祕書情景案例分析

關於祕書情景的案例分析題，應該如何客觀的進行分析?下面本站小編給大家介紹關於祕書情景案例分析的相關資料，希望對您有所幫助。

祕書情景案例分析

為上司招待客人訂桌

琳達是信安鞋業(深圳)公司銷售部經理的祕書。這天下午上司對琳達説，他想這個週末招待從香港來的朱先生，但在什麼地方宴請朱先生他還沒想好，讓琳達幫安排一下。於是琳達為安排宴請的事請上司確認幾個問題。下面有5個選項：

a、這次宴請大概是什麼標準?

b、是吃粵菜還是其他別的什麼菜?

c、您希望在市區哪一帶宴請朱先生?

d、您希望在什麼時候預訂好飯店包間?

e、除您以外，我們公司還有其他人蔘加嗎?

請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，並説明理由。

本題答案d

如果上司同意了你推薦的飯店，那就應當馬上預訂，以確保到時候有席位。因此，問上司什麼時候預訂好飯店包間是不合適的。

為上司印製名片

琳達是西北礦機(西安)公司總經理的祕書。這天下午上司對琳達説：“我的名片不多了，下週到北京參加國際礦機新產品研討會可能不夠用了，你再幫我印一些。”為了印名片，琳達請上司確認相關事項。下面有5個選項：

a、名片的內容沒有改動的地方吧?

b、還是用現在的這種紙張印製吧?

c、還是像往常一樣印3盒吧?

d、這次研討會要用多少名片?

e、在這個星期五下班之前印好來得及吧?

請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，並説明理由。

本題答案d

上司因為自己的名片不多了，所以讓琳達幫他印一些。在印名片之前，琳達請上司確認名片的內容、紙質有沒有變動，的確有必要，但是，參加研討會只是偶爾碰上的，對印名片沒什麼直接關係，所以請上司確認在會上用多少名片沒什麼意義。

為上司選擇禮品

琳達是施鴻投資(中國)公司總經理的祕書。上司昨天剛從蘭州出差回來。今天一上班就對琳達説：“這次我到西北出差，蘭州黃河公司的劉總給我幫了不少的忙，我想給他送件什麼禮物，以表示我的感激之情。這事你幫我辦一下。”於是琳達就送禮請上司確認了幾個問題。下面有5個選項：

a、禮品大概在什麼價位?

b、您有沒有特別想贈送的物品?

c、什麼時候送給對方比較合適?

d、您是不是還要在禮品盒裏附一封您的親筆信?

e、禮品直接寄到劉總的公司嗎?

請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，並説明理由。

本題答案c

因為上司是在出差過程中得到了對方的幫助而要表示感謝，所以，寄給對方的禮品自然是越快越好，否則，禮品所要表達的心意就會因時間而被變淡薄，因此，問上司什麼時候寄給對方是不合適的。