檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度（精選24篇）

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇1

一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。

二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

三、檔案庫房設施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的平安保密設施進行檢查，發現問題及時處理。

四、不該説的國家祕密不説，不該知道的國家祕密不問，不該看的國家祕密不看，不該記錄的國家祕密不記錄。

五、不準私自或在無保密保障的情況下複製、使用、存放、銷燬屬於國家祕密的`文件、檔案、資料和物品。不準將屬於國家祕密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準借閲祕密檔案資料，查閲祕密檔案或文件，應履行審批手續，並限於在保密室或檔案室內閲覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露祕密文件的內容。

七、不準攜帶屬於國家祕密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、遊覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批准，同時指定專人保管。

八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家祕密。九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發現問題，及時報告。

十、不準隱瞞泄密事件，對於造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，並視其情節依法追究責任。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇2

一、檢測設備技術檔案管理制度

1、進場設備的裝箱單、產品合格證、使用説明説、隨機備件、圖冊逐台登記存檔。

2、設備儀器的維護、保養、小修、大修、更換要求記錄及時準確，不得隨意更改、遺失。

3、做好設備定期檢定的記錄存檔。

4、指定專人負責檔案資料的'蒐集、整理、保管、借閲，並做到及時準確。

5、嚴格遵守借閲制度，防止檔案喪失。

6、檔案應妥善保管，不得隨意銷燬。

7、檔案資料力求完整、準確，並做好保密工作。

二、檔案保管制度

1、收進的檔案應及時入庫保管，外借歸還的檔案及時入庫放回原處，便於查詢。

2、檔案庫房內嚴禁吸煙，不能存放腐蝕易燃品。

3、檔案庫房門窗隨時加鎖，隨開隨關，配備庫房平安設施。

4、檔案庫房要保持清潔，並注意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防蟲等，確保檔案的完整和平安。

5、每年對檔案庫房進行兩次全面檢查，發現問題及時處理。

6、檔案人員變動時，必須辦理交接手續。

三、資料管理人員崗位責任制

1、負責檢測站所有儀器設備資料和檔案檢定證書的管理工作及測試報告的管理工作。

2、負責對上級文件、專題報告、標準等文件的歸檔管理。

3、檢測報告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內容清楚完整。

4、嚴格執行本站各種文件規定和保密制度。

5、定期清理技術資料，按規定定期銷燬的資料應列清單，經主管負責人批准後再進行銷燬。

6、未經站長批准，本站技術文件、資料、檔案不準外借或查閲。

7、完成領導交辦的各項工作任務。

四、原始記錄管理制度

1、原始記錄、原始數據要完整、齊全、準確、清晰無誤，要建立檔案，由資料室管理。

2、本站檢測的各種原始數據，記錄和各種資料要及時歸檔，保存期為三年，到期後，經站長批准，方能銷燬。

3、原始記錄、測試數據，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人手章，否那麼數據無效，記錄單作廢。

4、原始記錄，測試數據，要有操作人員和檢測負責人簽字方可生效。

五、檔案人員崗位責任制

1、熱愛本職工作，熟悉檔案專業知識，瞭解本站的業務和機構演變歷史。

2、熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規章制度，傳達和貫徹上級有關檔案工作的方針政策、法規、方法等。

3、集中統一管理本站各門類的檔案，嚴格執行檔案管理和保密制度。

4、編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領導決策效勞。

5、按照上級的要求，做好檔案統計工作。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇3

一、本單位檔案權限於本單位及本系統工作人員利用，凡查借閲檔案，必須履行登記手續，填寫查借閲登記表和利用效果登記表，並將利用結果及時向檔案室反應，任何人不得例外。

二、外單位來查閲檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閲人員的身份和問清查閲的目的`、範圍、經分管領導批准前方可查閲。

三、查閲檔案人員應在閲文室、保密室內查閲，並保持安靜、衞生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。

四、查閲祕密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。

五、借閲檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借閲手續，最多不得超過7天，借用份數每人每天不得超過3份。

六、借閲者應維護檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影英複製、拆換、塗改及污損，違者必究。

七、借閲檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、並做好歸還記錄。借閲檔案未還人員假設要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。

九、凡在借閲檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇4

檔案借閲是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

(一)借閲檔案，必須辦理借閲手續。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借複製件，外借原件需辦理特批手續，並嚴格限制借出時間。

(二)學校內部各單位借閲本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閲目的;跨部門借閲重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閲者要認真填寫《檔案借閲登記簿》。利用結束後，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》

(三)查閲、摘錄、複製尚未開放的檔案，須經有關部門同意，並經綜合檔案館(室)主任批准後，按規定辦理借閲手續。借閲屬於控制使用範圍的機密檔案，須經學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關部門負責人批准。利用檔案的`單位和個人未經檔案主管單位的同意，不得擅自公佈檔案內容。

(四)借閲者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經有關部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據情節輕重依法處理。

(五)檔案借出以後，閲覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤後：註銷外借手續，按檔號放入檔案櫃內。外借檔案如發現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫出書面報告，根據不同情況，上報學校嚴肅處理。

(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或複製的檔案、資料，經校對、蓋章以後生效。

(七)根據《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費範圍內的檔案，按有關部門核定的收費標準收費。

(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，並可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權益。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇5

1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關閉上鎖。

2、檔案室櫃具要編制順序號,排列整齊,便於工作。

3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。

4、注意檔案室內外的温、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的温、濕度情況,隨時通風,除濕降温。

5、檔案室要有數量充足的`消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。

6、室內要經常打掃,櫃具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內外清潔衞生。

7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇6

為了保證村民委員會工作連續性，依法維護村級經濟及全體村民的權益，特制定村民委員會換屆工作移交制度。

一、移交時間：上一屆村民委員會應當在新一屆村民委員會產生之日起十日內完成移交。

二、移交的內容為：文書檔案、會計檔案、科技檔案（包括基建檔案、設備檔案）、婚姻檔案、特殊門類載體檔案（包括照片檔案、聲像檔案、實物檔案）。

三、移交工作由鎮人民政府主持。

四、檔案移交手續

1.各門類檔案移交時，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿，雙方簽定後各保留一份。

2.移交的各門類檔案，必須符合標準。

3.移交時，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄等）一併移交。對拒絕移交或無故拖延移交的，由村黨組織、鎮黨委政府給予批評教育，並督促其加以改正。

五、對移交過程中發現有重大問題的，按《村民委員會組織法》和《檔案法》的相關規定依法查處。

檔案保管制度

1、村級要有檔案室和檔案櫃，檔案實行統一集中管理。

2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防黴等工作。

3、對形成的檔案要分類、編號、排列入櫃。

4、定期檢查檔案保管狀況，室內嚴禁吸煙，不許堆放雜物。

5、檔案室應由專人管理，進出檔案室應隨手關門。

6、檔案收進和借出要及時登記，賬目要與實物檔案相符。

7、檔案人員變更，要嚴格交接手續。

檔案保密制度

1、非檔案工作人員未經同意不得進入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。

2、凡是在本村工作活動中形成的各種會議記錄、幹部考察材料均屬保密範圍。

3、凡查閲屬於保密的文件或涉及個人的文件材料，須經村分管領導批准。

4、查閲利用者不得在翻閲與自己查閲內容無關的文件材料。

5、查閲利用者未經允許不得擅自摘抄檔案。

6、查閲涉及有關個人內容的檔案材料，嚴禁傳播擴散。

7、查閲利用者必須自覺保密，防止泄密事件的發生。

檔案工作人員的工作職責

1、熱愛本職工作，遵守崗位紀律。

2、鑽研檔案業務，提高業務水平。

3、保障本村檔案的完整與安全。

4、按規定時間，收集、整理和管理檔案，做到分類準確、裝訂整齊、書寫規範、編號準確。

5、及時上架排列，編制檢索工具。

6、做好保衞、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發生。

7、檔案人員因調整工作崗位，應辦理交接手續，編制移交清單。

檔案鑑定、銷燬制度

1、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本村檔案保管期限表，定期對檔案進行鑑定，準確判定檔案的存毀。

2、對確無保存價值的檔案可以進行銷燬。

3、檔案鑑定工作應在分管負責人的領導下，和有關人員組成鑑定小組，進行鑑定銷燬。

4、檔案鑑定小組成員應根據本村的《檔案保管期限表》的規定，對保管期滿的檔案進行審查、鑑定，銷燬。

5、銷燬檔案必須經過鑑定，形成鑑定報告，編制銷燬清冊，並報村委會領導批准，方能銷燬。

6、銷燬時注意保密，指定專人監銷，監銷人應在銷燬清冊上簽字。

檔案利用制度

1、查檔前必須填寫檔案利用登記表。

2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經村主任或分管領導批准。

3、凡查閲村黨組（支部）、村委會的會議記錄，必須經村黨組（支部）書記、村主任批准。

4、查閲利用檔案時，不許加減字，改變文件內容，更不得拆卷、抽頁、塗畫、撕扯。

5、本村檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要，查閲利用人必須出具單位介紹信，説明查閲目的、內容、經村委會主任或分管領導同意、批准，方能提供利用。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇7

1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的主要在於為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。

2.學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地蒐集各類檔案資料，檔案員要定期徵集歸檔、建檔。

4.建立健全並認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閲利用制度、鑑定銷燬制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規範化、制度化、科學化

5.檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

7.校內人員借閲業務性檔案，須經有關領導同意後方可查閲，並辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閲檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批准後方可查閲檔案。查閲者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

8.健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務範圍，提高檔案的利用效益。

9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、乾燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防黴、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇8

一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。

三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥櫃的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批准，要注意關好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，並做好整理、分類、保管和統計工作。

六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時複製。

八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閲記錄，對借出檔案要登記造冊，並在一定時間內收回。

十、檔案管理人員不許私自銷燬檔案，要經學校領導同意方可銷燬相關檔案。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇9

1、認真貫徹執行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發生。

2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批准後，限於在閲覽室內查閲。

3、未經允許不準擅自摘抄、複製和對外泄漏檔案內容。

4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關人員談論檔案機密。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇10

一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案庫房。

二、查閲檔案資料時，必須履行登記手續，並在指定地點閲覽，閲覽完畢立即歸還。

三、庫房內嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、經常檢查檔案資料的保存情況，如發現損壞、黴變、蟲蛀，立即採取治理修復措施。

五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防範措施，妥善保管庫房鑰匙。

六、庫房應保持清潔衞生，通風乾燥。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇11

檔案員工作職責

一、認真學習《檔案法》和檔案專業知識，熟悉和掌握檔案管理業務知識，努力提高檔案管理現代化水平。

二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑑定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統計、移交登記工作。

三、熟悉室藏所有檔案資料的內容，積極按要求做好檔案借閲、利用工作。

四、遵守保密紀律，認真執行檔案工作的各項管理制度。接受上級業務主管機關的業務指導和監督。

五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。

六、負責本單位日誌的收集，做好大事記、基礎數字彙編等檔案編研工作。

七、宣傳貫徹檔案工作法律法規，提高集體檔案意識，對本單位各股室業務人員的整理、歸檔工作進行指導、監督、檢查。

立卷歸檔制度

一、歸檔範圍

歸檔範圍按國家檔案部門和上級業務部門規定執行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設備類）、業務檔案、財會檔案，並注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

二、歸檔要求

1、本單位擬發的文件材料，經辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批覆）後向檔案室歸檔；參加有關會議帶回的文件材料應交辦公室登記後歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經辦人辦理結束後及時退還辦公室。

2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內完成歸檔和移交，業務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業務部門或會計機構保管使用一年後，向單位檔案室移交。

3、整理的檔案，裝具統一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。

檔案移交制度

一、本單位檔案實行集中統一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢後，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規範、檔號編制規範、編目清晰。

三、移交時登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續，以明確責任。

四、檔案人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理後再移交。

五、檔案工作人員調離工作後，必須辦完移交手續後，方可離崗辦理調離手續。

檔案保管制度

一、本單位所有檔案實行集中統一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好温濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監銷，監銷檔案登記造冊，經單位負責人簽字後，報請同級檔案行政部門同意後進行銷燬。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高温、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，並定期清潔，保持室內乾淨衞生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規定，追究檔案人員責任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。

檔案保密制度

一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

二、國家祕密文件和資料，由檔案人員負責收發、登記、傳遞傳閲，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閲文範圍。

三、凡屬國家祕密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經文件制發機關批准同意後方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限於檔案室或其他指定地點查閲，不得帶出機關和帶回家中查閲。

五、非檔案人員未經同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閲文件、檔案。

六、發現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規定追究責任。

檔案借閲利用制度

一、建立檔案借閲及利用效果登記簿。凡借閲檔案，必須履行借閲登記手續，並做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閲檔案，須持單位介紹信，經本單位負責人同意後方可查閲。因工作需要確需外借的，必須經主管領導批准。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。

三、查閲檔案不得在檔案上圈劃、塗改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自塗改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規定追究當事人法律責任。

四、借閲檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，並做好歸還及利用效果記載。

檔案統計制度

一、嚴格按《統計法》的規定開展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。

二、根據上級業務部門和檔案業務主管部門的要求，做好本單位的統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時、完整、準確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。

四、對移交歸檔的檔案數量進行統計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續登記完備。

五、對檔案的銷燬、更改及上級要求的其他統計數據，及時準確填報，本單位內部檔案的移交要手續清楚、按章辦事。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇12

一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責，提高警惕，注意防範，自覺維護室內安全。

二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處。

三、認真做好室內消防器材的管理、檢查與使用。

四、嚴禁在庫房內吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐。嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內。

五、嚴禁非工作人員進入庫內，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件（單位證明、身份證、工作證）。

六、每日下班前做好關窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設施情況，發現問題及時果斷地處理解決。

七、堅持節假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時準備緊急情況下檔案的搶救與轉移。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇13

1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛本職工作，刻苦鑽研業務，不斷提高檔案工作水平。

2、負責對各部門檔案立卷的業務指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。

3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的完整安全。

4、按規定作好檔案的利用接待工作，並根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。

5、加強組織紀律，嚴守檔案祕密，嚴禁檔案信息私自外傳。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇14

一、為了充分發揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規範、排列有序。

二、對屬永久、長期保存的檔案，發現有破損、褪變現象，做到反覆修復，保證檔案的完好性。

三、嚴格執行檔案借閲、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。

四、為了便於查找和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作。

五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

六、檔案入室和移出要有登記和統計。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇15

1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批准，不得隨便進入室內。

3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

4、檔案室應通風、透氣、乾燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。

5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。

7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇16

一、目的：

為進一步嚴格實施食品生產許可制度，強化日常監管，提高食品企業生產條件和質量管理能力，建立健全突發事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民羣眾身體健康和生命安全。建立食品生產企業信用檔案和監管檔案，完善信用體系建設基礎工作。

二、適用範圍：

適用於所有食品生產企業。

三、內容：

(一)信用檔案的建立：食品生產企業信用檔案信息分為：企業基礎信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內容。

1、企業基本概況：生產企業名稱、生產企業許可證、法定代表人(企業負責人)、質量負責人、註冊地址、生產或經營地址(含託生產地址和跨省設立生產場地)、生產或經營範圍、郵編、聯繫電話等;

2、嚴格執行食品原輔料、食品添加劑、食品相關產品採購查驗制度和產品的過程檢驗、出廠檢驗以及產品銷售記錄制度;

3、變更事項：《食品生產企業許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄;

4、質量體系考核報告或認證證書及跟蹤檢查記錄;

5、監督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;

6、質量投訴、舉報核查和處理記錄;

7、重產品質量事故、不良事件的調查、處理報告;

8、日常檢查情況記錄和整改情況報告;

9、表彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;

10、信用管理、信用評定記錄;

11、監督管理部門依法實施檢查的其他記錄。

(二)信用檔案的管理：企業信用檔案可與業務檔案統一管理，應做到及時更新和完善，保證企業信用信息實時、真實、準確、完整。

(三)信用等級評定：企業信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類管理;企業信用等級實行動態管理，食品生產企業信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70(不含70)分以下為D級。

(四)激勵與懲戒：監管部門可根據企業的信用情況實行分類管理對信譽好的企業，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業，應加強日常監管，督促企業完善生產管理，增強誠實守信意識，規範其生產經營行為;對被認定為失信等級的企業，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時可向社會公佈或曝光。

四、監督與責任：

食品生產企業的工作人員，提供不真實的企業信用等級信息，或利用工作之便，違規定提供、更新、披露、使用企業信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良後果的，追究當事人責任。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇17

第一條：為確保檔案館的消防安全，特制定本制度

第二條：檔案館成立消防安全工作領導小組。局（館）長任組長，工作人員為成員。以本局現有人員組建消防搶救小分隊，局長為隊長，工作人員為隊員。

第三條：當發現有火災隱患時，應及時報告，儘快採取措施消除火災隱患，當發現火情時，應立即打火警電話“119”報警，同時用庫房內備用的滅火器進行撲救工作。

第四條：檔案館配備的消火栓、滅火器、火險自動報警裝置等消防器材指定專人負責維修保養。

第五條：檔案管理人員具體負責檔案庫房的.防火工作。庫房內不得使用與檔案管理無關的用電設施。節假日期間除確需保持既定温、濕度外，一般應切斷庫房內有關電器的電源。任何外人未經局、館領導批准不得進入庫房，外人獲准入庫房必須由管理人員導行。庫房內嚴禁吸煙，經高温處理的檔案資料未經冷卻不得進入庫房，堅持每日巡查，做好記錄。消防搶救小分隊均應服從局消防安全工作領導小組的統一指揮，必要時全力以赴滅火搶險。

第六條：每季度組織一次全面防火檢查，及時整改存在問題，消除一切火災隱患。開展經常性的消防安全教育。制訂滅火疏散預案並進行演練。消防器材損壞或老化時應立即維修、更換。定期對全體人員進行消防培訓。督促各科室落實消防安全制度。

第七條：本館內嚴禁使用電熱器具，嚴禁使用明火。

第八條：本館嚴禁帶入、存放易燃易爆化學物品。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇18

一、檔案的建立

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

（二）全面系統地建立健全學校“兩基”檔案。

二、檔案立卷歸檔

（一）凡是具有查考價值的文件材料均屬歸檔範圍。

（二）檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、編制目錄，進盒入檔。

（三）凡檔案資料收集範圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。

（四）校長室、教務處、少先大隊、總務處等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

三、檔案查閲

（一）校內人員借閲業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閲，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

（二）凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閲。

四、檔案安全保密

（一）嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔乾燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇19

一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內。

三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥櫃的鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領導批准,要注意關好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內不準接待客人,不準吸煙,禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續,填寫移交檔案清單,並做好整

理、分類、保管和統計工作。

六、管理員按規定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時複製。

八、檔案室要經常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閲記錄,對借出檔案要登記造冊,並在一定時間內收回。

十、檔案管理人員不許私自銷燬檔案,要經學校領導同意方可銷燬相關檔案。檔案管理員崗位職責

1、熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業務,虛心接受上級檔案機關和學校領導的業務指導。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇20

一、立卷歸檔學校、區、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月後由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內容進行分類並裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防黴、防鼠等設施。

四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。

五、借閲利用因工作需要借閲教育科研檔案，應履行借閲登記手續，用後及時歸還。查閲時不得污損、卷折，不得在卷內劃線、打圈、批註和塗改。若需要複印，請示有關領導批准後方可複印。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇21

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監督指導。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑑定和提供利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度，並負責制度的貫徹執行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衞生。

六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務水平。

七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實現全局檔案管理的現代化。

八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇22

1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。

2、利用檔案原則上只准查閲，不得外借，如有特殊情況需要借閲者，須辦理借閲手續，借閲時間不超過一週。

3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，説明利用目的，並經單位領導批准後才能借閲。

4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、塗改、圈劃、轉借。查閲時不得吸煙、喝茶。

5、利用檔案必須辦理登記手續，並及時向檔案員反饋利用效果信息。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇23

檔案室管理規定

一、歸檔制度

1、歸檔範圍

公司在物業管理服務、內部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤,光盤等材料。

2、歸檔要求

歸檔文件應原件(特別情況下可用複印件代替),要完整、準確、系統、各種簽證手續完備,字跡清晰。

3、歸檔時間:輸完畢後,應立即歸檔。

4、歸檔份數:各類文件材料一般歸檔一式一份。

5、文件材料的歸檔,必須辦理移交手續,由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表,按登記表清點材料,移交雙方簽字後,各存一份,以備查考。

二、保管制度

1、歸檔的文件材料,應保持文件材料之間的歷史聯繫,進行科學分類、立卷和編目、編號。

2、存放檔案要有專用櫃架。檔案上架時,應按照類別和保管單位的'次序,自左向右,自上而下地排列。

3、定期對庫存檔案進行清進核對,做到帳物相符。

4、檔案室應有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護措施。

5、檔案室保持適當的温度、濕度,一般温度保持在14~24攝氏度,相對濕度保持45~60%的規定範圍內。

6、檔案的移出、外借必須履行登記手續,借出的檔案查閲後須儘快歸還。歸還檔案應放原處。

7、公司對檔案進行定期或不定期的檢查,如存在管理混亂、檔案破損或遺失現象,可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。

三、檔案借閲、複印程序

提出申請-->有關領導批准-->檔案室辦理手續-->使用檔案-->歸還檔案室

具體要求:

1、借閲、複印檔案應先批准,再辦理登記手續;

2、要愛護檔案,::不得丟失;

3、借閲、複印人不得將檔案隨意拆散、塗改、抽調、剪裁檔案;

4、借閲、複印人不得將檔案隨意傳看,攜帶外出(除工作外),以防丟失、泄密;

5、辦理完畢,應立即歸還,如有差錯,應追究當事者責任;

6、調離本公司的員工,必須將所借檔案材料還清後,方可辦理調離手續。

檔案室管理制度上牆 檔案室管理制度 篇24

檔案室是學校檔案存放的重要場所，因此必須採取必要的措施，以保證檔案資料的儲存和安全，為強化對檔案資料的科學管理，特制定以下制度：

1、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶，門窗要及時關閉上鎖。

2、檔案室櫃具要編制順序號，排列整齊，便於工作。

3、非本室工作人員不得擅自進入，因工作需要進入時，要由本室工作人員陪同。

4、注意檔案室內外的温、濕度，定期分析、積累資料，要根據室內外的温、濕度情況，隨時通風，除濕降温。

5、檔案室要有數量充足的消防器械，工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃品及其它物品。

6、室內要經常打掃，櫃具要定期擦拭，隨時放置防蟲、防鼠藥品，保持室內外清潔衞生。

7、對檔案資料的借出歸還，要有嚴格的檢查登記制度。