學生社團辦公室管理制度大綱

學生社團聯合會辦公室規章制度

為了更好的加強對社聯社團自身的管理，有效地發揮辦公室的職能，推進校學生社團聯合會工作的規範化管理，提高全體成員的工作積極性，發揮更高的工作效率，做到對社聯社團幹部的管理有明確的依據，結合實際情況，特制定學生社團聯合會管理規章制度

第一章 總則

第一條 東華理工大學南昌校區社團聯合會是在我校校團委領導全力支持下以及學生社團發展的需求下成立的社團聯合組織，對各級各類社團及活動進行統一有效地管理和服務。校社聯由辦公室、督導部、外聯部、財務部、宣傳部等五個部門組成，現有27個社團。

第二條 辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門，工作職能總體分為傳達大會決議，同時積極協調各部門開展的工作，收集社團計劃方案及總結報告，定期發佈社團活動列表，負責社聯文件起草和檔案管理工作。

第三條 辦公室幹事必須做到遵守校紀校規，積極參加社團活動，團結各部門成員，保持良好的通訊和溝通，與其他部門和協會保持良好的協作關係。促進社聯工作的順利進行。

第四條 辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規章制度。

第一章 例會制度

第一條 每週定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動 ，不得影響會議正常舉行。

第二條 每次例會必須準時參加並考勤簽到，不到者請説明理由，三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。

第三條 會議主要將上週工作進行總結，具體安排本週各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，採取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

第四條 若有緊急情況，可臨時召開會議。

第二章 值班制度

第一條 合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。

第二條 因故不能按時到崗值班人員，應向上級請假，得到批准後，進行調班調整。

第三條 辦公室內不得吸煙、喝酒，不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧譁等進行其他一切有損學生社聯會形象的行為。

第四條 辦公室內的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應放回原處，愛護辦公室用品，有損壞的應及時報修，注意保持辦公室整潔。

第五條 辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結束後，請熄燈，鎖好門窗。

第四章 檔案(物品)管理制度

第一條 管理社聯各成員檔案，每學期協會會員的註冊;對校社團聯合會的物品進行統一管理。

第二條 辦公室用品不得私自挪用、佔有;如要轉借，要徵得辦公室人員同意，並如實做好記錄。

第三條 申請的各種物品，在使用時要注意節約，不得浪費。

第四條 所有交上的檔案統一用a4紙打印，且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規範的格式;計劃條理清楚，表格規範劃一。

第五條 對於損壞或變質的檔案，要及時修復或複製;對於流失檔案，要及時補救;遇到特殊情況，應及時向主席團報告，進行處理。

第六條 檔案管理實行部門管理負責制，出現問題將依照有關條例予以追究。

第五章 附則

第一條 本條例的最終解釋權屬於東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。

第二條 規章制度中若需修改，需經有關部門商討修改。

第三條 本制度自公佈之日起實施。

學院學生社團聯合會辦公室管理制度

一、辦公室職責及規章制度

(一)協助主席團開展工作，具體安排社聯日常工作，負責學生社團聯合會有關文件的起草、打印、彙總和存檔。

(二)負責組織召開會議，做好會議準備及記錄工作。

(三)負責學生社團報賬業務，監督學生社團財務狀況，發現違規行為，移交院團委進行調查處理。

(四)管理學生社團聯合會財務，採購學生社團聯合會日常辦公及各項活動所需物品，協調學生社團聯合會公用物品流轉事宜。

(五)負責學生社團成員註冊工作。

(六)編排活動推進計劃。

(七)製作規範化文件模板。

二、負責社團聯合會的日常管理，包括對辦公室、活動室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會議通知、做好會議記錄等，具體如下：

(一)指導各學生社團做好新學期註冊登記工作，協助社聯主席團合理安排協調社聯各部門之間及各社團的工作，負責對各社團運行狀況的監督工作。

(二)指導各學生社團做好工作計劃和工作總結，收集整理社團聯合會各部門及各學生社團的工作計劃和工作總結，並繪製總表，整理完畢後歸檔管理。

(三)指導擬成立學生社團的籌備、申請及成立等相關工作。

(四)負責社團聯合會辦公室、會議室、活動室物品的管理及衞生檢查工作等日常工作。

(六)負責社團聯合會各部門和各學生社團的評優評先申報材料的整理工作並全權負責表彰文件的出台工作。

(七)加強與社團聯合會各部門及各學生社團的交流，及時向主席團彙報社團聯合會各部門及各學生社團日常提出的意見與要求。

(八)負責社聯辦公室、各活動室值班表的編排及調整工作;負責社聯會議、社團負責人會議的前期組織工作、會議記錄等。

7、加強與社團聯合會各部門及各學生社團的交流，及時向主席團彙報社團聯合會各部門及各學生社團日常提出的意見與要求。

8、負責社聯辦公室、各活動室值班表的編排及調整工作;負責社聯會議、社團負責人會議的前期組織工作、會議簽到及會議記錄等

(三)社聯辦公室物品管理制度

1、學生社團聯合會辦公室鑰匙由辦公室主任管理髮放。原則上，主席團及各部室負責人人手一把。鑰匙持有者必須保管好鑰匙，對辦公室安全負責，不允許擅自外借和配製。其他學生幹部如有急用，需由辦公室做好記錄。

2、學生社團組織檔案及學生社團活動檔案等資料均由社聯辦公室統一管理，各學生社團可適當保管有關檔案的複印件。

3、辦公室物品出借需在學生社團聯合會物品出借登記本中做好記錄，標明出借物品名稱、數量、歸還日期，並有借用者和出借者的簽名。歸還時出借者檢查資料是否完好並簽字。各物品出借實行專人負責制，出現問題將予以追究。出現兩次以上借物不歸還者或大面積毀壞者，辦公室將不再向其外借物品。

4、關於宣傳板塊的借用，要根據社團內部的規章制度進行板塊的借用。 5、社聯和各學生社團換屆時，要妥善做好資料的交接工作。

(四)社聯財務收支制度

1、各社聯幹部購買辦公物品時需在購買前填寫購買申請書，申請書上註明所購物品及預算。由主席或辦公室主任簽字並蓋章後方可生效。

2、購買物品申請書須及時在例會時報交辦公室，並在申請書上註明實際花費金額。

3、特殊情況下申請書無法及時蓋章時，須聯繫主席或辦公室主任，並儘快補辦蓋章手續。

七、證書申請條件及流程

(一)蓋章條件

(1)學生社團活動的電子版策劃書已經通過學生社團聯合會審批;

(2)學生社團活動的紙質版策劃書已經上交到學生社團聯合會辦公室備案;

(3)學生社團已上交重大活動申報書，申報書已由學生社聯、校團委審批通過;

(4)學生社團的活動已結束或正在進行。

(二)申請流程

(1)社團負責人須提前一週將《河南師範大學學生社團證書蓋章申請表》上交社聯辦公室;

(2)學生社團聯合會預審，確認無誤後遞交老師審批，通過後方可打印;

(3)辦公室幹部通知社團攜帶證書在指定時間蓋章。

注意事項：

(1)活動策劃書上必須有獎項設置該項，並在活動前交到院社聯辦公室，由院社聯辦公室送到老師處審核。

(2)各協會的活動證書必須由院社聯辦公室統一申請。

(3)申請表必須在活動前交到院社聯辦公室