建設機關檔案保密管理制度

1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衞處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建築施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和羣團工作等方面的檔案。

2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑑定、編號、歸檔，並按規範程序辦理移交手續。

3、檔案庫房必須具備衞生的環境和良好防範措施。

4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和複製，保證檔案的完整。

5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規範地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑑定工作。

6、借閲檔案資料要注意保護和保密，不得擅自複印、拍照，更不得塗改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，並採取相應防範措施。

7、檔案保密範圍：

①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關係的檔案資料;

②批量運輸檔案的時間、路線的保衞方案;

③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衞方案、措施;

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、祕方及涉及中外產權的內容;

8、檔案管理不得擅自擴散的範圍：

①未經公佈的檔案工作統計數字;

②正在研究、尚未做出結論的幹部調配、內部評議問題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

9、對祕密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閲手續。如需借閲須經領導批准，並在檔案閲覽室內查閲，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用範圍，以確保檔案的安全。