綜合檔案室管理制度

綜合檔案室管理制度

一、嚴格執行檔案收集、整理、鑑定、保管、統計利用與銷燬等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

二、檔案按檔號排放，檔案櫥櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

三、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即上架放歸原處。

四、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。

五、做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防黴等工作。

六、做好庫房温濕度的監控與登記工作。

七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

綜合樓保密工作制度

一、簽訂保密協議，做好保密工作。

二、經常對工作人員進行保密教育。增強保密意識，提高保密觀念，嚴防丟失泄密事件發生。

三、在保證利用的前提下，強化保密意識，嚴格控制閲檔範圍，嚴禁擅自翻閲、抄錄、塗改及複印祕密文件資料。

四、發現丟失泄密情況後，立即向有關領導報告，並積極配合有關部門查處。

綜合樓檔案利用制度

一、凡查閲本校涉密檔案，須經校主要領導或辦公室主任簽字批准。

二、嚴格履行借閲手續，並將利用結果及時向檔案室反饋。

三、查閲利用檔案，必須在閲檔室內，不得帶出室外，不得轉借他人傳閲，隨意摘錄和複製。

四、摘錄或複製檔案材料需經檔案室工作人員同意，摘抄時必須保持檔案內容的準確性，不準任意篡改。

五、要愛護檔案，確保檔案的完整與安全，不準摺疊、勾劃、塗改、抽、撕、拆卷，不準在閲卷時吸煙、喝水。

六、利用完畢，將檔案及複製件交工作人員檢查、審閲。

綜合樓檔案室人員崗位職責

一、積極宣傳黨和國家關於檔案管理的法規、條例。

二、遵守各項檔案業務規章制度。

三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。

四、積極開展諮詢服務;熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。

五、深入基層，開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。

綜合樓檔案鑑定制度

一、根據檔案保管期限規定，及時對保管期滿的檔案進行鑑定、銷燬。

二、鑑定檔案必須採用直接審閲檔案原件的方法，嚴禁只看案卷標題的間接鑑定方法。

三、經鑑定，對已經失去保存價值，需要銷燬的檔案要編造銷燬清冊，經有關領導審批，方可銷燬。

四、銷燬檔案時，必須有兩人以上監銷，監銷者要在檔案銷燬清冊上簽字，註明銷燬的方式和日期。

五、嚴格遵照保密工作守則。對於大量銷燬的檔案，要送造紙廠當場化為紙漿，嚴防泄密。

綜合樓安全與消防制度

一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。

五、發生火警、火災要迅速報告，並全力撲救。