祕書會務管理實務範例分析

作為一個祕書祕書，掌握會務管理實務是他們必備的工作職責。你有做過類似的案例分析題嗎?下面本站小編給大家介紹關於祕書會務管理實務案例的相關資料，希望對您有所幫助。

祕書會務管理實務：接受會議籌備工作

琳達是秋野電機(上海)公司總經理的祕書。這天下午上司對琳達説：“我準備開一個用户座談會，你給準備一下。”在確認了會議日期之後，琳達還就其他事項向上司進行了確認，下面有5個選項：

a、這次座談會大概有多少人蔘加?

b、我想還是租用長城大飯店的會議室，可以嗎?

c、如果在長城大飯店開會，什麼時候去預定會議室比較合適?

d、會場上的桌椅擺“口”字形合適嗎?

e、我在這個星期五之前將邀請函發出去，可以嗎?

請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，並説明理由。

本題答案c

上司指示琳達來籌備會議，既然將會議日期和地點都定下來了，那什麼時候去訂會議室就是祕書份內的工作了，所以，問上司什麼時候去預訂會議室是不合適的。

祕書會務管理實務：會議場地的佈置

琳達是鴻達傢俱(中國)公司總經理的祕書。這天上司對琳達説：“我想下個月召開全國各分公司經理會。最好在外面找個條件好一點的地方開，這事你負責辦一下。”琳達與上司就會議的時間和預算進行了確認外，還就其它問題進行了確認。下面有5個選項：

a、除了要準備話筒和投影儀外，還要準備其它會議器材嗎?

b、在徵求分公司經理們的意見後再確定會場定在什麼地方，可以嗎?

c、會議名稱用“鴻達公司分公司經理會議”合適嗎?

d、在確認陪同分公司經理來開會的人數後，再去預約會場和住宿的房間，可以嗎?

e、會議代表的午餐是準備盒飯還是在飯店裏的餐廳就餐?

請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，並説明理由。

答案b

上司指示琳達這個會是在公司的外面進行，作為會議的舉辦者，會場定在什麼地方當然是由上司上司決定。因此，在徵求分公司經理們的意見後再確定會場定在什麼地方是不合適的。

祕書會務管理實務：需要上司確認的會務工作

琳達是旭君五金(中國)公司營銷總監的祕書。這天上午上司開完例行的司務會回來後對琳達説，下個月初的市場營銷會議由他主持，讓琳達做好會議準備。琳達就會議的相關問題向上司進行了確認。下面有5個選項：

a、下個月初市場營銷會議的具體時間定下來了嗎?

b、今天司務會討論的是什麼議題?

c、會議資料要馬上開始準備嗎?

d、會議資料基本上與上季度市場營銷會議的相同吧?

e、可以馬上請行政部預約上次營銷會議租用過的會議室嗎?

請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，並説明理由。

本題答案b

公司讓上司主持下個月的市場營銷會議，琳達作為祕書，自然要幫上司做好會議籌備工作，如準備會議資料、確定會議時間、租用會議場地等。但今天上司參加的會議內容與琳達所要做的籌備工作沒有什麼關係，所以問今天的會議內容是不適合的。