團總支學生會管理制度

xx大學榮昌校區動物科學系團總支學生會，是在校區、動科系的正確領導下,校區團工委的直接指導下,緊跟時代步伐,以堅持“艱苦奮鬥、負重自強”為信條，“服務大眾、鍛鍊自我”為宗旨，與時俱進，在內部建設、制度完善、機構整頓、系精神文明建設等方面大膽開展各項工作的羣眾組織,是動科系學生服務和學生互助領域的開拓者。肩負着帶領全系團員青年和廣大同學組織開展學生科技、文化、體育活動，豐富學生的課餘生活，倡導進取向上的學風，開拓視野，鍛鍊廣大同學的思維及實踐能力，凝聚全系同學的向心力和集體智慧，提升同學的集體榮譽感，發揚優良傳統的崇高使命。

總 綱

一、工作信條

艱苦奮鬥、負重自強

二、工作宗旨

服務大眾、鍛鍊自我

三、工作方針

倡導和實踐“自我管理、自我學習、自我教育”。

四、發展理念

通過鍛鍊，使同學們達到“信心足、覺悟高、幹勁猛、體會深、情誼重、進步大”的效果。

五、機構設置與職責

（一）決策機構

xx大學榮昌校區動物科學系團總支書記處、學生會主席團，是xx大學榮昌校區動物科學系團總支學生會的決策機構。書記處由書記一名（教師）（必要時設立書記助理），副書記一名組成；主席團由主席一名，副主席、委員若干名組成。各部門負責人對書記處、主席團負責；書記處、主席團成員對團總支學生會負責；書記處書記直接對動物科學系黨總支及校區團工委負責。書記處、主席團成員對團總支學生會日常事務的處理有決定權。動物科學系團總支書記處、學生會主席團內部實行民主集中制，在涉及機構設置、制度修改、財務結算、活動舉辦、獎勵處分等重大事項的決策時，必須由書記處、主席團集體決定，並報請學生工作組同意後方可執行。

（二）常設機構

xx大學榮昌校區動物科學系團總支下設祕書處、組織部、宣傳部、實踐社團部、素質拓展部等五個部門；學生會下設學習部、自律部、生活部、體育部、文娛部、女生部等六個部門。常設機構共計十一個。每部門設部長（祕書長）一名，副部長若干名，幹事若干名；必要時增設臨時負責人一名，委員若干名；臨時負責人代行部長（祕書長）職權。

各部門實行部長（祕書長）負責制。部長 (祕書長) 對本部門負責。如發生工作失誤或突發情況時，必須由部長（祕書長）負責糾正和處理。在本部門重大活動中，部長（祕書長）必須親自參與，如果出現問題要在最短的時間內解決。如發生重大工作失誤及重大事故時，由部長（祕書長）負責處理並承擔後果。

部門之間實行工作協調製度。由書記處、主席團成員協調各部門之間的工作。部門與部門之間需要合作時，由部長 ( 祕書長 ) 提請書記處、主席團成員予以協調或在書記處、主席團成員的授權下協調。

（三）常設機構職責

祕書處

1、負責團總支學生會相關會議的安排、通知、紀要記錄、組織和考勤；

2、負責各職能部門的聯繫、協調；

3、負責團總支學生會各類計劃、總結、文件、會議領導發言稿的起草；

4、負責文件、資料和數據的收集、傳閲、統計整理和存檔；

5、負責各類活動、日常工作的值班安排、考勤；

6、協助書記處、主席團進行學生工作辦公室的日常管理、團總支日常接待工作和其它工作。

7、負責動科大學生系刊的編輯、通訊等的製作工作；

8、期末時負責團總支、學生會幹部、幹事的考核工作；

9、完成上級安排的相關工作。

組織部

1、結合我係共青團組織建設實際制定我係團組織建設計劃、安排組織生活並督促落實；

2、牽頭與自律部、祕書處等相關部門負責團總支自身建設和團風、團紀監察工作；

3、協助祕書處做好期末系各級學生幹部、幹事的考核；

4、負責團幹、團員的培訓、培養，配合校區團工委做好我係團員青年年度註冊工作、團費收繳、登記並上繳上級組織以及團組織關係的轉入與轉出等工作；

5、負責進步青年入團的考察、優秀團員入黨的推薦以及團幹、團員的年度推優工作；

6、負責協助學生黨支部搞好黨校學習的組織工作；

7、指導各團支部抓好支部組織建設、組織生活以及觀摩賽等工作；

8、對青年團員和全系同學中的先進事蹟及存在的問題，做好表彰、批評或處分的工作；

9、完成上級安排的其他工作。

宣傳部

1、負責對團員青年和廣大同學進行黨和國家大政方針政策及國內外形勢的宣傳；

2、匯同祕書處抓好經常性的宣傳報導（展板、黑板報、海報等）及系刊編輯；

3、協助書記處、主席團負責指導和審核各班級、支部的宣傳工作；

4、負責團總支學生會各項活動的佈置工作；

5、搞好相關宣傳活動；

6、完成上級安排的其他工作。

素質拓展部

1、協助校區、系相關機構搞好我係學生素質拓展的三級和中級認證，指導各班做好素質拓展的初級認證。

2、負責學生會、團總支各部門活動材料的整合，數據的整理及認證；

3、負責跟蹤我係學生素質拓展情況的調查；

4、結合跟蹤調查結果做工作總結彙報；

5、完成上級安排的其他工作。

實踐社團部

1、根據上級安排制定本系團員青年社會實踐活動計劃，組織全系團員青年展開社會實踐、社會調查、社會服務等活動；

2、積極與祕書處、宣傳部組織開展好"學雷鋒，樹新風"、“三下鄉”等活動；

3、結合社會實踐（服務）成果，積極及時向上級有關部門提出合理化的意見和建議；

4、領導我係社會實踐隊開展工作；

5、搞好“技能大賽”、週末試驗等活動；

6、負責系學生社團的日常管理工作；

7、及時向團總支、校區彙報社團工作；

8、完成上級安排的其他工作。

學習部

1、對全系學生學習情況進行調查、收集我係教學信息並及時反饋到上級相關部門。

2、配合教學管理部門和科任教師抓好學生上課秩序和考勤工作；

3、組織本系學生學術報告和學術科技活動；

4、指導本系各班幹部抓好班級、學風建設；

5、搞好學習經驗交流會、辯論賽、演講比賽等活動；

6、對我係教學和與學習有關的各類活動進行管理和協調；

7、完成上級安排的其他工作。

自律部

1、及時向上級反映學生生活、學習等方面的意見和要求，維護學生利益；

2、配合上級做好宿舍、教室等場所的安全檢查，及時發現安全隱患，並上報有關部門處理；

3、協助保衞部門做好安全保衞工作，維持會場或公共場所的秩序；

4、定期組織法制教育和法制、消防宣傳，提高同學們的法律、消防意識；

5、對每週的升旗、出操等情況進行考勤，如實記錄，及時上報；

6、安排團總支、學生會成員進行每週的升旗、出操檢查；

7、完成上級安排的其他工作。

生活部

1、負責有關學生生活管理的規劃和實施，並向有關部門反映，解決同學在生活中的實際問題；

2、組織好同學與校區後勤等部門的對話活動，提高學生伙食管理水平，組織同學開展幫櫥、 維護就餐秩序等多種有益活動；

3、組織同學搞好公益性勞動和自我服務性勞動；

4、發動學生開展“節約水電”，“勤工儉學”等活動；

5、負責檢查寢室衞生狀況，如實記錄，及時上報；

6、進行“文明寢室”、“優秀室長”評比，“烹飪大賽”等活動的開展；

7、落實我係學生飯卡卡號更正上報等相關事宜；

8、協助我係助學金的發放，貧困同學的助學貸款等問題辦理，寒暑假學生火車票的辦理；

9、負責領導生活監督小組工作；

10、完成上級安排的其他工作。

文娛部

1、計劃、組織、協調我係學生的文藝和文化娛樂活動；

2、配合校區的文藝工作，反映同學們的願望和要求，促進我院文藝工作的進步和同學們文藝素質的提高；

3、發動和組織學生參加課餘文藝活動。發現和培養文藝活躍分子，充分發揮文藝骨幹的作用；

4、發揮文化載體在思想政治教育中的作用，通過寓教於樂的方式，加強對學生的思想政治教育；

5、在學生中大力開展美育活動，提高學生的文藝鑑賞能力；

6、負責領導系文藝隊、主持人小組，並搞好日常訓練和活動開展；

7、指導各班文藝工作的有序開展。

8、完成上級安排的其他工作。

體育部

1、負責我係學生課餘體育活動工作的計劃和實施，提高學生身體素質；

2、瞭解同學對我係各類體育活動的意見和要求，並積極向我係有關部門反映，推動我係體育活動的開展；

3、與校區、系部有關部門建立密切聯繫，積極創造條件，組織學生開展豐富多彩的羣眾性體育比賽活動，並組織好大一同學的晨練活動；

4、運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強同學的體育觀念，動員同學積極參加體育鍛煉。

5、負責系籃球隊、足球隊、乒乓球隊、羽毛球隊的日常訓練和管理；

6、完成上級安排的其他工作。

女生部

1、根據女同學自身發展和特殊利益的需要，提出相適應的工作規劃並組織實施；

2、關心女同學的學習和生活，及時反映他們的意見和要求，配合有關部門，為女同學解決生活中的困難；

3、根據女同學的心理特點，設計並開展適合女同學需要的各種宣傳教育和文體娛樂活動；

4、開展女性生理衞生知識講座，幫助廣大女生健康成長；

5、配合校區、系做好女生寢室衞生、安全保衞工作；

6、負責領導系禮儀隊，搞好日常訓練和活動的開展；

7、完成上級安排的其他工作。

（四）非常設機構

xx大學榮昌校區動物科學系團總支學生會的非常設機構，由各相關部門代管。其成員納入團總支學生會管理，但不享受團總支學生會成員待遇（非常設機構成員經所屬部門推薦，書記處、主席團批准，可轉為團總支學生會成員）；相關事宜由各部門自行安排，報書記處、主席團備案；新組建的非常設機構須經書記處、主席團批准，方可運作。

團總支學生會現有非常設機構八個。其中籃球隊（男、女）、乒乓球隊（男、女）、羽毛球隊（男、女）、足球隊由體育部領導；文藝隊、主持人小組由文娛部領導；生活監督小組由生活部領導；禮儀隊由女生部領導；各相關部門應定期向書記處、主席團彙報非常設機構工作。非常設機構職責由各相關部門靈活制定，報書記處、主席團批准備案。

六、會議制度

（一）會議的召開和週期

1、團總支學生會會議分為書記處、主席團會議，團總支學生會例會，各部門民主生活會（工作會議）；

2、團總支學生會例會由書記處、主席團決定召集，各部門會議由部長決定召集。

3、團總支學生會例會如無特殊情況每兩週召開一次，如遇考試或公共假日，會議時間另行通知。各部門會議每月至少召開一次，時間、地點自行決定；

（二）會議職權和內容

1、主席團會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權，主席團會議內容為討論或審批長期性工作計劃和總結及各種制度的制定；

2、部長會議的內容為學期或學年工作動員和總結，通報和傳達重大信息，各部長彙報工作，交流工作經驗和信息等；

3、部門會議的內容為本部門工作動員和總結，通報工作動態，佈置工作任務，交流工作經驗和信息等；

4、團總支、學生會例會的內容主要是結束某項活動的部門由部長做活動通報，和對即將開展新活動的部門由部長做活動計劃和具體活動方案的通報；

5、各學生幹部要及時、全面的將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學生幹部的批評和自我批評。

（三）會議工作和主持

1、會議工作包括場地安排、通知發送、議程安排、內容記錄等，團總支學生會例會、主席團會議、部長會議、全體學生會幹部會議的會議記錄工作由祕書處負責，部門會議工作由各部門自行完成。

2、團總支學生會例會、主席團會議、部長會議由書記處或主席團主持，部門會議由部長主持。

（四）會議紀律要求

1、各類會議須嚴格做好考勤工作（團總支學生會例會由祕書處負責考勤，各部門會議由各部門負責人負責），不得無故缺席，凡不能參加會議的須向祕書處或相應部門請假，會後補請假者須備有關證明。無正當理由按曠會、遲到、罷會的情況，根據相關規定嚴肅處理；

2、各類會議考勤登記一式兩份，一份由祕書處保存，一份張貼公示，由祕書處做好記錄；

3、學生會有關部門——學習部、生活部、文藝部、體育部、宣傳部等部門，每學期至少召集各班相應班級委員召開兩次例會，以加強各方的交流與合作。

4、會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不得超過一小時；

5、參會人員應做好詳盡的會議記錄（團總支學生會例會由祕書處記錄，各部門會議由各部門相關人員記錄）。書記處、主席團不定期抽查會議記錄情況，態度惡劣的按照相關規定嚴肅處理；

6、在會議過程中，與參會人員須遵守會場紀律，自覺關閉通訊設備，勤于思考，踴躍發言，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考；

7、本制度由祕書處負責解釋，自頒佈之日起開始實行。

七、活動管理制度

（一）計劃工作

1、活動開展前，主管部門需做好活動計劃書。在活動組織人員安排中，必須做好活動項目、工作部門、負責人、工作人數、經費用途、到位與離崗時間的具體安排等；

2、書記處、主席團在活動計劃中對該計劃提出修改意見後報系學生工作組審批後方可實施；

3、主管部門將活動計劃書交祕書處備案。

（二）前期工作

1、活動主管部門要在活動開展前聯繫好場地，如有意外需更改時間地點，必須在活動開始前及時做好更改通知工作；

2、宣傳工作：包括製作、張貼海報，拉掛橫幅或派發傳單的工作。傳單、海報的張貼以及橫幅的拉掛由本部門完成，如有運作困難等問題可提請書記處、主席團解決；

3、物資購買：包括活動所需用具、獎品或紀念品的購備工作。所需物品列出物資清單，按計劃書中的安排購買；

4、邀請工作：做好請柬或邀請信的購買、書寫、派發等工作；

5、舞台設計及設備聯繫工作：舞台設計須在活動計劃寫明，由書記處、主席團以及主管部門批閲後方可執行，若借用音像器材要列好借用清單，作好專人負責，由主辦部門加以落實到位；

6、活動負責部門必須派出專人聯繫，跟進各項工作的執行，並向活動總負責人彙報情況；

7、活動開展應提前向保衞部門報告，以便順利的舉行。

（三）現場工作

1、前台工作

（1）活動的考勤由祕書處負責完成，工作人員必須穿着整齊（不得穿背心、拖鞋），若有相關證件必須佩戴；

（2）場地佈置工作：場地佈置所需的物資管理、場地設計及佈置工作的執行；

（3）後勤工作：飲料的購買、派發工作及活動所需禮品的派發管理；

（4）演員安頓：演員的領座、接待（舞台要求、化裝等），催場工作；

（5）秩序維持工作：（由自律部負責安排）各重要通道出入口、嘉賓席、觀眾席等秩序維持；

（6）接待工作：書記處、主席團負責領導嘉賓席的簽到、領座、接待、歡送等工作；

（7）活動攝影：祕書處安排專人在活動過程中作好攝影工作。活動照片由祕書處管理；

（8）工作人員必須服從活動負責人的安排，活動過程中未經活動總負責人宣佈或批准，一律不能無故擅自離去。

２、後台工作 （由主管部門在工作計劃書中安排並實施）

（1）舞台工作：由相關節目負責人負責；

（2）司儀工作：確定司儀人選，為司儀收集有關名單資料，為司儀的出台準備就緒；

（3）節目組織工作：落實節目的進行、刪改及調動情況；

（4）舞台道具工作：準備和搬送表演所需道具。

（四）後期工作

1、活動現場清潔工作：活動主管部門全體成員及全體委員必須留下負責現場清潔工作；

2、物資管理工作：按照清單內容由事先執行部門將借用物品逐一歸還；

3、相關部門整理活動結果，在一個星期內做好後期宣傳工作；

4、總結工作：活動負責部門須寫一份活動總結，於活動後一週內交祕書處備案。

（五）其他

1、活動內容要健康向上，維護同學利益，豐富校園生活，樹立學生會良好的形象；

2、活動過程應嚴格執行，因主觀原因導致活動不能按期按質完成，要追究當事人責任；

八、辦公室值班制度

１、系學生工作辦公室值班人員由團總支學生會成員組成；

２、值班期間值班人員必須履行以下職責：

（１）衣着整齊，對來訪老師、學生應熱情接待，妥善處理；

（２）認真填寫工作記錄，記錄主要內容如下：

①值班時間內辦公室的工作情況；

②人員來訪接待情況；

③轉交、記錄和回覆情況；

④值班人員姓名及值班時間。

（３）愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的安靜，值班人員負責辦公室的清潔工作；

３、值班人員應作好自己的本職工作，及時將相關信息報告書記處、主席團；

４、因故未能正常值班者，應及時向祕書處請假。多次無故不值班者，祕書處應提請書記處、主席團審核，予以嚴肅處理；

5、值班時間按成員課程情況安排。

九、學生幹部值周制度

為加強學生幹部隊伍自身建設，使團總支學生會幹部能得到更好的鍛鍊，充分發揮老師的得力助手作用，心繫同學，不斷提高團總支學生會的生命力、凝聚力、戰鬥力和號召力，經書記處、主席團研究決定，在團總支學生會內部實行幹部值周制度。相關規定如下：

1、凡在團總支學生會工作三個月（含三個月）以上的成員，均有資格參加值周；

２、值周幹部在每週的團總支學生會例會中，由書記處、主席團成員抽籤產生，每週一名。若遇重大活動與特殊情況，經書記處、主席團批准，可由多名幹部值周或連續值周；

３、團總支學生會賦予值周幹部相對獨立的職權，可在一定範圍內調度各部門人員，各部門應積極配合、相互協作、求同存異，創造性地開展工作；

4、值周幹部負責當週系學生工作辦公室及團總支學生會的日常相關事務，協助書記處、主席團的工作；

5、值周幹部負責向書記處、主席團