辦公室助理崗位職責（通用18篇）

辦公室助理崗位職責 篇1

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，並做好文件分類 登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的文件打印、複印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管 有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬於保密的事項。

六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的 回收、清退、銷燬工作。

七、負責公司會議的會場佈置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄並整理存檔，以及 會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，並幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室助理崗位職責 篇2

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內容

(1)協助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衞生，還要當好老師與學生間的橋樑，幫助 老師管理好教務日誌，並針對學院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接 收、發送郵件包裹，文件並做好記錄.負責宿舍一般性文件的起 草，文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、 指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制 度，執行學生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、牀位的 分配、調整和信息管理工作。

(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿 舍管理員開展宿舍安全、衞生內務和紀律巡查工作，並進行統計 上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告 及處理工作。

(7)接待學生或領導，及時將學生或領導反映的問題反饋給 老師。

(8)值班老師外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好 記錄，並將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師，學 生接待客人時，要及時倒茶，徵詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉達。

3、紀律要求

(1)需要開例會時，不遲到，不早退，並且做好會議記錄。如 果有事、有課，必須提前請假，其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時操作。

(3)每學期開學返校，及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好，不得有不及格科目。

(2)遵守校規校紀，不得有違紀行為，同時監督同寢的其他 學生。

辦公室助理崗位職責 篇3

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工 作。

二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組 織與管理。

三、協助主任各項規章制度監督與執行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執行。

六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效 的行政服務。

七、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

九、協助公司行政、人事事務的管理。

十、協助做好檔案管理工作。

十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等 工作。

十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。

十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 。

十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

辦公室助理崗位職責 篇4

(1)維持超市區域良好的銷售業績。

(2)嚴格控制超市區域的費用、損耗。

(3)維持店內整齊生動的陳列。

(4)合理控制人事成本，保持員工工作的高效率。

(5)維持超市區域良好的服務標準。

(6)加強防火、防盜、防工傷、安全保衞等工作。

(7)保證超市區域資產的安全。

(8)負責確保公司各項規章的完整執行，負責總經理室指令的貫徹。

(9)負責組織超市區域的銷售，以實現超市區域良好的銷售業績，及時向總經理反饋相關運行情況。

(10)維持店內各處門正常運轉，處理異常情況。

(11)協調與當地政府處門及社區的公共關係。

(12)嚴格規範員工，按標準進行各種作業，協助總經理控制人事成本。

主要工作：

(1)全面負責超市區域管理，按公司規定的模式運作。

(2)根據總經理室下達的指標，制訂超市區域的銷售、毛利計劃，並組織落實，對執行情況跟進檢查，指導、 控制。

(3)傳達並執行營運處的工作計劃。

(4)負責與總經理室其它業務處門的聯繫溝通。

(5)及時、準確。真實、完整的向總經理室提交有關營運的報告、信息。

(6)負責超市區域各處門管理人員的選拔和考評。

(7)督導超市區域各處門的工作，努力提高銷售、服務業績。

(8)倡導並督促實行“顧客第一、服務第一”的經營理念，營造熱情、禮貌、整潔、舒適的購物環境。

(9)損耗率、人事成本、營運成本，樹立“低成本營運”的經營理念。

(10)對超市區域的商品結構進行週期性分析並提出調整建議。

(11)進行庫存管理，組織超市區域的訂貨、保證充足的貨品、準確的存貨及訂單的及時發送。

(12)組織超市區域的盤點，確保盤點的準確、真實。

(13) 負責公司促銷活動的落實; 定期組織對超市區域所在商圈的調查， 並根據超市區域所在地區的市場特點， 策劃並組織超市區域各級的促銷活動。

(14)保障營運安全，對清潔、防火、防盜的日常管理和設備的維修、保養進行嚴格的檢查和監督。

(15)負責突發事件處理的組織，並及時向總經理室報告。

(16)負責超市人員的培訓。

(17)負責店內其他日常事務。

(18)制定各處門量化工作指標，追蹤各處門指標完成情況，及時採取糾正措施，並將異常情況反饋總經理; 跟蹤各處門的報表，審閲並提出分析意見。

(19)在總經理的領導下行使分管處門的工作職責。

(20)根據店內人員的定編、增編、縮編進行調研，向總經理提出建議。

(21)審查營運各課員工業績考評記錄，並報總經理室。

(22)檢查各處門“營運規範”的執行情況並組織輔導、考評。

(23)依據公司的基本規定，起草各項超市區域內處管理規範制度和通告，不斷完善管理機制，制度審批後負 責向下屬處門解釋、傳達、監督並反饋其執行情況。

(24)與政府職能處門聯繫、協調，保證超市區域的正常運作。

(25)編制店內各項費用預算，並根據規定向總經理申報。

(26)做好消防安全，及時處理各項突發事件。

(27)加強各處門間的溝通與協調，及時瞭解情況，並提出整改意見。

(28)瞭解管理人員和員工的思想動態並予以正確引導。

輔助工作：

(1)檢查店內清潔衞生。

(2)檢查設備維護及管理的情況。

(3)檢查督導防火、防水、防盜、防工傷事故的工作。

辦公室助理崗位職責 篇5

1、執行咖啡廳領班的工作，向其負責並報告工作。

2、瞭解咖啡廳自助早餐及正餐服務程序，並能夠嚴格按照服務程序及規程對客進行服務。

3、保持咖啡廳環境整潔，確保餐具、布件清潔完好，備齊各種物料用品。

4、做好早、中、晚三班的交接工作，確保沒有任何疑問。

5、解答客人問題，收集客人意見，及時向領班彙報。

6、瞭解西餐知識，並對西菜西點有一定的瞭解，並瞭解簡單製作方式。

7、按規定的工作流程及服務程序擺台，為客服務。

辦公室助理崗位職責 篇6

職責概述：嚴格執行公司的開票制度職責與工作任務：

職責一

職責表述：開具每日配送單

工作任務

1、開具每日現金與自提的配送單。

2、開具外單位的貨物訂單。

職責二

職責表述：做好增值税發票的工作

工作任務

1、收集、整理需開增值税發票的直營藥店的請貨單。

2、做好藥店的換票工作。

3、開具增值税發票，確保增值税發票的安全,做好票據登記工作。

4、每月做好抄税、報税工作。

5、做好郵寄外單位的票據。

辦公室助理崗位職責 篇7

1、負責遠程教育學院常規教學資源和教師教育資源研發規範與標準的制定;

2、負責各類教師教育資源研發的組織與實施;

3、建立與修訂跟課程開發管理相關的各項技術規範;

4、根據工作進展情況，協助主任對員工具體工作崗位進行調整;

5、協調課程主持教師和音視頻錄製人員與課程編輯之間的關係;

辦公室助理崗位職責 篇8

1、熱愛本職工作，樹立為教育教學第一線服務的思想，提高服務質量。

2、在外辦事或聯繫工作時，要認真負責，禮貌用語，維護學校信譽。

3、 根據已獲總務處籤批的請購單採購。採購前，廣泛聽取使用部門的意見;購物時，精打細算，合理使用資金，節約開支，按質、按量、按價格完成採購工作;採購後，及時交學校總務處並辦理驗收手續，協助管理員入庫。

4、保管好現金和支票，購物後及時與學校結賬，結算時，認真核對發票、品種、規格、金額，防止差錯。。

5、領取上級部門調入的物資，要認真清點驗收，運回學校交財產管理員時，須辦理移交手續。

6、向有關部門取、送各類文件、報表 、信件時，要注意保密工作，不得將文件、報表、信件交任何無關人員;文件、報表 、信件交接時，按有關制度辦好籤收登記手續。

7、無事在崗位待命，不能擅自離崗，有事隨叫隨到，不得推託。

8、認真鑽研有關業務，熟悉採購的多種渠道，不斷提高辦事能力。

9、參加升旗儀式、教職工大會等學校集體活動，發揮服務育人作用。

10、顧全大局，服從分配，完成學校臨時性工作任務。

辦公室助理崗位職責 篇9

1.貫徹執行國家財經法律、法規、方針、政策和上級主管部門的規章制度。

2.對預收、預付、應收、應付等各種往來款項，按單位或個人分户設帳，序時登記，進行明細核算;並按相關單位進行分單位輔助核算。

3.對往來帳定期進行核對清算，歸類分析，並向領導彙報清理情況。按月編制應收、應付往來款項的明細報表。

4.做好往來款項的催收工作，內部單位的債權債務必須在年終對帳會上徹底清算。年終對未清算的外部往來款項逐筆辦理“債權債務籤認單”。

5.督促相關單位債權債務清理工作。

6.完成領導交辦的其他工作。

辦公室助理崗位職責 篇10

1、維護和體現公司形象

2、協助上級領導，為上級提供切實可行的建議或意見

3、第一時間瞭解和掌握所有進庫車輛的性能、配置、價格等，確保銷售工作能夠順利開展，從而滿足客户的需求

4、接聽來電，邀約客户看車，熱情接待來店客户

5、建立良好的客户關係，提升客户的購買慾望

6、為客户提供滿意的購車諮詢服務，並按顧問式銷售流程認真執行銷售過程，不斷提高銷售業績

7、定期進行客户回訪，保持與客户的友好聯繫，使客户完全感受周到的售後服務洽談成交

8、簽訂合同後，努力推銷裝飾、保險，爭取更大的利潤

9、與服務人員協作實施滿意的交車過程

10、及時瞭解汽車市場動態、趨向以及消費者的興趣和心態

11、嚴格按照5s標準，確保工作場所的清潔

12、完成上級佈置的其他臨時性工作

辦公室助理崗位職責 篇11

1、認真學習好城市管理的各項法律、法規、不斷強化城市管理。

2、掌握轄區城市管理方面存在的漏洞，發現問題，及時解決。

3、要建立健全轄區城市管理網絡，督促駐地單位加強自我管理，健全組織、制度，經常督促、檢查駐地單位的城管工作，並建立良好的工作關係。

4、要加大宣傳力度，利用各種形式、場合，使城市管理工作的重要性家喻户曉，人人明白，真正把城管工作提到高度。

5、強化監督，協調各職能部門對轄區的各種違反有關規定的工地、建築、垃圾、攤點、停車、煙塵等要加強管理，淨化市容，為羣眾創造一個清潔、優美的生活、工作環境。

6、嚴格依法辦事，管理不徇私情，不走“後門”，不設人情攤點，保證工作全面順利的進行。

7、要保證小街小巷清掃工作的進行，不得間斷，要堅持查街，發現問題，及時處理。

8、完成好領導交辦的各項工作。

辦公室助理崗位職責 篇12

1、負責監測醫院內網、外網維護，保證全院線路通暢和諮詢室網絡、電話正常工作。

2、把握、分析各項網站推廣合同內容，落實各種推廣所要達到的數據目標和監控辦法。

3、監督記錄百度關鍵詞競價排名情況，與網絡主管企劃主管共同探討合理調整排名位置，做到性價比最大化。

4、監督醫院所做各種網站推廣效果，發現有不符合合同要求及時與企劃經理共同與推廣公司溝通、協調解決。

辦公室助理崗位職責 篇13

1.負責制定物流成本預算工作

2、審核批次物流運輸報表

3、定期彙總分析物流成本，擬定成本控制方案，並監督實施

4、制定批次配送或運輸路線，節約運輸成本，提高配送時率

5、監督配載模式，確保貨物安全，車載空間利用率最大化，節約物流成本

6、制定銷售出貨與客户退貨運輸計劃

7、根據企業現狀，合理調配車輛和人員

8、物流系統設計(包括：流程、組織架構、崗位職責、相關規定)

9、物流承運商的管理、維護與開發(包括：談判、評選、簽約等工作)

10、收集與分析物流供應商信息，制定物流供應商管理體系和管理決策。

11、團隊建設：定期對區域物流區域倉庫人員工作的指導、培訓、監督、考核工作

12、掌握實時物流運輸、配送狀況及及時處理運輸異常

辦公室助理崗位職責 篇14

教導主任是校長在學校領導實施教學工作的主要助手，在分管校長的直接領導下，負責組織、實施和管理學校教學工作。其主要職責如下：

一、在校長領導下，負責組織和指導教學工作，制定學校教學工作計劃，研究提高教學質量的措施，召開學校有關教學工作的各種會議，學期結束寫出本期教學工作總結。

二、按照學校教學工作計劃分配教師教學任務，審查教師教學工作計劃，檢查執行教學大綱、教材的情況，檢查教師的教案。

三、協助校長指導落實教研組工作計劃和教學進度計劃，督促、檢查落實教研組按計劃開展教研活動的情況，有計劃地輪流參加各教研組活動，瞭解情況，指導教學。

四、有計劃有步驟地開展教學講座，組織教師學習現代教育教學理論和先進教學經驗。

五、組織教師學習教學大綱，認真鑽研教材，指導教學方法的改革，組織專題討論，組織教學經驗的總結和交流，不斷提高教學質量。

六、經常及時瞭解教師教學情況，通過聽課，參加教研活動、檢查學生作業和召開學生代表座談會等方式，幫助教師總結教學經驗，提出改進和提高教學質量的具體措施。

七、落實教學的各項規章制度，科學安排課程表和作息時間表，認真搞好教學常規管理工作，保證正常的教學秩序。

八、定期召開教研組長和任課教師會議，討論教學中的有關問題，交流教研組和優秀教師教學經驗，推動教學研究工作的深入開展。

九、組織和指導各科教師認真搞好課外學科小組活動。

十、在校長的領導下組織招生及新生入學編班工作，組織學生考試和成績評定工作，組織教師進行教學質量的分析和總結工作，審定學生升級、留級、畢業、結業及入學、轉學、休學、復學等事宜。

十一、管理好教學文書及教學檔案，定期檢查總結本處崗位責任落實情況，按期召開處務會議，認真抓好本處人員的思想政治工作。

十二、瞭解學生課業負擔情況，控制學生在校活動量及作業量，減輕學生過重課業負擔。

十三、按照學校和上級部門的有關規定，嚴肅認真地做好教師的職評工作。

十四、完成校長臨時交給有關教務工作的其他任務。

辦公室助理崗位職責 篇15

1、積極參加公司業務學習，不斷提高業務水平，自覺遵守國家法律、法規的有關法規以及公司的各項規章制度。

2、熱情接待業主、用户和來訪客人，對業主、用户的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，並做到登記記錄，定期整理存檔工作。

3、認真做好回訪工作，虛心接受用户的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質量。

4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元户數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、瞭解住户、業主的數量、家庭成員等基本情況。

5、每天不定時巡查轄區範圍內樓宇狀況、公共設施等，發現不正常情況及時處理並做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯繫，並抓好落實監督。

6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。

7、負責每日督察衞生保潔人員和綠化人員枝剪工作質量。

8、轄區發生突發事件及時趕到現場，協助執法人員維護秩序、保護現場、掌握火警、颱風、盜竊等突發事件的應急處理方法。

9、配合公安、消防部門和街道居委會做好小區的治安管理、外來人員管理、消防安全管理和社區文化管理工作。

10、負責物業管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

11、負責小區的物業檔案、業主檔案的保管和統計，並且嚴守工作機密。

12、完成公司、上級領導交辦的其他任務。

辦公室助理崗位職責 篇16

1.負責組織開展國內外學術、信息、技術交流，對新技術、新設備、新工藝、新經驗進行深入調研，並在公司範圍內積極推廣。

2.負責根據國家和地方的相關規範、規程、規定及標準，結合公司實際情況，起草和編制企業相關專業實施標準，並在公司內部進行培訓。

3.結合公司實際開發的項目，提煉出相關課題，組織公司內部有關專家進行研究，為將來開發的項目提供技術支撐。

4.參與公司相關技術專題研討會，提出相應的解決方案。

5.負責公司有關技術數據庫的建立和維護。

6.負責與外部技術專家的協調工作。

辦公室助理崗位職責 篇17

1.保證生鮮食品的品質良好，包裝完好;

2.保證人員、銷售區域、設備、操作間、冷庫等區域的清潔衞生達標;

3.指導對冷庫、冷櫃和其它設備的正確使用和合理保養;

4.安全操作，安全用電、煤氣;

5.訂貨合理、及時，補貨及時，排面美觀豐滿;

6.控制損耗和庫存量，提高銷售業績;

7.組織實施盤點，並做盤點分析;

8.調查市場、瞭解競爭對手，及時調整商品結構與品項。

辦公室助理崗位職責 篇18

1.負責所屬吧枱日常管理工作。包括領貨、編制銷售報表、填寫採購單。

2.負責檢查所屬酒吧服務員的儀容儀表，安排所屬員工的工作崗位。

3.負責檢查當天待銷售酒水是否處於最佳狀態(數量、質量、準備狀況)。如有不妥及時上報。

4.指導所屬酒吧員做好開檔和收檔的衞生工作。應盡一切可能做到最好。保證吧枱內無異味、無水漬、無污物。保證所有用器、杯具都擦拭乾淨，並擺放整齊。

5.保證所屬吧枱出品均按本部的標準制作，對不合格出品應及時給予更挽。

6.嚴格控制出品流程，保證出品數量與出品單數量完全相同，如有特殊情況應做好記錄。

7.對每天需促銷酒水及沽清酒水應及時通知樓面員工。

8.對日常運營中出現的問題應及時向總經理上報，並提出合理化建議。

9.對所屬吧枱物品應做好妥善保管和保養。