有幹部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。

10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衞工作中的各種文件材料，企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。

11、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規定執行。

12、其他方面。

第九條歸檔時間

1、產品試製、課題研究、基建工程或其他技術項目，在任務完成後或告一段落時，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負責人審定後，向檔案部門歸檔。

2、各項管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定後，向檔案部門歸檔。

第十條企業各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加歸檔份數。[1]

第十一條企業文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產、技術、經營等各項管理程序；列入生產、科研、基建和經營等各項活動的工作計劃；列入企業有關部門的職責範圍和有關人員崗位責任制。

第十二條企業產品試製定型、科研成果鑑定、基建工程竣工驗收，必須有檔案部門參加。文件材料不完整、不準確、不繫統，不能進行鑑定、驗收。

第十三條企業產品和工程創優、科研成果評獎，歸檔的文件材料是否完整、準確、系統要作為一項考核內容，檔案部門不簽署意見不得申報成果。

第十四條企業新購重要設備儀器和引進項目的文件材料到貨時，有關專業部門應會同檔案部門檢查驗收文件材料；並及時歸檔。

第十五條企業工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料要按照歸檔範圍的規定，及時向檔案部門歸檔。

第十六條企業檔案部門要對企業文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監督、檢查。

第十七條企業要建立健全各項檔案管理制度，列入企業的經濟責任制體系，並制定嚴格的考核和獎懲辦法。

第十八條檔案分類

1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。

2、分類編號要遵循文件材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。

3、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。

4、常用的分類方法有：

（1）按產品型號分類；

（2）按設備型號分類；

（3）按科研課題分類；

（4）按工程項目分類；

（5）按專業性質分類；

（6）按組織機構分類；

（7）按時間分類。

第十九條檔案編目與編制檢索工具

1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。

2、要根據需要編制檔案檢索工具，並且進行檔案著錄工作，著錄方法按照國家標準GB3792.5一85《檔案著錄規則》執行。

第二十條檔案保管

1、接收檔案必須認真驗收，並辦理接交手續。

2、存放檔案必須有專用櫃、架，排架方法要科學和便於查找。

3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改後的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。

4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：

（1）存放膠片、照片、磁帶要用特製的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片櫃或防火櫃內。縮微母片和拷貝片應分別存放；

（2）膠片庫房應設置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內應設有防火和空氣調節設施，温度、濕度應符合規定的要求。

5、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質的檔案，要及時進行修補和複製，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等註銷帳卡時，要查明原因，保存依據。

6、檔案庫房的一般要求：

（1）保存檔案必須有專門的庫房，並且具備良好的衞生環境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施；

（2）檔案庫房建設要列入企業基本建設計劃，庫房建築設計按照《檔案館建築設計規範》執行。

第二十一條圖紙的修改、補充

1、修改已歸檔的圖紙要有經過領導批准的圖紙修改、補充通知單。

2、修改內容較小時，可直接在圖畫“槓改”、“刮改”或者發送“變更通知單”，採用“槓改”、“刮改”時應在修改處標註“修改標記”。

3、修改內容較多時，應另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，並且註明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應註明新圖的編號，根據需要另行保管。

4、整個保管單位內圖紙作廢，由新圖代替時，應重新編制保管單位，並且註明原保管單位編號。原保管單位標註新保管單位的編號後，根據需要另行保管。

第二十二條檔案鑑定

1、企業要根據國家利有關部門的規定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：

（1）對企業有長遠利用價值的檔案應永久保存：

（2）對企業在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存；

（3）凡是介於兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

2、鑑定工作要組織由企業領導、專業技術人員和檔案人員參加的鑑定小組，直接對檔案進行鑑定。每次鑑定要寫出鑑定報告，在保管單位備考表中註明鑑定意見，由小組負責人簽名，並且註明鑑定日期。

3、鑑定工作應該定期進行，具體由企業根據實際需要確定。

4、檔案通過鑑定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑑定中發現檔案不準確、不完整，企業應及時責成有關部門和人員負責修改、補充。

5、銷燬檔案必須嚴格掌握，慎重從事，銷燬前要造具清冊，提出銷燬報告，經企業領導審批，並報送有關檔案管理機關備案。銷燬檔案時要嚴格執行保密規定。

第二十三條檔案統計

1、企業檔案管理要建立健全統計工作，統計數據以原始記錄為依據，做到準確、可靠。

2、檔案統計主要有檔案管理基本情況統計，檔案數量統計，檔案提供利用及其效果的統計等。

第二十四條　檔案管理現代化

1、企業檔案管理現代化是企業現代化管理的組成部分，要列入企業現代化管理的整體計劃中統籌考慮。

2、企業檔案部門要應用現代管理方法。有條件的大中型企業要逐步應用電子計算機為主，包括縮微技術和先進的監控裝置、通訊設施和辦公自動化等現代管理手段。

第二十五條檔案管理經費按照財政部、國家檔案局（1980）財企字第629號文《關於企業檔案庫房建設和購置設備所需費用如何列支的規定》執行。

第二十六條企業要按照國家有關規定向有關檔案館移交有關檔案或複製件。

第二十七條企業破產以後，除設備檔案、基建檔案等隨同實物移交外，其餘檔案應向有關檔案館移交。

第二十八條企業檔案信息開發利用是企業檔案管理的一項重要內容，開發工作主要是指對生產、技術和經營管理的檔案信息開發。檔案信息開發利用要重點服務於改善企業經營管理、提高產品質量、降低物質消耗和增加經濟效益等方面。

第二十九條企業檔案信息開發利用的幾種形式

1、在企業內部實行檔案開架閲覽。

2、編制並交流檔案目錄。

3、對檔案進行加工整理，彙編專題資料或編制產品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數據手冊、圖表手冊、市場信息、用户反映、國內外同行業生產情況介紹等。

第三十條企業檔案開發與提供利用，必須嚴格執行保密制度。

第三十一條對於積極主動開發與提供利用檔案，為發展企業生產、提高產品質量、降低物質消耗和增加經濟效益等做出貢獻的人員，企業應給予表揚和獎勵。獎勵辦法按國家有關規定執行。

第三十二條企業檔案管理涉及生產活動和黨、政、羣等各個部門，應由一位副廠長（副經理）分工領導，並且列入企業領導議事日常，作為考核企業領導人政績的一部分。

第三十三條要加強和充實企業檔案管理機構，集中統一管理企業檔案工作。有條件的大型企業要建立企業檔案館或企業檔案資料信息中心。

第三十四條企業檔案部門是企業檔案、資料的貯存基地和利用中心，負責統籌、協調、組織、管理企業的檔案、資料工作。

第三十五條檔案管理人員

1、企業要配備適應檔案、資料工作需要的專職檔案人員，並且應有一定數量的專業技術人員。

2、大中型企業檔案部門的主要負責人應具備中級以上專業技術職務的學識水平和工作能力。

3、企業檔案管理人員享受專業技術管理人員待遇，按工程技術專業或檔案專業技術職務聘任。

第三十六條企業黨、政、工、團檔案管理按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《機關檔案工作條例》的有關規定執行。

第三十七條企業會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發的《會計檔案管理辦法》的有關規定執行。

第三十八條企業人事檔案管理按照中共中央組織部的有關規定執行。

第三十九條集體企業、鄉鎮企業可參照本規定執行。

第四十條本規定由國家檔案局負責解釋。

第四十一條本規定自發布之日起執行。

檔案工作規範化管理實施方案 篇5

機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有着重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規範化管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《xx省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規定，結合本單位的實際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作。現就申報工作制定如下工作方案：

一、加強領導，明確職責

檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長任組長，副局長任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員。

領導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統籌協調，各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。

成立檔案鑑定銷燬領導小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷燬檔案的審核鑑定工作。

二、加強協作配合

檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。

三、機關檔案工作等級認定的步驟

第一階段：準備階段（時間：x月x日至x月xx日）

制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔範圍，分類大剛、保管期限表。

完善和添置檔案的硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索櫃、防磁櫃、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：x月xx日至xx月xx日）

做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的.收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責；會計檔案由財務科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記註冊檔案由登記註冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。

做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作後，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯合下發的《會計檔案管理辦法》執行，照片檔案按照《照片檔案管理規範》執行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執行。專業檔案按照本行業專業檔案管理辦法執行。

規範建立各類檔案借閲、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果彙編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。

搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統一研製的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書檔案原件進行數字化處理，以便於通過計算機和網絡查閲查閲檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。

第三階段：自查、申報、總結階段（時間：xx月xx日至xx月xx日）

按照《xx省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。

對不符合標準的進行查漏補缺。

請市檔案局的專家領導現場進行初步驗收。

第四階段：現場評審驗收階段（時間：xx月x日至xx月xx日）

請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現場評審驗收。

檔案工作規範化管理實施方案 篇6

一、加強檔案工作管理，完善檔案借閲制度

加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起，做到文件收發有專人登記，保存，距方便借閲，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閲制度，做到借出有依據，收回有註銷，整卷檔案資料一律不得借閲。

為防止檔案在閲辦過程中遺失，制訂《資料借閲登記表》，當檔案送達各提閲人時，請檔案責任人與提閲人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

二、制訂科學合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學合理的'分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閲，切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態管理。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、檔案移交統計等多種台帳，做好檔案台帳，對各項內容認真填寫，為迎接相關檢查作好準備，配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

及時收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷説明及簽定報告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無粘貼塗改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計劃與安排：

12月：

1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件、材料

35月：

1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案

2、加強工人檔案的動態管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

3、整理相關文件資料，按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

6月：

1、重新梳理退休、死亡檔案，並及時更新檔案信息庫

2、審核工人檔案的各項資料

3、做好相關檔案管理的記錄與統計

4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執行部局的各項管理規定，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案工作規範化管理實施方案 篇7

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉村檔案工作再上新台階，為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

(三)狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要着力抓好五個重點：

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔按局的`要求，把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。

3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閲檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

三、具體要求

1.要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.

2.要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。

3.要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規範化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。

檔案工作規範化管理實施方案 篇8

居民健康檔案的建立是關係到轄區廣大人民羣眾身體健康的一個關鍵環節，根據《阜陽市促進基本公共衞生服務逐步均等化實施意見》及《太和縣促進基本公共衞生服務逐步均等化實施意見》衞監[20xx]327號文件精神，結合實際，制定20xx年居民健康檔案項目方案。

一、項目目標

(一)總目標

根據全縣要求，中心基本建立統一、科學、規範的居民健康檔案管理制度，逐步實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衞生服務並建立居民電子健康檔案。

(二)年度目標

20xx年紙質檔案及電子檔案分別達到100％。

二、項目範圍和內容

(一)範圍：轄區所屬社區及行政村。

(二)內容：

1、制定居民健康檔案管理規範

嚴格執行衞生部制定的居民健康檔案管理規範，結合我縣相關文件規定。統一規範服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衞生部制定的《居民健康檔案管理規範》要求和省衞生廳頒佈的規定。應在1年內逐步更新，使其達到新的要求和規定。

2、健康檔案管理適宜技術培訓

(1)培訓對象：社區衞生服務中心衞生技術人員、社區服務站醫生及鄉村醫生。以提高技術水平，向城鄉居民提供優質的建立健康檔案服務。

(2)培訓內容：居民健康檔案管理和使用規範、要求、技術，建立健康檔案必須的醫學知識和技能，檔案管理信息化技術等。主要教學資料有：《中華人民共和國檔案法》，衞生部《居民健康檔案管理規範》、《病歷管理規範》，國家和省、市、縣衞生行政部門頒發的各種規定、計算機基礎知識等。

3、建立居民健康檔案

(1)居民健康檔案內容

居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人羣管理記錄和其他醫療衞生服務記錄。

①個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。 ②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

③重點人羣管理記錄包括國家基本公共衞生服務項目要求的0—3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人羣的隨訪和管理記錄。

④其他醫療衞生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診記錄等。

(2)居民健康檔案的建立方式社區衞生服務中心(站)、村衞生室等基層醫療機構負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務。

①轄區居民到基層醫療衞生機構接受服務時，由首診醫生負責為其建立居民健康檔案，並根據其主要健康問題和衞生服務需要填寫相應記錄。

②通過入户服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫療衞生機構責任醫護人員分期、分批在居民家中或工作現場為轄區內重點人羣建立居民健康檔案，並根據其主

要健康問題和衞生服務需要填寫相應記錄；0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健醫務人員在新生兒訪視時建立；孕產婦保健服務專項檔案則由婦產科或婦女保健醫護人員在早孕診斷確認後建立。

③在醫療衞生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。

(3)居民健康檔案的使用

①已建檔居民到基層醫療衞生機構複診時，在調取其健康檔案後，由接診醫生根據複診情況，及時填寫、更新和補充相應記錄內容。

②入户醫療衞生服務時，應事先查閲服務對象的健康檔案並攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內容。

③需要轉診、會診的服務對象，由接診醫生填寫轉診、會診記錄。

④所有的服務記錄由責任醫生統一彙總、及時歸檔。

(4)健康檔案管理

居民健康檔案參照《醫療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：

①中心建立居民健康檔案服務專(兼)職管理人員，接受過本項目組織的培訓，併成績合格。應制定本單位居民健康檔案管理制度，並嚴格執行。

②健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負責健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。

③使用多途徑的信息採集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新，保持資料的連續性。

④健康檔案的建立要遵循自願與引導相結合的原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

⑤居民健康檔案統一編碼，採用l6位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮和街道為範圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。

⑥遵照國家有關專項技術規範要求記錄相關內容，記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規範，基礎內容無缺失。

⑦健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個人需要使用健康檔案時，必須向中心提出書面申請，經批准並經本人或其監護人同意後，方可使用。

⑧居民健康檔案為社會公共信息資源，應長期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責任。

4、逐步實現居民健康檔案管理信息化管理

(1)主要任務：健康檔案實行信息網絡化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質量。

(2)基本規劃：利用現有資源及時把新建立的紙質居民健康檔案錄入計算機網絡平台，並及時更新檔案。

三、項目組織與管理

1、中心負責項目實施的領導與管理，負責制定實施方案。

2、分管負責人負責項目實施，包括制定實施計劃、開展人員培訓、技術指導、績效考核、信息管理等。

3、中心、服務站、村衞生室負責為其直接服務人口建立居民健康檔案，中心負責轄區內社區衞生服務站、村衞生室建檔工作的指導與管理。

四、項目實施監督與考核

(一)中心負責轄區社區衞生服務站、村衞生室健康教育的經常性督導檢查、效果評價。 縣婦幼保健所負責中心的督導檢查、效果評價每年不少於2次。考核結果與評優和經費安排掛鈎。

(二)督導考核主要內容：項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓、經費到位和使用、建檔數量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意程度等。

(三)主要評價指標

1、健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數x1O0％

2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數/抽查檔案總份數x1O0％

3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數/抽查檔案總份數x100％(有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規範要求的`有關醫療衞生服務記錄)

4、健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數/抽查檔案總份數x 100％(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)

5、健康檔案管理情況。