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地税局辦税服務大廳先進個人事蹟材料

地税局辦税服務大廳先進個人事蹟材料

縣地税局直屬分局辦税服務大廳,進一步推出爭創“服務之星”活動,實現“真心服務,我是微笑天使;業務熟練,我是地税電腦;熱愛集體,我是温暖之光”服務目標,努力營造整潔高效、和諧活潑的辦税服務環境。活動中湧現的“服務之星”,猶如朵朵紅花,使這塊翠綠的集體園地,奼紫嫣紅,爭奇鬥豔。

地税局辦税服務大廳先進個人事蹟材料

真心誠意換真情

是一位從事税務工作20多年的女同志,在辦税服務大廳窗口上,她崇尚用真心誠意去贏得納税人真情。

先來説一件事。的一天,一家總部在杭企業的女老闆,誠惶誠恐走進辦税服務大廳,她是不懂網上申報,專程從杭州趕來的。這家民營企業的女老闆,生意遍佈好幾個省市,她又把業務做到千島湖。可以説,成功女性華麗的身姿,總是伴隨她矯健的步伐,走向事業的每個角落。但是她説:“當我一走近税務大樓,不知怎麼,就像解除武裝似的,頓時會失去自信,變得忐忑不安起來。”這種埋藏在內心的巨大心理反差,一般人確實難以預料。對此,真誠直率地説:“這是納税人普遍存在的心理,再成功的人士也不例外。它需要我們從服務上,去幫助他們解決。”當發現這位女老闆神情猶豫、眼神迫切,躑躅在大廳時,便主動向女老闆露出致意的笑容。女老闆領會後,快步走上服務枱,熱情詢問她有什麼要求。當得知了情況,便二話沒説,領她走到自助服務枱電腦前,從單擊雙擊鼠標開始,手把手教她網上申報,在做好當月申報的同時,幫助她掌握了全套申報程序。女老闆由衷地讚歎説:“納税是一種壓力,但納税過程被大姐演繹的如此令人愜意,是我事先沒想到的。”縣財政地税局啟用新大樓,有一天,女老闆在新大廳辦完税後,情不自禁在的服務窗口站了好一會兒。她無聲地站着,沒有去打攪緊張工作的,一邊欣賞寬敞明亮、整潔舒適的大廳,一邊感受由和這個服務集體帶給她的温馨。此時此刻,整個大廳,包括認識和不認識的人,她都感覺親近、親切。

再來説“‘基本養老保險費’臨時性下浮”退保。男女年齡分別達到50、40週歲,基本養老保險費要下浮繳費比例,按原規定繳納的人羣,超過比例部分依新規定退保。這一突發性下浮退保,使的辦税服務大廳,顯得異常沉重而繁忙。有一天,大廳內匯聚大量退保人員,一時間人聲鼎沸,窗口被圍堵,大廳業務無法正常進行。此時,鎮定自若的把一半人引回堂內,親自動手輔導他們填寫退保表單。這批人羣,大多文化不高,雖有《退保指南》作説明,但他們還是極力詢問,有的甚至沒有能力填寫表單。耐心一一為他們解答辦理。“這部分人羣沒有職業,是最需要社會關注的羣體。由於他們退保心切,難免會有言語相撞,但我不能傷害他們,我要體貼入微去撫慰他們。”動情地説。可這部分人羣也最容易受感動、最知道如何感恩。此後,無論街上或是商場,只要和他們碰面,就會受到他們熱情招呼,他們會用感激的目光和相送道別。

急人所難曖人心

辦税服務大廳的每個窗口、每個人都像一樣,在各自崗位實踐着自己的服務目標。他們急納税人所急,設身處地為納税人着想,使服務大廳成為一個温暖人心的場所

王躍是其中唯一的一位男同志,主要辦理外來經營納税人涉税事宜。由於外來經營納税人到千島湖已接近下班時間,有的甚至在下班以後,審核過程又相對較長,王躍總是以犧牲休息、推遲吃飯來辦理這項業務,從來不延誤辦税時間。一天傍晚,準備帶孩子上街的王躍,突然接到電話,説一外來經營納税人要開具發票趕往外地結算貨款,情勢十分緊急。王躍拋開孩子,及時趕往大廳辦理。對於王躍來説,時間不屬於自己,時間就是服務。他説:“當時間給予納税人時,時間就成了金錢、成本、生意的成敗。”在服務窗口的十多年裏,他滿腔熱忱,積極履行“補證承諾制”,以及“預約服務、延時服務和服務無急”承諾,將心比心,急人所難,沒有發生任何因怠慢而引起的不滿,深得納税人稱讚。

另一位女同志姚桂紅也是這樣。在大廳“一窗式”服務窗口,一天下午,姚桂紅正準備下班,突然一位老人急匆匆來到辦税服務大廳,帶着不知如何是好的神情。姚桂紅迎上前去問他辦理什麼事項,老人説:“我剛從鄉下趕來,要代開一份工程發票,碰巧你們下班,不知能否給我辦理?我還要趕着回家!”説完,滿頭是汗。姚桂紅連忙説:“老人家你別急,能辦理。我們會用最快的速度把你的事辦好。”當老人把代開發票所用的資料給姚桂紅時,發現缺了一份。資料不全,那能代開。按規定,兩種特殊情況的涉税人可以辦理《補證承諾書》開具發票,一種是本縣邊遠山區、交通不便地方的涉税人,一種是外地涉税人。可是,兩種情況老人都不符合。一時間老人手足無措,一個勁地問姚桂紅“怎麼辦”。面對老人無助的神情,姚桂紅揪心了,她要儘可能靈活處置這件事。於是決定辦理《補證承諾書》開發票,要求老人在一星期內把資料補齊。老人這才一塊石頭落地,高興地説:“太好了,謝謝你們!”辦完事,老人第二天就過來補齊了資料。

“個性服務”化矛盾

這裏還要説一説參加工作不久的小姑娘——吳佳。被稱作微笑天使的吳佳,她在辦税服務大廳又有怎樣的表現呢?

一位五十多歲的中年老闆,説了這樣一件事。一次,我去辦税服務大廳註銷税務登記證,當發現國税辦理這項業務只需一天,而地税則要數天時,我火了,對地税的辦事效率提出質疑。因為我在當地有一定影響,又揚言要向上反映這個情況。看得出,當時大廳服務人員慌了神。其實我是誤會了,因為我的生意主要涉及地税,所以註銷税務登記證,結税結票時間相對要長。可是我很固執,認為還有壓縮的空間。服務人員多方解釋,我不接受,非得立即辦妥,否則就不辦。這時有位小姑娘,名叫吳佳,笑盈盈走到我跟前,説:“老闆叔叔,我來給你辦理好嗎?”就把這個任務接了過去。我見她那麼活潑伶俐,心情頓時好轉,同意了。完成第一道程序後,她笑着告訴我:“老闆叔叔,今天就辦到這裏,明天我們還要把相關資料移交管理股審核,完了我會打電話通知你。……這樣辦理,你滿意嗎?”面對跟自己女兒一樣可愛的小姑娘,我的氣全消了,由她按程序辦理。她又笑嘻嘻,稚氣地要求我説:“對我的服務滿意,就按一下‘納税服務評價器’上的滿意鍵。”我哈哈笑着,在滿意鍵上重重按了一下,答應她決不向上反映這件事。這場矛盾就這樣被小姑娘化解了。服務大廳的這些服務人員確實不錯。據悉,這件事還是引起了分局領導的高度重視,併成為改進工作的契機。

類似的故事,還有一個。一位經營農莊的女老闆,因為不滿地税給她核定每年5300元的税款,來到辦税服務大廳找茬子,要買5300元的定額飲食發票。這個數額的發票,窗口根本辦理不了。於是女老闆便與一名服務人員爭吵起來,説要上告地税局,還影射地税是“衙門八字開,有理沒錢莫進來”的官衙。吵後,女老闆悻悻走了,表示第二天還要來,服務人員顯出無奈。吳佳向大廳負責人唐華海主動請纓,第二天由她來接待這位女老闆。次日,女老闆果真又來了,吳佳早已站在門口迎候她:“大姐姐,你好!昨天的事,今天我來為你辦理。”一聲“大姐姐”感化了女老闆。她對筆者説:“當時,我一見這位身穿税服的姑娘叫我一聲大姐姐,心裏暖了一下,原先準備講的話亂了。其實納税人面對税務人員,心裏是脆弱的,只要有一點温暖就感動。我是一時氣頭上才那樣做,氣過了,心也就平靜了。”態度變温和的女老闆,隨後接受了吳佳作出的業務解釋,並愉快賣回了自己需要的飲食定額發票。

創新管理催新蕾

辦税服務大廳展現的諸多風采,離不開制度建設和創新管理。負責人唐華海介紹:“,直屬分局從‘優化服務措施,嚴格服務要求’入手,創新管理,做到依法納税與人性化服務有機結合,大廳也有了一整套自己的規範。”

在“12萬元自行申報“窗口,有一個例子很能説明問題。12萬元自行申報期間,姚桂紅遇到一位納税人,酒後氣呼呼來到大廳,大聲嚷道:“地税部門怎麼搞的,我又沒什麼税要繳,怎麼不停往我手機上發短信,要我趕來繳税?”問罷,嘴巴不停的數落。姚桂紅把納税人叫到窗口,説:“你不要急,有什麼事慢慢跟我説,看我能否幫上您的忙。”其實這位納税人並不真醉,他是借酒説事。他説:“近段時間,我連續收到3、4個地税部門發給我的短信,要我來繳税,我感到很納悶。……我忍無可忍才下決心來的!”説罷,一臉的委屈。但姚桂紅腦子裏立刻反映:這個人就是去年住房買賣,差額超過12萬元的納税人。於是和藹地問:“您去年是不是進行過住房買賣,而且差額超過了12萬元以上?”納税人回答説:“是啊!但我在交易時,把所有的税款繳清了啊,有税票在這裏。”姚桂紅解釋:“像您這樣的情況,必須要到地税部門辦理‘個人收入超過12萬元以上自行申報’,如果税款已經繳清,只需補辦一下申報手續就可以。補辦以後,我們這裏有了記錄和統計,你可以更放心。”納税人恍然大悟,連聲向姚桂紅道歉,表示今後一定接受教訓,積極辦理納税申報。

唐華海解釋:“這個事例,反映了‘依法納税與人性化服務’兩者不可或缺。而要實現兩者的結合,‘優化服務措施,嚴格服務要求’是根本。”

優化服務措施:一、定期學習,提高業務能力,提高文明禮儀服務水平。二、實行中午值班制度,創節日值班制。三、完善預約服務、延時服務、補證承諾制和開通“辦税服務無急制度24小時公開電話”。四、設立納税自助服務、普通發票預約繳銷服務,設置填單樣表,優化納税輔導。在此基礎上,進一步規範“一窗式”服務工作流程、外管證管理工作流程、貨運發票服務工作流程,制定出《辦税服務大廳“服務之星”評選辦法》、《辦税服務一股考核辦法》和《發票核查工作規範》。

嚴格服務要求:做到業務精、敏感度高、受理過程就是審核過程,強化發票審核。比如:納税人“貨運發票軟件”發生問題,工作人員必須在接到電話後,先到大廳重新設置,再到對方修改程序,保證發票開具無誤;針對發票審核時間較長,納税人要求發票先買的問題,大廳要求當場審出問題當場解決;為加強税務管理,對有些必須辦理税務登記證的納税人,憑證開具發票;在養老金減免政策滯後,社保部門又先收回憑證的情況下,養老金退保必須從檔案中找出退保人員的“入質憑證”才能辦理。等等。

辦税服務大廳所有的服務人員,都在這個環境裏,憑藉自身努力獲得過“服務之星”。,服務大廳將圍繞直屬分局總體目標,力爭創新管理,使這個服務園區,不斷摧生出新的花蕾,使之綻放得更加豔麗,更加芬芳。”

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