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庫房管理管理制度(通用21篇)

庫房管理管理制度(通用21篇)

庫房管理管理制度 篇1

1 中心庫是廠內各單位材料、產品的統一管理庫,統一代保管獨立核算單位的材料、產品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。

庫房管理管理制度(通用21篇)

2 中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產品,分別獨立建帳。

3 材料的管理

3.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,並與中心庫房對帳,經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可後,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

3.2 各獨立核算單位購回材料後,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

3.3 為滿足分廠生產現場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫後,可由分廠材料管理人員領出,分廠自存。

3.4 各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字後,向中心庫領取,中心庫管理人員按生產計劃和材料定額發放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。

3.5 用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字後,財務方可入帳,對於手續不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

3.6 各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料後必須在一週內完善手續;每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續。

4 產品的管理

4.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,並與中心庫房對帳,經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可後,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

4.2 獨立核算單位的產成品經驗收合格後,根據成品的名稱、規格、數量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

4.3 各獨立核算單位的產成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經所在單位負責人簽字後,向中心庫領取,出庫單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。

4.4 出庫單必須有分廠負責人與中心庫管理員的共同簽字後,財務方可入帳,對於手續不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

5 各獨立核算單位的'材料、產品帳應與中心庫的材料、產品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫,半年大盤庫,年終總盤庫,並與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務,年終總盤點,如有差誤,應及時向分廠及廠領導提出,並查明、清理。

6 各獨立核算單位的材料、產品庫存不得超過廠定的限額標準。中心庫發現超額時,應及時向廠領導反映。

7 各獨立核算單位的財務帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務科的彙總核算依據。

庫房管理管理制度 篇2

一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

二、倉庫區域應按消防技術規範要求設置醒目防火示意標誌,嚴禁明火,並切實加強監督檢查。

三、嚴格執行《學校公用物品管理規定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作

四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規則,堅決執行“六不準”:

1.不準在倉庫內吸煙和使用明火;

2.不準隨意進行動火作業;

3.不準使用不合格的電器設備;

4.不準在庫內住宿和讓無關人員進入;

5.不準將性質相牴觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

6.不準堵塞庫內的消防通道。

五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關好門窗,切斷電源。

七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,並指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。

八、禁止在庫內進行焊接切割作業,特需時,應先取得安全部門批准,並落實防範措施方可進行。

九、發現隱患,及時採取防範措施,發生火災時,立即撲救,並及時報告。

庫房管理管理制度 篇3

管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作:

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1.物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經檢驗人員或請購人員及對質量檢驗合格後,方可入庫。

2.對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

A未經總經理或部門主管批准的採購。

B與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

C與要求不符合的採購物資。

4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

二、物資保管庫房管理制度

1.物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

A二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

B三清:材料清、數量清、規格標識清。

C四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發管理制度

1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經主管批准後交採購人員及時採購。

3.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

4.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1.由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2.廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

五、入庫管理規定

1.採購將“送貨”給到庫房後,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。

2.收貨時需要求採購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,並填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據的責任。

3.所有產品入庫確認必須庫房人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

4.庫房與採購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應採購簽字確認,由採購聯絡處理數量問題。

5.物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

6.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。

7.生產部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是採購的最近入庫物料還是庫存物料,以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還庫房需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

8.庫房入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

六.物料出庫(出庫領料)

1.需嚴格按照“物料領用表”來發物料,並填寫“出庫單”“借用單”進行作業。

2.取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在指定位置。

3.“出庫單”發完貨後需要及時將物料給到使用部門,並要求其簽名確認。

七.工具借用

1.需嚴格按照“工具領用表”來發工具,並填寫“借用單”進行作業。 2.“借用單”上特別需要註明工具產品名稱及規格,以便於後續識別進行工具入庫作業。

3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的'不予辦理借用。

八.物料及工具報廢

1.發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

2.需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、採購入庫來料不良不能退回報廢部分、客户退回不良報廢部分並分別保管和做標示。

3.採購來料不良物料需要及時給採購部門處理並要求其簽字,可以暫放倉庫。

九.倉庫衞生、安全管理

1.每天對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衞生、合理擺放的要求。

2 .衞生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

3.考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

4.每天下班後由庫房管理員檢查門窗是否關閉,貨物異常情況及時處理和報告。

5.庫房內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。十.物料品質維護:

1.在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

2.每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

3.保持物料的正確標示和定期檢查,由庫房管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。十一.單據、卡、帳務管理

1.庫房所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

2.需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

3.每月的單據登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。十二.盤點管理

1.盤點時作業人員發現異常問題及時反饋處理。

2.盤點時需要儘量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

3.庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。十三.其他

1.庫房人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

2.對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

3.庫房人員要保守公司祕密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

庫房管理管理制度 篇4

1.藥品、器械入庫,必須登記批號、有效期、生產廠家、經營企業等相關信息,如藥品、器械有效期不足一年以上,倉庫保管員將不與入庫,退回經營企業自行處理,特殊藥品或急需藥品,有效期不足一年如需入庫,需上報藥劑科管理部門,入庫報備。

2.如藥品、器械其經營企業送貨時發票未與貨同時到達,需由倉庫保管員填寫代入單(醫院自制),藥品會計依據該代入單入賬,並留存,以做替換正式發票憑證,代入單由保管員簽字後方可生效。

3.如貨物與發票同時到達倉庫,藥品會計需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字,方可登記入庫。如未見保管員簽字,不可入庫。

4.藥品、器械倉庫管理需每個月自檢、自查。如發現藥品、器械有效期不足六個月,應立即形成報表,上報藥械科,由藥械科管理人員進行退換貨處理,以避免醫院財產流失。所有退換物品由倉庫保管員進行詳細登記。(如藥局退藥品到倉庫,由倉庫將該藥品退換到該藥品經營企業或生產企業,並登記該藥品的名稱、批號、數量、廠家及供貨商等)如藥品、器械發生換貨後,由倉庫保管員再次登記該藥品、器械的相關信息,並從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發生退貨,由保管員與藥品會計共同將退貨衝票沖掉此帳,並在退換貨登記中刪除。

5.藥品配送企業與院方約定,每週三、週五為送貨時間,倉庫保管員應在送貨日期前做好藥品購進計劃,保證醫院臨牀及時用藥。

庫房管理管理制度 篇5

(一)物品驗收入庫:

1、對單驗收:對照進貨通知單的品名、規格、質量、價格等逐項檢查商品,注意有無單貨不符或漏發、錯發的現象。

2、數量驗收:一般是原件點整數、散件點細數、貴重商品逐一仔細檢對。

3、質量驗收:通過感官或簡單儀器檢查商品的質量、規格、等級、價格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、是否變質過期、易碎商品是否破裂損傷。

4、數量在100件以上的驗收5%;10-99件的驗收10%;10件以下的全部驗收。

5、入庫物資規格、型號、數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。

6、對符合要求的材料填寫入庫單。(一式三份,一份採購員自留,一份倉庫管理員自留記賬,一份交給出納報帳)

7、驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內驗收完畢。

8、採購的材料一律進倉庫。(除庫外堆放的物資,如:黃沙、石子、磚塊等土建材料)

9、材料進庫時,在存貨卡上按其數量加,發出時按數減,並結出餘數,標在存貨卡上。

(二)存放:

1、一律按材料的名稱、型號、規格等集中按固定位置擺放。擺放要整齊,不能積壓的材料要用層架平放。

2、材料分類擺放,易碎、易燃、易揮發的材料應隔離擺放。

3、採取防護措施,做到防鏽、防潮、防黴、防老化,做好蟲、鼠防治工作。

4、對保管條件發生變化(高温、潮濕等)影響材料安全的異常情況,必須及時彙報,採取措施,以便及時糾正,確保材料的儲存和保養質量。

(三)出庫:

1、領用材料,需憑各管理員簽發的領料單,一式三份,一份領料部門留存,一份倉庫管理員留存,一份交出納。

2、庫存物料在發放前應進行檢查或性能檢測,如不能使用,由倉庫管理員填寫日常工作台賬,經領導審核批准後報廢處理。

3、領料單應註明材料用處,個人專用工具(如鉗子、螺絲刀等)要填寫個人領料單,由個人保管,如有遺失,由個人承擔責任。

4、對離職員工的領用工具及時收回。

5、領用工具,如自然報廢,需填寫報廢單,由部門領導簽字認可,如意外報廢,要寫明原因,否則照價賠償。

6、借用疏通機、電鑽、電錘等貴重工具時,必須在當日下班前歸還倉庫。

(四)庫房管理:

1、庫房內設置:合格區、不合格區、待驗區,並有相應的標識牌。

2、除倉庫管理人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經批准不得進入倉庫。

3、每天打掃衞生,清除浮灰,每週整理倉庫一次。

4、倉庫周圍不得堆放易燃易爆物品,要經常檢查消防器材是否放置合理,注意器材使用期限。

5、倉庫範圍內不得生火及使用電爐、電熱水器等。

6、倉庫管理員離庫前必須認真進行安全檢查,關窗鎖門,切斷水、電源。

7、倉庫鑰匙要妥善保管,不得交由他人自行入庫取物。

8、倉庫周圍不得堆放易燃易爆物品,庫房內應禁止吸煙,配備專用消防設備。

(五)盤存:

1、每月月底對庫房內物資進行一次盤點,登記在《盤點表》上,並做出下月補充物資的採購計劃。

2、每半年進行一次全面查庫、清點造冊,並與會計核對,保證帳、卡、物三相符。

3、按照常用物資儲備,及時提出進貨計劃,主動備貨,做到品種齊全對路,不斷檔,保供應。

庫房管理管理制度 篇6

為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據《中華人民共和國檔案法》和自治區檔案工作有關規定,制定本管理制度。

一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。

二、檔案進出庫房,要履行登記手續,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閲、歸還。

三、做好庫房的防蟲、防蛀、防黴和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發黴及其它問題的檔案須經技術處理後方可入庫。

四、庫房內安置温濕度計,每天定時測記。庫房的温度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準範圍時,要及時採取自然通風或機械除濕、降温等措施進行調控。

五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發現案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發現問題及時報修或更新。

七、庫房內應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關的`物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

八、庫房無人時,除必須持續工作的保温、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

九、出現火災、洪澇災害、突發性羣體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領導報告,開展搶險、轉移等保護措施。

庫房管理管理制度 篇7

1範圍

1.1目的

加強物資、產品的入出庫和倉儲管理,減少庫損,促進節約,保障物資、產品的在庫質量,保證生產經營需要,確保生產經營順利進行。

1.2適用範圍

__件適用於公司各部門從事生產、經營、科研、技措和工程建設所需物資及公司各類產品的入出庫及倉儲管理。

2職責

2.1質檢部門(崗位)負責物資進貨和公司產品的`質量檢驗與符合性判定,並對所有產品的進貨檢驗、進貨驗證驗收和生產產品的入庫檢驗統一歸口管理。

2.2材料庫負責物資(原材料)的驗證、驗收、入出庫及貯存管理。

2.3成品庫負責成品的入庫、在庫保管和出庫管理。

2.4物資領用部門或人員對所領用物資在領用期間的貯存、維護、保養、保管和合理使用負責。

3材料庫管理制度

3.1物資(原材料)入庫的管理

3.1.1總要求

進貨物資,按其對產品的形成和質量影響程度的不同,劃分為A、B、C、T四類。物資的分類參見公司採購管理辦法的有關規定。

入庫的A類和B類物資,必須是從已列入“合格供方名錄”內的供方採購的。入庫的T類物資(勞防用品)必須是從具備資質的供方採購的且是具備資質的單位生產的。

入庫物資必須已按公司有關文件規定經過檢驗或驗證驗收,且手續齊全。

庫房管理管理制度 篇8

一、氧站須24小時值班,值班人員不得擅自離崗。

二、從事氧氣管道設備檢修、維護的操作人員須瞭解氧氣性質,站內管理人員必須經過理論和實踐培訓合格後方可上崗。

三、非站內工作人員嚴禁操作站內設備及儀表開關。

四、氧站內嚴禁煙火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不準用電熱器、燃氣爐等取暖。

五、氧站系統中的設備和附件等均應禁油,要有專人負責保管和維修,嚴禁帶壓操作。

六、氧站內氧氣排放時嚴禁將氧氣排放在室內,禁止將氧氣作吹掃氣體使用。

七、排除漏氣故障、更換元件和氣瓶時必須在管道內無壓力情況下進行,嚴禁帶壓操作。

八、氧站內温度應控制在10—38℃,氧站內濃度不超過23%。

庫房管理管理制度 篇9

一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,並做好登記手續。

三、嚴禁買賣人員隨意進出,並在校內大聲叫喊,並管理好門前相應設施。

四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批准後方可入內。

五、保持值班室整潔,門前門後相關地域的清潔衞生,教師存車房,車輛擺放有序。

六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。

庫房管理管理制度 篇10

一、總則:

1.制定目的:

1.1使各類物料之供應達到適時、適地、適量,使產品製造得以順暢進行而無斷料、大量滯積、虛佔倉儲空間等情形。

1.2使倉管作業規範化、制度化。

2.適用範圍

2.1適用於玩具倉庫、開發工程科布料倉庫、生產原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉管作業。包括倉庫規劃、收料作業、儲存、領(發)料作業、退料、呆滯廢料處理、盤點等作業。

3.管理單位:

3.1倉管部門負責本規定之制訂、修改、廢止之起草工作。

3.2總經理負責本規定的制訂、修改、廢止之核準工作。

二、內容:

4.倉庫管理職責:

4.1倉管部門負責:原料、輔料、零星物料、成品、外發半成品之倉儲管理。

4.2工廠各科(車間)、採購、品管、PMC等部門負責在同倉管部門進行配合作業時執行本辦法之相關規定。

4.3各科(車間)負責已領物料的儲存、保管及區域規範,PMC部門負責其審核及稽核。

5.倉管原則

5.1所有物料、產品均需經品管判定合格後(特採除外)方可入庫,其狀態標識卡需附於顯著位置。

5.2做好倉儲的區、儲位規劃。所有物料、產品不可露天存放,也不可直接置放於地上(特殊包裝者除外),均應按庫區、儲位配置存放,同一種類、或同一批量應以集中放置為原則,物料疊放時要上輕下重、上小下大,高度一般不得高於2.5M。

5.3物料以先進先出為管理原則,先入庫者優先發放。對有保質期限制的物料,應採取進庫日期和有效終止日期登錄管理,嚴格要求先進先出。

5.4物料進出一律憑單作業,只要物料異動發生,即登錄物料卡,手工帳和異動計算機帳務,確保料卡帳一致。

6.倉儲安全管理

6.1倉庫應在温度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設施,以保證物料的品質。對危險品應予以隔離儲放。

6.2倉庫嚴禁煙火,不得帶入火種(火柴、打火機等)。

6.3倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通。倉庫管理人員下班時,應巡視倉庫並關閉門窗、電源。發現安全設施損壞時要立即報告,並記錄在檢查表上,採取緊急措施。

6.4違反上述規定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分並追索其賠償或移交司法機關處理。

7.人員管制

7.1倉庫重地,嚴禁閒雜人員進入。對確因公需進入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監督、要求。

7.2倉庫管理人員應明確各自管理區域,不得擅離職守。

7.3倉庫管理人員應建立代理制度,並適當進行輪調以熟悉各類物料及其儲位。

7.4倉庫管理人員異動時,應由倉庫主管監督對其所經管物料進行全面盤點交接,無誤後方可正式異動。

7.5違反上述規定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分並追索其賠償或追交司法機關處理。

8.物料管制

8.1嚴格倉儲內部管制,保證料卡帳一致,為PMC等部門提供正確的庫存信息。

8.2對於常用物料必須由PMC主導與倉管、採購、生產等單位協商擬定最低、最高存量及安全存量標準,呈請公司最高主管核准實施,以保證安全庫存量,後續應每半年重新核定一次,酌情調整。

8.3 A、B、C分類管理

8.3.1 ABC庫存分類法。A、B、C庫存分類法按物料的單價、物料獲得的難易程度以及生產需求性是否緊迫、數量大小來劃分,以將最大的精力用於對公司可能產生最大影響的少數種類的物料上。具體分類﹕

A類﹕所有按“標準單價×年度需求量”從大到小排序的累計金額70%前面的物料。

B類﹕除A、C以外,均為B類物料。

C類﹕按“標準單價×年度需求量”從大到小排列的90%後面的物料。

8.3.2 A、B、C分類由PMC主導與開發工程科、資材等部門共同確定。一般情況下每年底結合年度預算資料一次設定,也可以由PMC單位通過計算機系統逐一的維護。

8.3.3倉管單位應定期對ABC類物料進行盤點,同時通過計算機系統維護。

8.3.4 ABC盤點容差值﹕A類﹕0.1%﹔B類﹕0.4%﹔C類﹕1 %。容差值是指允許誤差量與實際在庫量的百分比值。

8.4時效管制與呆滯廢料處理

8.4.1對有保質期要求的進庫物料必需張貼時效管制色標,色標分類﹕紅色有效期為6個月,綠色有效期為12月,白色有效期為24月,於色標上註明進庫時間以示區分,並列明細管制。

8.4.2除特定註明物料外,一般物料、成品均以12個月有效期限。

8.4.3倉管人員對過期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應聯繫品管人員進行重新檢驗,作出處理。

檢驗合格可重新投入使用的物料,再次庫存期不得超過三個月,否則依呆滯料處理。

檢驗不合格者依呆滯料處理,或由PMC單位安排生產部門進行重檢。

8.4.4對於三個月以上沒有任何批量出庫異動者(指計劃內領料作業,盤點異動、樣板領用等除外),超過12個月不用的機器設備工裝夾具,視為呆滯料,倉管單位應每月反饋呆滯料信息並積極追蹤處理。

8.4.5廢料是指製造加工過程中所遺留下來或是被用壞的殘物,廢料一律由使用單位開立“報廢單”,由相關部門判定再交由負責部門審核後方可報廢。

8.4.6呆滯料廢料須隔離存放,呆滯料廢料處理如下:

行政科

●退還供貨商(打折)

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中間商

設備

開發工程科

財務部門

總經理

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中間商

工裝、夾具

開發工程科

財務部門

行政科

●售予中間商

計量器具

品管科

財務部門

行政科

●售予中間商

半成品、

成品

業務部

財務部門

總經理

●售予中間商

●公司自用

●其它處理方法

辦公用品

總務科

財務部門

行政科

●售予中間商

●公司自用

●其它處理方法

a.公司自用

定期將呆、廢料清單給各部門或傳閲,決定是否能在公司內部使用。

b.退還供貨商

呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,以有利價格和供貨商協商。

c.以“不保用”方式售予其它使用者

廢品可以賣給其它公司就它的現有狀況加以利用,此種方法往往能得到較高價格。

d.售予中間商

中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的專業性中間商,當物料為不能使用的廢品,且數量太少,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。

8.4.7價格協議

浮動價格協議:呆、廢品的價格是隨呆、廢品處理時市場行情而定,銷售條款所涵蓋的期限由一個月到一年不等;

固定價格協議:買、賣雙方談妥的確定價格,中間商定期提貨;

臨時議價等。

8.4.8程序

正常情況下,各單位每月定期填報“呆、廢料處理清單”,向相應的負責部門申報,將物料清楚地分類、標示;

負責部門填寫“呆、廢料處理申請單”申報處理,確定最終處理意見,並指定負責人及檢查人。

9.倉儲規劃與物料卡管理

9.1倉管應規劃及懸掛儲位標示圖與各類警示牌如嚴禁煙火等。

9.2倉管員應根據材料之特性、體積、數量、時間、包裝方式、搬運工具及路線等,規劃適當之儲存空間儲位。

9.3物料儲存以一位一料一卡為原則,如儲位不足時,可將下述各項合併存放於同一儲位:

a.存取頻率低者

b.數量極少者

c.容易分辯者

成品倉儲以客户別為原則(同一客户成品存放在相同區域)

9.4各項物料需確實存放於規定之儲位,如儲位不足存放時,倉管員應規劃暫時存放區,待儲位充足時,隨時整理至指定儲位。

9.5物料卡設置

9.5.1每種物料都必須設置其相應之物料卡,物料卡上詳細説明物料之料號、品名、規格、型號、客户和儲位。

9.5.2所有物料卡之表頭(含料號、品名、規格)數據。

9.6物料卡擺放

9.6.1有序﹕物料卡按料號的大小順序排列。

9.6.2就近﹕倉庫各區根據物料的存放位置,將物料卡擺放在離物料最近處。

9.6.3異動:每日將有異動的物料卡單獨放置在物料卡架上,以利於每日核對異動狀況。

9.7物料卡記帳、存盤

9.7.1物料進出庫區動作一經發生必須在10分鐘內登記好物料卡後,每日下班前將相關單據錄入計算機帳。

9.7.2登記物料卡時,需註明進出庫動作的日期、進庫或出庫數量,及時結出餘數,並註明原始憑證號碼。發現料卡差異時,應即查明不符原因並提出處理對策獲核准後方可下班。

9.7.3登記物料卡時,不能越行填寫,字跡需清楚、端正且不得塗改、不得用紅筆填寫。若意外填錯,塗改須經權責主管簽章核准。

9.7.4物料卡用完之後,必須按庫區、年份、流水號順序進行存盤。物料卡的存盤年限為一年,過期物料卡由財務部門作廢銷燬。

10.循環盤點

10.1物料管理員每日必須對發料異動後的餘數作計算機帳、實物帳(物料卡)、手工帳盤點與核對,確保異動及時入帳,料帳準確,盤點無誤時物料卡方可再置放回原位。

10.2財務部門每月組織全公司倉管單位進行一次循環盤點(抽盤),倉管單位必須全力配合。同時對盤點差異部分要找出原因,進行盤盈盤虧處理。

10.3盤盈、盤虧之處理

10.3.1盤盈、盤虧數額,各倉庫管理員必須填報原因,層呈後送(副)總經理核准,憑單異動物料卡和計算機帳目。

10.3.2盤點結果查核﹕盤點表錄入後須當天送財務部門,對於盤虧額在容差範圍之外或金額數量絕對值較大的,倉管單位須附上原因説明呈報公司最高主管,予以追究責任。

11.定期盤點

11.1公司依財務作業需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)應進行全公司範圍的財產盤點。

11.2定期盤點由財務部門組織,分為初盤、覆盤及抽盤三個階段,其中初盤、覆盤由各物料(含現場使用物料、在製品、成品)管理部門內部進行,抽盤由行政科、財務部門等抽盤人員進行(同時配合外部會計師驗盤)。

11.3定期盤點具體方案由財務部門於盤點實施前二週做出並下達,信息部門提供計算機協助。

12.接收、發放及退料作業(進出庫管制)

12.1原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業

12.1.1接供貨商來料,倉管員依“物料需求表”“訂購單”或“外發加工合同”和交貨單(供貨商送貨單)、實物核對無誤後,清點數量,並在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認,作為暫收依據。將物料置放於待檢區,填寫“檢查通知單”,通知檢驗人員做進料接收檢驗。

12.1.2進料接收檢驗按《進料檢驗程序》進行。(詳見附件)

12.1.3來料檢驗完成後

1)檢驗人員依檢驗結果填寫“物料檢查報告”一式四份,品管部門存底一份,其餘三份(分別為倉管聯、採購聯、PMC聯)送往倉管辦理入庫實收作業。

2)倉管對允收物料或選別及特採物料辦理入庫。

a.依實際入庫物料的型號/規格、數量等填具實際入庫數量,倉管員在“進貨單”(一式四份)上籤章確認,一份倉管存根,其餘三份送採購審核,採購留底一份,其餘分發一份給供貨商作為接收的依據,一份送財務部門作為付款審核憑據,倉管員將接收物料按物料類別放置指定位置。

b.依“進貨單”填具“物料卡”及登帳。

c.對有儲存期限要求的物料,於“物料卡”上標識,留意存放日期。

d.按供貨商、進料日期,對物料給予進料批號的編號,並在“物料卡”上標識,以作為追溯線索。

e.對選別及特採物料應予標識,並在“物料卡”上登錄備註。

3)倉管對經檢驗判定不合格的物料或拒收物料,配合進料檢驗人員予以標識、隔離,並反饋採購部門及時處理。

12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發放作業。

12.2.1倉管員依據生管發放的“領料單”以及“外發物料明細表”備料,備料時要複查物料是否齊備有異常時立即向PMC反饋。對領用部門的計劃生產用量依“領料單”、“外發物料明細表”發放物料,不得多發,填寫實發數量並簽章。零星物料憑經領用單位權限主管核准的“領料單”申請領料。

12.2.2倉管依據總經理簽章核准的“超耗申請單”及“超耗領料通知單”上的請補碼量發放申補物料。

12.2.3倉管對原輔料、零配件發放,按先進先出的原則執行。

12.2.4倉管依據“外發加工合同”和“外發物料明細表”,發放委外加工品,由領料者點數驗收,發放者、領料者簽章確認。

12.2.5倉管發放作業時:

A.依據“外發物料明細表”、“超耗申請單”,填具“物料卡”,並登帳。

B.對進料批號、制令單號及選別及特採的物料,必要時應在“外發物料明細表”上標示另加備註。

12.2.6對多餘物料或使用中發現的不良物料,依據有車間主管簽章確認、不良退料應有品管部門確認的“退料單”辦理退料(一式三聯,一聯存根,二聯倉庫,三聯PMC)。

A.不良物料,予以標識、隔離、及時處理;

B.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料單”登帳。

12.3物料、成品接收作業

12.3.1倉管依據有成品檢驗人員簽章確認合格的“物料/成品/半成品入庫單”辦理入庫(一式三聯,一聯存根,二聯倉庫,三聯PMC)。

A.核對型號、數量等無誤後,填寫實際入庫數,倉管員在“物料/成品/半成品入庫單”上籤章確認。

B.將成品放置指定位置,堆放整齊。

C.依“物料/成品/半成品入庫單”登帳。

12.3.2倉管對必需退庫的成品,依據有總經理核准簽單章確認的“退料單”辦理退庫。

A.先予以標識、隔離,通知成品檢驗人員檢驗確認品質狀態,體現於“退料單”。

B.合格成品,核對型號、數量,填寫實際退庫數,在“退料單”簽章確認,將成品放置指定位置,堆放整齊。

C.依“退料單”登帳。

D.不合格品核對型號、數量,填寫實際退貨數,在“退料單”簽章確認,配合成品檢驗人員予以標識、隔離,及時處置。

12.4物料、成品出庫作業

12.4.1倉管依據生管開具經總經理或其授權人核准簽章確認的“出貨通知單”辦理出庫。

A.依業務部開具的“銷售出庫單” (送貨單)核對型號、數量等無誤,出貨者、倉管員在“銷售出庫單” (送貨單)上籤章確認。

B.依“銷售出庫單” (送貨單)登帳。

12.4.2倉管必須隔日向PMC、採購、財務呈報庫存情況,以“庫存表”體現。

庫房管理管理制度 篇11

一、總則

1、本制度的目的是規範單位接待用酒管理。

2、辦公室為本規定的監督、管理部門。

二、接待用酒原則上由辦公室統一購買並保管。

三、接待用酒主要用於公務接待,任何人不得假公濟私,損公肥私。

四、接待用酒分重要接待用酒(300元以上)、中等接待用酒(200元-300元)、普通用接待用酒(100元左右)三個檔次。各科室接待,按層次選用中等或普通接待用酒,原則上不得領用重要接待用酒。館領導班子對外接待使用酒水,酌情處理。

五、堅持誰經領、誰簽字原則。所有接待用酒,都需經館領導書面或口頭同意。未經館領導批准的,不得領取。領用重要接待用酒,需經館長同意。

六、堅持勤儉節約、反對鋪張浪、科學適度接待的原則,任何科室和個人不得隨意提高接待檔次、擴大接待範圍。

七、酒庫內不準吸煙、生明火。非工作人員不經批准,不準私自進入庫房。

八、做好酒庫安全消防工作。

庫房管理管理制度 篇12

1.做好中成藥、飲片的採購、養護、供應工作,做到品種齊全,不脱銷、不積壓,保證醫療和科研用藥需要。

2.入庫時必須認真驗收,對品種、真偽、數量、價格、產地、等級都要認真查對,不合格品不得入庫。

3.發出藥品、中藥飲片,須憑調撥單,經過核對,雙方簽字後方可發出。

4.庫存的藥品、中藥飲片要分類定位存放。藥品與中藥飲片要區分陳列。中藥飲片要按照其性質、性狀分類保管,易蟲蛀、黴變和滯銷的品種必須經常養護。做到勤查、勤翻、防潮、防黴、防鼠、防蛀。

5.出入庫要及時做賬,定期盤庫清點,做到賬物相符。發現積壓、變質藥品要及時報告處理。

6.加強與藥房的聯繫,及時通知暫缺或新到的藥品品種。 7.發現差錯及時登記,重大差錯事故要向領導彙報。界定責任,當事人承擔相應責任。 8.做好庫區安全和衞生工作,防火防盜。庫內嚴禁吸煙。閒雜人員不準進入庫區,不得在庫區會客。經常對庫房進行清掃,保持庫房整齊、清潔。

9.嚴格温濕度計使用與記錄,保持庫區乾燥。熟悉各類滅火器材的使用。對各類賬據應及時進行登記整理,每年按分類裝訂成冊保存五年備查。

庫房管理管理制度 篇13

(一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必須有食品生產日期、進貨日期及保質期限等,進庫食品要做到“先進先出”。

(二)嚴把入庫食品的質量、數量關,嚴禁以次充好,詳細清點入庫物品的數量,核實後在入庫單上簽名。

(三)食品存放井然有序,分類貯存並貼上標籤。半成品及原料應分開存放。

(四)嚴禁存放有毒有害物品和個人生活用品。

(五)食品庫房應通風良好,門窗、地面、貨架清潔整齊。房內安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。

(六)食品存放要做到分類分架、隔牆離地、生熟分開,肉類、水產、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內的食品離地、離牆各10釐米以上。

(七)定期檢查食品質量,發現變質食品或過期食品,應及時處理。

(八)所有物品不管大小,進出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進出帳目清楚,盤點及時正確,做到日清月結。

(九)嚴防偷盜,及時檢查,注意安全。

庫房管理管理制度 篇14

1)氧氣瓶必須專庫存放,嚴禁同爆炸物品、氧化劑、油脂、易燃物混存。

2)庫房內採用防爆燈,位置較高的.應安裝避雷裝置。

3)氧氣瓶應設置欄杆或支架加以固定。

4)嚴禁日光曝曬,嚴禁滾動、撞擊和劇烈震動。

5)庫內要有明顯的防火標誌,配備必要的消防器材。

庫房管理管理制度 篇15

1.目的

對幼兒園的物資、食品進行管理,保證幼兒安全、減少浪費、提高效率。

2.適用範圍

適用於幼兒園對物資、食品使用的控制。

3.職責

3.1倉庫管理員

——負責物資、食品的倉庫管理工作。

3.2其他部門

——負責物資、食品的使用和保管工作

4.管理制度

4.1幼兒園的倉庫分為:物資庫、食品庫。

4.1.1物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設備、工具、備品、配件等。

4.1.2食品庫管理的物資包括:糧食、食用油、醬油、醋、調料、蔬菜、乾菜等。

4.2物資入庫及入庫驗收應按以下程序進行:

4.2.1物資入庫

a)物資採購回來後,由採購人員填寫《入庫單》(蔬菜除外)一式三聯(庫管聯、財務聯、採購聯),連同採購物資交檢驗人員進行質量檢驗、檢驗合格後,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進行驗收,驗收後簽字確認,並保存庫管聯。

b)依據《入庫單》,由庫管員在物資台帳上進行進帳處理,必要時填寫物資卡片。

c)採購人員在報銷時,《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務人員方可給予報銷。

4.2.2根據物資分類,管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱、規格、類型、數量、單價、金額等)建立台帳。

4.3物資標識

a)管理員負責在倉庫內設立標識(可以插牌、劃定區域等) b)狀態標識

——合格區;

——不合格區。

c)物資標識

——建立物資卡片,註明物資名稱、規格型號、出入庫記錄等

4.4物資防護

4.4.1物資存放倉庫的'基本條件:

——窗明庫淨,無蜘蛛網(每週清掃不得少於一次); ——通風良好(每天通風);

——光線充足;

——防雨、防潮、防鼠、防蟲等;

——具有足夠的擺放架。

4.4.2對易燃、易爆、揮發性強的物資應單獨設置倉庫或隔離存放,並應注意:

——無明火、遠離熱源;

——擺放在地下;

——配備滅火器;

——保持包裝完好;

——庫房結構堅固,門窗封閉牢固;

——倉庫門內開;

——對於有毒有害物資,應實行“雙人雙鎖制”進行管理。

4.4.3易發黴、生鏽的物資:

——注意通風;

——放置在有防潮設施的倉庫內。

4.4.4易碎、易損的物資:

——體積較小的物資,應放置在貨架的底層或地上;

——體積較大的物資,應靠牆立放,物資上方不能有懸掛物資; ——有膠墊保護。

4.4.5食品:

——防鼠、防蟲、防蛀、防潮;

——先進先出的原則;

——嚴禁貯存過期食品;

——所有食品必須分類、上架擺放;

——所有盛裝容器、袋子必須符合相關衞生要求,每次使用完後進行清洗,保持外觀乾淨;

——對於易發生黴變的食品,包括米、面、乾菜等,儘可能計劃採購,並定期晾曬。

4.5出庫手續的辦理

a)物資領用人應憑其所在部門負責人簽字確認的《領料單》到倉庫辦理物資出庫手續;

b)管理員根據《領料單》上所列物資,逐一發放; c)管理員根據《領料單》內容登記倉庫物資台帳;

d)對於有毒、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄; e)管理員應於每日下班前,將《領料單》彙總後核對,並進行相關的帳務處理;

f)管理員按照物資分類負責建立並填寫《物資借用登記表》,在物資借用時,經借用人簽字確認後,方可辦理借用手續。

4.6定期盤點工作

4.6.1每學期末,管理員應對倉庫內物資進行逐一清點; 4.6.2根據清點結果,填寫《庫存物資盤點表》;

4.6.3管理員應將庫存物資台帳的餘額和盤點表上的實物進行核對: 4.6.4管理員應在放假前,將學期《庫存物資盤點表》送交財務室審核,並上報園長。

4.6.5財務室應於放假前對倉庫物資進行抽樣或全部核對,並將核對結果上報園長。

4.7記錄管理

依據《記錄控制程序》財務室、倉庫管理員負責對記錄進行收集、整理、編目、歸檔。

5.記錄

5.1JL.G05-01有毒、有害物資登記表

5.2JL.G05-02庫存物資盤點表

5.3JL.G05-03物資借用登記表

庫房管理管理制度 篇16

一、倉庫必須重視消防工作,經常進行消防教育,定期檢查消防器材質量,確保人員落實、設備完好、措施有力。

二、倉庫要加強消防訓練,使全體人員懂得消防常識,會使用常備消防器材。

三、業餘消防人員要明確分工,嚴格訓練,熟練掌握消防技術。

四、倉庫所有人員必須嚴格遵守消防規則。消防設備不得隨意動用,消防設施和工具器材要妥善保管。

庫房管理管理制度 篇17

一、為確保危險品庫房的絕對安全,保護公司財產不受損失,保障公司正常運行,特作如下規定:

二、危險品庫房須經有關部門批准,方可使用。

三、庫房保管人員應瞭解所管物質的化學性質、掌握防火、防爆等知識,並能正確使用各種消防器材及應急知識。熟悉庫房各項安全規定,並經考核合格持證上崗。

四、庫房應設倉庫負責人和足夠的保衞人員晝夜值班、巡邏,並設置必要的通訊、消防、報警等設施。

五、外來人員無正當理由不得進入危險品倉庫,如需進入的,應先關閉通訊工具,並經有關領導批准,由倉庫管理員帶領方可進入。

六、不得將化學性質不同的危險品存放在一起。

七、庫區內入口處應設防火警示牌,各庫房按規定設置明顯警示牌,並標明品名、危險等級、安全定員定量及消防的辦法。

八、庫內民用爆炸物品碼垛應利於行走、搬運方便、通風良好、堆放穩固。按經營批號規格型號成垛堆放。應留有0.6米的通道,便於檢查、清點和裝運。走道內禁止存放任何物品;堆垛邊緣距牆不小於0.2米。炸藥、索類成品箱堆高不應大於1.8米,工業、黑火藥不應超過1.6米。

九、進入庫區的駕駛員應符合本單位《危險品裝卸管理制度》要求。

十、庫房管理應做到帳、卡、物相符,日清月結,保持庫房內外整潔衞生。嚴禁一切易燃易爆物品或帶有靜電設施進入庫區。

十一、做好防潮、防熱、防凍、防洪、防火、防雷、防蟲、防盜、防破壞和庫內無灰塵、無禁物、無水汽凝結、無漏雨、無滲水、無包裝損壞、無鏽蝕、無鼠蟲蛀咬、庫周圍15米內無易燃物,庫區內設置温、濕度表。

十二、嚴禁在倉庫內開箱取產品。取試驗樣品應在倉庫管理人員參加下,將產品箱移至庫房屏障外指定地點進行。啟箱工具應使用不產生火花的工具。

庫房管理管理制度 篇18

1、嚴格遵守交易中心員工守則和各項規章制度。

2、庫房保管員對其所保管的物資器材數量、質量和用途應做到心中有數,並建立健全收、發、存物資帳目。同時,做到帳、物、卡相符,月清月結。

3、月度前對庫存作一次盤點並將盤點情況向物管部寫出書面報告,丟失、損壞的應查明原因,對責任事故所造成的損失應予以賠償。

4、庫存內所有物資。應按照相同的品種、用途、性質、大小、規格,分門別類地擺放整齊有序,並設置標籤卡,以便領取和區別,不準混裝、堆放、雜亂無章。

5、需要領取物品者,請填寫領用單,按程序經部門負責人簽字同意後,方可領用,手續不齊不發放。

6、商户租用庫房,按交易中心有關租用庫房規定收、發物質。

7、隨時保持庫房內的清潔衞生,做到通風良好。防止物品黴爛變質,造成髒、亂、差。由於保管不當,致使物品黴爛、變質、丟失、損壞者應照價賠償。

8、庫房重地嚴禁非工作人員入內,更不準私自調換物品,發現一次給予重罰。

庫房管理管理制度 篇19

一、 日常倉庫管理制度

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。

2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與電腦系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。

4、庫房必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員。

二、入庫管理倉庫管理制度

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按採購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須通知採購經辦人員及時處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植税專用發票方可入庫報銷,無税票的,其材料價格必須下浮到能補足扣税額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵衝的,應在備註欄中註明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經辦人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含税金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領用(按消耗定額),車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,後勤各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

四、 報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

庫房管理管理制度 篇20

第一章、總則

為使本公司庫房管理規範化,保證財產物資的完好無缺,進一步優化公司內部成本,結合本公司具體情況,特制定本制度。

第二章、物品入庫(領用和退庫)

1、庫房管理員按照公司規定的時間向一級庫領取所需物品;

2、領取物品時填寫物品領用單,由庫房負責人簽字同意方可領取;

3、運營部門向二級庫領用的物品如有剩餘需辦理退庫,庫管員應及時核對數量,檢查物品包裝是否完好,確認無誤後填寫退庫單,不得在出庫單上隨意塗改;

第三章、物品出庫

1、部門物品領用要求專人負責,由部門負責人及另一指定人員負責向二級庫領取貨物。

2、消耗品、調料類物品領取先簽字(臨時出庫單)後領取。再由二級庫管整理彙總後找各部門經理簽字確認實際使用量。

4、發貨時庫房管理員要注意物品先進先發,後進後發,避免時令性貨物過期、變質。

各部門領用物品時,要根據實際情況合理領取,不可過多領取、頻繁領用;

5、庫房管理員應瞭解運營部門物品使用情況,控制出庫量,減少浪費。

6、二級庫建立台賬,做好每天發放的相關物品的日報表,庫房物品應及時辦理出庫,不允許補籤或者未經簽字直接出庫。

7、出現大額的領用(如大型活動等)需要與領用部門經理核實後方可領取。

8、各二級庫房間不允許物品相互調撥,特殊情況應向庫房負責人申請,統一調配。

第四章、盤點

1、日盤:由二級庫管理員每日進行盤查,仔細核實記錄貨物庫存。

2、月盤:由財務人員及二級庫管理員每月25號進行盤查,仔細核實記錄貨物庫存。

3、抽盤:由庫房負責人或財務人員進行不定期抽查盤點。

4.月末盤點有報損,快到有效期物品進行登記,有部門領導簽字後退回一級庫房進行統一更換退貨處理。

第五章、日報表與台賬

1、庫房管理員每日應做好物品的日報表,當天上交,不允許推遲。日報表的結存數要與實際數量完全一致。

2、其餘物品也需要做台帳,詳細記錄每天的領用、發出、結存數,庫管員要保證每天的結存數與實際的庫存量完全一致。

第六章、庫房安全衞生

1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況,食品類的物品要及時查看產品的保質期,臨近保質期三個月內的物品禁止領用,要及時聯繫一級庫進行退換貨處理。

2、庫房內保存乾淨整潔的環境衞生,食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發黴變質工作。

3、庫房內閒人免進,非工作人員不允許在庫房內停留。

4、二級庫房內禁止吸煙、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監督工作。

庫房管理管理制度 篇21

一、檔案專用庫房箱櫃、設施、裝具及防護措施腰腹和業務部門的統一要求,庫房內箱櫃的擺放、案卷的存放要從左至右,規範有序,有固定位置,存取方便,並有箱櫃、檔案示意圖。

二、庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。

三、每日堅持庫房温濕度記錄,並採取必要措施調節庫房內温濕度。温度和濕度分別控制在14―25度和45―60%,利於提高各類檔案的保管質量和壽命。

四、每年檢查箱櫃內防蟲藥品,及時置放,每週進行衞生掃除,保持整潔。

五、庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標誌,任何人不準在庫房內吸煙。

六、庫房內非工作人員禁止入內,如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。

七、每日下班時做好安全檢查,關窗、斷電、鎖門,節假日貼好封條。

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