縣機關事務管理局文書檔案制度

制度是個社會的遊戲規則，更規範的講，它們是為人們的相互關係而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考：

(一)嚴格文書檔案室管理制度，無關人員不得入內查閲、翻閲文件，隨手關門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

(二)切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閲後及時收回，隨時入櫃，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統一到指定地點粉碎，不得另行處理。

(三)負責各類發文的編號、登記、印發，做到準確、無誤。

(四)及時做好各種來文的登記，按規定程序分別送局領導、中層幹部傳閲，做到當日收文，當日傳閲，及時收回。

(五)按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重複、不零亂，文件資料完整，查找方便。

(六)做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔;因工作需要調閲檔案，須經局領導同意，閲後及時歸還。

文件收發、傳閲、立卷歸檔管理制度

(一)發文：因工作需要應由局名義對外行文(函、通知、答覆件、上報請示件等)，先由有關科(室)提出要求，對於需要協調和解決的事項，事先進行協調，取得一致意見。然後有關科(室)擬定行文稿件(包括髮文稿紙上的有關項目)，送辦公室審核認可，並在核稿上簽字後，報局領導簽發。再由辦公室登記編定發文號，打印的稿件經有關科(室)校對無誤後，交辦公室司印、裝訂、留存、分送。

(二)收文：收文辦理包括簽收，登記、申核，擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發按照收文辦理的程序簽收登記後，送辦公室領導審核來文是否受理，對應轉辦的文件要及時轉交，在此基礎上提出擬辦意見，分送領導及有關科(室)閲讀或對應辦的事項作出批示。

(三)傳閲：根據領導的意見需傳閲的文件，由辦公室負責收發的同志依次送有關科(室)和有關人員傳閲，傳閲文件一般做到當天送達，當天閲畢，簽名交回，以提高傳閲時效。因需要而暫留的文件，要打好招呼。

(四)承辦：需要承辦的文件根據領導批示，由辦公室及時轉交給有關科(室)或有關同志，按照要求及時辦理;超過時限的，由辦公室催促辦理。辦理結束後，將辦理結果書面交辦公室，需要答覆對方的，擬寫成初稿，由辦公室報請領導審定後行文。由縣委辦、縣府辦轉給需提出擬辦意見的文件，辦公室應及時報送局領導，簽署意見後，直接送交轉給有關部門。

(五)立卷：收發的文件一般按照收發序號一月整理一次，對缺少或殘缺的文件，及時追查、彌補。次年五月底前分門別類，附上目錄，立成卷宗，保證文件、資料的整齊、完整。

(六)歸檔：按照要求嚴格做好一年一次的歸檔工作，檔案要擺放整齊，便於查找，同時落實防潮、防火.防蛀、防鼠等措施，保證檔案安全。調閲檔案須經局領導同意，並由工作人員具體操作，檔案一般不外借。

(七)保密：切實按照文件密級要求做好保密工作。

督查反饋制度

(一)為認真落實局長辦公會議決定，局領導批示和上級交辦的任務，及時反饋有關信息，特制定本制度。

(二)督查反饋的具體工作由辦公室負責。根據局領導意見對應辦未辦的事項，由辦公室發出督查通知單，有關科(室)根據要求，立即辦理。做到急事不過日，一般不過周，一些比較複雜、工作過程較長的任務，無法按時辦理的事項要及時向局領導彙報。

(三)各科(室)對督查通知單辦理的情況，在規定時間內，應向辦公室作出反饋，並根據需要答覆對方當事單位或當事人，辦公室應及時將督查事項的辦理情況向局領導彙報。

(四)各科(室)書面通過辦公室向局領導提出要求或請示的，由辦公室在三個工作日內將領導批覆或不能批覆的原因及時作出反饋。

(五)督查通知單及辦理結果的反饋意見，必須言簡意明，內容準確。

(六)建立督查反饋登記簿，做好督查反饋登記，每月梳理，核對一次，做到件件有着落，事事有迴音。