廣州市檔案館開放檔案實施細則

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廣州市檔案館開放檔案實施細則最新版

第一條　為適應開展教育、科學、技術、文化藝術等事業的研究與創作的需要，促進國際間的文化學術交流，根據國務院及省政府頒發的《檔案館開放檔案暫行辦法》和《廣東省檔案館開放檔案實施細則》，結合廣州市的實際情況，制定本實施細則。

第二條　廣州市檔案館應根據《中華人民共和國保守國家祕密法》劃分檔案祕密範圍，準確區分開放與控制使用的範圍，有計劃地向社會開放檔案。

第三條　檔案自形成之日起滿三十年而又不屬本細則第五條規定的內部控制使用的，均屬於開放範圍。

第四條　廣州市檔案館成立審查小組，負責審查館藏檔案內容，提出開放檔案範圍，在徵求檔案形成單位意見後，報館長批准開放。

第五條　檔案形成雖滿三十年，但涉及黨和國家祕密或有下列內容之一者，屬內容控制使用，不屬開放範圍：

(一)涉及黨內團結、民族團結、國家統一和統戰工作而不宜公開的檔案;

(二)有關我黨和外國黨及其領導人的關係，以及有關國際共運祕密的檔案;

(三)有關我黨祕密工作的組織關係，工作方案，策略手段，情報來源的檔案;

(四)有關經濟、軍事、外交、公安、安全、科學技術等尚未解密的檔案;

(五)涉及領土邊界、中外產權、債權、涉外糾紛而需對外承擔保密義務的檔案;

(六)涉及國家、民族和黨內有爭議尚未作出結論的重大問題、重大歷史事件而不宜公開的檔案;

(七)各級黨政機關、團體、企業事業單位的黨政領導人會議，以及組織、人事、紀檢、監察、保衞、涉外、統戰等會議記錄、紀要;

(八)民國時期黨、政、軍、警、憲、特的有關人員的政治歷史(自傳，入黨入團申請書、鑑定、審查結論、處分材料等)和評述方面的檔案;

(九)建國以來歷次政治運動(土改、鎮反、肅反、審幹、整風、整黨、四清等)中尚不宜公開的檔案;

(十)省以上黨政機關尚未公佈的或規定不公佈、不開放的檔案;

(十一)涉及個人隱私的檔案以及在移交、捐獻、寄存時要求保密的檔案;

(十二)劃有密級而尚未解密的檔案;

(十三)屬於單位或個人專利需保密的檔案;

(十四)其他法律規定不宜開放的檔案。

第六條　珍貴及重要的檔案需要開放的，一律以複製件代替原件提供利用。其他開放檔案也應逐步用複製件代替檔案原件提供利用。

第七條　廣州市檔案館應對開放或控制使用的檔案作出明確標記，註明“開放”或“不開放”。並要編制開放檔案目錄和檢索工具，供查閲者自行檢索。

第八條　需要查閲開放檔案者，必須辦理借閲審批手續，並持有下列合法證明：

(一)查閲者屬機關、團體、企業事業單位的須憑本單位介紹信;

(二)查閲者屬機關工作人員、離退休人員、高等院校學生、街道居民的，分別憑所有單位介紹信或本人工作證，離、退休證，學生證、居民身份證;

(三)查閲者屬港、澳、台同胞的，憑本人護照或身份證以及有關單位(僑務辦公室、對台辦公室、合作共事單位、就讀學校等)的介紹信;

(四)查閲者屬外國人(含外籍華人)的憑本人護照或身份證及由市以上外事部門開具的並經國家檔案局或廣東省檔案局同意的介紹信。

第九條　查閲開放檔案，必須在檔案館設立的開放檔案接待室進行，查閲者領取檔案時應交本人證件，歸還檔案時再取回。

第十條　凡屬開放檔案所記述的內容，查閲者均可以在著述中加以引用。

全文引用或用於展覽、公佈、彙編出版的，必須經檔案館同意。其中用於彙編出版的，必須與檔案館簽訂出版協議。

第十一條　廣州市檔案館應有計劃地配合社會需要通過報刊、廣播、電視和舉辦展覽等多種方式公佈開放檔案的目錄。

第十二條　查閲檔案者，需要複製、拍攝時，必須經廣州市檔案館批准同意，並辦理手續，然後由該館負責予以複製或拍攝。

第十三條　查閲開放檔案的收費標準，按國家檔案局、國家物價局公佈的有關標準執行。

第十四條　本細則由廣州市檔案局負責解釋。

第十五條　本細則自公佈之日起實施。

檔案館的種類

一、按地區可分為：

1、中央級檔案館，如：中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、中國電影資料館等。

2、地方檔案館，又有省(自治區、直轄市)、地區(市、自治州)、縣級檔案館，如：北京市檔案館、新疆維吾爾自治區檔案館、柳州地區檔案館、桂林市檔案館、呼瑪縣檔案館。

二、按專業可分為：

1、綜合性檔案館，如中央檔案館、四川省檔案館等。

2、專業檔案館，如中國人民解放軍檔案館、中國照片檔案館、各地城市建設檔案館等。

三、按地區結合專業可分為：

1、中央級綜合檔案館(如：中央檔案館)。

2、中央級專業檔案(如：中國照片檔案館)。

3、地方綜合性檔案館(如：天津市檔案館)。

4、地方專業性檔案館(如：包頭市城市建設檔案館)。