管理祕書實務試題

《管理祕書實務(第3版)》是21世紀公共管理系列教材之一，你學習過管理祕書實務的哪些有關試題嗎?下面本站小編給大家介紹關於管理祕書實務試題的相關資料，希望對您有所幫助。

管理祕書實務試題如下

1.在對方答錄機上留言，一定要留下的是(C)。

A.自己的姓名和接收者的姓名

B.本部門主管的姓名和接收者的姓名

C.自己的姓名和本部門主管的姓名

D.本部門主管的姓名和其他相關人員的姓名

2.( C)是辦公用品中不宜大量購買的。

A.圓珠筆 B.磁盤 C.打印機墨盒 D.訂書釘

3.祕書常用的裝訂類辦公用品有(B )。

A.收件日期戳 B.打孔機 C.標籤紙 D.磁盤盒

4.如果上司外出多個地方，祕書應( C)。

A.把所有郵件都郵寄給上司

B.把所有郵件保存，待上司回來看

C.登記所有郵件，並用電話一一告知上司

D.將緊急郵件立即寄給上司，非緊急郵件經編號後等待上司回來處理

5.祕書在接聽抱怨電話時，應(D )。

A.告知對方自己很忙，暗示沒有時間聽他説話

B.開門見山地把問題直接引上正題

C.拒絕對方，告知對方自己無能為力

D.聽對方把話説完，回話時語調安詳、沉穩

6.在通話過程中，如果出現線路中斷的情況，(A )。

A.撥打電話一方應及時重撥

B.接話方應主動撥打電話

C.撥打電話一方應靜等

D.接通後接話方應表示歉意

7.祕書在接打電話時，如果需要對方回電，要注意(B )。

A.告知對方回電話的時間

B.告知對方自己的電話號碼

C.告知對方不要忘了回電話

D.反覆撥打對方的電話

8.公用資料應該保存在(C )。

A.領導的櫃子裏 B.他人的抽屜裏 C.公用的櫃子裏 D.自己的抽屜裏

9.祕書在接聽電話時，應選擇(C )的程序。

A.問候→詢問對方姓名→報出自己單位(部門)的名稱

B.報出自己單位(部門)名稱→問候→詢問有關事宜

C.問候→報出自己單位(部門)的名稱→詢問對方姓名

D.問候→報出自己單位(部門)的名稱→詢問有關事宜

10.祕書經常使用的收件日期戳屬於( B)。

A.裝訂用品 B.歸檔用品 C.專用易耗品 D.筆尺類用品

11.員工領取辦公用品時，應填寫《物品申請表》，並由( A)簽字批准。

A.授權人 B.上司 C.員工本人 D.祕書

12.祕書堅持每天記工作日記，其主要的目的是(C )。

A.為記而記，建立流水賬

B.作為事實依據，供上司參考

C.認真分析，繼續改進，提高時效

D.持之以恆，鍛鍊自己毅力

13.許多祕書用法則列出工作的優先等級，A級表示(C )。

A.急而不重 B.重而不急

C.重而急 D.不重不急

14.祕書在安排車輛使用時，如果車輛安排發生衝突，祕書首先應(A )。

A.主動與當事各方協調 B.上報主管

C.自行決定歸誰使用 D.求助朋友

15.祕書在協調會議室使用過程中，如果內部會議室使用緊張，應(C )。

A.保證先訂一方的使用

B.使參會人數多的一方滿意

C.按輕重緩急安排

D.使主管滿意

16.禮貌、禮節是一個人內在(A )的外觀。

A.素質 B.思想 C.情感 D.道德

17.隨着社會進步，人際交往中對語言文明的要求更高了，見面時應根據彼此的關係多采用(D )語。

A.慰問 B.道歉 C.感謝 D.問候

18.辦公物品中申請表需要有( D )簽字才有效。

A.使用人、領取人、發放人

B.使用人、批准人、發放人

C.使用人、領取人、批准人

D.領取人、批准人、發放人

19.接待日程安排制定要( B)，才能使接待活動的重要內容不疏漏。

A、有序 B、周全 C、實際 D、現實

20.事務性通知是上級要求下級辦理或告訴下級要知道的( D)的文件。

A.重要事項 B.工作原則 C.決定和指示 D.一般事情

21.請柬的發送要掌握好( C)。

A.廣泛性 B.快捷性 C.時間性 D.準確性

22.會場的大小要根據會議的( C )而定。

A、性質 B、時間 C、規模 D、作用

23.信息要認真進行( B )才能適用。

A.混合 B.篩選 C.攪拌 D.組合

24.單位內部各機構將有保存價值的文件的材料向單位檔案室或負責檔案管理的人員移交、集中的工作是( C )。

A.檔案開發 B.檔案整理

C.檔案收集 D.檔案鑑定

25.蒙古族傳統食品分為白食(牛、羊、馬的奶製品)和紅食(牛、羊肉食品)兩種，( A )待客是最高禮遇。

A.白食 B.紅食

C.白、紅混合 D.紅食為主

26.白族人民在生活中很重“( A )”的禮俗。

A.六 B.八 C.九 D.十

27.祕書保管的零用現金不可以用於( B )的支出。

A.停車費 B.機票費

C.快件費 D.茶點費

28.發文機關標識由發文機關全稱或( C )後面加“文件”組成。

A.統稱 B.簡稱

C.規範化簡稱 D.稱謂

29.發文字號位於發文機關標識下( C )。

A.不空行 B.空1行

C.空2行 D.空3行

30.紅色反線的作用在於把( A )與主體部分隔開。

A.眉首 B.發文機關標識 C.發文字號 D.版記

31.信息分類原則中不包括( C )。

A.適用性原則 B.相斥性原則 C.合理性原則 D.並置性原則

32.量表是適用於較精確地調查( A )的工具。

A.人們主觀態度和潛在特徵

B.客觀事物和明確特徵

C.客觀事物與人們主觀態度

D.人們的能量與特徵

33.根據勞動法的規定，促進就業的目標是( C )。

A.建立失業救濟制度

B.加強就業保障

C.實現充分就業

D.改革社會保障制度

34.股份有限公司的股份通常是以( B )為表現形式。

A.債券 B.股票C.匯票 D.出資證明

35.公司法規定，有限責任公司的權力機構是( B )。

A.監事會 B.股東會C.董事會D.總經理

36.國際禮儀中( C )原則是保持人格平等的原則。

A.互相幫助 B.友好合作

C.不卑不亢 D.互相理解

37.接待外賓要增強( B )觀念，注意內外有別，掌握分寸。

A.以禮相待 B.保密

C.相互尊重 D.友好

38.會見外賓，按國際慣例，主賓坐於主見人的右側，其他外賓依級別、身份均坐於( B )。

A.左傾 B.右側

C.左右側分坐 D.坐於主人對面

39.非威脅的交流環境包括(D )。

A、座位安排、集體空間、光線要求

B、秩序安排、私人空間、光線要求

C、桌位安排、私人空間、音像要求

D、座位安排、私人空間、光線要求

40.在制定計劃時，一定要堅持的原則是(C )。

A、明確權限 B、督促檢查

C、實事求是 D、監控應變

41.在計算機系統中形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄是( B)。

A、電子圖書 B、電子檔案 C、網絡信息 D、計算機數據

42.下列對企業文化敍述不正確的是(C )。

A、企業風氣是企業文化的直觀表現

B、企業最高目標是企業共同價值觀的集中表現

C、精神層是形成制度層的物質基礎

D、企業風俗由精神層所主導又反作用於精神層

43.視頻會議的特點不包括(C )。

A、實現聲音和圖像同時傳送

B、節省時間、費用

C、形成廣泛的間接溝通

D、打破了空間的限制

是衡量計算機性能的指標之一,它指的是計算機的(B ).

A、存儲容量 B、CPU時鐘主頻 C、運算速度 D、字長

45.聯合行文成文日期的標準是(D )。

A、第一個機關擬稿日期

B、最後一個機關擬稿日期

C、第一個機關簽字日期

D、最後一個機關簽字日期

46.敍述的人稱有第一人稱和(B )。

A、第二人稱 B、第三人稱 C、説明人稱 D、議論人稱

47.會議評估反饋數據的分析報告通常應遞交給(C )。

A、公眾代表 B、業務代表

C、主管領導 D、技術人員

48.在開放式辦公室中工作的員工，其行為受到上司的(B )，難於找到屬於自己的私人空間。

A、嘉獎 B、督查 C、幫助 D、干擾

49.政府採購的管理機關是(A )。

A、政府財政部門 B、政府物資部門 C、政府審計部門 D、政府商業部門

50.×市工商局擬向市屬各工商企業發佈辦理營業執照年檢的公文，最適宜使用的文種是(D )。

A、通知 B、通報 C、公告 D、通告

51.在Excel中，如果輸入“0 1/9”，則在單元格中會出現(B )。

A、1月9日 B、1/9

C、# # # # D、FALSE

52.舉辦會議既要確保會議質量，又應遵循(B )的原則。

A、擴大企業影響力 B、勤儉節約 C、服務社會 D、提高企業競爭力

53.《富強公司關於劉力見義勇為行為的表彰通報》，其作者是(B )。

A、起草人張祕書 B、富強公司 C、富強公司童經理 D、富強公司保安部

54.為了達到會見和會談的目的，應首先(B )。

A、定好會見和會談的時間

B、充分了解雙方的情況

C、佈置好會談室

D、準備會見和會談資料

55.填寫計劃表時，應從(A )的時間向前推算各階段工作何時完成，確定後，逐項將其填入。

A、最終完成 B、最難完成

C、最先完成 D、最易完成

56.《林海公司關於對劉某某所犯錯誤的處分決定》，其作者是(B )。

A、起草人王祕書 B、林海公司

C、簽發人李部經理 D、林海公司人事部

57.會議中常見的突發事件不包括處理(D )。

A、場地問題 B、設備問題

C、行為問題 D、營銷問題

58.下列不符合信函格式要求的是(D )。

A、發文機關不加“文件”二字

B、發文字號在武文線下版心右上角

C、首頁應顯示頁碼

D、發文機關名稱只能標識全稱

59.辦公場所一旦發生火災，工作人員應立即疏散，下列不可通行的通道是(C )。

A、樓梯 B、消防梯 C、電梯 D、安全梯

60.會務籌備情況檢查的方法最可靠的是(D )。

A、聽取會議籌備人員的彙報 B、閲讀報告 C、電話詢問 D、會前現場檢查

61.在涉外商務活動中，選擇的禮品應該(B )。

A、印上送禮單位的名稱 B、包裝講究 C、貴重 D、初次見面就送上

62.在負責特定任務工作小組內部進行的所有形式的溝通，都可以稱為(C )。

A、“間接溝通” B、“直接溝通” C、“團隊溝通” D、“語言溝通”

63.下列選項中表述不正確的是(C )。

A、會議總結的形式因會議種類不同而有所區別

B、主持人的結論性意見就是小型會議的總結

C、職代會的閉幕詞可以代替會議總結

D、會議紀要即會議總結

64.下列關於“死機”的描述，錯誤的是(A )。

A、當顯示器黑屏時，就意味着計算機已經“死機”

B、“死機”是一種不可能由操作系統恢復的計算機運行故障狀態

C、操作系統本身存在缺陷是造成“死機”的一種重要原因

D、計算機“死機”時應該進行熱啟動

65.交替工作模式的缺點是(D )。

A、難以留住有特殊技能的工作人員

B、工作模式不靈活，不便激勵員工

C、員工交流少，不能得到充分的信息

D、難以保證工作的連續性

66.辦公室中適合的温度應該在( C)。

A、16-20度 B、18-22度 C、20-25度 D、22-28度

67.在Windows資源管理器窗口中，要修改已選定文件夾的名稱，下列操作中，不能實現改名操作的是(D )。、

A、單擊“文件”菜單中的“重命名”命令

B、兩次單擊該對象的名稱

C、右單擊該對象，然後單擊快捷菜單中的“重命名”命令

D、單擊該對象的圖標

68.利用檔案編寫的反映一個單位或某方面基本情況的數字材料是(B )。

A、基本情況彙集 B、統計數字彙集 C、單位情況彙集 D、檔案專題彙集

69.關於代位權行使的要件，不正確的表述是(D )。

A、債權人與債務人之間有合法的債權債務存在

B、債務人對條三人享有到期債權

C、債務人怠於行使其權利，並且債務人怠於行使權利的行為有害於債權人的債務

D、債權人代位行使的範圍是債務人的全部債權

70.一個人擁有管理、記帳和IT技能，又同時將這種技能提供給不同的單位，這種工作模式屬於(B )工作模式。

A、臨時辦公桌 B、兼職工作

C、合同工 D、交叉工作

71.準備新聞發佈會的文件應重點把關(A )。

A、報道提綱、問答提綱

B、調查資料、會議原則

C、會議議程、問答提綱

D、主持人議程、記者證件

72.下列表述不正確的是(B )。

A、從宣佈事項的重要性看，公告重於通告

B、從使用範圍看，通告大於公告

C、通告的制發者是各級機關、企事業單位、社會團體

D、公告由國家行政機關或權力機關發佈

73.確定同一類任務而緊急情況不同的承辦時間(B )。

A、應該更長 B、視情況而定 C、必須相同們 D、亦應不同

74.我國公共關係的發展呈現(A )的格局。

A、由東到西

B、由北向南

C、由工業企業向旅遊賓館業

D、由小型企業向大中型企業

75.文稿審核是文稿(A )前的最後一道文字工序。

A、簽發 B、複核 C、繕印 D、分發

76.電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網絡傳播的屬性是(A )。

A、共享性 B公開性C、公眾性 D、空間性

77.向幻燈片中添加剪貼畫時，如果幻燈片上沒有剪貼畫佔位符，則(B )。

A、剪貼畫將出現在文本的右側

B、剪貼畫將出現在幻燈片的中心位置

C、剪貼畫將出現在幻燈片的左上角

D、無法添加剪貼畫

78.設計會議評估表時應考慮的要素有(D )。

A、會議的保密制度 B、領導的認可程度

C、主辦方組織力度難關D、填寫的難易程度

79.涉外交往中應邀參加晚宴時(B )。

A、女性不要化粧，也不要穿白天的工作裝赴宴

B、女性要化粧，不要穿白天的工作赴宴

C、男士可着便裝或白天的工作裝赴宴

D、男士可着西裝或白天的工作裝赴宴

80.在word編輯狀態下，要選定大範圍的文本，可以在要選定塊的起始處單擊，按住( B)鍵，再單擊選定塊的末尾。

A、Ctrl B、Shift C、Alt D、Ins

81.要使地方在最短的時間內瞭解你的意圖，你的提問應該(C )。

A、做好鋪墊，避免漏洞

B、直接放入預見結果

C、內容簡潔，中心突出

D、不給他人反問留有機會

82.董事會是股份公司的(D )。

A、權力機構 B、監督機構

C、決策機構 D、民主管理機構

83.張勇的日工資是80元，20xx年10月1日至7日，公司安排她在這7天加班且未安排補休。 根據勞動法的規定，公司除應向張某支付每日80元工資外，還應支付( A)加班費。

A、800元 B、560元C、1120元 D、1360元

84.企業編制招聘工作日程安排( D)

A、編制“人力資源招聘計劃書”

B、進行招聘工作日程安排

C、進行招聘測試 D、獲取招聘需求信息

85.禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用於在多邊性商務交往中如何同時兼顧( B)平等待人這兩項基本禮儀原則，處理實踐中難以迴避的順序與位次的排列問題。

A、尊重個人 B、尊卑有序

C、各國平等 D、以右為尊

86.與領導溝通有關會議事宜要堅持(C )。

A、將單向溝通的結果儘快進行部署和落實

B、與會議的主管領導保持非定期的溝通

C、在會前、會中、會後不同時期的溝通中，突出各自的重點

D、突出成績，適度反映問題

87.電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式，無法實現文字的同步傳輸，因此需要( D)。

A、派出人員具體組織安排

B、配置視頻設備

C、做好會議報到工作

D、提前做好會議書面信息的分發工作

88.公司各部門一般應根據自己的實際情況在會前(D )。

A、精簡會議議題

B、廣為收集會議議題

C、合併會議議題

D、上報會議議題

89.擬辦工作應由(B )進行。

A、領導 B、文書人員

C、專業人員 D、部門負責人

90.目前許多企業，常用來激勵員工的模式是(A )。

A、彈性時間工作 B、集中工作

C、遠程工作 D、兼職工作

91.新產品新聞發佈會發給記者的資料袋中一般包括(D )。

A、信息發佈稿、主持人的資料

B、主持人的資料、信息發佈稿、產品照片

C、產品的照片與説明

D、企業介紹、產品介紹、信息發佈稿

92.西式宴會正式開始的標誌是(A )。

A、主人拿起餐巾 B、主人拿起餐具 C、主賓拿起餐具 D、主人坐到餐桌前

93.承擔大量現金與支票的交流及保管的公司財務部門，應設置在(A )中操作。

A、封閉式辦公室 B、半封閉式辦公室

C、半開放式辦公 D、全開放式辦公室

94.在召開遠程會議時，應首先考慮( A)。

A、技術要求、保密要求 B、省時、省力 C、交通不便 D、互動性強

95.在審核會議文件的具體內容時，首先要審核會議文件內容(C )。

A、 是否做到了層次清晰

B、是否與實際相符

C、是否偏離了會議的主題

D、是否進行了會商

96.以下屬於對抗性問題的是( B)。

A、“能否建議你使用別的方法完成”?

B、“這些我們都能做到，你呢?”

C、“你説的問題我也遇到，你願意聽我的體會嗎?”

D、“再延長三天能完成嗎?”

97.下列不可以作為述職報告稱謂的是(C )。

A、各位領導B、董事會

C、各位來賓D、組織人事部

98.對會議的評估應(B )。

A、澄清事實 B、科學高效

C、淡化宣傳 D、避免定論

99.祕書人員參加會議，輔導領導的研究問題( B )。

A、既有發言權，又有表決權

B、只有發言權，沒有表決權

C、只有表決權，沒有發言權

D、沒有發言權，也沒有表決權

100.正式宴會一般都要安排賓主和其他人的( C )。

A、入席排位 B、名單排位

C、桌次席位 D、入席桌次

101.擬寫會議議程應當( B )。

A、詳細清楚 B、簡明概略

C、具體詳實 D、簡明具體

102.會見與會談人數較多時，一般選擇(C )座位佈局形式。

A、T字形 B、馬蹄形

C、空心式字形 D、半圓形

103.會議文件的分發需要注意( C )分發。

A、及時儘量 B、按時儘量

C、適時適量 D、隨時少量

104.會議簡報一般字數在( D )。

A、幾百字直至過千字 B、至少過千字 C、不足上萬字 D、幾百字至多不過千字

105.制定會議經費預算的正確指導思想不包括( B )。

A、勤儉辦會 B、提高規格

C、具有彈性 D、留有餘地

106.會議規格和規模的高低不由與會者的( B )決定。

A、級別 B、名氣 C、地位 D、身份

107.會議召開的時間應在( D )確定下來之後確定。

A、會議的名稱 B、會議的參加人員 C、會議的規模 D、會議的議題

108.會議記錄的特點是真實性和( B )。

A、典型性 B、資料性

C、科學性 D、交流性

109.慶功祝捷活動一般是召開( C )以示隆重、熱烈。

A、小型會議 B、茶談會

C、大型集會 D、座談會

110.商務性會見與會談，一般安排在( D )。

A、會議廳 B、宴會廳 C、接待室 D、會議室

111.會議減半的交流性和指導性決定了它具有( B )的特點。

A、快 B、新 C、實 D、短

112.會議期間要做好值班工作，就要有相應的( C )。

A、獎懲規定 B、人員安排

C、制度與要求 D、檢查與催詢

113.會議結束後，祕書應根據會議的決定做好會後( B )工作。

A、執行 B、反饋 C、檢查 D、處理

114.會議的反饋是將會議精神的落實情況彙報給( C )。

A、與會人員 B、祕書部門

C、主辦會議的上級機關 D、與會單位

115.會議的後勤保障方案應包括與會人員的( B )。

A、吃、住、行 B、吃、住、行和娛樂活動

C、吃、住、行和購物

D、住、行、參觀和娛樂活動

116.安排會議座次時，如採取橫排法應先排出會議的( C )。

A、列席代表 B、特邀代表

C、正式代表 D、旁聽代表

117.慶功祝捷的會場( D )。

A、要隆重，適當留些空位

B、要儉樸，適當留些空位

C、要儉樸，人員要坐滿

D、要隆重，人員要坐滿

118.大型會議籌備方案確定會議組織分工是指( A )的落實。

A、會議組織部門和人員 B、正式參會人員

C、新聞單位 D、列席人員

119.在安排領導辦公會議的議題時，對不成熟的議題應( B )。

A、反覆討論 B、提前取消

C、只議不決 D、提出討論

120.大型會議準備階段要做好行政事務的準備，其中不包括( C )。

A、接待工作 B、食宿工作

C、代表資格審查 D、交通安排

121.會議協調的目的是保證會議( D )。

A、集中領導 B、統一行動

C、做好記錄 D、順利進行

122.大型會議的籌備方案必須包括( D )。

A、會議日程表 B、會議的主持人

C、會議的發言材料 D、會議的組織與分工

123.祕書實務的性質是( C )

A.輔助性 B.綜合性C.專業性 D.事務性

124.例行會議的組織屬於( B )

A.急辦之事B.必辦之事

C.緩辦之事D.可辦之事

125.祕書為領導者擬定工作日程表( A )

A.必須向領導者報告B.不必向領導者報告

C.可以向領導者報告

D.定稿後向領導者報告

126.祕書撰擬法定公文首先要熟悉( D )

A.行文規則 B.業務知識

C.語體特徵 D.公文法規

127.危急事件具有( A )

A.突發性 B.必然性C.全面性 D.週期性

128."此件很好，擬予批轉，請史書記閲示"的擬辦意見適用於( D )

A.閲知件B.閲示件 C.擬辦件D.建議件

129.祕書篩選文件的目的是( B )

A.輔助領導者科學決策

B.減輕領導者閲文負擔

C.便於對文件有效管理

D.使公文撰制更加規範

130.高層次信息必須具備的三個要素是(A )

A.有情況、有分析、有建議

B.有情況、有動態、有歸納

C.有情況、有加工、有觀點

D.有典型、有事例、有經驗

131.按原始信息資料向所提供的主題層層逼近是信息加工的( C )

A.歸納法B.濃縮法C.縱深法 D.擴充法

132.要對某一事物進行深入細緻的調查應選擇( B )

A.全面調查 B.典型調

C.統計調查 D.文獻調查

133."去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裏"指的是( B )

A.調查過程 B.研究過程

C.行文過程 D.成果轉化過程

134.某公司擬召開十週年成立大會，會場佈置應體現出的氣氛是( C )

A.莊重B.簡樸 C.熱烈 D.嚴肅

135.會議成功召開的前提與基礎是( D )

A.安全保密 B.勤儉節約

C.周到服務 D.充分準備

136.規範的議案內容包括( A )

A.案由、案據和方案 B.建議、論證和方案

C.情況、分析和方案D.案由、分析和結論

137.落實信訪工作責任制必須遵循的原則是( C )

A.聯繫羣眾，發揚民主

B.分別處理，綜合反映

C.分級負責，歸口辦理

D.及時請示，就地解決

138.祕書部門收到匿名信應( A )

A.積極受理 B.不予受理

C.公開調查 D.追究寫信人

139.國務院頒佈《信訪條例》的時間是( D )

A.1992年10月28日 B.1993年8月28日

C.1994年9月28日 D.1995年10月28日

140.會見合影時的禮賓次序，主人居中( C )

A.主客雙方隨意站列

B.主客雙方前後排列

C.主客雙方間隔排列

D.主客雙方左右分列

141.客人的某項要求與擬訂的接待計劃有衝突時，祕書部門應( B )

A.原計劃不變 B.作出適當調整

C.重新制訂計劃 D.勸其放棄要求

142.商務談判中開盤價的提出者是( C )

A.賣主 B.買主

C.賣主或買主 D.中間人

143.對談判雙方具有約束力的法律性文書是( D )

A.意向書B.投標書C.會談紀要 D.協議書

144.祕書隨從工作的顯著特徵是( C )

A.日常性B.定期性C.流動性D.穩定性

145.年終總結前夕，祕書跟隨領導視察所屬單位屬於( B )

A.調查研究型隨從工作

B.檢查考核型隨從工作

C.處理問題型隨從工作

D.商務談判型隨從工作

146.傳真的英文縮寫是( A )

147.電話按照通話的範圍可分為( A )

A.普通電話、保密電話

B.公用電話、磁卡電話

C.短途電話、長途電話

D.固定電話、移動電話

148.一旦泄露會使國家的安全和利益遭受損害的密級是( D )

A.絕密B.機密C.極密D.祕密

149.防治計算機病毒的基本方法是( A )

A.發現-解剖-殺滅 B.監測-控制-修改

C.發現-跟蹤-破壞 D.監測-檢驗-刪除

150.對可能發生的危急情況進行分析屬於(C)

A.事件監控 B.事件演習

C.事件預測 D.事件調查

151.領導者日常活動是一項( D )

A.會務活動 B.交際活動

C.商務活動 D.事務活動

152.考慮來賓座次安排的主要因素是( C )

A.水平高低、年齡大小

B.學歷高低、工資多少

C.地位高低、職務大小

D.水平高低、能力大小

153.會議協調是會議組織管理的( B )

A、重要要求 B、重要手段

C、重要目的 D、重要宗旨

154.做好會務工作的協調要實行( C )、統一安排。

A、各負其責 B、責任到人

C、集中領導 D、歸口管理

155.會議規模由會議的組織者主要根據( B )來掌握和控制。

A、列席人員 B、實際情況

C、工作人員 D、會議內容

156.在領導確定會議時間和內容後，祕書首先要( C )。

A、選擇佈置會場 B、分發印刷文件

C、發出會議通知 D、準備會議用品

157.做好會務工作的協調與安排必須明確( D )。

A、具體工作 B、人員安排

C、相互配合 D、崗位職責

158.開業典禮發放請柬應( C )發出。

A、提前一個月 B、提前1—2天

C、提前一週 D、提前半個月

159.在開業典禮接待貴賓時由( C )出面接待。

A、辦公室主任 B、祕書 C、本單位的主要負責人 D、接待組的負責人

160.講話稿具有( B )等特點。

A.指導性、靈活性、鼓動性

B.指導性、靈活性、明確性

C.指導性、宣傳性、明確性

D.指導性、靈活性、宣傳性

161.下列不屬於招標書特點的是(B )。

A.約定性 B.競爭性

C.嚴肅性 D.時效性

162.( D)是調查報告的特點之一。

A.標題靈活 B.政策性強

C.結構嚴謹 D.對凋查的依賴性

163.擬寫規章制度講究形式上的層次級別，按條款列序從大到小依次為(D )。

A.編、節、目、條、款、項

B.章、節、目、條、項、款

C.編、章、節、條、目、項、款

D.編、章、節、目、條、款、項

164.下列關於合同、意向書和協議書的異同，不正確的表述是(B )。

A.意向書一般為實質性談判之前的原則性、意願性的文書，允許對內容進行變動

B.意向書與協議書所能反映的活動領域比合同狹窄，涉及的範圍小得多

C.合同與意向書、協議書都屬契約性文書

D.協議書與合同作為正式簽訂的文件，其法律效力是等同的

165.根據會議或聽眾聚會的目的，做與特定工作內容相關的工作分析並提出要求，這一類講話稿屬於(C )講話稿。

A.宣傳性 B.政策性

C.業務性 D.工作性

166.起訴狀的正文部分主要包括( D)。

A.請求事項 B.理由

C.事實 D.請求事項、事實和理由

167.消息具有(D )的特點。

A.新、快、短 B.新、快、真

C.新、快、實 D.新、快、要

168.需要嚴格控制的檔案利用形式是指(D )。

A.閲覽服務 B.出具檔案證明

C.制發檔案複印本 D.外借服務

169.下列關於檔案利用與利用檔案的敍述中，錯誤的是(A )。

A.檔案利用是利用檔案的存在基礎

B.兩者是既有聯繫又有區別的相關概念

B.檔案利用工作是利用檔案的實現條件

D.兩者的主體不同，目的不同

170.我國的檔案利用工作曾出現過(B )個階段。

A.2 B.3 C.4 D.5

171.組織沿革的編寫體例一般分為編年法、系統法和(D )。

A.年度法 B.時序法

C.職能法 D.階段法

172.(C )利用是檔案牙傭的基本類型之一。

A.直接 B.間接 C.實際 D.專業

173.大事記是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期內發生的重大事件和重要活動的一種檔案參考資料，除了稱大事編年和大事記述外，還可稱為(B )。

A.大事表 B.大事年表

C.大事鑑 D.大事年鑑

174.檔案諮詢服務的最後一個步驟一般為(D )。

A.記錄諮詢內容 B.諮詢分析 C.答覆諮詢 D.建立諮詢檔案

175.下列關於檔案利用工作的敍述中，錯誤的是： (A )。

A.檔案利用工作是檔案工作價值的間接體現

B.普通利用是指一般公眾在檔案中查找用於維護自身利益或愛好所需要的信息

C.利用的階段不同，利用需求往往也是不同的

D.檔案利用工作是衡量檔案工作質量的主要標誌

176.篇幅較長，且傳遞範圍較廣的信息資料，適合用( C )傳遞方法。

A.口頭 B.影像 C.機要 D.專人

177.( A )信息反饋系統是當前信息工作中的主要反饋系統。

A.人工 B.自動機

C.人工一自動機複合 D.計算機

178.信息篩選的方法不包括( D )。

A.查重法 B.時序法 C.專家評估法 D.量表法

179.“二次反饋”是指( A )。

A.對上次反饋所產生的效果和反饋

B.信息宿對信息源再次的信息反饋

C.兩次正反饋

D.兩次負反饋

180.用電報傳遞信息，根據( B )的要求，可採用“明傳電報”、“明碼電報”、“密電報”。

A.電報內容 B.電報密級 C.電報設備 D.電報技術

181.人員網絡反饋方式是( A )。

A.建立組織網點

B.建立人員個體問的聯繫

C.建立計算機網絡系統

D.建立內部的反饋機制

182.信息反饋量( D )。

A.越多越好 B.越少越好 C.越精越好 D.適當為宜

183.信息傳遞的方法有( D )影像傳遞和電子計算機系統傳遞、機要交換和專人傳送。

A.語音傳遞和網絡傳遞

B.人工傳遞和機械傳遞

C.聲訊傳遞和衞星傳遞

D.口頭傳遞和書面傳遞

184.組織信息的反饋是有一定模式的，其內部信息反饋的模式一般有(D )和並行反饋。

A.上行式反饋 B.網絡式反饋 C.下行式反饋 D.串行式反饋

185.對下關協調，應嚴守本分、不擅權越位，這是由辦公室的(C )決定的。

A、獨立性 B、服務性

C、不獨立性 D、綜合性

186.祕書在進行上下協調時，應注意捕捉有利時機、換位思考和(B )。

A、抓住關鍵環節 B、服從大局 C、調動人的積極性 D、均衡各方利益

187.《×縣基礎教學彙集》屬於( A )。

A.綜合性統計數字彙集

B.專題性統計數字彙集

C.系統性統計數字彙集

D.地區性統計數字彙集

188.對原始信息資料要進行嚴格的科學鑑別。經常使用的信息資料鑑別方法有邏輯分類法和數理統計法、( B )。

A.查重法和量表法

B.調查核實法和比較鑑定法

C.查重法和檢索法

D.專家評估法和老化規律法

189.做好信息反饋工作，還應特別注意科學合理地把握( B )和反饋頻率。

A.反饋內容 B.反饋量

C.反饋方式 D.反饋程序

190.常用檔案分類法之一是( B )。

A.工作分類法 B.問題分類法 C.事件分類法 D.人事分類法

191.按照時間順序記載一定範圍內發生的重大事件的參考資料是( D )。

A.時事B.年鑑 C.專題概要D.大事記

192.在大事記的撰寫過程中，( B )是做好此項工作的關鍵。

A.客觀論述

B.大事的合理選擇

C.突出中心工作

D.記載準確日期

193.《漢語主題詞表》屬( D)主題詞表。

A、專業類 B、社科類

C、字辭類 D、綜合類

194.標引一份文書文稿的主題詞，首先是從(B )開始。

A、分析主題 B、審讀文稿

C、查表選題 D、概念級配

195.文書中的情況通報的正文包括(B )

A、情況介紹 處理決定

B、情況介紹 情況分析

C、情況介紹 獎勵辦法

D、主要事實 評價分析

196.指揮性文書有(A )。

A、命令、指示、決定、批覆等

B、命令、指示、決定、條例等

C、命令、指示、決定、規定等

D、命令、指示、決定、辦法等

197.一份公文標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過(B )。

A、六個 B、五個 C、四個 D、三個

198.國家檔案局規定，案卷短期保存的年限是(C )。

A、1-8年 B、1-20xx年

C、1-20xx年 D、1-20xx年

199.擬定會議程應當(A )。

A、簡明概括 B、詳細具體

C、面面俱到 D、時間固定

200.擬定佈置會場的方案不應講究(C )。

A、科學性 B、合理性

C、豪華 D、藝術

201.商務性會見與會談，一般安排在( D)

A、會議廳 B、宴會廳

C、接待室 D、會議室

202.在信息工作中，根據(D )信息懼的方法，可以劃分為公開收集與祕密收集兩種方法。

A、收集者的工作模式

B、收集者的態度特徵

C、收集者的工作層次

D、收集者的顯隱特徵

203.信息分類工作必須遵循一定的原則，是為了確保信息資料分類做到(C )。

A、全面、實用 B、準確、整齊

C、準確、適用 D、整齊、有效

204.方便利用信息的關鍵是(A )。

A、要方便檢索 B、要方便排序

C、要方便整理 D、要方便收集

205.所謂公務活動預安排，就是把(C )每月、每週、每日的主要活動納入計劃。

A、祕書部門 B、祕書人員

C、上級 D、組織

206.祕書工作經常要同各種資料、圖表打交道，因此要注意(A )保密。

A、文件 B、會議

C、涉外活動 D、文摘