檔案信息管理制度（精選9篇）

檔案信息管理制度 篇1

第一條 為了規範合同的簽訂和管理，維護公司及用户合法權益，保障用户資料及檔案信息的安全，制定本制度。

第二條 本制度適用於天然氣安裝合同、供氣合同及大型用户的照付不議合同。

第三條 用户合同具體包括:天然氣用户工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用户供氣合同、城市燃氣商業用户供氣合同及大用户照付不議合同，可根據業務調整情況增減合同類別。

第四條 符合正常業務流程的零散居民用户安裝合同由業務人員與用户簽訂即可，對於商業用户安裝合同、集體用户安裝合同應由市場部經理審核簽字，分批付款的安裝合同由經營副總簽字審批;供氣合同由業務人員直接辦理，未結清安裝費用需要送氣的由總經理審批簽字;照付不議合同由經營副總草擬，總經理審核簽訂。

第五條 合同內容要按規定填寫，主要條款必須清晰完整，權責要明確。集體用户必須有聯繫人姓名和電話，有工期要求的要經過規劃建設部測算後予以明確;分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內容步驟，大型用户涉及產權歸屬爭議的由經營副總審核確定。

第六條 天然氣安裝合同要嚴格按照物價部門確定的標準及預算部門測定的金額進行收費，業務人員不得違反公司規定擅自調整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽的行為。

第七條 業務人員要嚴格按照規劃建設管理部提供的《天然氣用户送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開户手續，簽訂供氣合同。

第八條 用户開户後，要及時完善表務信息、地址信息、燃氣具信息等，並打印用户信息。

第九條 照付不議合同適用於上游天然氣供應商和年用氣規模在300萬立方米或日用氣規模在1萬立方米以上(含)的工業用户、大型商業用户(集中採暖鍋爐、大型中央空調)等，照付不議合同由市場部、財務部提供相關信息和數據，由經營副總經理草擬，總經理審核、簽訂。

第十條 業務人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關資料(包括有關的信函、圖表、批件、預算及通知單等)按編號整理，交檔案管理人員存檔，用户檔案的建立要全面、及時、準確，不得將用户檔案和信息隨意處置、銷燬、遺失。

第十一條 各類用户資料的查詢要履行必要的手續，嚴禁泄漏公司和用户信息，具體規定由部門制定。

第十二條 計算機上的用户信息由業務人員填寫備份，後台管理由綜合管理部網絡管理員負責，要嚴格設置分級管理和查詢使用權限，保障信息安全，保全公司利益。

第十三條 本制度從20__年十月一日起執行。

檔案信息管理制度 篇2

為確保在信息化建設中的檔案信息安全,經局領導班子研究,特制訂如下檔案信息安全管理制度:

一、遵守保密規定,嚴格控制不應公開的檔案信息。

二、保存檔案數據信息的計算機不得與公共信息網絡聯接,確需聯接時,必須通過安全保密審查。

三、加強對檔案信息網絡傳輸的管理,確保網絡和使用過程的信息安全。

四、確定專人負責計算機系統的管理工作,並設置計算機操作系統用户口令。

五、計算機系統必須安裝防病毒卡或反病毒軟件並及時更新版本,做好防病毒工作。

六、保存檔案數據的計算機外送修理時,應將有關數據的內容清空、刪除或將硬盤摘除,並做好計算機修理情況登記。

七、應採取有效措施,保證檔案數據庫和檔案數據安全。所有數據至少複製兩套,並異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除後放入待鑑定室專門保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低於10%,如發現問題應及時採取恢復措施。

十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時製成紙質文件或縮微品等拷貝件一併歸檔保存。

十一、應加強對歸檔電子文件鑑定銷燬的管理。對於屬於保密範圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷燬,並在網絡上徹底刪除;對於不屬於保密範圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。

十二、以上各條請本單位全體幹部職工互相監督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關規定處理。

檔案信息管理制度 篇3

為了使科研檔案的管理更加系統、規範和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：

一、科研檔案的建立規範

1、檔案實行一題一檔制度。

2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批准書、中期成果鑑定、結題報告、驗收鑑定書等）。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。（現象記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等）

3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

4、每卷檔案都要有卷首頁，便於查找。

二、科研檔案內容：

（一）、課題檔案

課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批准書等。

2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的'原始材料（實驗數據處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

3、後期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑑定書，成果應用等。

（二）、教學成果檔案：論文、創新、教具製作

（三）、試題：試卷檔案

（四）、綜合檔案

包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發的有關科研工作的文件、法規、制度；⑵科研規劃、計劃、科研工作總結；⑶有關會議材料、領導講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。

三、科研檔案歸檔：

1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質，相關研究人員於期末將本學期資料交科研辦。

2、歸檔工作實行簽字制度。

3、對於個人有關資料，個人需要保留原件，應將複印件交檔案室留存。

4、課題檔案實行結題統一上交（或分階段上交）。

檔案信息管理制度 篇4

摘要：

科技信息化高速發展的今天，傳統的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指採用現代先進信息技術來完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發展的必然趨勢和結果。

關鍵詞：

檔案管理；信息化；完善

隨着我國改革開放的程度不斷加深，各個行業的不斷髮展，流動人口也在逐年攀升，傳統的人事檔案管理制度已經不能滿足現代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區域的發展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱鉅而繁瑣的系統性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對於人事檔案信息化建設的認識，才能推進人事檔案信息化建設的步伐，建設出適應時代發展的人事檔案信息化管理制度。

一、我國人事檔案管理制度的發展現狀

我國的人事檔案管理制度始於20世紀50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨着我國社會主義的政治體制和市場化經濟體制的改革深入，傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰。

（一）檔案內容不夠精確。隨着我國社會的不斷向前發展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關的，由於在最初的人事檔案建設過程中的大意，導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落後於社會的發展，面臨着無法落實到個人的尷尬局面。

（二）管理方式的落後。在我國政治經濟的改革過程中，許多的 機構和單位都進行了重組建設，頻繁的人事任免導致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業單位或機構的人事檔案管理工作方面，仍然採取的是手工記錄方式，這顯然與社會發展是脱節的。我國在經濟、文化及其政治方面的發展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在着一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案准確性和安全性的重要保障。

二、建設人事檔案信息化管理

建設出一個獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實現我國公共服務均等化的重要途徑。

（一）完善我國人事檔案管理制度。

人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑑別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查（借）閲制度》等五個基本規章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、信息化發展軌道的速度。

（二）不斷提高檔案工作者的素質水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質量好壞很大程度取決於檔案工作者的工作態度和職業道德水平，因此提高檔案工作者的素質水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業素養，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學、實用的信息化時代。

（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當今社會發展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經使用了計算機系統來實現管理，國內也在不斷髮展之中，要實現人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設和檔案工作者的素質培養。

三、人事檔案信息化管理存在的問題

人事檔案信息化管理是人事檔案管理髮展的必然趨勢和結果，但是新事物的發展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發展過程中就存在着一些問題和不足。

（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統的工作方法在一段時間內無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規劃。缺乏總體規劃也就意味着每個地區的人事檔案管理工作的發展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現人事檔案信息化管理設置了路障。

（二）人事檔案信息化管理工作的標準和規範有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的採集，在有些單位中檔案工作人員的業務基礎差，且沒有一個統一的標準和規範，導致了人事檔案質量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。

（三）人事檔案的保密工作受到挑戰。

人事檔案信息化主要是藉助計算機系統來實現，但是在網絡環境的影響下，人事檔案信息的安全面臨着威脅，其主要因素有兩個：一是由於人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強，對於檔案數據沒有嚴格的審核和管理，缺乏相關的計算機安全知識，沒有及時對檔案數據採取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由於有些檔案部門沒有配備專業的計算機管理人員，沒有在計算機系統中設置有效的防護措施，使得人事檔案信息處於危險狀態。

（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現信息化的管理過程中，必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網絡化等現代科學技術。目前我國的檔案管理系統中，雖然已經補充了一些掌握信息化技術的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處於低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的'發展和普及。

四、完善人事檔案信息化管理制度

在人事檔案信息化管理工作的發展過程中我們要善於發現問題並解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規劃。一是要注重各部門間的密切協作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進行。

其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發展的有力保障。

檔案管理部門要從經充分調查和研究的結果出發，借鑑國際上人事檔案管理的標準和規範，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規範，為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。

再次，由於人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網絡所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。並在計算機系統中安裝有效的防護軟件，避免受到網絡病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。

最後，要推進人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學習信息化知識，重點掌握自己管理區域內的技術知識，具備良好的理論知識應用能力，以良好的信息化技術來推動人事檔案信息化管理的進程。

五、結語

人事檔案管理是一種以社會信息為依託，服務於社會大眾的工作。在信息化技術高度發展的今天，人事檔案管理也要實現向信息化的改革。只有運用現代化的科學技術來發展人事檔案管理，才能早日實現人事檔案信息化的管理，才能為社會主義建設作出更大的貢獻。

參考文獻：

①顧彩霞。人事檔案信息化管理中的癥結及解決途徑[J]。黑龍江檔案，20xx。2。

②劉思洋。從檔案管理制度淺談當代人事檔案信息化的管理[J]。中國科教創新導刊，20xx。20。

③馮相茹。淺析人事檔案信息化管理[J]。中國科技縱橫，20xx。16。

檔案信息管理制度 篇5

1)負責對項目設計文件、技術資料、各種文件、報告的收發,發現缺少及時提出,督促有關方及時補辦,按統一的編目系統進行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準確、有效。

2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會議紀要,整理後交項目經理審查,打印後及時分發給有關專業人員或有關單位,並做好籤發記錄。

3)督促施工方做好工程技術資料和其他資料的整理工作。

4)負責文件資料的`借閲,辦理借閲手續。

5)負責現場辦公用品(包括複印機、複印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風扇、安全帽等)的保管和使用。

6)協助項目經理負責現場項目部的生活後勤工作。

7)協助項目經理做好工程竣工資料的審核,提出意見。

檔案信息管理制度 篇6

1、目的

對客户資料進行有效管理，及時對顧客需求與信息進行溝通，確保顧客滿意，客户檔案管理制度。

2、範圍

適用於顧客的信息管理、產品質量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。

3、職責

3.1營銷總公司負責客户檔案管理、產品質量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿意度調查等組織工作；

3.2各部門、各礦負責協助銷售部完成各項顧客相關的工作。

4、客户檔案的管理

4.1.1客户信息資料的收集整理

銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統計，過程中收集客户的資料，並彙總

4.1.2客户檔案的建立與管理

a)銷售部、人事部聯營辦負責建立各自客户檔案，客户檔案應包括以下內容：

1.客户聯繫方式，包括電話、聯繫人、網址等；

2.客户信用狀況描述；

3.客户以往交易記錄等。

b)客户檔案設專人管理，並根據客户的交易情況對檔案內容進行及時更新；

c)客户檔案由銷售總監進行審批確認。

5.1.3客户檔案的使用與保密

a)客户檔案是公司市場管理重要參考內容，尤其是在與顧客簽定合作關係是，相關人員應查閲客户的檔案資料；

b)客户檔案資料公司的重要保密資料，未經公司總經理授權，任何人不得查閲及外傳，否則公司按《保密管理制度》進行責任追究，管理制度《客户檔案管理制度》。

5、客户關係維護管理

5.1.1公司辦公室負責客户關係維護管理；

5.1.2客户關係維護管理的'方式包括：

a)定期（節日或其他重要活動）與不定期（日常）的客户拜訪與溝通；

b)客户產品使用情況的意見與建議調查；

c)顧客滿意度調查等。

5.1.3相關業務部門負責客户關係維護的具體管理實施；

5.1.4客户關係維護管理應形成記錄，並作為客户檔案內容進行保管。

6、售後服務管理

a)營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調查；

b)公司辦公室向顧客發放〈顧客滿意度調查表〉，滿意度調查的內容應包括、服務質量、套餐價格價格、公司評價等；

c)公司對反饋回來的調查表進行彙總、分類，並進行統計分析，編制“顧客滿意度調查分析報告”，經總經理審批後發放到相關部門；

d)當顧客滿意度未能達到公司規定要求時，由辦公室組織，針對顧客滿意度較低方面提出糾正預防措施進行改進。

7、客户投訴管理

7.1相關業務部門是客户投訴的接收部門；

7.2客户對服務質量的不達標投訴，由相關業務部門組織，報請公司生產處協同處理，處理結果公司總經理審批後，由辦公室反饋到客户；

7.3客户對服務過程中的不滿意投訴，由相關業務部門負責組織處理，處理結果經公司總經理審批後，由辦公室反饋到客户；

8、相關/支持性文件

8.1《市場信息管理制度》；

8.2《保密管理制度》。

檔案信息管理制度 篇7

第一章

第一條總則為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案的及時歸檔和妥善保管，特製度本規定。

第二條行政助理負責檔案的歸檔監督和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷，各系統和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按本制度規定分別立卷歸檔。

第三條堅持部門收集保管、定期、及時歸檔制度。各系統和部門負責人均應制定專人負責收集保管本系統或本部門的檔案資料並監督其及時歸檔。名單報總經理辦公室檔案室備案，如需變動應及時通知檔案管理人員。因工作變動或離職時應將經辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

第四條利用好計算機記錄和管理，實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理現代化，提高檔案的管理水平和利用質量。利用已建立起來的房地產檔案信息庫，來進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統，由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑑定、庫房管理、借閲利用、統計等。編制完善的檢索工具和提高系統的安全防範，做好防病毒工作，抓好用户權限管理。對電子檔案要定期進行備份，防止數據損失。

第二章

第一節

第一條文書檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經理辦公室統一收集保管。

第二條一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門收集保管。會議文件由會議召集部門收集整理後交總經理辦公室統一收集保管。

第三條公司員工外出培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案人員辦理交接手續，檔案員簽字認可後會計部才可交予核報差旅費。

第四條各系統部門檔案員的職責：

（一）瞭解本部門的工作業務，掌握本部門的文件資料的歸檔範圍，收集保管本部門的文件資料。

（二）認真執行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每月的`10日前應將歸檔文件資料歸檔完畢，並向總經理辦公室檔案員辦好交接簽收手續。

（三）承辦人員借用文件資料時，應積極地做好服務工作，並辦理臨時借用文件資料登記手續。

第二節歸檔範圍

第五條重要會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄、會議紀要、人事檔案、工程圖紙、技術資料、固定資產清單。

第六條上級機關來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料。

第七條第八條公司對外的正式發文與有關單位來往文書。公司的請示與上級機關的批覆；公司反映主要工作活動的報告、總結。

第九條公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、統計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報。

第十條來人來訪及信訪工作資料。

第十一條公司於有關單位簽訂的合同、協議書等文件資料。

第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關於員工獎勵、處分的文件資料。

第十三條公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。

第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應公司重要活動簡報、照片、錄音、錄像等。

第十五條公司保密制度中規定的保密範圍材料。

第三節

第十六條平時歸卷各個部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔案管理員集中統一保管。

第十七條各個部門應根據本部門的業務範圍及當年工作任務，編制平時文件資料歸卷使用的“案卷類目”“案卷類目”的。條款必須簡明確切，並標上條款號。

第十八條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送本部門檔案員歸檔。

第十九條總經理辦公室檔案員應及時將歸檔的文件資料，按照“案卷類目”，存放平時保存。文件卷內“對號入座”，並在文件處理登記薄上。

第四節

第二十條立卷工作由相關部門檔案員配合，總經理辦公室檔案員負責組卷、編目。

第二十一條案卷質量總的要求是：遵循文件形成的規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

第二十二條齊全完整。

第二十三條在歸檔文件資料中，應將每份文件的正件與附件、歸檔的文件種數、份數以及每份文件的頁數均應草稿與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。文電應合一立卷；絕密文件單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文件有關密切聯繫，也可隨同絕密文電立卷。

第二十四條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批覆，放在覆文年立卷；沒有覆文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨難度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷，按照有關規定執行。

第二十五條卷內文件應區別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應依順序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；草稿在前，定稿在後；其他文件資料以其形成規律與特點，應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。

第二十六條永久、長期或短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

第三章

第一節

第一條檔案查閲、借閲及批准權限本公司內部人員借閲檔案。本公司內部人員借閲檔案。經部門領導批准後，可直接到檔案室借閲，檔案保管人員應及時提供。第二條內部各公司、各部門因工作需要查閲檔案時，必須經本公司或部門領導批准證明，負責人批准，方能查閲。

第二節第一條外單位人員因公需要查閲檔案。外單位人員應持有單位介紹信、查閲人身份證件，經負責人批准，報經理批准，方能由檔案管理人員接待查閲。同時，檔案管理人員應詳細登記查閲人的工作單位、查閲時間、檔案名稱及查閲理由。

第二條檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況，需要帶出室外複製或借出本公司的檔案，必須辦理借出手續，經負責人批准，同時在《檔案借閲登記簿》上進行登記，註明借閲用途、歸還時間。

第四章特定政策

第二條逾期未歸還檔案者按違紀處理。借閲者要愛護檔案，不準在檔案上塗改、圈劃、摺疊等。

第三條檔案利用者必須嚴守黨和國家的機密，借閲檔案不準轉借，不得丟失，不得將檔案內容向無關人員泄露。借閲和歸還檔案時，雙方要當面點清。如發現損壞、遺失等情況，除積極追查補救外，應及時向領導報告，並視情節輕重進行處罰。

注：由立卷人填寫卷內文件數及文件頁數等情況，案卷立好後發生或發現的問題由有關檔案管理人員填寫並簽名標註時間。

立卷人：由組成本卷的負責者簽名。

檢查人：由對案卷質量進行審核的責任者簽名。歸檔時交送《卷內備考表》紙質版一份，同時交送電子版。

檔案信息管理制度 篇8

一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：

1、上級文件類;

2、各項工作計劃;

3、各項規章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衞生保健制度、教研製度、安全保衞制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯繫制度等);

4、各項工作檢查記錄;

5、各種會議記錄;

6、園內大事記錄;

7、各種學習材料;

8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;

9、保教人員業務檔案;

10、各班工作總結及園務總結;

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

12、教師幼兒作品精選。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬，能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的.依據。

三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設備。

五、檔案收集制度

1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、定期由後勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查後的記錄資料收集好交園長處。

3、園長半年一次交款收集的資料經整理閲看後交資料室歸檔。

4、資料室及時將各類業務資料做好登記並分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、重視檔案的儲存工作，注意保密。

六、歸檔制度

1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

2、嚴格執行檔案查閲制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批准方可查閲，閲後要及時歸還。

3、檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。

七、查閲制度

1、凡查閲檔案須做好登記手續，查閲後直接面交保管人員。

2、查閲檔案時不得任意塗改、損壞、遺失。

3、查閲人員只能按指定資料查閲，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閲，須經組織同意。

八、保管制度

資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防黴等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷燬。幼兒園檔案管理員崗位職責

1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規範。

2、每學期開學後一月內完成檔案裝訂，並對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

4、注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。

5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。

6、完成領導臨時交辦的各項工作。

檔案信息管理制度 篇9

一、根據《檔案法》規定,按醫療設備的管理等級,確定建立醫療設備檔案管理的範圍。

二、檔案資料要按規定的項目內容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰並分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。

三、完善技術檔案借用手續。大型精密儀器的原始技術檔案,非經批准不得外借。醫療設備使用説明書複印件或副本交使用科室。

四、技術檔案要按規定的保存時間保管,銷燬檔案、資料要經過批准。

五、及時做好動態檔案信息的'補充更新工作。

六、保證信息管理系統的數據安全,定期備份數據。

七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續。