保險公司文祕崗位職責（通用18篇）

保險公司文祕崗位職責（通用18篇）

保險公司文祕崗位職責 篇1

負責組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導和推動公司精神文明建設工作；

負責指導全系統黨組織開展思想政治工作，推動落實黨風廉政建設；

負責協助開展有關黨務方面的培訓和宣傳教育活動，以及全系統黨的統一戰線和羣眾組織的指導工作；

負責起草黨委綜合性文件及草擬領導交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，並做好督辦工作；

負責整理、運轉、發送、管理本部門的OA系統產生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務工作。

保險公司文祕崗位職責 篇2

1.實施分公司業務會議的召開、會議資料的準備與收集，並按要求上報總公司；

2. 按照外部監管部門的要求，實施數據的統計、報告的撰寫，並上報；

3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發布、品牌宣傳活動等品宣工作；

4.根據總公司品宣規定，審核分公司及下屬機構的行銷輔助品及宣傳用品；

5.審核下屬機構新聞宣傳及廣告發布；

6. 完成品宣相關書籍、報刊、音像製品等資料的收集、整理、保管。

7. 參與機構公關危機事件的處理。

8.完成內部OA公文流轉；

9.其它上級交辦的工作。

保險公司文祕崗位職責 篇3

根據工作安排，承辦領導祕書服務及日常公務服務，提供綜合文祕服務。

1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編髮、會務服務等；

2.總公司各類公文的擬稿、編輯；

3.總裁室日常會議管理服務；

4.對外文件的擬稿、報送；

5.根據領導需求組織調研和信息收集，為領導決策提供服務；

6.負責行政綜合服務的溝通協調；

7.協助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室，根據黨委和系統工會要求提供綜合文祕服務；

8.領導交辦的其他工作。

保險公司文祕崗位職責 篇4

請款函(針對首次催款或付款通知)

____對方公司名稱)：

感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關係。

根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《____合同》，雙方約定,我司在交付產品後_日_，貴司應付清貨款，現付款期將至(或付款期已過)，請貴司本着友好、誠信、互惠互利之原則儘快安排付款，。我司帳户是(户名：____;開户行：____;帳號：____)。

順祝商琪!

_______司

年月日

保險公司文祕崗位職責 篇5

20xx年x月x日是我來到中海團體上班的第一天，也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習，和同事、領導的幫助，我已完全融進到了中海團體這個大家庭中，我的總裁祕書個人年終總結。

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閲回檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格依照公司規章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閲的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。

2)下發公文無過失。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部分發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿，和各類活動會議通知的擬寫。

2、祕書工作

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經過我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對各部分、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對董事長室負責，對相干部分負責。由於這個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

3、行政辦公室工作

行政辦公室是公司運轉的一個重要關鍵部分，對公司內外的很多工作進行調和、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作複雜的特點。天天除本職工作外，協助辦公室處理臨時任務。

4、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了公司的打球運動、員工文娛活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。

工作不足：半年來，不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作整體思路不清楚，有時會粗心大意犯一些低級錯誤，對自己的工作還不夠鑽，頭腦動得未幾，沒有想在前，做在先。

保險公司文祕崗位職責 篇6

如何開好會議是目前很多公司急需解決的問題，對於這個問題我也一直都很想得到一個好的方法，因為我參加過較多公司的會議，到廣州後也號召開過很多的會議，但每次反省後覺得還不是我想要的一種高效的有結果的會議，因為每次的結果不是不是我預想的結果，或根本就沒有結果。

有幸在年初的時候無意中看到了《中外管理》這本書，看到一篇“開好會議的訣竅”的文章，看完後收穫很多，也通過這篇文章解決了我一直以來的困惑，對我的幫助很大。

會議大概分為三個階段：會前準備、會中討論、會後總結。(學習的內容)

會前的準備：

1、設計好會議議程和議題，需要做到細化，討論什麼議題，達成什麼結果、實施方案、完成時間等有明確的設定;在會中如何做好減法，根據會中的實際情況再確定如何減，但必須準備兩種以上的方案。

2、提前幾天將會議的議題公佈給參與會議的相關人員，讓與會人員知道會議的內容，以便提前做準備;

3、確定參與會議的人員，做到關鍵人員參與即可，並非越多越好;

會中的討論

1、明確會議討論的方向，需要明確會議的目的;

2、抓住會議的核心人物，隨時關注核心人物的表現和言論，及時引導和糾正其討論方向，以達到事半功倍的目的;

3、控制會議的氣氛，不要讓氣氛淹沒了會議的實質，不能讓會議的討論跑題;

會後的總結

1、必須在會議上對本次會議的結果進行簡單的彙總總結，告知與會人員，明確會議中確定的事項;

2、做好會議紀要，並將會議的紀要以郵件或其他形式發給與會人員，將會議結果以明確的形式告知參與會議人員，同時，此會議紀要為一個重要的部門資料或考核依據;

3、會議結果需要用明確的字眼，儘量避免模糊的字眼，以確保會議目的的明確;

分享韓國三星集團的會議的三個基本原則(引用的事例)

1、週三不開會，因為週三為員工工作狀態最好的時候，一定要利用最好的工作狀態服務於工作;

2、會議時長為1小時，最長不得超過1.5個小時，因為一個成年人集中精力的時間不會超過2小時;

3、會議紀要內容整理成一張紙，因為這張紙會清晰的告訴與會人員會議達成的會議結果，包括會議內容，實施方案等，提醒與會人員;

學習後，自己的感受較多，簡單的將自己的感想寫一下，與大家一起探討(自身感受)

不單單教會了我如何來主持會議，如何控制會議，如何讓會議有明確的結果，也明白了一個道理，其實，做任何事情，都需要一個這樣的過程，前的準備，中的隨機應變，後的總結，三個過程缺一不可。學習後，懂了不是最關鍵的，最關鍵的是在以後的工作中是否能做到，如今我養成了一個習慣，每天下班後會將今天的事情做一下彙總，看哪些事情做完了，也會將明天的事情用一個小紙條進行記錄，以提醒自己，同時，會對各種事情做一個大概的輕重緩急的區分，好讓第二的工作有條不紊，對於第二天重要的會議會提前做好準備。

良好的習慣可以讓人做事效率更高更有效，不斷的學習和學習結果應用，加油!

保險公司文祕崗位職責 篇7

公司各部門、宜賓縣相關直銷部、翠屏區相關委批點：

為了激勵先進直銷部和優秀員工，同時也為了豐富節日文化生活、完善公司福利，感謝全體管理人員的辛勤付出和努力工作，經公司研究決定，特組織外出旅遊活動。通過本次活動激勵先進直銷部和優秀員工以更加積極的態度開展工作，促進員工之間的相互瞭解，增強相互之間的團結及友誼。現將有關要求印發給你們，望認真組織落實。

一、旅遊時間

20__年_月23日——20___9月28日。

二、旅遊地點

廣西桂林—陽朔—北海(6日遊)

三、參與範圍

1、獲得宜賓縣人平銷售前五名和銷售漲幅前五名的直銷部(前提條件為已完清賬務手續);

2、獲得翠屏區人平銷售前三名和銷售漲幅前三名的委批點(前提條件為已完清賬務手續);

3、年度優秀員工;

4、參與公司20__-20__年_的副科級以上在職管理人員。

四、活動領導小組

因本次活動外出時間長、路程遠，特成立領導小組。

組 長：李 碧(全面負責旅遊活動的所有工作)

副組長：李全海(負責旅遊活動的安全管理工作，與參加旅遊人員簽訂旅

遊安全責任合同，協助組長做好其他工作)

王志權(負責旅遊活動的經費預算、領取、管理和支出工作，協助組長做好其他工作)

熊靈波(負責旅遊活動的安全保衞工作，協助組長做好其他工作)

成 員：龍繼雲(負責公司人員的協調管理和服務工作)

柯再強(負責相對應片區直銷部的協調管理和服務工作)

陳隆慶(負責相對應片區直銷部的協調管理和服務工作)

譚 麗(負責旅遊常用藥品保管和發放、伙食標準掌握等後勤保障工作)

聯絡員：袁 偉(負責與旅行社人員的溝通協調、旅遊途中的拍照留影工作以及傳達小組領導的臨時要求)

五、活動要求

1、一切行動聽從導遊和領導組成員的指揮，不可擅自脱隊，出遊人員必須隨身攜帶電話並保持電量充足、暢通，嚴禁單獨外出、離隊，以免發生意外;

2、貴重物品要隨身攜帶，注意保管，切勿離手; 為防止火災，景區內、車內禁止吸煙;

3、抵達景區遊覽，謹記導遊交代的集中地點、時間、所乘遊覽巴士車號，萬一脱團，請於集中地點等候導遊返回尋找;

4、經過危險區域景點時，要結伴而行，禁止獨自前往，嚴禁下河、塘、湖、海游泳;在危險地段照像時，攝影者選好安全角度後不要移動，特別注意不要後退，注意安全;

5、出遊人員要注意公司形象和個人形象，做到文明旅行，遇事勿慌亂，嚴禁惹是生非;不要在任何建築物、古蹟、巖石、樹木上題字刻畫;不可隨地亂扔垃圾、廢物，將垃圾放於沿途垃圾桶內;

6、外出期間，要注意飲食衞生，不得暴飲暴食，禁止過量飲酒;旅遊途中不得提出過分或無理要求;如需購物或自費參加活動的;

7、出發前請自帶換洗衣物、少量現金，如有暈車、暈船現象者，請提前備好藥品，並告知導遊和領導組成員;

8、如有違反相關要求或領導組成員不盡責者，按公司相關規定處理。

20__年_月___

保險公司文祕崗位職責 篇8

我任公司辦公室祕書這職務已一年有餘。現就對我20xx年從事辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來的工作打算，請領導批評指正。

先談一下我個人情況。我的為人比較低調，辦事比較認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現在馬上就要迎來20xx年，這是知識經濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的認知能力，提高自已的業務水平，那麼我們就適應不了這個社會，被淘汰也將成為必然。在日常工作中，我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用於實際工作當中，用於提高自身的業務水平、工作效率，使業務水平和自身修養同步提高。工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹的職業操守，高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則，不假公濟私，不謀私利，不循私情。我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力;同時還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中，我將遵守四個原則：“一精，二細，三準，四助。”

一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程;

二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多為領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎;

三準：一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度;

四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

我想，就辦公室祕書這個崗位職能來説，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現停滯不前。但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。

保險公司文祕崗位職責 篇9

X市20xx年總結表彰大會暨20xx年“作風建設年”

活動動員大會通知

經市委、政府研究，決定召開20xx年總結表彰大會暨20xx年“作風建設年”活動動員大會，現將有關事宜通知如下：

一、會議時間：20xx年2月 日10:00(北京時間)

二、會議地點：

三、參會人員：

1、副縣級以上在家領導幹部;

2、各鄉(鎮)場、街道副科級以上領導(含虛職);

3、市直各單位副科級以上領導(含虛職)，中層幹部(市政府機關400人,市委、人大、政協、紀檢機關共200人)。

四、會議要求

1、全體參會人員會議期間一律着正裝，提前20分鐘進入會場，不許攜帶包類物品進入會場;會議期間要嚴格遵守會場紀律;

2、市目標管理考核辦負責會議期間的簽到工作;

3、市委宣傳部負責大會的宣傳報道;

4、市公安局負責大會的安全保衞工作及維持會場周邊交通秩序。

中共X市委辦公室

市人民政府辦公室

xx年x月x日

保險公司文祕崗位職責 篇10

中陽縣刑警大隊：

我叫___，今年26歲，籍貫___。

7月19日(週六)晚22點30分我和朋友從門市部關門去外邊轉了一會，回來的時候是1點15分(在我姐姐家睡，離門市部有20米)。睡覺之前開機上了會網，2點30分關機睡覺，上網過程中聽到外邊不時的有汽車喇叭的響聲，後來我去外邊看了一下，舊南街口處停有疑似白色的小轎車，燈亮的，車來回走動，持續時間大概有10分鐘。

今天上午7點開門市部門時，發現卷閘右側已被撬開，裏邊玻璃門的鎖子已被剪斷。立即撥打110，之後110開車來了，武隊長拿工具進行現場取證工作，腳印拍照，最後記錄了所丟失的物品概況。

附：具體丟失的物品清單如下：

戴爾筆記本(型號：DellInspiron1420)1台，購買日期：20__年__月__日;全球服務編號：_____;發票金額：_____元

方正主機一台，價值……組裝機器的主機一台，價值…….聯想15寸液晶顯示器一台，…….鼠標鍵盤兩套同時被盜。價值……金額合計：……

這次丟失物品，對我是一個沉重的打擊，原因如下：

一是筆記本是3月份買的。用了4個月，裏邊已存儲了非常重要的數據，造成的後果不可估量;

二是直接經濟損失。直接經濟損失在10000元左右。

所以肯請執法部門儘快立案，早日將犯罪分子繩之以法!

聯繫電話;……

辦公電話：……

報案人：___

____-__-__

保險公司文祕崗位職責 篇11

1.協助聘請人工作，努力做好參謀和助手。

2.在聘請者的指導下，負責工作的佈置、實施、檢查、督促、落實和執行。

3.負責各類文件的分類呈送，協助聘請人調查研究、瞭解行業情況。

4.做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

5.負責保管使用企業圖章和介紹信。

6.負責上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。

保險公司文祕崗位職責 篇12

徐工集團成立於1989年3月，25年來始終保持中國工程機械行業排頭兵的地位，目前位居世界工程機械行業第5位，中國500強企業第150位，中國製造業500強第55位，是中國工程機械行業規模最大、產品品種與系列最齊全、最具競爭力和影響力的大型企業集團。

徐工建立了覆蓋全國的營銷網絡，在全球建立了280多個徐工海外代理商為用户提供全方位營銷服務，徐工產品已出口到世界158個國家和地區，20__年實現出口突破13.6億美元，連續24年保持行業出口額首位。徐工9類主機、3類關鍵基礎零部件市場佔有率居國內第1位;5類主機出口量和出口總額持續位居國內行業第1位;汽車起重機、大噸位壓路機銷量全球第1位。 徐工集團秉承“擔大任、行大道、成大器”的核心價值觀和“嚴格、踏實、上進、創新”的企業精神。先後獲得中國工業領域的最高獎“中國工業大獎表彰獎”和“全國五一勞動獎狀”等榮譽，公司黨委被中共中央組織部評為“全國先進基層黨組織”。20__年榮獲“裝備中國功勛企業”稱號，公司董事長、黨委書記王民榮獲“裝備中國功勛企業家”稱號。徐工集團已為抗震救災、建設徐工希望國小等各類社會公益事業捐款6200餘萬元，捐衣物16萬餘件，被國家民政部授予“中華慈善獎”，被中共中央、國務院、授予“全國抗震救災英雄集體”。

保險公司文祕崗位職責 篇13

尊敬的客户：

對本次產品存在的質量問題，我首先以我個人的名義向你致以最誠摯的歉意，如果還有機會的話，也非常希望你再給我機會，我們一定保證以後提供的產品絕不會再有類似的情況發生，並鄭重立下此承諾。本次產品的質量問題，按我本人的意見，在你們交貨時間允許的情況下，我本人是想全數退貨再換貨，但你還是考慮到不讓我方損失太大，而採用全檢的方式特例收下這批貨，我心裏十分的感激，同時仍讓我心存愧疚。針對本次質量方面存在的問題，我們從全方位反思過，逐一與加工商進行協商，最終採取如下措施和方法，以杜絕類似情況再發生! 其它方面希望古先生能再提寶貴意見，對我方存在的不足，請及時指正，我方願全力合作，爭取最大程度的滿足客户的要求，達到雙贏，也讓我方提高更快。謝謝!

___

____年__月__日

保險公司文祕崗位職責 篇14

在實習期間，我主要負責的工作內容是辦公室文祕。在這一過程中，我採用了看、問、學等方式，初步瞭解了公司文祕工作中的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面説，對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

一、較好的文祕的素質修養，是日常文書檔案管理的重要基礎條件

文字祕書作為領導的助手和參謀，一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄，有領導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經反覆推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便於繼續修改或交付打印。幫助領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是文字祕書應盡的責任。起草文稿，是文字祕書工作的主要部分。

要達到上述目的，文祕人員就必須具備一定的素質。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養方面的要求。知識修養、技能修養好不好，是一個文字祕書稱職不稱職的問題;品德修養、作風修養好不好，是一個文字祕書合格不合格的問題。因此，文字祕書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱職的崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀，同時，由其經手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此，較好的文字祕書的素質修養，是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一。

二、講究祕書工作中的藝術性

一名好祕書，不僅僅要明確認識自己所處的位置，找準自己的座標，要具備廣博的科學知識，還要懂得一系列工作方法和工作藝術。其方法和藝術主要體現在chr(39)三服務chr(39)方面。那麼，怎樣表現祕書工作的藝術呢?

首先，尊重而不奉承吹捧。理順與領導的關係，是祕書工作者事事碰到，需時時注意、處處謹慎的事情，也是表現工作藝術的地方。總的原則是以事業為重，從工作出發，從領導與被領導的地位出發，對正職和副職領導的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協助。在與多位領導相處時，一定要以事業為重，從工作出發，盡力維護領導班子的團結和威信，不能從感情出發、看人行事;不能表現出靠近誰、疏遠誰，聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當甲領導面吹捧乙領導，當乙領導面吹捧丙領導等。要始終與多位領導者保持經得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。

其次，主動而不越位脱軌。祕書工作是以領導工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進行上下、左右、前後同步運行的輔助性工作。輔助性決定了祕書工作的被動性。怎樣變被動為主動，要看祕書的工作藝術。有四個方面：一是爭取同領導者一樣瞭解和掌握全局性工作;二是爭取同領導者一樣瞭解和掌握一個時期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領導工作的思路，分析領導的意圖，並加以理解、完善和落實，四是積累和儲存有關工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個方面的基礎，工作中才能與領導者有一致的認識，才有共同情感和語言，商量工作時，補充和修正的意見，才能提到點子上。

再來，服從而不盲從附和。祕書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調度、協調、綜合加工的作用。祕書人員處在這樣一個重要位置，就得和領導拉一套馬車，按領導者的意圖前進。但是，服從並不等於盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思：一是從分析中加深理解領導意圖，增強執行的信心;二是從分析中拾遺補缺，起進一步完善的作用。按領導者的意見辦事，也只能是執行正確的意見，對一些不正確的、違法亂紀、以權謀私的點子或行為，不僅不能辦，還要堅決抵制和反對。

總之，祕書工作的藝術性，是要通過在技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。

三、具備必要的專業知識，當好一名合格的辦公室文祕人員

第一、 專與廣。祕書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域，祕書就不能説“不”。比如，作為一名分管工業經濟的政府領導人的祕書，首先要具備作為祕書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業經濟、市場經濟以及從國家到地方相關政策法規、本地區經濟運行狀況等方面的知識，不能説出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所瞭解。因此，祕書必須是多面手，不僅要對其他相關方面的知識有所瞭解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任祕書工作。

第二、前與後。祕書是領導的參謀助手，其主要職責是為領導服務。為此，就要做到前與後的協調統一。所謂前，就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領導佈置的工作要趕在領導規定的時間之前完成，以給領導一個緩衝的時間;二是領導尚未佈置但根據自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領導前面，走在領導前面。

最後，內與外。由於祕書往往跟領導走得很近，不僅在許多方面直接參與領導決策，而且還掌握着包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的祕密。所以，祕書在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼該説什麼不該説必須心中有數，不能為了譁眾取寵、一時興趣而口無遮攔什麼都往外説。這樣，不僅會泄露一些工作祕密，而且還可能會損害領導者的形象，於工作、於己都不利。

四、祕書應當是一位非常出色的公關人員

知道祕書的職責是協助上司做好工作，在公司裏，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作，也應該一絲不苟、兢兢業業地做好。我們每天都要設法創造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專心細緻的工作。

無論在任何部門工作，人際關係都非常重要。祕書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業敬羣，以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關係，增進公司內部的團結，提高公司外部的形象。從這個意義上説，祕書應當是一位非常出色的公關人員。

在一些公司裏，祕書還兼做接待員。客户往往是通過祕書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關係到公司的形象。即使不做接待員，祕書也不可避免地要同公司內外各種人接觸，為此個人形象十分重要。衣着整潔、得體、切勿濃粧豔沫，衣服、鞋子必須乾淨，頭髮要梳理整齊，儀態要自然大方，態度和藹，時時處處表現出文雅的談吐和風度。

五、調整好心態，坦然面對文祕工作中的挫折

人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在祕書這個職位上，技術性的勞動並不多，大多是些瑣碎重複的工作，因而祕書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在：[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任;[3]對瑣碎重複的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執;[5]情感方面。

針對祕書這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任於斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。

學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善於化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕鬆，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”初讀此句時，我並沒有特別的感覺。然而就在這不長的實習後，我不僅真正明白了它的意義，更深切體會到它的內涵。對我而言，社會和單位才是最好的大學，我發現自己在課本上學到的理論知識如果不與公司工作實踐相結合就顯得太有限，太淺薄。

我在實習的過程中，既有收穫的喜悦，也有一些遺憾。也許是我實習日子較短和專業知識還不牢固的關係，對文祕有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領會其精髓。但時通過實習，加深了我對文祕基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文祕管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文祕管理工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

保險公司文祕崗位職責 篇15

一、認真完成本職工作。

1、負責起草學上會各項工作彙報。

2、負責上傳下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。

3、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

5、負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強各部門之間的聯繫。

6、負責編排學生會成員值班表，是學生會成員在課餘時間，更好的工作積極更好的得到相應的鍛鍊。

7、負責各種活動及例會的考勤。

8、定期與學生會成員及輔導員、分團委書記、黨支部書記交流工作經驗，總結工作中的不足。

二、具體工作安排

九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表、辦公室值日表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。

十月:總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。

十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

十二月:做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、部內建設

由於部內會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書處功能性質相對應的活動。

5、祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

四、具活動安排

1、大學生職業規劃大賽

通過職業規劃大賽活動幫助大學生全面瞭解自我，認清職場環境，選定職業目標，實現“人職匹配”。同時提高大學生的職場創新能力、實踐能力和就業能力，引導他們樹立正確的就業觀、成才觀、價值觀，促進高校畢業生充分就業。

2、校運動會

3、雅室設計大賽

4、走進實驗室

5、世紀園挑戰杯

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

保險公司文祕崗位職責 篇16

時間：20__年09月24日

地點：蓮花大廈東座10樓會議室

參加人員：詳見會議簽到表

會議內容：會議由建設方林工主持，會議對目前工程進度、質量等以及後續工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關的要求並進行了説明，施工單位就目前本工程遇到的問題向建設方提出並得到了解答，現將會議的主要內容彙總如下：

一、工程概況本工程主要對部分保障房進行維修，原因是建樓年限長，住房的某些部件出現老化或損壞需進行維修和更換。

二、建設方對工程質量、進度以及安全方面提出的要求

1、做好放假期間施工安全檢查，關好水電及門窗，及時清理現場施工垃圾;

2、施工中的有人房，加快維修速度，儘量爭取在本週內完工，以免在放假期間影響住户的正常生活;

3、項目竣工驗收合格後，結算資料要及時上報(請款時按100%上報)，未按要求及時上報的，將按合同規定進行處罰;

4、防盜門鎖用螺栓安裝，切勿將防盜門焊接固定;

5、放假期間，施工單位現場管理人員必須保持通訊暢通，手機24小時開機。

注：與會各方對以上內容若無異議請按時執行;若有異議，請在收到本會議紀要後24小時內提供書面説明。

整理單位：深圳市大眾建設監理有限公司

20__年09月24日

保險公司文祕崗位職責 篇17

通 知

尊敬的五糧液品牌運營商：

西南片區五糧液品牌運營商培訓會議是片區統一步伐、整合資源、分享經驗的交流盛會，經銷商作為五糧液品牌的維護者、傳播者，作為我們企業發展的長期戰略合作伙伴，只有通過廠商的共同努力、共同建設，雙方才能達到共贏。

20__是國家及公司“十二五”規劃的開局之年，也是全國人民實踐科學發展觀的至關重要的一年，同時今年也是中國共產黨成立90週年。在這樣一個重大政治和歷史事件的時間窗口下，又在國家十二五規劃中提出的“轉變經濟增長方式，實現經濟發展轉型”的大背景中，在今年3月成都糖酒會上，公司領導高瞻遠矚，已經闡述並提出了“五糧液經銷商轉型”的管理要求和政策導向，並對經銷商提出了相關要求和部署。為進一步落實這些部署，西南片區不斷領會公司戰略意圖，在保持五糧液主導產品達到“量價齊升”要求的同時，必須引導經銷商不斷擴大高端五糧液市場影響力，不斷做精做強超高端品牌與產品，做活做大中價位品牌與產品，做實做穩低端品牌與產品。為達成經銷商的加快適應和參與公司的戰略轉型要求，統一認識，共同抵禦競品，在這個重要時機，經報請公司領導同意，特組織召開本次會議。

一、會議主題

轉型突破 跨越發展

20__五糧液西南經銷商會議

“轉型突破 跨越發展 - -20__五糧液西南經銷商會議”將緊緊圍繞國家宏觀經濟變化要求，通過分析經濟走向，結合五糧液公司發展要求，務實探討經銷商的發展道路，探尋經銷商轉型路徑，引導經

銷商在思想上、組織上、團隊上、業務流程上面緊跟五糧液步伐，與公司同心同德，共建共贏。

此次會議我們將甄選優秀培訓結構挑選行業優秀專家、學者輔導經銷商，提升經銷商;同時引導經銷商思考並交換意見，分享經驗，共同提升;片區及時召開半年工作會議，檢查、督促、部署下半年度經銷商運營工作。

二、會議概況

大會時間：20__年5月27～29日，26日報到。

會議地點：昆明滇池大酒店(滇池國家旅遊度假區怡景路9號) 參會對象：西南片區各品牌運營商董事長、總經理或銷售總監;每家公司不超過2人。

三、會議內容

圍繞十二五規劃下經濟發展及營銷突破為主題

主題1：《十二五規劃下未來經濟發展趨勢》 時間：27日全天 剖析全球政治經濟形勢分析、區域經濟發展規劃，提供政府宏觀經濟、企業改革的新動態和權威性政策信息，把握“十二五”規劃期間經濟發展趨勢、政策導向和市場走勢，更好地制定行業發展戰略規劃，提升各經銷商決策能力和管理創新能力。

主講嘉賓：文大會教授

四川經濟社會發展戰略研究所所長，四川省委黨校經濟學教研部主任、經濟學教授、經濟學學科帶頭人，四川省委宣講團成員，四川省政府特邀研究員。文教授深厚的經濟學理論功底，知識面寬廣，對國內外經濟、區域經濟進程有系統把握和深入研究，並有自己獨立見解。

主題2：《營銷突破與創新》 時間：28日全天

在競爭日趨激烈的市場上，產品質量和特徵日益趨同，僅僅依靠五糧液品牌不足以形成企業競爭優勢。21世紀，通訊技術與信息技術的新發展改變着人們的日常生活和購買習慣。21世紀的客户，需要更高質量和更高水平的服務理念，經濟和競爭的壓力，以及社會和文化的變化迫使公司必須更快速地市場導向，更加註重客户以及客户需求……因此，營銷思路的創新至關重要!

主講嘉賓：劉老師

著名營銷實戰訓練專家、深圳華為大學特聘高級講師、世界銀行集團國際金融公司中國項目發展中心(IFC—CPDF)認證講師。擁有超過13年的豐富的企業專業培訓和管理諮詢經驗，並獲得美國LIMAR協會講師認證以及台灣保銷集團講師等多項講師認證。

主題3：片區半年工作會議 時間：29日09:00-11:30

四、會議組織：

1、設立本次會議會務中心，負責人：嚴昌龍;協助人員：温進、陳家林。下設宣傳聯絡組、安保組、交通組、會務組。

A、宣傳聯絡組：陳家林(組長)、袁召、潘玲

B、安保組：王重鋼(組長)、李襄、冉東澤

C、交通組：劉柯(組長)、聶坤鵬

D、會務組：温進(組長)、馮芸、樑藝

2、會務費用：本次會議費用由片區指定品牌運營商昆明蜀美商貿公司墊付，會議結束後由會務組統計，按實際發生額據實攤銷。

3、請各品牌運營商在15日前將參會代表姓名、性別、職務報至所在省區經理處。

請各品牌運營商提前安排好時間，不得缺席有誤。

特此通知

保險公司文祕崗位職責 篇18

一，活動名稱：201X年車輛工程系團委祕書部招新

二，活動背景：

201X年我們在系團委老師和同學們的努力下，學生會的師兄師姐的帶領下我們度過了一個充實的學年，並且得到了從分的鍛鍊。現在由於師兄師姐的離去，學生會將面臨人手短缺的現象。所以我們將組織這次活動來填充學生會的血液。

三，活動目的：

為了保證系學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備軍力量，能更有效地開展學生會工作，充分發揮學生的主體作用，服務學院、服務同學。

四，招新細則：

(一)招新對象

201X屆新生，201X屆學生

(二)招新要求

1、遵守學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度。

2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。

3、有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，學習成績良好。

4、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。

(三)招新人數

10到20人

(四)招新形式

在招新時間內，申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之後，在指定地點進行面試，合格後經主席團批准方可進入學生會工作。

(五)招新時間及地點

時間：

地點：

五，招新流程

(一)前期宣傳

1、請廣播站幫忙做出一個廣告，每天播報，宣傳車輛工程系團委學生會招新活動

2、在宿舍區門口貼出宣傳海報

3、在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單

4、學生會微博做出宣傳，通知全校師生車輛工程系團委學生會祕書部招新通知

(二)報名階段

1、週二中午12：00，招新工作正式開始。

2、工作開始後，部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等，對於應聘者關心的問題給予耐心細緻的解答。 3、應聘者可以在部門人員填寫納新報名表，根據上交時間和應聘部門，通知應聘者在指定時間與地點進行面試 (三)面試階段

1、開始第一輪面試，現場由部門主要負責人對面試同學提問，選出優秀同學，佔所報人數的百分之三十。

2、開始第二輪面試，請入選的同學組隊表演不同情景的小小品，題目有部門各人員提出。

(四)審核確定人員名單 各部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定各部門人選名單，並上報主席團。

(五)召開新一屆學生會祕書部成立小會

六，總結本次車輛工程系團委學生會祕書部招新工作。