當前位置:萬佳範文網 >

文祕 >崗位説明書 >

前台接待員崗位職責範本

前台接待員崗位職責範本

前台接待的工作是不能馬虎的,小編為大家蒐集了2篇“前台接待員崗位職責範本”,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友!

前台接待員崗位職責範本

前台接待員崗位職責範本(一)

1、在工作期間,要始終保持服務枱的乾淨、整潔。

2、髮型應梳理整齊、乾淨,長髮要盤起,短髮要齊耳。不得染異色發和梳理奇異髮型。

3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。

4、不得濃粧豔抹,要化淡粧,使用淡雅香水。手部和麪部要始終保持衞生,不留長指甲,不塗有色指甲油。

5、一律在休息室梳粧打扮,更換制服。

6、服務枱人員應保持坐姿端正,舉止文雅。發現有顧客前來諮詢時,應迅速起立問候。

7、與客人交談時,要面帶微笑,目光温和的正視對方。説話時表情、動作要適中。

8、客流密集時要保持站立姿勢態,與顧客談話時應儘量簡潔扼要。

9、接聽電話時要長話短説,使用文明語言並做好記錄。

10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴格按規定管理與發放,要認真做 好髮卡記錄和日報表,在發放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦

11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業務。

12、顧客檔案要進行有序的編號和管理並存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,並能快速、準確回答顧客所需要的資料。

13、熟練掌握商場功能佈局和分類商品的佈局,當顧客諮詢時,要能迅速和準確的回答顧客。

14、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。

15、要妥善保管禮品、禮券,發放時要按當時活動的規定和VIP管理辦法認真核實後發放,不得有亂髮,私領等假公濟私行為。發放時認真填寫登記表,下班後要認真進行彙總核對,做到當日上報。

16、開具發票時,要嚴格按照財務規範要求,認真填寫。開具發票後,要同時收回購物小票,以備查詢。發票不能虛開,亂開,並妥善保管。

17、如有疑難問題或突發事件要儘快協調處理,並向主管或相關部門彙報。

18、交接班時要認真清點櫃枱存放的券、卡、票據、物品等,核實後做好交接班記錄並簽字。

19、其它行為規範及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。

前台接待員崗位職責範本(二)

1. 服從總枱領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

2. 認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清後賬不接。

3. 作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,並作好清潔保養工作。

4. 掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,瞭解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

5. 快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記。

6. 準確熟練地收點客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。

7. 熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

8. 根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態。

9. 製作、呈報各種報表報告。

10. 每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。

11. 切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兑換外匯,並負責監督員工遵守外匯管理制度。

12. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細緻地幫助客人解決各種需求。

13. 每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,並按不同幣種, 不同票據分別填寫在繳款袋上。

14. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

15. 備用金不得以白條抵庫。未經批准,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前台借取現金,但應辦理相關手續。)

16. 協調好同事之間的關係,更好的作好對客服務工作。

17. 在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。

18. 嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

19. 員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

20. 正確處理客人的留言、電傳等。

21. 每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行彙報。

22. 正確處理鑰匙的發放。

23. 嚴格遵守現金和票據管理制度。

24. 作好領用貴重物品保險櫃鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

25. 做好櫃枱的清潔工作及終端機的維護保養。

26. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部彙報。

27. 做好本崗位的清潔衞生。

28. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/wenmi/shuoming/yneerm.html
專題