崗位説明書的作用

企業給不同的崗位制訂崗位説明書，必然有着它的意義。那麼，崗位説明書的作用有哪些呢?以下由小編向大家講解崗位説明書的六大作用。

1.為招聘、錄用員工提供依據

◎確定崗位的任職條件:崗位説明書裏已經確定了這個崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業一定要用只也能降格使用，例如工資等級要下降，或者職務要略微下降。

◎崗位説明書將作為簽訂勞動合同的附件:崗位説明書將作為員工錄用以後簽訂的勞動合同的附件。企業決定錄用員工後，這名員工應該承擔什麼樣的責任，以及要負責到何種程度，這些問題也已經事先在崗位説明書里約定好了，企業不需要對員工重複説明。

◎作為入職培訓的教材:員工被錄用以後，崗位説明書可以作為入職培訓的教材。新員工在被錄用以後，一般企業要進行一次入職培訓。

2.對員工進行目標管理

在對員工目標管理設計的時候，依據崗位説明書所規定的職責，通過崗位説明書可以很清晰、明確地給員工下達目標，同時也便於設計目標。

◎崗位説明書是給員工下達目標的憑證:目標管理是現代企業管理的一種最有效的辦法。給員工下達目標的憑據就是崗位説明書裏面規定的職責。例如給人力資源部的培訓專員下達的目標是培訓的指標，而不能下達薪酬管理的指標。由此可見，崗位説明書是目標管理的一個基本依據。

◎依據崗位説明書可清晰設計目標:在崗位説明書中，具體某個項目有幾項職責，目標應該下達給誰，都有非常清楚的説明。因此，負責目標管理的主管應該隨時查閲崗位説明書，以便更明確、有效地對員工進行目標管理。

3.是績效考核的基本依據

◎崗位説明書確定了崗位職責:在績效考核的時候，只有通過考察崗位説明書，才會知道只有這個崗位才有這個職責，才能去考核這個崗位上工作的員工是不是盡職盡責，是不是完成了工作目標。假如在崗位説明書中根本就沒有這個職責，就不能拿這個要求考核他，因為他不需要承擔這樣的責任。所以，崗位説明書在工作目標管理和績效考核工作中起很大的作用，也是績效考核的一個基本依據。

◎崗位説明書確定了職責範圍:崗位説明書明確確定了某一項職責的範圍，是全責、部分還是支持，很清楚地劃分了員工的職責。當某一項工作沒有完成或出現問題時，責任十分清楚。

◎崗位説明書確定了考核內容:崗位説明書還規定了考核評價內容。績效考核的標準應該是一致的。不能是崗位説明書寫的是一個樣，考核標準又是另一個樣。

4.為企業制定薪酬政策提供依據

直接決定薪酬的是崗位評價，所以崗位説明書所提供的依據評價是間接的。崗位評價是企業薪酬政策的基本依據，整個薪酬體系需要以崗位評價為

支撐性資料。而崗位評價的基礎是崗位分析和崗位説明書，如果沒有崗位説明書、崗位內涵分析、員工規格分析等資料，就無法進行崗位評價。因此，從根本上説，崗位説明書為企業制定薪酬政策提供了重要的依據。缺少了崗位説明書，企業制定薪酬政策將是很困難的。

5.員工教育與培訓的依據

對員工進行培訓是為了滿足崗位職務的需要，有針對性地對具有一定文化素質的員工進行崗位專業知識和實際技能的培訓，完備上崗任職資格，提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據崗位説明書的具體要求，對一些任職條件不足，但其它方面優秀、符合公司急需人才要求的員工進行教育和培訓，提升他本身的素質，最後使其達到崗位説明書的任職要求。

6.為員工晉升與開發提供依據

人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發，就是通過一些手段使員工的素質和積極性不斷提高，最大限度地發揮員工的潛能，為企業做更大貢獻。員工的晉升與開發，離不開人事考核。人事考核是以員工為對象，以崗位説明書的要求為考核依據，通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價，判斷他們是否稱職，並以此作為任免、獎罰、報酬、培訓的依據，促進“人適其位”。因此，崗位説明書也為這項工作提供了一個依據。

員工大都願意在一家企業長期工作，並不願意來回跳槽。主要是看有沒有發展的空間，例如現在是銷售代表，有沒有可能做銷售經理或銷售總監。公司就要依據崗位説明書，有針對性地做工作。

根據崗位説明書做員工晉升路徑圖，作為規範化管理的一個基礎文件。每一位員工都清楚，只要好好工作將來就能升到什麼職位，或幾年才能達到任職條件。