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談判中答覆的技巧

談判中答覆的技巧

答覆更趨向於承諾,是談判中最重要的方面之一.答覆不準確,就會給自己造成極大的被動.所以,答覆時應掌握好以下技巧:

談判中答覆的技巧

一、在答覆之前,要深思熟慮,充分思考.

這樣才能使答覆懇切明確,有利於確定互利互惠的合作關係.如果對方提出的問題是自己始料不及的,千萬不要隨口答覆.為了使自己獲得一個充分的思考時間,或者獲得一個內部商量的機會,可以用“記不清”、“資料不全”或“這個問題我們尚未進行認真的思考”等為由,拖延答覆.

二、要在弄清了問題的真正含義之後再進行答覆.

對方提出詢問,或是為了瞭解問題的真正實質,或是為了獲得確切的數據、數值,或是為了説定甚至説死我方到底要承擔什麼樣的義務.對於這些問題,答覆時要採取極為慎重的態度,説錯了就要承擔責任.

三、談判中要有標底,但不要一開始就將標底和盤端出.

在談判中,應知道什麼該説什麼不該説,什麼先説什麼後説.要知道,談判是在雙方之間進行的,雙方的目標很少百分之百的一致.要使雙方的目標趨於一致,就要通過一個反覆的要約-反要約-要約最後到承諾的過程.因此,在談判時,不僅要顧及自己的目標,同時也要估計對方的目標.要準備在較高的標底的基礎上,一點點讓步,最後才能接近自己的標底.如果你一開始就交出標底,就沒有討價還價的餘地了.

四、要適時地運用迴避手段

對於有些問題,當不能答或不便於答時就不可勉強作答,而要採取迴避手法.如果能用一個幽默的方式迴避一下,則更有利於打破僵局.

五、在談判終了時,對談判要給予正面的、肯定的評價

不管結論如何,談判都會給參與的雙方帶來一定的積極成果.所以,切勿以否定的話來結束談判.不滿意時,可以重開談判或推遲訂立合同的時間,但不必全盤否定.

標籤: 談判
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