大學生暑期支教實踐團隊管理規章制度大綱

一、 各部門職責劃分

團長: 全面主持本支教團工作，總體統籌管理支教團各項業務，代表本支教團與其他機構、組織進行溝通交流，統籌各部門的工作，決定本支教團團長助理和主管的聘任，聽取廣大隊員的意見建議，授權部長代行團長部分職權。

團長助理：協調部門開展各項工作，編寫和管理團隊資料，做好團內統計、記錄工作，增進團內和諧，及時溝通與交流並時常歸納建議，及時傳達任務與通知。

宣傳部：務必做好本團各類活動的網絡宣傳。做好網絡招募的宣傳，在各社交網上應有積極互動。製作活動宣傳海報，支教視頻，相冊，收集並發表支教日記（可與教務部合作），以及其他力所能及的宣傳方式。

人事部：負責團隊支教的志願者招募及選拔，保障支教活動人員充足，招募策劃可與團長助理協同完成，在qq羣上的招募工作已經專門劃分給人事部，為了使你們對志願者有更直接和全面的認識。

教務部：負責團隊支教活動的人員分配工作，協作討論形成實地支教計劃，組織進行支教前人員培訓，記錄支教生活，每次支教每個支教點最少要有兩篇支教生活記錄、感悟或實踐報告。

二、各部門工作細則

（一）、團長

1. 團長在進入招募期後，應與時刻與支教點主要負責人保持聯繫，認真選好地點，儘可能保證整個團隊支教地點的安全。

2. 團長要定期和團長助理，各部門主管、成員開會，及時瞭解團內活動進程，安排部署，統籌規劃。

3. 團長負責監督團內所有事務活動的展開，並及時督促。

（二）、團長助理

1. 團長助理應時刻與團長保持聯繫，以便把要傳達的消息及時告訴所有成員。

2. 團長助理應加強對基本軟件的學習，主要是word和excel。

3. 團長助理要努力協調各部門之間有交叉的工作，比如支教記錄感悟和實踐報告的發表，照片視頻素材的收集。

（三）、宣傳部

1. 宣傳部在支教活動前應積極宣傳已有的支教資料，有效安排自己部門的人員，確保在網絡平台上與志願者的互動。

2. 支教宣傳素材的收集，可在活動進行前，與志願進行溝通協商，自行安排志願者提供素材。

3. 每次支教都要有支教活動的展示，每次支教每個支教點最少要有一個視頻合集，其他形式不限，並將展示的網址、日期做成記錄表，活動結束後整理髮給團長助理。

4. 在進行招募宣傳時，應積極與人事部進行溝通和合作。

（四）、人事部

1. 人事部要確保支教招募羣中有專門人員與志願者互動，活躍羣裏的氛圍，留心成員的日常表現，從中可見一斑。本團所有成員均有義務協助此項任務，具體辦法可由人事部自行商議。

2. 可積極進行招募辦法的改良，並及時與團長溝通。

3. 選拔過程要確保正式，工作人員進行面試時應注意言辭和着裝的得體。

4. 及時將選拔結果整理好，發給團長助理和教務部，做好與教務部的交接工作，確保支教前期工作順利完成。

5. 支教人員確定後，要注意有沒有臨時退出的，並及時安排彌補或替換。

（五）、 教務部

1. 在確認好支教人員之後，應做好支教前工作的安排，如隊服，保險的購買。積極與人事部溝通，分好隊伍定好人員職責，如有人退出，及時與人事部聯繫。將最終隊員信息上交團長助理。

2. 組織好支教前注意事項和教學基本知識的培訓，並注意保存培訓記錄上交團長助理。

3. 教務部應對支教期間各隊的教學情況進行檢查，確保工作順利進行。

3. 支教活動之前應安排好一些志願者上交支教記錄，如感悟，日記，視頻，照片等，可與宣傳部進行溝通和合作，確保活動結束後，我們有足夠的素材進行下一次支教的宣傳。每次支教每個支教點最少要有兩篇支教生活記錄、感悟或實踐報告。

三、各部門管理辦法

為防止人浮於事，結構宂雜，現明確各部門管理辦法。

團長、主管直接對燭火支教團負責。團長助理對團長負責，完成團長佈置的各項任務。各部門主管由團長任命，每個部設一個主管，主管可自主招收幹事，名額根據各自所需，建議不超過3個，主管幹事直接對主管負責， 完成主管所佈置的任務。以上人員均屬於燭火支教團。

團長助理由團長直接招募，若退出可直接與團長溝通。

主管若要退出，需要提前自行推薦接班人，確保真才實幹，然後可直接與團長溝通。考察期為一個月，通過考察期的交接後，可正式退出。

主管幹事若要退出，由主管自行定奪。

團長和主管招收助理和幹事，可上報人事部發布招募信息。人員的變動最終要將詳細人員信息資料交給團長助理。