庫房管理制度建議

1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。

1.2 對入庫物資核對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、庫管員、財務科各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件。

1.3 庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經總經理或部門主管批准的採購。 b) 與合同計劃或請購單不相符的採購物資。 c) 與要求不符合的採購物資。

1.4 因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，並及時補填"入庫單"。 2 物資保管倉庫管理制度

2.1物料品質維護：在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，防止物料損壞，有異常品質問題進行反饋

處理。

2.2 物資入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。 a) 二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。 b) 三清：材料清、數量清、規格標識清。 c) 四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

2.3 發現物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

2.4 保持物料的正確標示和定期檢查，對標示錯誤的及時更正。

2.5 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。 2.6 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一週交接一次。 2.7 一月盤點一次，參與人員採購員、庫管;盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。 盤點時需要儘量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，不按盤點等需要根據情況追查相關責任。

2.8 盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。 2.9 帳物不符處理：庫存物料發現帳物不符時需要查明原因，查明原因後根據責任輕重進行處理。 3 物資的領發出庫倉庫管理制度

3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上項目經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。 3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3.3 領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經公司批准後交採購人員及時採購。 3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

4 物資的退換貨制度

4.1物資驗收後一段時間內若發現問題，保管員應立即通知採購員與供貨單位交涉，辦理退貨，由採購員負責追加經濟損失。 五、 工具借用

5.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具，並填寫 “借用單”進行作業。

5.2“借用單”上特別需要註明工具產品名稱及規格，以便於後續識別進行工具入庫作業。

5.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。 5.4 工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。

六、 倉庫衞生、安全管理

6.1 每天對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衞生、合理擺放的要求。

6.2 衞生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

6.3 考量物料區域擺放是否合理，並做合理擺放和規劃。 七、安全

7.1 每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。 7.2 門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。

7.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發現一例立即報告處理。 7.4 高空作業需要使用作業車，並注意安全。

7.5 保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。 八、倉庫工作作風及態度

8.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。

8.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。 九、其他

9.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成，且保證工作品質。

9.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧譁、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。

9.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

9.4倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 9.5對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。

9.6 倉庫人員要保守公司祕密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。