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庫房管理制度集合(通用25篇)

庫房管理制度集合(通用25篇)

庫房管理制度集合 篇1

1.藥品、器械入庫,必須登記批號、有效期、生產廠家、經營企業等相關信息,如藥品、器械有效期不足一年以上,倉庫保管員將不與入庫,退回經營企業自行處理,特殊藥品或急需藥品,有效期不足一年如需入庫,需上報藥劑科管理部門,入庫報備。

庫房管理制度集合(通用25篇)

2.如藥品、器械其經營企業送貨時發票未與貨同時到達,需由倉庫保管員填寫代入單(醫院自制),藥品會計依據該代入單入賬,並留存,以做替換正式發票憑證,代入單由保管員簽字後方可生效。

3.如貨物與發票同時到達倉庫,藥品會計需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字,方可登記入庫。如未見保管員簽字,不可入庫。

4.藥品、器械倉庫管理需每個月自檢、自查。如發現藥品、器械有效期不足六個月,應立即形成報表,上報藥械科,由藥械科管理人員進行退換貨處理,以避免醫院財產流失。所有退換物品由倉庫保管員進行詳細登記。(如藥局退藥品到倉庫,由倉庫將該藥品退換到該藥品經營企業或生產企業,並登記該藥品的名稱、批號、數量、廠家及供貨商等)如藥品、器械發生換貨後,由倉庫保管員再次登記該藥品、器械的相關信息,並從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發生退貨,由保管員與藥品會計共同將退貨衝票沖掉此帳,並在退換貨登記中刪除。

5.藥品配送企業與院方約定,每週三、週五為送貨時間,倉庫保管員應在送貨日期前做好藥品購進計劃,保證醫院臨牀及時用藥。

庫房管理制度集合 篇2

為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據《中華人民共和國檔案法》和自治區檔案工作有關規定,制定本管理制度。

一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。

二、檔案進出庫房,要履行登記手續,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閲、歸還。

三、做好庫房的防蟲、防蛀、防黴和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發黴及其它問題的檔案須經技術處理後方可入庫。

四、庫房內安置温濕度計,每天定時測記。庫房的温度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準範圍時,要及時採取自然通風或機械除濕、降温等措施進行調控。

五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發現案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發現問題及時報修或更新。

七、庫房內應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關的`物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

八、庫房無人時,除必須持續工作的保温、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

九、出現火災、洪澇災害、突發性羣體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領導報告,開展搶險、轉移等保護措施。

庫房管理制度集合 篇3

1.目的

對幼兒園的物資、食品進行管理,保證幼兒安全、減少浪費、提高效率。

2.適用範圍

適用於幼兒園對物資、食品使用的控制。

3.職責

3.1倉庫管理員

——負責物資、食品的倉庫管理工作。

3.2其他部門

——負責物資、食品的使用和保管工作

4.管理制度

4.1幼兒園的倉庫分為:物資庫、食品庫。

4.1.1物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設備、工具、備品、配件等。

4.1.2食品庫管理的物資包括:糧食、食用油、醬油、醋、調料、蔬菜、乾菜等。

4.2物資入庫及入庫驗收應按以下程序進行:

4.2.1物資入庫

a)物資採購回來後,由採購人員填寫《入庫單》(蔬菜除外)一式三聯(庫管聯、財務聯、採購聯),連同採購物資交檢驗人員進行質量檢驗、檢驗合格後,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進行驗收,驗收後簽字確認,並保存庫管聯。

b)依據《入庫單》,由庫管員在物資台帳上進行進帳處理,必要時填寫物資卡片。

c)採購人員在報銷時,《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務人員方可給予報銷。

4.2.2根據物資分類,管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱、規格、類型、數量、單價、金額等)建立台帳。

4.3物資標識

a)管理員負責在倉庫內設立標識(可以插牌、劃定區域等) b)狀態標識

——合格區;

——不合格區。

c)物資標識

——建立物資卡片,註明物資名稱、規格型號、出入庫記錄等

4.4物資防護

4.4.1物資存放倉庫的'基本條件:

——窗明庫淨,無蜘蛛網(每週清掃不得少於一次); ——通風良好(每天通風);

——光線充足;

——防雨、防潮、防鼠、防蟲等;

——具有足夠的擺放架。

4.4.2對易燃、易爆、揮發性強的物資應單獨設置倉庫或隔離存放,並應注意:

——無明火、遠離熱源;

——擺放在地下;

——配備滅火器;

——保持包裝完好;

——庫房結構堅固,門窗封閉牢固;

——倉庫門內開;

——對於有毒有害物資,應實行“雙人雙鎖制”進行管理。

4.4.3易發黴、生鏽的物資:

——注意通風;

——放置在有防潮設施的倉庫內。

4.4.4易碎、易損的物資:

——體積較小的物資,應放置在貨架的底層或地上;

——體積較大的物資,應靠牆立放,物資上方不能有懸掛物資; ——有膠墊保護。

4.4.5食品:

——防鼠、防蟲、防蛀、防潮;

——先進先出的原則;

——嚴禁貯存過期食品;

——所有食品必須分類、上架擺放;

——所有盛裝容器、袋子必須符合相關衞生要求,每次使用完後進行清洗,保持外觀乾淨;

——對於易發生黴變的食品,包括米、面、乾菜等,儘可能計劃採購,並定期晾曬。

4.5出庫手續的辦理

a)物資領用人應憑其所在部門負責人簽字確認的《領料單》到倉庫辦理物資出庫手續;

b)管理員根據《領料單》上所列物資,逐一發放; c)管理員根據《領料單》內容登記倉庫物資台帳;

d)對於有毒、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄; e)管理員應於每日下班前,將《領料單》彙總後核對,並進行相關的帳務處理;

f)管理員按照物資分類負責建立並填寫《物資借用登記表》,在物資借用時,經借用人簽字確認後,方可辦理借用手續。

4.6定期盤點工作

4.6.1每學期末,管理員應對倉庫內物資進行逐一清點; 4.6.2根據清點結果,填寫《庫存物資盤點表》;

4.6.3管理員應將庫存物資台帳的餘額和盤點表上的實物進行核對: 4.6.4管理員應在放假前,將學期《庫存物資盤點表》送交財務室審核,並上報園長。

4.6.5財務室應於放假前對倉庫物資進行抽樣或全部核對,並將核對結果上報園長。

4.7記錄管理

依據《記錄控制程序》財務室、倉庫管理員負責對記錄進行收集、整理、編目、歸檔。

5.記錄

5.1JL.G05-01有毒、有害物資登記表

5.2JL.G05-02庫存物資盤點表

5.3JL.G05-03物資借用登記表

庫房管理制度集合 篇4

一、庫房、冷庫、吧枱庫房入庫管理制度

1、廚房及冷庫物品入庫規定

(1)庫房管理員必須審核採購員是否持有經審核通過的請購表。請購表必須由請購員及請購員上級領導和庫房管理員共同簽字。

(2)庫房管理員必須審核物品數量和採購物品清單上的價格,並簽字確認簽字樣式為:姓名、合格二者缺一不可。(採購員財務報賬必須有此樣式的簽字清單方可給予走賬)

(3)庫房管理員必須審核採購清單上是否有請購者姓名、合格及不合格字樣,沒有簽字及註明合格與否的物品不準入庫,不合格不準入庫。即,驗收沒通過的不準入庫。

(4)如發現請購物品數量與請購單上的不符,採購必須在請購單上註明原因,方可入庫。

(5)庫房管理員有權拒絕股東在沒有相關手續的情況下將自身物品和本店一樣的物品存放入庫。如果需要必須在存放物品上粘貼標籤並簽字,並在入庫表(入庫本)上註明,方可入庫。

2、吧枱煙、酒水等相關物品的入庫規定

(1)吧員必須填寫請購表,並徵得、庫房管理員、經理、前廳和中的任意2個人同意即可電話訂購所需物品。注:按照以上順序簽字,例:總經理不在了,找庫房管理員、前廳經理2人簽字,若,庫房管理員和總經理不在,找前廳經理和主管2人簽字,以此類推。

(2)請購表上的簽字人負責審核物品數量和質量以及價格,並在請購表上註明姓名、合格及不合格字樣,沒有簽字及註明合格與不合格的酒水、香煙等物品不準入庫,不合格的不準入庫。

(3)如發現請購數量與請購單上的不符,必須在請購單上註明原因,方可入庫

(4)採購物品清單上必須有

(2)描述中的簽字人,及吧員簽字方可走賬。即憑藉採購清單上的簽字,才可在財務處報賬,對於賒賬酒水,供貨商也必須擁有

注:以上簽字必須認真如實,若發現事後補籤,及簽字不真實一經發現,罰款50—500元,情節嚴重者送相關法律部門處罰。

二、庫房、冷庫、吧枱庫房存儲物品的管理規定

1、物品領用(出庫)管理制度

為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發放要堅持“先進先出”原則

(1)庫房管理員必須對領出物品數量進行登記,並由物品領用人在出庫表(出庫本)上簽字確認。

(2)領用時必須配合庫房管理員按照先進先出的原則出庫。

(3)領出的物品必須公用不能私用。

(4)領料人要對自己所領物品進行監督與負責

(5)庫管員要對領料人進行監督,對於不該領的物品一律不領並對領料人所領物品認真跟蹤審核登記。

(6)領用物品時,領料員儘量將領料時間定為每日上午9:30—中午1:30,不得已其他藉口為難庫房管理員。

2、物品存放管理制度

(1)各類食品分類存放,保持整齊、堅持墊離、並符合要求,離牆離地(地30釐米、牆10釐米),注意防黴、防潮、放火、防鼠、放毒等工作。

(2)倉庫要經常通風,庫房內地面、牆壁、天棚、門窗要保持潔淨;

(3)庫房內不準存放過期食品、腐爛變質食品。

(4)庫房內不得存放垃圾及易燃易爆物品。

3、物品檢查管理制度

(1)檢查過期與否,對於過期物品及時上報,經得上級主管同意後及時清理,對於因工作失職導致將過期食品送上餐桌者所造成的損失自負,後果嚴重者將開除及送相關法律部門處理。

(2)檢查剩餘數量,數量不多了及時告知此物品的所用人,督促其進行採購。

(3)檢查物品時對照出入庫表核對數量,對於不符合數量的物品要及時上報及時處理,以免將問題遺留太久造成責任無法追究等。

(4)檢查物品時要做到既滿足經營所需要,又防止原材料超儲積壓。

(5)檢查存放是否安全,即存放是否會浪費,會變質、等其他原因

4、物品清理管理制度

(1)定期清理過期食品,物品。

(2)定期清理長期不用物品。

(3)定期清理庫房垃圾。

5、物品盤點管理制度

原材料賬務分為兩部份:

第一部分:鮮活食品平時只登記購入數量,到月末根據盤點數量登記盤存數和領用數。

第二部分:其他原材料明細賬平時既要登記入庫數也要登記出庫數和結存數。

(1)一月一盤點,盤點時間為月末,必須對庫存原材料進行盤點。盤點後一定要做到帳實相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時查明原因並報告上級領導,及時處理。

(2)每月盤點完畢後,應主動與財務核對明細賬與財務賬等是否一致,明細賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實相符。

(3)盤點時必須有第三人協助庫房管理員共同盤點,將最終盤點結果經簽字(協助人和庫房管理員共同簽字)後交對賬。會計審核後出現問題及時與庫房管理員溝通,找出差異原因。

6、其他管理制度

(1)各庫房管理員,必須認真如實填寫,入庫表、出庫表、庫存表。

(2)嚴防鼠患,對於老鼠經常破壞的物品,要及時上報,並及時處理。

(3)對於不懂的如何處理的事情,庫房管理員必須先上報,經過上級處理在執行。

(4)庫房管理員有權拒絕任何未經允許的人員將本店庫房物品帶出本店,包括股東。股東需要,必須有二個以上的股東簽字方可出庫(不包括領料股東),如果股東不在現場,必須有二個以上的股東(不包括領料股東)電話告知庫房管理員方可出庫,並有領料股東在出庫單(出庫本)上簽字確認後,方可出庫。

注:違返上述工作制度,落實責任視情節輕重給予50—500元罰款,造成損失的給予賠償,情節嚴重的給予辭退或追究法律責任。

庫房管理制度集合 篇5

1範圍

1.1目的

加強物資、產品的入出庫和倉儲管理,減少庫損,促進節約,保障物資、產品的在庫質量,保證生產經營需要,確保生產經營順利進行。

1.2適用範圍

__件適用於公司各部門從事生產、經營、科研、技措和工程建設所需物資及公司各類產品的入出庫及倉儲管理。

2職責

2.1質檢部門(崗位)負責物資進貨和公司產品的`質量檢驗與符合性判定,並對所有產品的進貨檢驗、進貨驗證驗收和生產產品的入庫檢驗統一歸口管理。

2.2材料庫負責物資(原材料)的驗證、驗收、入出庫及貯存管理。

2.3成品庫負責成品的入庫、在庫保管和出庫管理。

2.4物資領用部門或人員對所領用物資在領用期間的貯存、維護、保養、保管和合理使用負責。

3材料庫管理制度

3.1物資(原材料)入庫的管理

3.1.1總要求

進貨物資,按其對產品的形成和質量影響程度的不同,劃分為A、B、C、T四類。物資的分類參見公司採購管理辦法的有關規定。

入庫的A類和B類物資,必須是從已列入“合格供方名錄”內的供方採購的。入庫的T類物資(勞防用品)必須是從具備資質的供方採購的且是具備資質的單位生產的。

入庫物資必須已按公司有關文件規定經過檢驗或驗證驗收,且手續齊全。

庫房管理制度集合 篇6

管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作:

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1.物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經檢驗人員或請購人員及對質量檢驗合格後,方可入庫。

2.對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

A未經總經理或部門主管批准的採購。

B與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

C與要求不符合的採購物資。

4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

二、物資保管庫房管理制度

1.物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

A二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

B三清:材料清、數量清、規格標識清。

C四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發管理制度

1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經主管批准後交採購人員及時採購。

3.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

4.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1.由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2.廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

五、入庫管理規定

1.採購將“送貨”給到庫房後,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。

2.收貨時需要求採購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,並填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據的責任。

3.所有產品入庫確認必須庫房人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

4.庫房與採購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應採購簽字確認,由採購聯絡處理數量問題。

5.物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

6.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。

7.生產部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是採購的最近入庫物料還是庫存物料,以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還庫房需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

8.庫房入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

六.物料出庫(出庫領料)

1.需嚴格按照“物料領用表”來發物料,並填寫“出庫單”“借用單”進行作業。

2.取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在指定位置。

3.“出庫單”發完貨後需要及時將物料給到使用部門,並要求其簽名確認。

七.工具借用

1.需嚴格按照“工具領用表”來發工具,並填寫“借用單”進行作業。 2.“借用單”上特別需要註明工具產品名稱及規格,以便於後續識別進行工具入庫作業。

3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的'不予辦理借用。

八.物料及工具報廢

1.發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

2.需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、採購入庫來料不良不能退回報廢部分、客户退回不良報廢部分並分別保管和做標示。

3.採購來料不良物料需要及時給採購部門處理並要求其簽字,可以暫放倉庫。

九.倉庫衞生、安全管理

1.每天對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衞生、合理擺放的要求。

2 .衞生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

3.考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

4.每天下班後由庫房管理員檢查門窗是否關閉,貨物異常情況及時處理和報告。

5.庫房內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。十.物料品質維護:

1.在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

2.每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

3.保持物料的正確標示和定期檢查,由庫房管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。十一.單據、卡、帳務管理

1.庫房所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

2.需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

3.每月的單據登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。十二.盤點管理

1.盤點時作業人員發現異常問題及時反饋處理。

2.盤點時需要儘量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

3.庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。十三.其他

1.庫房人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

2.對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

3.庫房人員要保守公司祕密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

庫房管理制度集合 篇7

一、目的

為規範潤滑油存放與使用,潤滑油庫的管理與衞生及日常管理,確保潤滑油品得到合理、有效地保管和準確使用,確保油品品質,防止油品混用、錯用,杜絕油庫安全事故,從而最大程度地從源頭上降低現場設備潤滑不良、機械部件損壞以及導致設備事故的概率,特制定油庫管理制度:

二、生產車間的安全規範

1、嚴格執行易燃易爆場所安全防護規定,庫房內嚴禁吸煙和明火作業,禁帶火種入庫。

2、全員有責任保證庫房內消防器材保管完好及完善,不得私自移動位置或是外借,出現質量到期或是損壞後及時向上級領導彙報,確保及時更換或是維修。

3、禁止在庫房內閒聊、嬉戲、干與工作不相關的事。

4、潤滑油庫內除有人工作外,其他時間均須鎖門。

5、油庫房原則上不允許其他單位人員入內,確因工作需要的進入的,必須在本班組人員的帶領下進入。

6、交班時交庫房安全情況,交環境衞生,交工器具,交本班潤滑油補加情況,交本班設備運行情況。

7、遇有對庫房安全構成威脅的事和物,要馬上予於制止,一時無法解決的要立即向上級彙報。

三、油庫日常管理

①油品庫房應防雨、防曬、乾燥、清潔、通風良好,並有完善的消防設施。

②油庫內各種貯油容器應清潔乾燥,完好無損,零附件齊全完好,容器外表應標明所盛油品的名稱和牌號。

③裝有油品的容器,應做到按種類規格分組、分層存放,每組要有油品標籤,註明油品名稱、牌號、入庫時間和質量鑑定時間,入庫日期不同的同種油品不允許混放。

④油庫內原有合格油品不允許倒罐或開蓋存放,開蓋存放3個月的潤滑油必須進行檢驗。

⑤各潤滑用具應標記清晰,專油專用,定期清掃。一般情況下,領油大桶、固定式油桶(箱)每3個月清掃1次;其餘各用具每週清掃1次;三級過濾網保持完好、清潔無雜質。

⑥開蓋未使用完領油到桶不得長期敞口放置。

⑦接下的殘餘油要及時清理,並作廢油使用。

⑧加油工具使用後要擦拭乾淨,擺放整齊,放油槍的架子要隨時保持乾淨。

四、油庫定置管理

①各種用具使用或清洗後均按指定地點放置整齊,潤滑器具必須保持好用、整潔,對損壞器具必須及時更換或修復。

②廢油桶須與其它油桶分開存放,擺放整齊,密封。

③油庫分區:根據潤滑油庫具體情況進行分區分類擺放不同種類油品。

④潤滑油品按牌號分類存放:把潤滑油和潤滑脂進行分類,並在相應位設置標有油品牌號的標識牌。

⑤潤滑油具的放置:嚴格執行潤滑油三級過濾制度,用紅色油漆在油具上標註油品牌號,並與相應油品放置在櫃子的同一位置,避免油具混用。

⑥潤滑油抽和潤滑脂注入器的放置:為防止潤滑油抽和潤滑脂注入器被灰塵污染,應存放在密閉的儲櫃內,為防止混用,油抽和注入器上應貼上牌號標籤。

⑦各油品需按標識牌有序排放,不許亂放。

⑧幹脂存放時應將蓋子蓋好,裝油槍時弄髒桶蓋子要及時擦乾淨,油槍一個品種配一把,不許混用。

⑨庫房內的油桶與地面要清潔無污,門窗要保持乾淨

五、大油庫的輪流管理

目前大油庫是水泥部和製造一部輪流維護,關於大油庫擺放的物品和衞生規定:

1、大油庫內只能擺放:廢油、廢油桶、油車及濾油車;

2、油庫內嚴禁煙、火及擺放易然物品如:廢布,廢紙等非規定物品;

3、油庫內嚴禁開蓋儲存油品,

4、存放的物品必須擺放整齊,乾淨整潔,儘可能的避免露天擺放;

5、交接管理油庫的班組有義務檢查油庫的衞生、物質擺放、及消防安全用品的情況,如發現存在問題有權要求上月管理責任班組進行處理。交接成功後當月油庫的維護工作將由責任班組承擔。

庫房管理制度集合 篇8

我們公司是做食品銷售的,倉庫和公司又是分開的。為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金週轉,特制定本品倉庫管理制度。

一、食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發黴、變質、不潔的食品和原料,不準入庫。

二、對採購的食品和原料認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記台帳。

三、食品及原料分類分架、隔牆離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,並做到先進先出。

五、存放的食品及原料應有包裝,並標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

六、經常檢查所存放的食品及原料,發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。

七、保持倉庫內通風、乾燥,倉庫內嚴禁吸煙。做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

八、冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏温度在0℃—10℃,冷凍温度應達零下18℃。

九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

摒棄以往的條條框框,思維發散。

庫房管理制度集合 篇9

1、倉庫的分類:

酒店的倉庫總的來説有:餐飲部的鮮貨倉、乾貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建築,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,傢俱設備倉等等。

2、物品驗收:

(1)倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:

①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

④對購進品已損壞的不驗收。

(2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交材料會計。

3、入庫存放:

(1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。

4、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

②材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5、領發物資

(1)領用物品計劃或報告:

①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

(2)發貨與領貨

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;

③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

(3)貨物計價:

①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

6、盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

(2)將盤結果列明細表報財務部審核;

(3)盤點期間停止發貨。

7、記賬:

(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目瞭然;

(2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬户;

(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤後再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

(4)審核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬;

(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;

(6)直撥物資的收發,同其他入庫物資一樣入賬;

(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來衝減材料成本,應由財務部衝減費用;

(8)進口物資要按發票的數量、金額、税金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

(9)對於發票、税單、檢疫費等尚未到的進口物資,於月底估價發放,待發票、税單、檢疫費等收到、衝減估價後,再按實入賬,並調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

8、建立檔案制度:

(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

(2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

9、物品、原材料採購制度

物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。

堅持“凡國內能解決的不在國外進口,凡本地區能解決的不到外地採購”的規定。

各項物品、商品、原材料的採購,必須遵守市場管理及外貿管理的規定。

計劃外採購或特殊、急用物品的採購,各部門知會財務部並報總經理審批同意後,方可採購。

凡購進物料,尤其是定製品,採購部門應堅持先取樣品,徵得使用部門同意後,方進行定製或採購。

高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂合同的辦法進行。

從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經理的批准,方予

採購,否則財務部拒絕付款。

凡不按上述規定採購者,財務部以及業務部門的財會人員,應一律拒絕支付,並上報給總經理處理。

10、物品、原材料盤查制度

物品、原材料、物料在盤點中發生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

自然溢損:

(1)物品、原材料、物料採購進倉後,在盤點中出現的乾耗或吸潮升溢,如食品中的米麪及其製品、幹雜貨等,在升損率合理的範圍內,可填制升損報告,經主管審查後,視“營業外收入”或“管理費”科目內處理;

(2)超出合理升損率的損耗或溢餘,應先填制升損報告書,查明原因,説明情況,報部門經理審查,按規定在“營業外收入”或“管理費”科目內處理。

人為溢損:人為溢損應查明原因,根據單據報部門經理審查,按有關規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

11、物品、原材料損耗處理制度

物品及原材料、物料發生變質、黴壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。

保管人員填報“物品、原材料變質黴壞報損、報廢報告表”,據實説明壞、廢原因,並經業務部門審查提出處理意見,報部門經理或財務部審批。

對核實並核准報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。

報損、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,並呈報總經理審批。

在“營業外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

12、食品採購管理制度

由倉管部根據餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度採購計劃一式四份,交總經理審批,然後交採購部採購。

當採購部接到總經理審批同意的採購計劃後,倉管部、食品採購組、採購部經理、總經理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

為提高工作效率,加強採購工作的計劃性,各類貨物採取定期補給的辦法。

庫房管理制度集合 篇10

1.庫房存放食品須堆放有序,保證先進先出,要求隔牆離地存放,與室外不能有相通的洞。

2.及時有效的做好三防工作(防潮、防水、防蠅)。

3.庫中物品擺放不靠牆,保持良好的通風,隨吃隨買,存放不過多,當週吃當週用。具體保管要求如下:

米:根據大米發熱較快的特性,必須加強檢查,注意糧堆內濕度的變化;不用高温烘烤,不幹燥過度;防治米的蟲害,加強運輸工具、倉庫的消毒處理。

面:保持乾燥,水分控制在12%以下;麪粉袋要井字形堆置;做好防蟲;搞好環境衞生,保持袋具清潔衞生,做好防塵、防鼠工作。

油:儲存要有專用的油桶,密封儲存;儲存時温濕度要適宜,通風良好;儲存的容器定期洗刷。

4.庫房、粗加工間及烹飪間要分開。

庫房管理制度集合 篇11

為了提高我礦供電質量,合理使用電力,特制定本制度:

一、地面供用電管理

1、地面所有用電單位(包括施工單位)的用電負荷增減,須到機電管理部填寫增(減)電力負荷申請簿,並由機電管理部安排按指定地點、位置接線,經檢查驗收合格後方可送電。凡未申請自行增減用電負荷或未經檢查驗收擅自送電的單位,一經查出,根據增減負荷容量40KW以下扣款500元,40KW(含40KW)以上按每KW加扣50元累計。

2、用電申請單位必須寫明設備容量、電壓等級、電纜型號、規格、長度、使用地點等。機電管理部負責審批供電系統圖,並進行繼電保護整定計算,用電單位必須嚴格按增(減)電力負荷申請簿接入負荷,機電管理部組織驗收合格後方可送電,並計量。

3、地面所有線路(35KV、10KV、1140V、660V、380V)變電所及配電點均應分片到單位,責任到人。

4、地面所有變壓器(不含箱變)點均必須有合格的柵欄及圍牆,一處沒有扣責任單位200元,防護不起作用扣責任單位100元/處,並限期完成整改,限期完不成者加倍處罰並停止供電。

5、所有配電點的配電箱(櫃)及無人值班的變電所均須上鎖,配電箱、變電所的門、窗均應完好無損。檢查發現無鎖(或不起作用)每次扣款100元,配電箱及門窗損壞扣款50—100元。

6、地面所有電氣設備及電纜均應完好無損,檢查發現一處不完好扣款50元,一處明接頭扣款100元。

7、機電管理部每月定期組織對地面供電情況進行大檢查,查出問題立即下三定表。凡不按要求及時處理或複查時重複發生的問題每條扣款100—500元。

8、35KV、10KV線路每月至少檢查一次,1140/660V、380V線路每週至少檢查一次,各變電所、配電點每月至少檢查三次,並建立巡迴檢查記錄簿,發現一次不檢查扣款100元,不記錄一次扣款50元,記錄簿記錄不全一處扣款50元,無記錄簿扣單位領導100元,並罰單位500元。

9、所有高壓配電櫃、開關的各種保護齊全,靈敏可靠,整定要符合要求。

10、地面主要用電單位、主要電氣設備及施工單位均應安裝電度表,每月計量考核。

11、所有220V用電設備、用電場所及臨時用電均應安裝漏電保護器,並按期進行漏電試驗。

12、機電管理部負責各用電單位的驗收、移交,並落實用電單位的職責。

二、井下供用電管理

(一)職責劃分

1、機電管理部負責井下新增綜採、綜掘工作面的供用電設計計算;高壓線路負荷的整定計算工作;對井下供電的負荷增減審核工作;對井下主付接地極、軌道絕緣、雜散電流的測試進行監督考核;對每週瓦斯斷電試驗進行監督檢查。

2、各單位負責本單位的低壓系統計算整定(包括本單位移動變電站和幹變),並將整定結果報機電管理部資料員處存檔,並負責各種漏電保護試驗和每週的風電閉鎖試驗,並將結果於每週報機電管理部。

3、各單位負責本單位所屬的低壓電氣設備的各種保護的整定計算、試驗、測試工作。

4、試驗單位每週負責將瓦斯斷電試驗、風電閉鎖試驗結果報通風管理部。

(二)電氣試驗管理

1、各單位每季度要對井下接地電阻測試一遍,每月做一次遠方漏電試驗,發現問題,及時通知有關隊組處理,測試結果存檔備案。

2、機電隊每年要對主付接地極至少檢查測試一遍,每天對所屬井下變電所的檢漏繼電器,做一次跳閘試驗,並將試驗結果存檔備案。

3、各隊組每班機電工要對其維護範圍內的接地系統檢查一遍,檢查試驗要有記錄。

4、各隊組要對所屬的檢漏、選漏裝置每天試驗一次,發現問題及時處理,並留有記錄。

(三)電氣管理

1、用電申請管理

井下新增綜採、綜掘工作面和其它10KV設備,機電管理部要繪製出供電系統圖和設備佈置圖;開拓、普掘工作面要由本單位技術員繪製的供電系統圖和設備佈置圖,(圖中要有設備型號、容量、電纜型號、截面、長度、整定計算,短路計算等),並嚴格按審批程序進行審批。需接火時由安裝單位提前三天提出申請,機電管理部核定,方可進行接火。

2、正常生產中新增設備的用電申請

正常生產中新增負荷,由用電單位提出申請,並在申請單中標明使用地點,新增容量、設備型號、電纜截面、長度、型號等,經機電管理部審批後並存檔後方可施工。

3、拆除設備的減荷申請

拆除設備或施工完畢,拆除單位要填寫減荷申請,減荷申請中要註明拆除設備的容量、型號,機電管理部審批後並存檔後方可拆除。

需移交的設備,移交單位要填寫減荷申請,接收單位要填寫增荷申請。

4、各單位填寫增減負荷申請後,機電管理部電氣管理員要根據實際供電情況,及時督促相關單位和負責人對相關線路上各種保護做相應的整定計算,並通知有關單位及時調整整定值並備案。

(四)考核辦法

各單位出現有違《供用電管理辦法》的事件時,嚴格按以下條款進行處罰:

1、無申請計劃隨意增減電力負荷,每次扣責任單位或責任者100元。

2、電力線路、電氣設備超負荷使用,每台(條)扣責任單位100元。

3、不按規定對電氣設備各級保護進行整定計算,扣責任者100元/次。

4、處理供電事故不執行指令,每次扣責任單位100元。

5、不按規定組織電氣試驗(無試驗報告單或測驗記錄)或不按期報結果,均視同無試驗,扣責任人100元/次處。

6、對電氣試驗查出的問題不及時處理或弄虛作假者,每處扣責任單位100元,每一處保護失靈者,扣責任單位200元,甩掉各種電氣保護者每台扣責任單位500元。

三、辦公、生活用電管理

(一)所有施工單位、各生活辦公場所必須遵守本制度。

(二)礦所屬範圍內辦公、生活場所除可以使用飲水機、空調外,一律不允許使用超過300瓦以上的大功率的取暖、做飯、燒水等電器。

(三)辦公場所如果遇到特殊情況需要使用取暖、燒水電器時,必須拿申請和安全措施到相關部門辦理審批手續領取使用許可證,並將使用許可證及安全措施張貼到電器使用處醒目位置,使用前還必須經機電管理部、保衞科檢查合格後方可使用。

(四)使用審批程序如下:

1、使用單位寫申請(一式兩份)由單位負責人(項目經理)簽字並加蓋單位公章報機電管理部申請批准;

2、使用單位到保衞科憑簽字後的申請領取使用許可證,並辦理有關手續;

(五)公寓在無人的情況下要及時關閉照明燈、電視機,同時礦區供電範圍未經許可使用電熱水器、電飯鍋、電磁灶、電爐等用電設備,一經發現沒收用電設備,並對責任人扣款500元。

(六)辦公室、接班室晚上無人後要將照明燈、電腦、飲水機等用電設備及時關閉,白天在能達到可見度的情況下不得開照明燈。若發現未按要求及時關閉用電設備的單位,對單位罰款500元,單位負責人罰款100元。

庫房管理制度集合 篇12

為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

1、嚴格遵守醫院規章制度和勞動紀律,認真負責做好本職工作,保障臨牀工作需要。

2、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、採暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均嚴格執行本制度。

3、庫房管理要求

3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

3、2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批准報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

3、3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批准的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點數字、檢驗質量後,方可簽字辦理入庫手續。

3、4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經院領導特別批准外),其它一律拒絕存放。

3、5保管人員應瞭解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

3、6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批准。

3、7庫房要保持通風、乾燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。

4、出入庫管理流程

4、1物資領用時須持有院(科室)領導籤批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;

4、2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

4、3庫管員收貨入庫前應認真核對採購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,並與採購員及時聯繫更換或退貨事宜;

4、4物資採購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。

5、安全管理要求

5、1閒雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。

5、2庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。

5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。

5、4庫管員應愛護好庫內外消防設施(臨時庫暫缺);發現消防設施損壞應及時上報。

5、5庫房門窗應經常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。

5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

庫房管理制度集合 篇13

一、倉庫基本管理:

1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或並排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和牆壁不得小於30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、經常檢查所存放的產品,發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。

5、倉庫內保持清潔、衞生,倉庫要每週一次進行全面衞生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。

6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標籤將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。

7、倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,並定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

二、入庫管理:

1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發黴、變質、不潔的產品不準入庫。

2、對採購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存,將衞生檢疫資料、海關資料收集並分類存檔,登記台帳。

3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,並做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。

三、出庫管理

1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

2、產品出庫時要保證產品質量衞生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象,

3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可出庫發貨;出貨後,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。

4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,並登記入帳。

四、退貨管理:

1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。

2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時採用。

3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交於倉庫經理確認,並經財務人員審核後,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。

4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。

五、監督管理:

1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

2、異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。

3倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衞生沒有按時打掃的第一次給予整改,以後處罰50元/次。

4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,並追究相關管理人員責任。

5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次。

6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

本制度自頒佈之日起正式執行,未盡事宜將另行補充。

庫房管理制度集合 篇14

一、物資收發必須依據憑證,交接手續清楚。

二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收,保證入庫物資質量合格、數量準確。

三、設立物資賬、卡,做到記載及時、清楚、準確、規範。各種登記、統計資料和票據要分類裝訂,妥善保管,在保存時限內保持完好。

四、物資分類堆垛,垛位設置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。

五、妥善保管物資,定期倒垛,適時保養,做到“四無”(無黴爛變質,無蟲蛀鼠咬,無丟失損壞,無老化鏽蝕)。

六、嚴格控制庫內温、濕度,適時降温除濕,使庫內温度和相對温度達到規定要求。

七、定期清庫。清庫時要對賬、卡,點數量,查質量,驗設備,做到無賬、卡、物不符,無賬外物資,無私人物品,無待修設備。

八、嚴格管理電源,分段控制動力和照明線路。按規程操作庫內各種設備。杜絕火種。門窗符合要求,實行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。

九、庫房工作間設置統一、整潔。庫內無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網和浮土。庫房周圍無垃圾和高草,排水溝暢通。

十、掌握庫存物資生產年限,切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時報告處理。

庫房管理制度集合 篇15

目的

為確保物料按規定進出庫,並辦理相關手續,做到帳實相符,合理控制庫存量,保證物料的倉儲安全和高效流轉,更好地服務於生產,特制定本管理辦法。適用範圍

適用於本公司庫房管理。職責

物流部:

負責供應商生產計劃的下達與執行,並按照月度計劃和即時庫存安排供應商入庫;

負責物資調撥、系統的錄入;

負責消耗品安全庫存編制;

負責物資庫房收、發料、台賬登記、系統的錄入、在庫物資的管理及月末盤點工作;

負責安全庫存內物資月度計劃需求;

負責低值易耗品的驗收;

負責計量器具送檢、台賬與周檢計劃的編制與登記。

生產部:

負責月度計劃大綱的編制,指導庫房按照項目進程計劃收料;

負責勞保用品定額的編制;

負責勞保用品、吊具、設備維修配件的入庫檢驗工作;

負責設備維修配件安全庫存編制以及需求計劃申報。

質量管理部:

負責原材料(含標準件)、輔助材料、產品的檢驗入庫工作。管理程序

外購(協)物料入庫

採購員根據生產進程計劃和及時庫存量安排供應商到貨,不在本月計劃大綱內和超出庫房最大庫容量的物料,庫房將拒收。

供應商包裝標識須與到貨通知單所供物料一一對應,否則庫房將拒收。

供應商須配合庫管員對委外下料、加工製品過磅,庫管員記錄單件重量。

供應商到貨時需先報檢, 工藝技術部負責刀刃具的入庫檢驗工作,項目管理部負責工具、設備配件、勞保用品的入庫檢驗工作,質量部負責原材料、輔助材料、產品的入庫檢驗工作。待檢驗合格後,供應商將質檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫房辦理入庫手續。

原材料入庫

經檢驗合格的物料,庫管員必須在1個工作日內辦理完入庫手續。原材料(板材、型材)和焊絲需收到檢驗員複檢合格通知才能辦理入庫手續。物料入庫時,庫管員須核對入庫信息,且要求保證編號、規格、數量等準確無誤,按照入庫時間進行分類擺放,做好標識,並更新原材料台賬。

原材料(板材、型材)來料運輸過程中需採取適當防護措施(如防雨雪等)避免造成板材受損。來料中無防護措施導致材料淋濕,庫房拒收。

原材料(板材、型材)與焊絲來料外包裝需有爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的爐批號、物料編碼/圖號和材質或貼有爐批號、物料編碼/圖號和材質的標識單。

工裝模具入庫時,供應商持工裝到貨通知(簽收)單,庫管員、驗收(檢驗)人、使用(班組)人三方同時在場對工裝模具檢驗、簽收,庫房憑三方簽字的工裝到貨通知(簽收)單辦理入庫手續。

如無特殊情況,供應商將未辦理入庫手續的產品直接流入下道工序,且未在2個工作日內補辦完入庫手續,後期庫房也不再予以辦理。

自制品入庫

車間班組應在產品交檢合格後申報完工,提交生產入庫單,持檢驗員簽字的完工產品質檢單和產品一同送至庫房,庫管員必須核對物料名稱、圖號、數量、項目是否一致,核對無誤審核生產入庫單。

合格自制品入庫手續均應在一個工作日內辦理完畢。

如無特殊情況,車間班組將未辦理入庫手續的產品直接流入下道工序,且未在2個工作日內補辦完入庫手續,庫管員後續不再補簽入庫單。

在庫物料管理

物料保管規定

庫房須按6S管理規範和要求進行管理。

庫房應按物料類別、物料保管要求合理設置,不同類別的物料相互之間可能產生物理或化學影響時,不能同庫儲存。

庫管員對庫存物料每日必須循環清查,並做好清查記錄。清查發現的問題(如業聯更改未處理、變質、品種規格混亂、長期不流動等)應及時向主管彙報,並做出及時處理。

庫管員必須確保帳物相符,盤庫發現問題時應及時向上級書面報告,以便妥善處理。庫管員每日更新庫房物料消耗動態,並統計各物料的月使用量,對庫存量低於安全庫存的物料報缺。物料需求申請在每月25日前通過系統進行申報。

庫管員根據監視和測量資源周檢計劃對計量器具送檢,並對車間使用的計量器具有效期進行日常巡查。車間配合將到期需校檢的計量器具歸還至庫房並檢查所使用的計量器具有效日期。

原材料在庫管理

鋼材、鋁材、不鏽鋼材料分區擺放,嚴禁混放;

原材料拆包後,爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質不同的材料需分區擺放,嚴禁混放。

整頓庫容的基本要求

堅持隨時作業隨時整頓,做到工完場清;

每週定期對倉庫進行全面清掃。

油料存儲地點附近要求衞生整潔無油污,存放地點必須做好防火工作,配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材,並且存放點要遠離易燃物。

庫管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集後報生產部,生產部按安全環境體系管理要求回收處理。

工藝變更物料管理:庫管員統計庫存產品數量,並將返工物料轉入待處理區。

物料出庫管理

庫存物料的發放,要遵守“先入先出”的原則,防止過期變質的情況發生。同類不同批的材料必須分類擺放並做好區分標識。

車間班組的領料管理

裝車用物料出庫:車間班組根據車間生產計劃提前一週下達物料需求申請,庫房根據需求申請配貨並按需求計劃節點送至車間。生產中產生報廢的物料憑報廢單到庫房進行領用,業聯更改需要的物料需提供更改單單號到庫房進行領用,車間編制領料出庫申請。

工量刃器具出庫: 借用/領用工具時,車間班組開具借條/領料單,不允許丟失、損壞。凡個人專用的氣動、電動工具,需班長審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進行賠償。

庫房管理制度集合 篇16

一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先後分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發黴。

二、各類食品要分開存放,並有明顯標識。

三、存放的食品應與牆壁、地面保持一定的距離。

四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質期。

五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。

七、及時處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質的食品和有異味的食品。

八、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

九、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,並做好登記手續。

十、嚴禁買賣人員隨意進出,並在校內大聲叫喊,並管理好門前相應設施。

十一、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批准後方可入內。

十二、保持值班室整潔,門前門後相關地域的清潔衞生,教師存車房,車輛擺放有序。

十三、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。

庫房管理制度集合 篇17

一、總則:

1.制定目的:

1.1使各類物料之供應達到適時、適地、適量,使產品製造得以順暢進行而無斷料、大量滯積、虛佔倉儲空間等情形。

1.2使倉管作業規範化、制度化。

2.適用範圍

2.1適用於玩具倉庫、開發工程科布料倉庫、生產原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉管作業。包括倉庫規劃、收料作業、儲存、領(發)料作業、退料、呆滯廢料處理、盤點等作業。

3.管理單位:

3.1倉管部門負責本規定之制訂、修改、廢止之起草工作。

3.2總經理負責本規定的制訂、修改、廢止之核準工作。

二、內容:

4.倉庫管理職責:

4.1倉管部門負責:原料、輔料、零星物料、成品、外發半成品之倉儲管理。

4.2工廠各科(車間)、採購、品管、PMC等部門負責在同倉管部門進行配合作業時執行本辦法之相關規定。

4.3各科(車間)負責已領物料的儲存、保管及區域規範,PMC部門負責其審核及稽核。

5.倉管原則

5.1所有物料、產品均需經品管判定合格後(特採除外)方可入庫,其狀態標識卡需附於顯著位置。

5.2做好倉儲的區、儲位規劃。所有物料、產品不可露天存放,也不可直接置放於地上(特殊包裝者除外),均應按庫區、儲位配置存放,同一種類、或同一批量應以集中放置為原則,物料疊放時要上輕下重、上小下大,高度一般不得高於2.5M。

5.3物料以先進先出為管理原則,先入庫者優先發放。對有保質期限制的物料,應採取進庫日期和有效終止日期登錄管理,嚴格要求先進先出。

5.4物料進出一律憑單作業,只要物料異動發生,即登錄物料卡,手工帳和異動計算機帳務,確保料卡帳一致。

6.倉儲安全管理

6.1倉庫應在温度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設施,以保證物料的品質。對危險品應予以隔離儲放。

6.2倉庫嚴禁煙火,不得帶入火種(火柴、打火機等)。

6.3倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通。倉庫管理人員下班時,應巡視倉庫並關閉門窗、電源。發現安全設施損壞時要立即報告,並記錄在檢查表上,採取緊急措施。

6.4違反上述規定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分並追索其賠償或移交司法機關處理。

7.人員管制

7.1倉庫重地,嚴禁閒雜人員進入。對確因公需進入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監督、要求。

7.2倉庫管理人員應明確各自管理區域,不得擅離職守。

7.3倉庫管理人員應建立代理制度,並適當進行輪調以熟悉各類物料及其儲位。

7.4倉庫管理人員異動時,應由倉庫主管監督對其所經管物料進行全面盤點交接,無誤後方可正式異動。

7.5違反上述規定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分並追索其賠償或追交司法機關處理。

8.物料管制

8.1嚴格倉儲內部管制,保證料卡帳一致,為PMC等部門提供正確的庫存信息。

8.2對於常用物料必須由PMC主導與倉管、採購、生產等單位協商擬定最低、最高存量及安全存量標準,呈請公司最高主管核准實施,以保證安全庫存量,後續應每半年重新核定一次,酌情調整。

8.3 A、B、C分類管理

8.3.1 ABC庫存分類法。A、B、C庫存分類法按物料的單價、物料獲得的難易程度以及生產需求性是否緊迫、數量大小來劃分,以將最大的精力用於對公司可能產生最大影響的少數種類的物料上。具體分類﹕

A類﹕所有按“標準單價×年度需求量”從大到小排序的累計金額70%前面的物料。

B類﹕除A、C以外,均為B類物料。

C類﹕按“標準單價×年度需求量”從大到小排列的90%後面的物料。

8.3.2 A、B、C分類由PMC主導與開發工程科、資材等部門共同確定。一般情況下每年底結合年度預算資料一次設定,也可以由PMC單位通過計算機系統逐一的維護。

8.3.3倉管單位應定期對ABC類物料進行盤點,同時通過計算機系統維護。

8.3.4 ABC盤點容差值﹕A類﹕0.1%﹔B類﹕0.4%﹔C類﹕1 %。容差值是指允許誤差量與實際在庫量的百分比值。

8.4時效管制與呆滯廢料處理

8.4.1對有保質期要求的進庫物料必需張貼時效管制色標,色標分類﹕紅色有效期為6個月,綠色有效期為12月,白色有效期為24月,於色標上註明進庫時間以示區分,並列明細管制。

8.4.2除特定註明物料外,一般物料、成品均以12個月有效期限。

8.4.3倉管人員對過期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應聯繫品管人員進行重新檢驗,作出處理。

檢驗合格可重新投入使用的物料,再次庫存期不得超過三個月,否則依呆滯料處理。

檢驗不合格者依呆滯料處理,或由PMC單位安排生產部門進行重檢。

8.4.4對於三個月以上沒有任何批量出庫異動者(指計劃內領料作業,盤點異動、樣板領用等除外),超過12個月不用的機器設備工裝夾具,視為呆滯料,倉管單位應每月反饋呆滯料信息並積極追蹤處理。

8.4.5廢料是指製造加工過程中所遺留下來或是被用壞的殘物,廢料一律由使用單位開立“報廢單”,由相關部門判定再交由負責部門審核後方可報廢。

8.4.6呆滯料廢料須隔離存放,呆滯料廢料處理如下:

行政科

●退還供貨商(打折)

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中間商

設備

開發工程科

財務部門

總經理

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中間商

工裝、夾具

開發工程科

財務部門

行政科

●售予中間商

計量器具

品管科

財務部門

行政科

●售予中間商

半成品、

成品

業務部

財務部門

總經理

●售予中間商

●公司自用

●其它處理方法

辦公用品

總務科

財務部門

行政科

●售予中間商

●公司自用

●其它處理方法

a.公司自用

定期將呆、廢料清單給各部門或傳閲,決定是否能在公司內部使用。

b.退還供貨商

呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,以有利價格和供貨商協商。

c.以“不保用”方式售予其它使用者

廢品可以賣給其它公司就它的現有狀況加以利用,此種方法往往能得到較高價格。

d.售予中間商

中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的專業性中間商,當物料為不能使用的廢品,且數量太少,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。

8.4.7價格協議

浮動價格協議:呆、廢品的價格是隨呆、廢品處理時市場行情而定,銷售條款所涵蓋的期限由一個月到一年不等;

固定價格協議:買、賣雙方談妥的確定價格,中間商定期提貨;

臨時議價等。

8.4.8程序

正常情況下,各單位每月定期填報“呆、廢料處理清單”,向相應的負責部門申報,將物料清楚地分類、標示;

負責部門填寫“呆、廢料處理申請單”申報處理,確定最終處理意見,並指定負責人及檢查人。

9.倉儲規劃與物料卡管理

9.1倉管應規劃及懸掛儲位標示圖與各類警示牌如嚴禁煙火等。

9.2倉管員應根據材料之特性、體積、數量、時間、包裝方式、搬運工具及路線等,規劃適當之儲存空間儲位。

9.3物料儲存以一位一料一卡為原則,如儲位不足時,可將下述各項合併存放於同一儲位:

a.存取頻率低者

b.數量極少者

c.容易分辯者

成品倉儲以客户別為原則(同一客户成品存放在相同區域)

9.4各項物料需確實存放於規定之儲位,如儲位不足存放時,倉管員應規劃暫時存放區,待儲位充足時,隨時整理至指定儲位。

9.5物料卡設置

9.5.1每種物料都必須設置其相應之物料卡,物料卡上詳細説明物料之料號、品名、規格、型號、客户和儲位。

9.5.2所有物料卡之表頭(含料號、品名、規格)數據。

9.6物料卡擺放

9.6.1有序﹕物料卡按料號的大小順序排列。

9.6.2就近﹕倉庫各區根據物料的存放位置,將物料卡擺放在離物料最近處。

9.6.3異動:每日將有異動的物料卡單獨放置在物料卡架上,以利於每日核對異動狀況。

9.7物料卡記帳、存盤

9.7.1物料進出庫區動作一經發生必須在10分鐘內登記好物料卡後,每日下班前將相關單據錄入計算機帳。

9.7.2登記物料卡時,需註明進出庫動作的日期、進庫或出庫數量,及時結出餘數,並註明原始憑證號碼。發現料卡差異時,應即查明不符原因並提出處理對策獲核准後方可下班。

9.7.3登記物料卡時,不能越行填寫,字跡需清楚、端正且不得塗改、不得用紅筆填寫。若意外填錯,塗改須經權責主管簽章核准。

9.7.4物料卡用完之後,必須按庫區、年份、流水號順序進行存盤。物料卡的存盤年限為一年,過期物料卡由財務部門作廢銷燬。

10.循環盤點

10.1物料管理員每日必須對發料異動後的餘數作計算機帳、實物帳(物料卡)、手工帳盤點與核對,確保異動及時入帳,料帳準確,盤點無誤時物料卡方可再置放回原位。

10.2財務部門每月組織全公司倉管單位進行一次循環盤點(抽盤),倉管單位必須全力配合。同時對盤點差異部分要找出原因,進行盤盈盤虧處理。

10.3盤盈、盤虧之處理

10.3.1盤盈、盤虧數額,各倉庫管理員必須填報原因,層呈後送(副)總經理核准,憑單異動物料卡和計算機帳目。

10.3.2盤點結果查核﹕盤點表錄入後須當天送財務部門,對於盤虧額在容差範圍之外或金額數量絕對值較大的,倉管單位須附上原因説明呈報公司最高主管,予以追究責任。

11.定期盤點

11.1公司依財務作業需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)應進行全公司範圍的財產盤點。

11.2定期盤點由財務部門組織,分為初盤、覆盤及抽盤三個階段,其中初盤、覆盤由各物料(含現場使用物料、在製品、成品)管理部門內部進行,抽盤由行政科、財務部門等抽盤人員進行(同時配合外部會計師驗盤)。

11.3定期盤點具體方案由財務部門於盤點實施前二週做出並下達,信息部門提供計算機協助。

12.接收、發放及退料作業(進出庫管制)

12.1原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業

12.1.1接供貨商來料,倉管員依“物料需求表”“訂購單”或“外發加工合同”和交貨單(供貨商送貨單)、實物核對無誤後,清點數量,並在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認,作為暫收依據。將物料置放於待檢區,填寫“檢查通知單”,通知檢驗人員做進料接收檢驗。

12.1.2進料接收檢驗按《進料檢驗程序》進行。(詳見附件)

12.1.3來料檢驗完成後

1)檢驗人員依檢驗結果填寫“物料檢查報告”一式四份,品管部門存底一份,其餘三份(分別為倉管聯、採購聯、PMC聯)送往倉管辦理入庫實收作業。

2)倉管對允收物料或選別及特採物料辦理入庫。

a.依實際入庫物料的型號/規格、數量等填具實際入庫數量,倉管員在“進貨單”(一式四份)上籤章確認,一份倉管存根,其餘三份送採購審核,採購留底一份,其餘分發一份給供貨商作為接收的依據,一份送財務部門作為付款審核憑據,倉管員將接收物料按物料類別放置指定位置。

b.依“進貨單”填具“物料卡”及登帳。

c.對有儲存期限要求的物料,於“物料卡”上標識,留意存放日期。

d.按供貨商、進料日期,對物料給予進料批號的編號,並在“物料卡”上標識,以作為追溯線索。

e.對選別及特採物料應予標識,並在“物料卡”上登錄備註。

3)倉管對經檢驗判定不合格的物料或拒收物料,配合進料檢驗人員予以標識、隔離,並反饋採購部門及時處理。

12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發放作業。

12.2.1倉管員依據生管發放的“領料單”以及“外發物料明細表”備料,備料時要複查物料是否齊備有異常時立即向PMC反饋。對領用部門的計劃生產用量依“領料單”、“外發物料明細表”發放物料,不得多發,填寫實發數量並簽章。零星物料憑經領用單位權限主管核准的“領料單”申請領料。

12.2.2倉管依據總經理簽章核准的“超耗申請單”及“超耗領料通知單”上的請補碼量發放申補物料。

12.2.3倉管對原輔料、零配件發放,按先進先出的原則執行。

12.2.4倉管依據“外發加工合同”和“外發物料明細表”,發放委外加工品,由領料者點數驗收,發放者、領料者簽章確認。

12.2.5倉管發放作業時:

A.依據“外發物料明細表”、“超耗申請單”,填具“物料卡”,並登帳。

B.對進料批號、制令單號及選別及特採的物料,必要時應在“外發物料明細表”上標示另加備註。

12.2.6對多餘物料或使用中發現的不良物料,依據有車間主管簽章確認、不良退料應有品管部門確認的“退料單”辦理退料(一式三聯,一聯存根,二聯倉庫,三聯PMC)。

A.不良物料,予以標識、隔離、及時處理;

B.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料單”登帳。

12.3物料、成品接收作業

12.3.1倉管依據有成品檢驗人員簽章確認合格的“物料/成品/半成品入庫單”辦理入庫(一式三聯,一聯存根,二聯倉庫,三聯PMC)。

A.核對型號、數量等無誤後,填寫實際入庫數,倉管員在“物料/成品/半成品入庫單”上籤章確認。

B.將成品放置指定位置,堆放整齊。

C.依“物料/成品/半成品入庫單”登帳。

12.3.2倉管對必需退庫的成品,依據有總經理核准簽單章確認的“退料單”辦理退庫。

A.先予以標識、隔離,通知成品檢驗人員檢驗確認品質狀態,體現於“退料單”。

B.合格成品,核對型號、數量,填寫實際退庫數,在“退料單”簽章確認,將成品放置指定位置,堆放整齊。

C.依“退料單”登帳。

D.不合格品核對型號、數量,填寫實際退貨數,在“退料單”簽章確認,配合成品檢驗人員予以標識、隔離,及時處置。

12.4物料、成品出庫作業

12.4.1倉管依據生管開具經總經理或其授權人核准簽章確認的“出貨通知單”辦理出庫。

A.依業務部開具的“銷售出庫單” (送貨單)核對型號、數量等無誤,出貨者、倉管員在“銷售出庫單” (送貨單)上籤章確認。

B.依“銷售出庫單” (送貨單)登帳。

12.4.2倉管必須隔日向PMC、採購、財務呈報庫存情況,以“庫存表”體現。

庫房管理制度集合 篇18

(一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必須有食品生產日期、進貨日期及保質期限等,進庫食品要做到“先進先出”。

(二)嚴把入庫食品的質量、數量關,嚴禁以次充好,詳細清點入庫物品的數量,核實後在入庫單上簽名。

(三)食品存放井然有序,分類貯存並貼上標籤。半成品及原料應分開存放。

(四)嚴禁存放有毒有害物品和個人生活用品。

(五)食品庫房應通風良好,門窗、地面、貨架清潔整齊。房內安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。

(六)食品存放要做到分類分架、隔牆離地、生熟分開,肉類、水產、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內的食品離地、離牆各10釐米以上。

(七)定期檢查食品質量,發現變質食品或過期食品,應及時處理。

(八)所有物品不管大小,進出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進出帳目清楚,盤點及時正確,做到日清月結。

(九)嚴防偷盜,及時檢查,注意安全。

庫房管理制度集合 篇19

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規範化,保證貨品的完好無損,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務。

(1) 做好成衣出庫和入庫工作。

(2) 做好成衣的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。

(4) 保障各客户所需貨物的供給。

(5) 做到日事日清。

第二章 倉庫成衣的入庫

第一條 對於新進貨品入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤後在進貨單簽字確認,如新進貨品實際數字和貨單數不符應立即彙報。

第二條 入庫後及時整理上架,並做好標識。

第三條 入庫帳交予倉庫主管及時登帳 。

第三章 倉庫成衣的出庫

第一條 配貨員根據AD(客服) 的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不願意登記,可拒絕給予服務。

第二條 配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。並放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客户地址、姓名、聯繫電話。

第四條 打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完後進行登記,並做好和司機或貨運公司的交接。

第五條 發貨前需和AD 溝通好,方可發貨

第六條 貨品出庫完後及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

第七條 配貨員出完庫後要把電腦出庫單存根交予倉庫主管及時確認是否電腦已經驗收。

第四章 倉庫成衣退貨

第一條 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完後,數量準確方可簽字。

第二條 退貨要及時退掉,數字有出入時及時跟AD 反饋,並跟蹤AD 及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

第三條 次品退貨需維修的,儘快維修,不能維修的入次品倉,並上報給營銷總監。

第四條 退貨單核對無誤及時入電腦帳並交予倉庫主管。

第五章 倉庫成品的保管

第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

第二條 結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

第三條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸煙。 (2)嚴禁無關人員進入倉庫。 (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第六章 倉庫的衞生管理

1、不得在倉庫內吃零食,吃飯。

2、在貨品上架、打包後要及時清掃(包括展廳)

3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;4、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

第七章 安全事項

第一條 在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下

第二條 要經常檢查梯子是否有鬆動,並及時交維修人員維修。

第三條 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

庫房管理制度集合 篇20

一、一般規定

(一)消防工作要貫徹 “預防為主,防消結合”的方針,爆炸物品儲存庫負責人應將消防工作納入重要議事日程,同公司經營管理同計劃、同佈置、同檢查、同總結、同考核。

(二)爆破器材儲存庫成立消防安全小組,爆炸物品儲存庫主任任組長,綜合管理部經理任副組長,部門指定1名兼職消防員。

(三)消防安全小組的職責是:

1.認真貫徹執行消防法規和上級有關消防工作指標,開展防火宣傳,普及消防知識。

2.經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患。

3.管理消防器材設備,定期檢查,確保各類器材和裝置處於良好狀態,安全防火通道要時刻保持暢通。

4.根據易燃易爆物資放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態下的疏散方案。

5.對專職、義務消防組織和職工,加強管理教育和學習訓練,

6.進行季節性和專業性防火檢查,監督執行防火制度,督促解決火險隱患。

7.接到火災報警後,在向消防機關準確報警的同時,迅速奔赴現場,啟用消防設施進行撲救,並協助消防部門查清火災原因。

(四)根據不同場所中可能發生火險的物料、器材的性質,按規定選用和配備各種類型、規格的手提滅火器,配備的數量要求如下(以面積為單位):

1.辦公室、值班室和臨時動火作業場所等,50㎡以內配備不少於1個。

2.易燃易暴物品庫、爆破器材臨時堆放場等,50㎡以內配備不少於2個。

二、消防器材管理

(一)指定專人保管,嚴禁他用,如有違反,按照《中華人民共和國消防法》處理,嚴重的要追究刑事責任。

(二)各種消防器材用於撲救火災,用完後立即整理放回原處,如有損壞,應報綜合部,並報損重新配發。

(三)消防器材一律由公司綜合部統一購置,按各部門需用實際數量和預計施工現場的需要配發,需用部門必須事先提出下一年度的需用計劃,否則不予配發。

(四)凡配發各門的消防器材,必須妥善保管,不得損壞或丟失,要定期檢查、保養,冬季要做好保温工作,使各種消防器材經常處於完好狀況。

(五)嚴禁對消防器材亂拿亂放,嚴禁動用消防栓、嚴禁埋壓、圈佔、堵塞消防器材和消防通道。

三、防火管理措施

(一)庫房和庫區,必須設置明顯的嚴禁煙火標語牌。

(二)嚴禁使用各種明火,禁止吸煙,不得攜帶火種及其他引火物進入庫區,易燃易爆物品的堆放,要與煙火明火作業場所及高壓架空線保持適當的防火距離。

(三)倉庫區域內,必須能使消防車通暢。

(四)非工作人員,不得私制進入庫內,必須進庫時,要經過本庫保管員同意方可。

(五)庫區設置消防給水設施,保證消防供水,應設有適當數量的消防器材,並有專人負責管理,定期檢查維修,保持完整好用。

庫房管理制度集合 篇21

1、入庫的產品一定是經檢驗和試驗後驗收合格的產品。未經檢驗和試驗或待檢的產品不能入庫,待檢的產品應放入待檢區。

2、入庫的產品出入庫時一定要辦理出入庫手續,用料單位領料一定要得到批准,未經批准庫房保管員不得發料。有消耗定額的產品必須按定額領料和發料。

3、已入庫的產品應合理的分類擺放或碼放,並要採取一定的隔離措施,防止產品混料或混批以及產品之間的相互影響。

4、已入庫的`產品應採取防護措施,防止產品在貯存期間超期貯存、變質、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產品的質量特性。

5、對貯存的產品應具備一定的儲存條件,倉庫應具有防火、防潮、防盜等設施條件。

6、應定期檢查庫存品狀況,發現問題及時處理。

7、對貯存的產品應定期盤點(對有在製品的企業更加重要)。

8、對出庫的產品在發料時必須堅持“先入先出”的原則(特別應注意有保質期的產品)。

9、對貯存的產品應建立儲備定額(包括:最高儲備和最低儲備)。

10、對超儲積壓的產品應及時辦理財務核銷。

11、庫房儲備產品的價值量應與財務儲備資金的價值量保持一致。

12、對貯存的產品應建立產品(材料)標卡和保管台帳,應做到帳、卡、物三相符。

庫房管理制度集合 篇22

一、總則

1、本制度的目的是規範單位接待用酒管理。

2、辦公室為本規定的監督、管理部門。

二、接待用酒原則上由辦公室統一購買並保管。

三、接待用酒主要用於公務接待,任何人不得假公濟私,損公肥私。

四、接待用酒分重要接待用酒(300元以上)、中等接待用酒(200元-300元)、普通用接待用酒(100元左右)三個檔次。各科室接待,按層次選用中等或普通接待用酒,原則上不得領用重要接待用酒。館領導班子對外接待使用酒水,酌情處理。

五、堅持誰經領、誰簽字原則。所有接待用酒,都需經館領導書面或口頭同意。未經館領導批准的,不得領取。領用重要接待用酒,需經館長同意。

六、堅持勤儉節約、反對鋪張浪、科學適度接待的原則,任何科室和個人不得隨意提高接待檔次、擴大接待範圍。

七、酒庫內不準吸煙、生明火。非工作人員不經批准,不準私自進入庫房。

八、做好酒庫安全消防工作。

庫房管理制度集合 篇23

一、倉庫管理員要有強烈的責任心,熟悉工程材料的使用範圍。熟悉材料規格型號及用途。

二、倉庫管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤點、勤計劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。

三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領料單、月報表。

四、施工人員領取材料、工具應憑工程主管簽字的工程材料單、

工具領用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領用手續。

五、施工人員領取材料時,未經倉庫管理員同意不得隨意進入庫房。進庫人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。

六、購進材料入庫前倉庫管理員應根據材料購入計劃,核實型號、數量、價格後辦理入庫手續,填制入庫單。對於和計劃不符的材料、工具,倉庫管理員有權拒收。

七、車間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗後方能辦理入庫。

八、倉庫管理員應隨時檢查常用材料、工具的庫存情況,除必備材料、工具外,儘量減少庫存量,努力做到零庫存,以減少公司流動資金的佔用量。

九、易損工具、刃具的新領由工程主管簽字領取,工程進行中的易損工具、刃具領取,要嚴格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據,工程主管要負一定的責任,酌情扣除其職務工資。

十、用。如有損壞應及時修復,或添加設備工具。報修、添加設備工具須及時報後勤主管負責人,由負責人報公司,要有書面材料。廢舊物資的處理,應由主管經理批准,二人以上方可處理。倉庫入庫,原則上不接受現場採買的工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經理的簽字方可辦理手續,無計劃單入庫的工具、材料由倉庫管理員自負。施工人員所領用的設備、工具要愛惜。如惡意損壞、丟失,由直接責任人按折舊後價格賠償。根據施工部位,施工進度的安排。庫房管理員按照工程部門下達的工作令號材料定額,限額發放材料,並履行領料手續。耗材手續和退料手續,每月把工作令號,限額發料單按工程歸類報財會人員,以便財會人員進行單項工程(產品)核算。嚴格執行限額領料制度,監督材料合理使用,減少消耗避免浪費,注意增產節約。對於施工中因失職、粗心大意造成材料浪費者,按材料損失價的50%進行賠償。材料浪費後要寫明工作令號,損失材料,責任人交財會人員,然後由主管負責人簽字,方可履行補領材料的手續。

十一、堆高堆集中、堆放整齊,實現規格條例化,方便取存,減少場內二次搬運。對於進庫的料具要加強“四驗”(驗規格、驗品種、驗質量、驗數量)。在驗收中發現數量短缺、損壞、質量、品種與施工要求不符,要拒收入庫。“四驗”合格後方可辦理入庫手續,同時把單據交財會人員核驗付款。料具管理員要經常督促檢查領料、保管、使用、消耗等,應達到收好、發好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不鏽、不黴、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯、無丟失、無損壞。建立料具台帳和原始作憑證保管細則。

20xx年08月01日

庫房管理制度集合 篇24

一、氧站須24小時值班,值班人員不得擅自離崗。

二、從事氧氣管道設備檢修、維護的操作人員須瞭解氧氣性質,站內管理人員必須經過理論和實踐培訓合格後方可上崗。

三、非站內工作人員嚴禁操作站內設備及儀表開關。

四、氧站內嚴禁煙火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不準用電熱器、燃氣爐等取暖。

五、氧站系統中的設備和附件等均應禁油,要有專人負責保管和維修,嚴禁帶壓操作。

六、氧站內氧氣排放時嚴禁將氧氣排放在室內,禁止將氧氣作吹掃氣體使用。

七、排除漏氣故障、更換元件和氣瓶時必須在管道內無壓力情況下進行,嚴禁帶壓操作。

八、氧站內温度應控制在10—38℃,氧站內濃度不超過23%。

庫房管理制度集合 篇25

一、倉庫必須重視消防工作,經常進行消防教育,定期檢查消防器材質量,確保人員落實、設備完好、措施有力。

二、倉庫要加強消防訓練,使全體人員懂得消防常識,會使用常備消防器材。

三、業餘消防人員要明確分工,嚴格訓練,熟練掌握消防技術。

四、倉庫所有人員必須嚴格遵守消防規則。消防設備不得隨意動用,消防設施和工具器材要妥善保管。

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